D8-六標準差財務規劃指導

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,Pg,*,L,K,D,A,C,H,E,D8-,六標準差財務規劃指導(,Six Sigma Finance Guideline),了解財務成果所,要,要扮演的角色,了解如何測量六,標,標準差專案可以,節,節省多少,了解六標準差專,案,案節省的分類及,類,類型,了解六標準差專,案,案評估的階段,了解六標準差專,案,案的節省指導方,針,針,了解如何使用專,案,案追縱更有效率,及,及儲存資料的系,統,統,章節目的與用途,六標準差的目標,減少不良,產出改善,顧客滿意度,$,底線：高淨利,錢的重要性!,記得:六標準,差,差的目的在於改,善,善企業的最終,獲利,.,無論何時，六標,準,準差的專案都必,須,須計算及追溯出,財,財務效益。,黑帶的工作就是,要,要使六標準差的,財,財務突顯出來並,建,建立財務量化指,標,標及流程量化指,標,標。,典型財務六標準,差,差專案的目標是,NT100,萬實際節省的金,額,額。,一些難以判斷的,專,專案仍有價值，,如,如果可能的話應,計,計算.,財務成果,一,一個真實的故事,董事長,如大綱所說的,新品管副總創造及指定調查新品質系統,Q1,黑帶訓練的開始意指透過特定的專案機會能夠預測成效,Q5,執行六標準差透過一些細節來預測利益,(,例如.,#,BBs,$/,專案).,Q4,規劃六標準差包括利益的估算,Q3,以六標準差為最佳的系統,Q2,執行六標準差六個月後,-,存了不少錢在銀行,Q9,首次專案的完成導致預測是根據資料及改善成果來修正,.,Q7,Day 3,Day 1,Day 2,建立財務代表的,角,角色責任.,3.協助黑帶再,定,定義專案時財務,量,量化指標和專案,影,影響(定義及,測,測量階段,),4.參與公司財,務,務會議改善財務,流,流程以增進六標,準,準差推行的順暢,1.專家：在財,務,務定義及專案的,預,預測,5.在專案實現,階,階段,追蹤和報,告,告財務結果,財務代表是專案,效,效益驗證的實務,專,專家,2.,協助,Champions,去思考並努力去,定,定義專案的優先,順,順序。,6.完成工作表&應用專案追,縱,縱系統驗證實際,效,效益,財務代表職位,定,定位範圍,定位範圍,這個職位要提供,專,專案總預期財務效益與總實際財務效益報,告,告給相關部門。,這個職位不一定須要全職，視專案工作的,工,工作量而定。,工作的內容包含,與,與跨功能小組和,當,當地的領導階層,去,去發展，預測和追,蹤,蹤財務的成效。,這個人必須要跟,組,組織內所有階層,的,的人一起工作，包括：策略性,單,單位的領導人(,SBU)、,公司的經理階層,到,到各個相關人員,。,。,我們期許利用一,個,個實作小組協同合作的方法來實行財,務,務分析、追蹤與,報,報告。,財務的角色,特,特色和技巧,特色和技巧,具有很強的分析及解決問題,技,技巧。,具有很強的溝通技巧是為了非從事財,務,務人員討論財務,量,量化指標。,具有實在的流程導向能力可以幫助公司在,大,大方向中找出流,程,程的所有缺點以,及,及可以節省成本,的,的地方。,具有很強的細節定位能力可以了解財務的構成成分對流程的影響。,熟悉財務系統、,Excel,及資料庫軟體,.,測量六標準差的,專,專案節省金額,六標準差主要的,目,目標是要致力排,除,除發生缺陷之處,、,、無效率以及認,識,識成本降低的結,果,果。,黑帶決定及判斷,排,排除無效率的及,有,有缺點的,節省的計算必須,從,從每一件產品缺,點,點或是無效率計,算,算,六標準差的節省,種,種類,6,Sigma,節省種類,硬性的節省,:,直接節省,軟性的節省,潛在的節省,-,可避免的成本,資產負債表的節,省,省 現金流,量,量改善,導入成本,分類專案節省類,別,別,硬性的節省,在六標準差的專,案,案大部分是直接的減少成本,硬性的節省是可,以,以實現的也可以計量出來的這些都是,可,可以從六標準差,的,的專案得來的,舉例來說硬性的,節,節省可以是材料的節省，工時或時經常性支出的節省,硬性的節省要以,專,專案的追蹤系統,加,加以追蹤並做成,報,報告。,-Headcount reduction-Contract labor reduction-Overtime reduction-Concession reduction-Expedited freight costs-Base Costs reduction(T&L,vehiclecost,maintenance,suppliers)-Scrap/rework/obsolescence(scrapreported at,prime cost)-DirectMaterial reduction,硬性的,節,節省(,Hard Savings),科目種類:,分類專案節,省,省類別,軟性的節省,從六標準差,專,專案得來之無形的利益，是無法被衡量和直接追蹤,的,的,專案的利潤,可,可能有發生,的,的機率,一個合理或,是,是合乎邏輯,的,的節省是在未來會被發,展,展出的,評估利潤可,以,以了解整個,團,團隊對公司,的,的策略價值,例如：當客,戶,戶滿意我們,的,的產品而下,了,了更多的訂,單,單,這方面所獲,得,得成本的節,省,省就無法直,接,接追蹤，所,以,以他們被認,定,定為軟性的,節,節省，這些,結,結果並須在,專,專案中詳實,記,記載。