Office实用小技巧

2016/5/5,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016/5/5,#,www.LY.com,Office,实用小技巧,往来部,-,预付组,-,吴莉,-2016.05.05,目 录,1,、,Word,文档排版步骤,2,、,Word,中无法切换输入法,3,、,Word,中设置,默认字体,4,、,Word,去除,文字下方的波浪,线,5,、,Word,中运用文档内超链接,6,、,不显示,Word,中页面下的横线,7,、,Excel,中设置默认字体,8,、,PPT,中设置默认字体,9,、文档输出格式,拿到一,个需要排版,word,文档，你的第一步是啥？,返回目录,利用,Txt,文档来清除格式混杂的文档,返回目录,第一步：清除格式,为什么,不用,word,自带的清除格式？,原文,系统自带的清除,格式之后,利用,txt,清除,格式效果,返回目录,在,word,文档中这,2,个关系整体框架的设置后期再改动会影响已经排版好的整体内容：,第二步：页边距、页眉页脚优先,设置,1,、后期调整页边距可能会导致文字排版错乱；,2,、后期修改页眉页脚可能会使在同一页的流程图分在两页显示。,3,、。,返回目录,无规矩不成方圆，排版也应先有,版面,格式，版面,格式推荐,：,一,、上边,距：,3.0cm,；下边距：,2.5cm,；左边距：,2.8cm,；右边距,2.5cm,。,二,、页码以,小写的阿拉伯数字顺序,编号，,5,号字体,。,三,、摘要,“摘要”两字用三号黑体，内容用小四号宋体，关键字需加粗。,四,、目录,“目录”,两字用三号黑体居中，下面可采用小四号,宋体,，,章,、节、小节分别以一，,1.1,，,1.1.1,等数字依次标出。,五,、字体、,字号、间距要求,大标题第一章,小三号黑体,居中,段前与段后间距为,1.5,行,一级标题（,1.1,）,四号黑体居,左,段前与段后间距为,1,行,二级、三级标题（,1.1.1,、,1.1.1.1,）小四号黑体居,左,段前与段后间距为,0.5,行,正文内容,小四号宋体,行间距采用固定值,20,磅,图名、表名及附注,宋体,5,号,字,间距采用标准,间距,第三步：明确版面格式进行排版,返回目录,Word,中无法切换输入法,解决方法：文件,选项高级,将“输入法,控制处于活动,状态”复选框前的勾去掉，并确认,在,WORD,中设置自己喜欢的默认字体,1.,打开,word2010,文档，找到菜单栏中的,-,字体,选项,如下,图：,2.,出现的字体属性对话框中，进行编辑需要修改的默认字体样式，然后点击“,设置为默认值,”,重,启后生效。,返回目录,返回目录,Word,中去除文字下方的波浪线,文字下方有红色或绿色,波浪,线，这,是文档内容拼写和语法错误,，它可帮助发现文档的书写错误。,若不让其显示，则：文件,选项校对，清除“键入时检查拼写”和“键入是检查语法”复选框,在,WORD,文档中运用超链接,处理方法：将需要跳转的目的文字制作成书签，然后在需要添加超链接处的文字选中后编辑超链接选择已经添加好的书签即可,2.,出现的字体属性对话框中，进行编辑需要修改的默认字体样式，然后点击“,设置为默认值,”,重,启后生效。,返回目录,不显示,Word,中页眉下面的默认横线,解决方法：在页眉双击左键，使页眉处于编辑状态，然后,Ctrl+A,全选，点击开始，,找到如图所,示的,图标，选择无框,线，页眉下的横线就不会显示了,返回目录,在,EXCEL,中设置自己喜欢的默认字体,打开,EXCEL,文档，点击文件,选项,常规，“新建工作簿时”这个选项下有字体设置,，把,它设为微软雅黑就,好，,确定之后，重启,Excel,程序，新建的工作簿都是以微软雅黑作为默认字体。,（注：新建,工作簿,时,用,Ctrl+N,组合键，才能实现这个功能）,返回目录,在,PPT,中设置自己喜欢的默认字体,1.,在,文本框中输入文字，选中文字设置为自己需要的效果，比如文字字体设置为微软雅黑，大小设置,为,18,返回目录,2.,鼠标,移动到到输入文本框的边上，此时鼠标形状会变成十字形，单击右键，在弹出的菜单列表中选择“设置为默认文本框（,D,）”,。,3.,设置,完成后,，不管,是新增一个文本框，还是在新建的,PPT,页面中增加文本框，它的格式都跟你设置的一样，不需要再重新设置了。,文档的输出格式,返回目录,1,、正常的编辑格式,2,、,.XPS,格式：,微软官方,介绍：,XPS,是一种文件格式，用于共享和存档备忘录、合同、报表、网页、在线回执，或任何其他需要进行常规打印和保存的材料,。,微软的办公室软件,Office 2010,提供,XPS,可携式文件格式的文件储存功能，包括,Word,、,Excel,、,PowerPoint,、,Access,、,Publisher,、,Visio,、,OneNote,及,InfoPath,等应用程序所保存的档案都可以存成,XPS.XPS,格式文件可用,IE,浏览器,打开。,单击,某个,XPS,文档时，该文档将在,XPS,查看器中打开，在该查看器中，您可以搜索一个单词或短语，或使用缩略图视图迅速翻阅长篇文档,。,