计算机应用基础-课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,计算机应用基础任务化教程,(,Windows 7+Office 2010,),单元,5 Excel 2010,电子表格,Excel 2010,是一款功能强大的电子表格处理软件,可以管理账务、制作报表、对数据进行分析处理,或者将数据转换为直观性更强的图表等,广泛应用于财务、统计、经济分析等领域。,建立学生成绩表格,统计与分析学生成绩,制作汽车销售统计图表,管理与分析公司数据,任务,1,建立学生成绩表格,任务描述,新学期开学后,班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到,Excel,中,并以“学生考试成绩”为文件名进行保存,具体要求如下:,输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。,对表格内容进行格式化处理。,任务,1,建立学生成绩表格,技术分析,自动填充功能,,可以自动生成序号;,设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等;,数据的删除、相邻单元格数据的移动;,设置“,数据有效性,”,保证输入的数据在指定的界限内;,“,新建格式规则,”将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。,任务,1,建立学生成绩表格,任务实现,1,输入与保存学生的基本数据,(,1,)创建新工作簿,(,2,)输入表格标题及列标题,(,3,)输入“序号”列的数据,(,4,)输入“学号”列的数据,(,5,)输入姓名及课程成绩,(,6,)保存工作簿,任务,1,建立学生成绩表格,任务实现,1,输入与保存学生的基本数据,(,1,)创建新工作簿,(,2,)输入表格标题及列标题,(,3,),输入“序号”列的数据,(,4,)输入“学号”列的数据,(,5,)输入姓名及课程成绩,(,6,)保存工作簿,由于转学等原因,班级学生的学号往往不是连续的,增加“序号”列,可以直观地反映出班级的人数。, 单击单元格,A3,,在其中输入数字“,1”,。, 将鼠标指针移至单元格,A3,的右下角,当出现控制句柄“,+”,时,按住,Ctrl,键的同时拖动鼠标至单元格,A12,(为了教学的需要,只输入部分学生的信息),依次松开鼠标按键和,Ctrl,键,单元格区域,A4:A12,内会自动生成序号。,任务,1,建立学生成绩表格,任务实现,1,输入与保存学生的基本数据,(,1,)创建新工作簿,(,2,)输入表格标题及列标题,(,3,)输入“序号”列的数据,(,4,),输入“学号”列的数据,学生的学号往往由数字组成,但这些数字已不具备数学意义,只是作为区分,不同学生的标记,因此,将学号输入成,文本型数据,即可。,(,5,)输入姓名及课程成绩,(,6,)保存工作簿,任务,1,建立学生成绩表格,任务实现,1,输入与保存学生的基本数据,(,1,)创建新工作簿,(,2,)输入表格标题及列标题,(,3,)输入“序号”列的数据,(,4,)输入“学号”列的数据,(,5,),输入姓名及课程成绩,在输入课程成绩前,先使用“,有效性输入,”功能将相关单元格的值限定在,0100,,输入的数据一旦越界,弹出“,出错警告,”,并告知“您所输入的数据不在正确的范围!” 。,(,6,)保存工作簿,任务,1,建立学生成绩表格,任务实现,2,设置单元格格式,(,1,)创建单元格的格式规则,(,2,)设置单元格的条件格式,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,1,Excel 2010,简介,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,2,工作表和工作簿的常见操作,(,1,)新建和保存工作簿,(,2,)打开与关闭工作簿,(,3,)切换工作表,(,4,)插入工作表,(,5,)删除工作表,(,6,)重命名工作表,(,7,)选定多个工作表,(,8,)移动或复制工作表,(,9,)隐藏或显示工作表,(,10,)冻结工作表,(,11,)设置工作表标签的颜色,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,2,工作表和工作簿的常见操作,(,1,)新建和保存工作簿,(,2,)打开与关闭工作簿,(,3,)切换工作表,(,4,)插入工作表,(,5,)删除工作表,(,6,)重命名工作表,(,7,)选定多个工作表,(,8,)移动或复制工作表,(,9,)隐藏或显示工作表,(,10,)冻结工作表,(,11,)设置工作表标签的颜色,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,2,工作表和工作簿的常见操作,(,1,)新建和保存工作簿,(,2,)打开与关闭工作簿,(,3,)切换工作表,(,4,)插入工作表,(,5,)删除工作表,(,6,)重命名工作表,(,7,)选定多个工作表,(,8,)移动或复制工作表,(,9,)隐藏或显示工作表,(,10,)冻结工作表,(,11,)设置工作表标签的颜色,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,2,工作表和工作簿的常见操作,(,1,)新建和保存工作簿,(,2,)打开与关闭工作簿,(,3,)切换工作表,(,4,)插入工作表,(,5,)删除工作表,(,6,)重命名工作表,(,7,)选定多个工作表,(,8,)移动或复制工作表,(,9,)隐藏或显示工作表,(,10,)冻结工作表,(,11,)设置工作表标签的颜色,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,2,工作表和工作簿的常见操作,(,1,)新建和保存工作簿,(,2,)打开与关闭工作簿,(,3,)切换工作表,(,4,)插入工作表,(,5,)删除工作表,(,6,)重命名工作表,(,7,)选定多个工作表,(,8,)移动或复制工作表,(,9,)隐藏或显示工作表,(,10,)冻结工作表,(,11,)设置工作表标签的颜色,右击工作表标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,然后在子菜单中选择所需的颜色。