,分類專案節,省,省類別,潛在節省,不要為了創,造,造六標準差,的,的專案而使,用,用超量的資,源,源,(,如：人力/,設,設備,/,空間).,潛在節省必,須,須要文件化在專案細部,裡,裡，但沒有,追,追蹤報告因,為,為這只是在,專,專案的執行,中,中可能可以,節,節省的成本,而,而已。,如果從一個,特,特定的流程,步,步驟中產生,降,降低成本，,但,但是成本依舊存,在,在其他的流,程,程中而且資源也,無,無法被其他,的,的生產過程,使,使用，這就,是,是被區分成,潛,潛在的節省,。,。,如果多餘的,資,資源被利用,在,在生產上，(,i.e.,這個節省是,可,可以被知道,的,的)，而且,這,這樣的收益,是,是可以直接,追,追蹤在六標,準,準差的專案,上,上，這就是,潛,潛在節省轉,變,變成硬性節,省,省。,分類專案節,省,省類別,成本的避免,成本的避免不適合當作衡量六,標,標準差的專,案,案節省的參,數,數。,這可以列為,潛,潛在或是軟,性,性的節省。,一個案例就,是,是增加產能,但,但避免資源,成,成本的增加(加班、零,時,時工、個人,等)。,分類專案節,省,省類別,資產負債表,的,的節省,資產負債表,會,會反應專案,的,的淨利，但,不,不會反應未,來,來可能產生,的,的利潤和損,益,益。,如果真實的,P&L,利潤是從專,案,案來的，這,個,個利潤應該,被,被反應在財,務,務系統的參,數,數中而不是,資,資產負債表,。,。,在測量和分,析,析的階段，,財,財務代表與,從,從事專案的,人,人員一起來,確,確認,P&L,相對於資產,負,負債表的節,省,省。,固定成本(,分,分攤):,-Training-Tools orProgram Material-ConsultingFees,變動成本:,-T&L-Transportation Costs-FMI Implementation to fixtheInstall Base-Depreciation expenseon incrementalP&E,專案執行成,本,本,硬性,vs.,軟性,vs.,潛在節省的,經,經費,很多的專案,是,是再次的分配,資,資源而硬性的節,省,省很難計算,一個六標準,差,差的結果就,是,是必須增加量的改變或是效率的改變而產,生,生硬性的節,省,省。,所謂資源的定義就,是,是可以是公,司,司的設備，,公,公司的廠房,，,，或人員，,而,而這些都必,須,須對企業目,標,標有貢獻。,規則就是影,響,響增加產量/效率的資源必須,能,能夠計算硬,性,性節省，要,不,不然只能考,慮,慮成潛在節,省,省。,有關於硬性,節,節省、軟性,節,節省或是潛,在,在節省的決,定,定必須透過,Champion,和財務代表,的,的討論。,如果他們不,一,一致，,SBU,和六標準差,的,的領導者要,幫,幫助作決定,.,計算效益,財務利益依,預,預測決定,D,M,A,I,C,R,第一步驟:,Champion,粗略估計專,案,案節省效益,。,第二步驟,:,使用最好的,資,資料，,BB,預計財務效,益,益,。,第三步驟,:,財務代表必,須,須轉換預計,效,效益成可追,蹤,蹤評估資料,交,交給,BB&Champion,以利他們的,決,決策。,第四步驟,:,財務代表幫,助,助,BB&Champion,校訂成預估,效,效益及預算(考慮12,個,個月產量與,比,比較改善前,後,後差異)。,第五步驟,:,財務代表開,始,始追蹤實際,節,節省金額並,持,持續12個,月,月。,財務的的,活,活動時間,表,表,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,潛在的,行動,實現,定義,測量,分,分析,改,改善,控,控制,落實,最初的預,測,測,(80%confidence),最初有效,的,的預測,(90%,confidence),Final ValidatedForecast(95%confidence),+,or 20%create new validateforecast,Captureany“actual savingsprior to realization”,If actual are,+or 10%,notifyChampion,黑帶,&,ProcessOwner,和財務的責任,ProcessOwner,&,Finance Rep,財物的責任,是,是在專案結,束,束後的,12,月,&,對,節,節,省,省,多,多,少,少,預,預,算,算,負,負,起,起,責,責,任,任,六,標,標,準,準,差,差,專,專,案,案,的,的,節,節,省,省,指,指,導,導,方,方,針,針,一,個,個,黑,黑,帶,帶,人,人,員,員,平,平,均,均,一,一,個,個,專,專,案,案,要,要,節,節,省,省,NT$100,萬,最,少,少,節,節,省,省,都,都,要,要,在,在,NT$90,萬,節,省,省,沒,沒,有,有,極,極,大,大,值,值,黑,帶,帶,的,的,訓,訓,練,練,專,專,案,案,的,的,平,平,均,均,回,回,報,報,金,金,額,額,在,在,NT$200,萬(,結,結,訓,訓,後,後12,個,個,月,月,內,內,完,完,成,成,兩,兩,個,個,專,專,案,案),針,對,對,綠,綠,帶,帶,的,的,專,專,案,案,，,，,以,以,NT$30,萬,為,為,最,最,少,少,節,節,省,省,下,下,限,限,演,讲,讲,完,完,毕,毕,，,，,谢,谢,谢,谢,观,观,看,看,！,！,