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全,管理水平提升,17,18,6S常用工具,红牌作战,摄影作战,检查表,19,红牌作战,目的,：运用醒目的红色标志标明问题之所在，使大家都能一目了然地知道企业的缺点在那里。,实施的对象,：,工作场所中不要的东西；,需要改善的事、地、物；,有油污、不清洁的设备。,卫生死角。,实施要点,：,以冷眼观看事物。,有犹豫的时候，请贴上红牌。,挂牌的对象,可以是：设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌、椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。,20,摄影作战,所谓摄影作战（或称为定点摄影法）指在同一地点、同一方向，将企业的死角、不安全之处、不符合,6S,原则之处使用同一部相机（或摄像机）拍摄下来，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并将改善的结果再次拍摄并公开展示，使大家了解改善的成果。,展示的内容和格式如表。,21,检查表,检查表的使用有两种,一种是点检用，只记入好、不好的符号；,另一种是记录用，记录本评鉴的数据。,检查表使用的时机,是在推行,6S,运动告一段落后才能实施。如此才能了解推行,6S,运动的成果，也会对,6S,运动产生信心；,定期更新检查表的项目。,检查表上的项目要随着,6S,运动执行过程、工作单位现况等而改变，不可以同一套用到底，否则看不到需要改善的项目变动的历程。,22,库房建设的步骤,1,、定点,放在哪个位置。,2,、定容,用什么容器装。,3,、定量,保存多少量合适。,4,、标识,货架和区域的标识。,5,、制卡,制作库存管理卡。,6,、建账,建立库存物资台帐。,二、整顿,整顿,是研究,效率提高的科学！,23,办公室6S,24,推行办公室6S的目的,把,6S,管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。,25,推行办公室6S的建议,办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的,6S工作；,员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它无关物品不保留；,个人抽屉应经常整理，用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；,26,推行办公室6S的建议,文件柜要定期整理，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；,对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；,不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等，办公台上尽量不要张贴太多通讯录、名片、备忘条等，可建立个人的名片簿、备忘本等；,对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；,27,推行办公室6S的建议,及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；,提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；,接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；,注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。,28,办公室整理整顿,目的,减少活页夹、文件和单据的数量；,公司外部、其它部门的文件尽早做答送出；,扩大办公室的使用空间；,减少遗漏或送出的失误。,要点,共独区分,公私区分,柜架管理,资料归位,桌面状态,抽屉状态,张贴管理,事务管理,29,原则,资料,分类,受控文件和资料；,公用展示类文字资料；,个人文字资料。,受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控；,质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控；,公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理；,个人文字资料个人管理；,所有文字资料都应有标识；,所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于,固定的位置；,规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不,堆积文件的良好习惯；,定期整理、整顿、检查。,30,资料,分类方式：,按客户分类。按形式分类。按一般文件分类。按主题分类。按标题分类。,文件夹编号,或必要时用斜线,1,2,3,4,5,6,31,照片,32,桌面,33,抽屉,一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽屉内。,在并排的抽屉内，也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、药品、钱币、装饰珠宝及其他物品。,这些东西先要依用途分类，在仅有两个抽屉的桌子时，可分为办公用品及私人用品，各占用一个抽屉。,再来要决定每一项物品的最大放置量。例如，我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。,借着将办公抽屉的东西削减至最低量，我们可以剔除将铅笔、纸张等必需的东西与私人物品混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。,34,办公室,6S活动表,区分,活动内容,五分钟6S活动,1,检查你的着装状况和清洁度,2,检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回形针、文件及其他,3,整理和彻底清洁桌面,4,检查存放文件的位置，将文件放,回,他们应该放置的地方,5,扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品,6,检查档案柜、书架及其他夹具等，将放得不恰当的物品改正过来,十分钟6S活动,1,实施五分钟,6S活动的所有内容,2,用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备,3,固定可能脱落的标签,4,清洁地面,5,倾倒垃圾篓内的垃圾,6,检查电源开关、门窗、空调等是否已关
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