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,1,)选定单元格及单元格区域,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,2,)输入数据,用户可以向,Excel,的单元格中输入,常量,和,公式,两类数据。,常量是指没有以“,=”,开头的数据,包括数值、文本、日期、时间等。,输入数值,。,“E”,和“,e”,:用于指数的输入,例如,2.6E-3,。,圆括号:表示输入的是负数,例如(,312,)表示,-312,。,以“,$”,或“¥”开始的数值:表示货币格式。,以符号“,%”,结尾的数值:表示输入的是百分数,例如,40%,表示,0.4,。,逗号:表示千位分隔符,例如,1,234.56,。, 输入文本,。,当文本不是完全由数字组成时,直接由键盘输入即可。,数字型文本在该串数字的前面加一个半角单引号,例如,要输入邮政编码,223003,,则应输入“,223003”,。,输入日期和时间,。,使用斜杠“,/”,或连字符“,-”,对输入的年、月、日进行间隔,如输入“,2012-6-8”,、“,2012/6/8”,均表示,2012,年,6,月,8,日。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号,。, 使用鼠标填充等差数列。, 填充日期和时间序列。, 使用对话框填充序列。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。, 自定义序列。, 使用记录单输入数据。, 使用“自动更正”速记数据输入。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号。, 使用鼠标填充等差数列。,填充日期和时间序列,。, 使用对话框填充序列。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。, 自定义序列。, 使用记录单输入数据。, 使用“自动更正”速记数据输入。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号。, 使用鼠标填充等差数列。, 填充日期和时间序列。,使用对话框填充序列,。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。, 自定义序列。, 使用记录单输入数据。, 使用“自动更正”速记数据输入。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号。, 使用鼠标填充等差数列。, 填充日期和时间序列。, 使用对话框填充序列。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。,自定义序列,。, 使用记录单输入数据。, 使用“自动更正”速记数据输入。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号。, 使用鼠标填充等差数列。, 填充日期和时间序列。, 使用对话框填充序列。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。, 自定义序列。,使用记录单输入数据,。, 使用“自动更正”速记数据输入。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,3,在工作表中输入数据,(,3,)快速输入工作表数据,使用鼠标填充项目序号。, 使用鼠标填充等差数列。, 填充日期和时间序列。, 使用对话框填充序列。, 使用“记忆式输入”功能自动输入数据。, 自定义序列。, 使用记录单输入数据。, 使用“自动更正”速记数据输入,。,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,4,单元格、行和列的相关操作,(,1,)插入与删除单元格,(,2,)合并与拆分单元格,(,3,)插入与删除行和列,(,4,)隐藏与显示行和列,(,5,)改变行高与列宽,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,5,编辑与设置表格数据,(,1,)修改与删除单元格内容,(,2,)移动与复制表格数据,(,3,)设置字体格式与文本对齐方式,(,4,),设置数字格式,(,5,)设置表格边框和填充效果,(,6,)套用表格格式,(,7,)设置条件格式,(,8,)格式的复制与清除,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,5,编辑与设置表格数据,(,1,)修改与删除单元格内容,(,2,)移动与复制表格数据,(,3,)设置字体格式与文本对齐方式,(,4,)设置数字格式,(,5,)设置表格边框和填充效果,(,6,),套用表格格式,(,7,)设置条件格式,(,8,)格式的复制与清除,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,5,编辑与设置表格数据,(,1,)修改与删除单元格内容,(,2,)移动与复制表格数据,(,3,)设置字体格式与文本对齐方式,(,4,)设置数字格式,(,5,)设置表格边框和填充效果,(,6,)套用表格格式,(,7,),设置条件格式,(,8,)格