第四章采购计划

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,第四章 采购计划,企业为什么要编制采购计划？,在什么情况下需要编制采购计划？,依据什么去编制采购计划？,采购计划包括哪些内容？,机械制造企业和非机械制造企业的采购计划编制有什么区别？,第一节 采购业务计划,采购计划,指为了维持企业正常的销售和生产，对在某一特定的时间所需的原料、零部件等的数量进行的预先安排。采购计划的编制,不能离开企业的生产计划和销售计划,。,第一节 采购计划,一、编制采购计划的目的,预估材料的需用量与时间，防止供应中断，影响产销活动,避免材料储存过多、积压资金和占用储存空间,配合公司生产计划与资金调度,使采购部门有所准备，选择有利时机购入,确立材料的耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本,二、编制采购计划的基础资料,（,1,）,生产计划,（,2,）用料清单,（,3,）,存量卡（库存数量）,（,4,）物资消耗定额,三、采购计划的主要内容,1,、采购物资计划表,2,、前期采购计划预计完成情况，执行计划中遇到的突出问题,3,、计划期资源形势的估计和计划安排的依据和指导思想,4,、提出组织采购计划实施的主要措施和建议,5,、可以对领导提出要求和意见。,四、采购计划编制,程序,（相关需求、生产）,1,、准备订单计划,（,1,）了解市场需求,（,2,）准备生产需求,（,3,）准备订单背景（环境）资料,（,4,）制定订单计划说明书,主要内容：,.,订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期、订货提前期等）,.,有关附件,2,、评估订单需求,（,1,）,分析市场需求,（,2,）分析生产需求,（,3,）确定订单需求,3,、计算订单容量,（,1,）分析供应资料,（,2,）计算总体订单容量,（,3,）计算承接订单容量,（,4,）确定剩余订单容量,剩余订单容量（即订单容量）,=,物料供应商群体总体订单容量,-,已承接订单量,A,供应商,12,月,31,日前可供应：,5,万个按钮（,型,3,万个，,型,2,万个）,B,供应商,12,月,31,日前可供应：,8,万个按钮（,型,4,万个，,型,4,万个）,总体订单容量,型订单容量,型订单容量,13,万个,7,万个,6,万个,4,、制定订单计划,（,1,）对比需求与容量,（,2,）综合平衡,（,3,）确定余量计划（先确定剩余需求数量）,（,4,）制定订单计划,下单数量,=,生产需求数量,-,计划入库量,-,现有库存量,+,安全库存,下单时间,=,要求到货时间,-,认证周期,-,订单周期,-,缓冲时间,采购计划举例,某独立需求的企业采购计划表,实例：电子公司采购计划表,某人造纤维公司采购数量计划表,第二节 战略性采购计划,战略性采购计划是公司的,长期采购计划，,不同于上面所讲的采购工作计划的概念，它是支持企业长期发展战略的具体业务计划。,战略采购计划,包括,资源战略、供应商战略、应急计划。,某公司的采购战略计划方案,第三节 采购预算,一、预算概述 二、采购预算的编制,实例：某纺织公司采购预算表,一、预算概述,预算：,是,用金额表示,的计划，是将企业一定期间经营决策的目标通过数据系统的反映出来，是对经营决策的具体化和数量化,。,1,、,预算的作用,2,、预算的种类,3,、预算的编制流程,4,、采购部门涉及的预算,1,、,预算的作用,1,）保证战略计划和作业计划的执行。,2,）协调企业经营资源,3,）在部门之间合理安排资金，保证资金分配的效率。,4,）控制支出,5,）利于对企业的财务状况进行监控。,2,、预算的种类,根据时间 长期预算,短期预算,财务预算,根据范围 总预算 专门预算 销售预算,分类预算 业务预算 成本预算,采购预算,管理费用预算等,3,、预算的编制流程,营销计划 生产计划 采购计划 采购预算,企业预算编制流程,企业长期计划与目标,企业年度计划与目标,整体收入与利润目标,年度企业预算,生产计划,制造费用预算,直接人工预算,采购预算,整体成本与费用预算,其他收入计划,行销计划（收入预算）,补充预算（现金、存货资本支出预算等）,预计资产负债表,预计损益表,推销费用预算,管理费用预算,其他费用预算,4,、采购部门涉及的预算,原材料预算,MRO,预算,资产预算,采购费用预算,原材料预算,原材料预算涉及企业所有产品的原材料和组件。,原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。,原材料预算,MRO,预算,MRO,指,经营管理过程中所用的物料。,（,Maintenance Repair and Operating,）,维护、修理和办公材料等,。,MRO,项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。,MRO,预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。,资产类采购预算,资产预算,资产预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。