式的复制与清除,任务,1,建立学生成绩表格,相关知识,5,编辑与设置表格数据,(,1,)修改与删除单元格内容,(,2,)移动与复制表格数据,(,3,)设置字体格式与文本对齐方式,(,4,)设置数字格式,(,5,)设置表格边框和填充效果,(,6,)套用表格格式,(,7,)设置条件格式,(,8,),格式的复制与清除,任务,1,建立学生成绩表格,能力提升,保护工作簿,(,1,),保护工作表,(,2,)保护工作簿的结构,(,3,)为工作簿设置密码,任务,1,建立学生成绩表格,能力提升,保护工作簿,(,1,)保护工作表,(,2,),保护工作簿的结构,(,3,)为工作簿设置密码,任务,1,建立学生成绩表格,能力提升,保护工作簿,(,1,)保护工作表,(,2,)保护工作簿的结构,(,3,),为工作簿设置密码,任务,2,统计与分析学生成绩,任务描述,小魏对工作表“学生成绩汇总表”中的数据进行统计与分析,赵老师根据总评成绩,完成了学生的综合排名,并以学院有关奖学金评定的文件为依据,确定了奖学金获得者名单。,任务,2,统计与分析学生成绩,技术分析,通过“,移动或复制工作表,”对话框,对工作表进行复制或移动。,通过使用,IF,函数,,将实训成绩由五级制转换为百分制。,通过使用“,选择性粘贴,”对话框中的按钮,实现按指定要求对数据进行粘贴。,通过使用,COUNTIF,函数,,统计不同分数段的人数。,通过对单元格数据的引用,统计不同分数段学生的比例。,通过使用,MAX,、,MIN,函数,,计算指定单元格区域数据中的最大值和最小值。,通过使用,RANK,函数,,实现对学生的总评排名。,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,1,计算考试成绩平均分,(,1,)复制原始数据,(,2,)删除条件格式,(,3,),转换实训成绩,(,4,)输入各门课程的学分,计算总学分,(,5,)计算平均成绩,(,6,)设置单元格格式,公式“,=IF(H3=,优,95,IF(H3=,良,85,IF(H3=,中,75,IF(H3=,及格,65,55)”,将序号为“,1”,的学生的实训成绩转换成百分制。,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,1,计算考试成绩平均分,(,1,)复制原始数据,(,2,)删除条件格式,(,3,)转换实训成绩,(,4,),输入各门课程的学分,计算总学分,(,5,)计算平均成绩,(,6,)设置单元格格式,单击“函数库”选项组中的“自动求和”按钮,则单元格区域,B17:B21,的周围会出现虚线框,且单元格,B22,中显示公式“,=SUM(B17:B21)”,,按,Enter,键计算出总学分。,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,1,计算考试成绩平均分,(,1,)复制原始数据,(,2,)删除条件格式,(,3,)转换实训成绩,(,4,)输入各门课程的学分,计算总学分,(,5,),计算平均成绩,(,6,)设置单元格格式,在单元格,J3,中输入公式“,=(D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3* $B$21)/$B$22”,,接着按,Enter,键,计算出序号为“,1”,的学生的平均成绩。利用控制句柄,计算出所有学生的平均成绩。,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,1,计算考试成绩平均分,(,1,)复制原始数据,(,2,)删除条件格式,(,3,)转换实训成绩,(,4,)输入各门课程的学分,计算总学分,(,5,)计算平均成绩,(,6,),设置单元格格式,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,2,分段统计人数及比例,(,1,),建立统计分析表,(,2,)计算分段人数,(,3,)统计分段人数的比例,(,4,)计算最高分与最低分,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,2,分段统计人数及比例,(,1,)建立统计分析表,(,2,),计算分段人数,(,3,)统计分段人数的比例,(,4,)计算最高分与最低分,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,2,分段统计人数及比例,(,1,)建立统计分析表,(,2,)计算分段人数,(,3,)统计分段人数的比例,(,4,),计算最高分与最低分,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,),换算德育分数,(,2,)引用德育分数,(,3,)复制考试平均成绩与文体分数,(,4,)计算总评成绩,(,5,)计算排名,(,6,)计算奖学金,(,7,)设置单元格格式,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,)换算德育分数,(,2,),引用德育分数,(,3,)复制考试平均成绩与文体分数,(,4,)计算总评成绩,(,5,)计算排名,(,6,)计算奖学金,(,7,)设置单元格格式,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,)换算德育分数,(,2,)引用德育分数,(,3,),复制考试平均成绩与文体分数,(,4,)计算总评成绩,(,5,)计算排名,(,6,)计算奖学金,(,7,)设置单元格格式,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,)换算德育分数,(,2,)引用德育分数,(,3,)复制考试平均成绩与文体分数,(,4,),计算总评成绩,(,5,)计算排名,(,6,)计算奖学金,(,7,)设置单元格格式, 在工作表“总评及排名”的单元格,G2,中输入文本“总评”,然后在单元格,G3,中输入“,=”,,接着单击单元格,D3,,选择序号为“,1”,的学生的德育分数,输入“*,0.2+”,,再单击单元格,E3,,输入“*,0.7+”,,单击单元格,F3,,输入“*,0.1”,,最后按,Enter,键,使用公式“,=D3*0.2+E3*0.7+F3*0.1”,计算出第一位同学的总评成绩。, 利用控制句柄,填充其他学生的总评成绩。,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,)换算德育分数,(,2,)引用德育分数,(,3,)复制考试平均成绩与文体分数,(,4,)计算总评成绩,(,5,),计算排名,(,6,)计算奖学金,(,7,)设置单元格格式,任务,2,统计与分析学生成绩,任务实现,3,计算总评成绩、排名及奖学金,(,1,)换算德育分数,(,2,)引用德育分数,(,3,)复制考试平均成绩与文体分数,(,4,)计算总评成绩,(,5,)计算排名,(,6,),计算奖学金,(,7,)设置单元格格式, 将文本“奖学金”输入单元格,I2,中,然后在单元格,I3,中输入公式“,=IF(H32,一等,IF(H34,二等,IF(H3”,、小于“,=”,、小于或等于“,=”,和不等于“,”,,用于对两个数值或文本进行比较,并产生一个逻辑值,如果比较的结果成立,逻辑值为,TRUE,,否则为,FALSE,。,文本运算符,。连接运算符“,&”,用于将两个文本连接起来形成一个连续的文本值。,引用操作符,。引用操作符可以将单元格区域合并计算,包括区域运算符“,:”,(冒号)和联合运算符“,”,。,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,2,输入与使用公式,(,3,)使用单元格引用,相对引用,。指在复制或移动公式时,引用单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整。,绝对引用,。在复制或移动公式时,不论目标单元格在什么位置,公式中引用单元格的行号和列标均保持不变,称为绝对引用。其表示方法是在列标和行号前面都加上符号“,$”,,即表示为“,$,列标,$,行号”的形式。,混合引用,。混合引用是指在复制或移动公式时,引用单元格的行号或列标只有一个进行自动调整,而另一个保持不变。其表示方法是在行号或列标前面加上符号“,$”,,即表示为“,$,列标行号”或“列标,$,行号”的形式。,引用工作表外的单元格,。如果要引用其他工作表的单元格,则应在引用地址之前说明单元格所在的工作表名称,其形式为“工作表名,!,单元格地址”。,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,2,输入与使用公式,(,4,)在表格中使用公式, 在工作表中输入包含列标题的数据,然后将光标置于表格区域内,切换到“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“表格”命令,打开“创建表”对话框,在工作表中选定要转换的区域,单击“是”按钮,将单元格区域转换为表格。, 将光标移到单元格,D3,中,输入“,=”,作为公式的开始,然后单击单元格,C3,,在编辑栏中显示列标题“,实际,”,。, 输入“,-”,(减号),然后单击单元格,B3,,,Excel,会在公式中显示“,计划,”,。, 按,Enter,键完成公式,,Excel,将把公式复制到表格的所有行中。,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,3,使用函数,(,1,)手动输入函数,函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。,Excel,提供了数学、财务、统计等丰富的函数,用于完成复杂、烦琐的计算或处理工作。,函数的一般形式为“,函数名,(,参数,1,参数,2,)”,,其中,函数名是系统保留的名称,参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或其他函数。当函数有多个参数时,它们之间用逗号隔开,当函数没有参数时,其圆括号也不能省略。,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,3,使用函数,(,2,)使用函数向导输入函数,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,3,使用函数,(,5,)常用函数举例,任务,2,统计与分析学生成绩,相关知识,3,使用函数,(,5,)常用函数举例,任务,2,统计与分析学生成绩,能力提升,Word,与,Excel,协同工作,将工资表转换为工资条,(,1,)准备,Excel,工作簿数据源,任务,2,统计与分析学生成绩,能力提升,Word,与,Excel,协同工作,将工资表转换为工资条,(,2,)使用“邮件合并”功能生成工资条,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务描述,某汽车销售部员工将年度前,4,个月的汽车销售情况汇总,成直观性比工作表更强的柱状图,并添加了,5,、,6,月份的数据,将图表修改为折线图,以利于公司高层制定企业下一阶段的进货、促销等日常运作安排。