,固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。,由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。,采购费用预算,采购费用预算,这种预算包括工资、供热费、水电费、通讯差旅费和办公设备等。,实例：某纺织公司采购预算表,Document,against,Acceptance,Promissory Note,二、采购预算的编制,（一）编制采购预算的影响因素,、物料标准成本的设定,2,、生产效率,3,、预期价格,（二）采购预算的编制步骤,1,、审查企业及部门的战略目标,2,、制定明确的工作计划,3,、确定所需要的资源,4,、提出准确的预算数字,5,、汇总,6,、提交预算,（三）编制采购预算的注意事项,1,、注意采用科学的采购绩效评估方式,2,、采取合理的预算形式,（放在现金流上，,采购预算应以,本期付款的金额,为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。,）,3,、建立趋势模型,4,、采用,滚动预算,方法,滚动预算法（,连续预算和永续预算）,2010,年预算,第一季度,第二季度,第三季度,第四季度,2010,年预算,2011,年预算,第二季度,第三季度,第四季度,第一季度,预算调整和修改因素,预算与实际对比,客观条件变化,经营方针调整,主要特点,是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限。,本讲总结,请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描述要准确；,采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采购部门的重要职责；,制造企业可以通过,ERP,等系统自动生成采购计划，提高了采购的自动化、准确度；,采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要将现金使用预算和应付款预算分开进行；,一些企业针对重要商品，制订有长期的战略采购计划，这对指导重要的采购活动有所帮助。,本讲课后作业题,1,、采购计划的主要内容,?2,、编制采购业务计划的目的、依据和基本程序。,3,、什么是剩余订单容量？下单数量和下单时间的计算方法如何？,4,、采购部门涉及到的主要预算有哪几种？,5,、编制采购预算应注意的事项？,讨论题目,结合我们学的采购计划基本知识和制造企业的,MRP,，讨论商业企业的商品采购计划是如何制订出来的，可以超市或普通零售店为例进行讨论，包括：,依据哪些统计数据（具体）制订采购计划？,采购计划的内容包括哪些？,如何更加科学地制订采购计划？,商业企业的采购计划和预算：,计划的内容应该包括,存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用,。依据是,经营利润、销售额、存货周转率等指标。,利润,零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：,（,1,）最近几年的盈利；（,2,）销售额和费用可能发生的任何变化；（,3,）重要职员的变动；（,4,）竞争对手的变化；（,5,）当前的经济条件。,销售额 一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（,1,）最近几年的销售额；（,2,）已经估算的利润值；（,3,）各种费用的变化；（,4,）重要职员的变动；（,5,）竞争对手的变化；（,6,）当前的经济条件。,平均存货量,为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单,13,次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用,13,来除以所得到的和。,存货周转率,每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。,以,零售价格,为基础计算：净销售额,平均存货,=,存货周转率以,成本,为基础计算：存货出售的成本,平均存货,=,存货周转率以,商品数量,为基础计算：售出的数量,平均存货量,=,存货周转率,采购量,做出,销售和存货计划,以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。,计划销售额,-,存货数量,=,计划采购量,如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量,实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。,作业,1,、编制采购计划需要的基础资料是什么？（,4,个方面）。,2,、机械制造业编制采购计划的程序如何？,3,、什么是订单容量和剩余订单容量？,4,、什么是采购预算？机械制造企业（相关需求的企业）的采购部门涉及哪几种预算？,