,任务,3,制作汽车销售统计图表,技术分析,快速地创建图表,“,图表类型,”,添加相关数据,“,编辑数据系列,”,重新选择图表的数据、更换图表布局,“,设计,”,格式化处理,“,布局,”,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务实现,1,创建销售统计柱形图,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务实现,2,向统计图表中添加数据,追加,5-6,月份数据到表中,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务实现,3,格式化统计图表,(,1,),设置图表标题,(,2,)更改图表类型,(,3,)交换统计图表的行与列,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务实现,3,格式化统计图表,(,1,)设置图表标题,(,2,),更改图表类型为折线,(,3,)交换统计图表的行与列,任务,3,制作汽车销售统计图表,任务实现,3,格式化统计图表,(,1,)设置图表标题,(,2,)更改图表类型,(,3,),交换统计图表的行与列,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,1,Excel,图表简介,图表是,Excel,最常用的对象之一,它是依据选定区域中的数据按照一定的数据系列生成的,是对工作表中,数据的图形化表示方法,。图表使抽象的数据变得形象化,当数据源发生变化时,图表中对应的数据也会自动更新,使得数据显示更加直观、一目了然。,(,1,)柱形图和条形图 (,2,)饼图,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,2,图表的基本操作,(,1,),创建图表,(,2,)选定图表项,(,3,)调整图表的大小和位置,(,4,)更改图表源数据,(,5,)交换图表的行与列,(,6,)删除图表中的数据,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,2,图表的基本操作,(,1,)创建图表,(,2,),选定图表项,(,3,)调整图表的大小和位置,(,4,)更改图表源数据,(,5,)交换图表的行与列,(,6,)删除图表中的数据,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,2,图表的基本操作,(,1,)创建图表,(,2,)选定图表项,(,3,),调整图表的大小和位置,(,4,)更改图表源数据,(,5,)交换图表的行与列,(,6,)删除图表中的数据,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,2,图表的基本操作,(,1,)创建图表,(,2,)选定图表项,(,3,)调整图表的大小和位置,(,4,),更改图表源数据,(,5,)交换图表的行与列,(,6,)删除图表中的数据,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,),添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,),设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,),添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,),添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,),显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,),更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,),设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,),设置图表区与绘图区的格式,(,9,)添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,3,修改图表内容,(,1,)添加并修改图表标题,(,2,)设置坐标轴及标题,(,3,)添加图例,(,4,)添加数据标签,(,5,)显示模拟运算表,(,6,)更改图表类型,(,7,)设置图表样式,(,8,)设置图表区与绘图区的格式,(,9,),添加趋势线,(,10,)使用图表模板,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,4,使用迷你图,迷你图是,Excel 2010,中新增的功能,它是工作表单元格中的一个微型图表,可以提供数据的直观表示。,(,1,),插入迷你图,(,2,)更改迷你图类型,(,3,)显示迷你图中不同的点,(,4,)删除迷你图,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,4,使用迷你图,(,1,)插入迷你图,(,2,),更改迷你图类型,(,3,)显示迷你图中不同的点,(,4,)删除迷你图,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,4,使用迷你图,(,1,)插入迷你图,(,2,)更改迷你图类型,(,3,),显示迷你图中不同的点,(,4,)删除迷你图,任务,3,制作汽车销售统计图表,相关知识,5,页面设置,(,1,)设置纸张大小,(,2,)设置纸张方向,(,3,)设置页边距,(,4,)设置打印区域,(,5,)设置打印标题,(,6,),设置页眉和页脚,任务,3,制作汽车销售统计图表,能力提升,利用散点图绘制函数曲线,(,1,),角度的转换和计算,(,2,)绘制函数图像,任务,3,制作汽车销售统计图表,能力提升,利用散点图绘制函数曲线,(,1,)角度的转换和计算,(,2,),绘制函数图像,选中,(1),单元格区域,A2:N4,,然后切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组中的“散点图”按钮,从下拉菜单中选择“带平滑线的散点图”选项。,任务,4,管理与分析公司数据,任务描述,上海某精密仪器有限公司的秘书张某,最近几天,她按照计划完成了以下工作:, 按照公司的规章制度,将员工月度出勤考核表中需要秘书提醒和部门经理约谈的员工,及其出勤信息筛选出来,并向经理做了汇报。, 针对企业产品生产表,汇总了生产相同产品的,3,个生产车间的生产情况。,任务,4,管理与分析公司数据,任务描述, 以销售业绩表中的数据为基础,汇总出各种产品在不同地点的销售量占全部销售量的,百分比;统计出不同产品按时间、地点分类的销售件数,.,任务,4,管理与分析公司数据,技术分析,通过“,高级筛选,”对话框,筛选出满足复杂条件的数据。,通过“,排序,”对话框,按指定列对数据区域进行排序。,通过“,分类汇总,”对话框,对数据进行一级或多级分类汇总。,通过“,创建数据透视表,”对话框和“,数据透视表字段列表,”窗格,创建一维或多维数据透视表。,通过“,选项,”和“,设计,”选项卡,对已创建的数据透视表进行必要的设置。,任务,4,管理与分析公司数据,任务实现,1,筛选员工出勤考核情况,(,1,)筛选出需要提醒的员工信息,(,2,)筛选出需要约谈的员工信息,任务,4,管理与分析公司数据,任务实现,2,建立产品的分类汇总,(,1,)对数据进行排序,(,2,)对数据进行分类汇总,任务,4,管理与分析公司数据,任务实现,3,创建产品销售情况的数据透视表,(,1,)建立一维数据透视表,任务,4,管理与分析公司数据,任务实现,3,创建产品销售情况的数据透视表,(,2,)建立多维数据透视表,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,1,整理原始数据,(,1,)分列整理,(,2,)删除重复项目,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,1,整理原始数据,(,1,)分列整理,(,2,)删除重复项目,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,2,对数据进行排序,(,1,)按列简单排序,(,2,),按行简单排序,(,3,)多关键字复杂排序,(,4,)自定义排序,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,2,对数据进行排序,(,1,)按列简单排序,(,2,)按行简单排序,(,3,)多关键字复杂排序,(,4,),自定义排序,例如,在“员工档案表”中按指定的序列“行政部,研发部,财务部,广告部,市场部,销售部,文秘部,采购部”对员工的个人信息进行排序,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,3,筛选数据,筛选数据是指隐藏不希望显示的数据,只显示指定条件的数据行的过程。,(,1,),自动筛选,(,2,)自定义筛选,(,3,)高级筛选,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,3,筛选数据,(,1,)自动筛选,(,2,),自定义筛选,(,3,)高级筛选,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,3,筛选数据,(,1,)自动筛选,(,2,)自定义筛选,(,3,),高级筛选,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,4,分类汇总数据,分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计,从而快速地将大型表格中的数据汇总与分析,获得所需的统计结果。,(,1,),创建分类汇总,排序,分类汇总,求和,(,2,),嵌套分类汇总,多字段排序,次要关键字分类汇总(,不,替换当前分类汇总),求和,(,3,)删除分类汇总,(,4,)复制分类汇总的结果,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,5,建立数据透视表,(,1,),创建数据透视表,(,2,)更新数据透视表数据,(,3,)添加和删除数据透视表字段,(,4,)查看数据透视表中的明细数据,(,5,)数据透视表自动套用格式,(,6,)利用数据透视表创建数据透视图,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,5,建立数据透视表,(,1,)创建数据透视表,(,2,)更新数据透视表数据,(,3,)添加和删除数据透视表字段,(,4,),查看数据透视表中的明细数据,(,5,)数据透视表自动套用格式,(,6,)利用数据透视表创建数据透视图,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,5,建立数据透视表,(,1,)创建数据透视表,(,2,)更新数据透视表数据,(,3,)添加和删除数据透视表字段,(,4,)查看数据透视表中的明细数据,(,5,)数据透视表自动套用格式,(,6,),利用数据透视表创建数据透视图,任务,4,管理与分析公司数据,相关知识,6,使用切片器,切片器是,Excel 2010,中的新增功能,提供了一种可视性很强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据,即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选,从而仅仅显示所需的数据。,(,1,)在数据透视表中插入切片器,(,2,)美化切片器,任务,4,管理与分析公司数据,能力提升,6,使用切片器,Excel,提供了两种合并数据的方法:,位置合并,,适用于源区域有相同位置的数据汇总;,分类合并,适用于源区域没有相同布局的数据汇总。,
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