电脑办公从入门到精通提高篇第10章课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,*,电脑办公从入门到精通提高篇第10章,电脑办公从入门到精通提高篇第10章电脑办公从入门到精通提高篇第10章本章导读学电脑从入门到精通清华大学出版社24使用公式计算数据1235使用函数计算数据单元格引用及命名管理数据使用图表分析数据,电脑办公从入门到精通提高篇第10章电脑办公从入门到精通提高篇,本章导读,4,使用公式计算数据,1,2,3,5,使用函数计算数据,单元格引用及命名,管理数据,使用图表分析数据,学电脑从入门到精通,2,清华大学出版社,本章导读4使用公式计算数据1235使用函数计算数据单元格引用,10.1,使用公式计算数据,认识公式,输入公式,10.1.1,10.1.2,复制公式,10.1.3,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10.1 使用公式计算数据认识公式输入公式10.1.110,10.1.1,认识公式,Excel,中，利用计算公式进行数据计算时要遵循如下次序：最前面的是等号“,=”,，然后才是计算公式。公式中可以包含运算符、常量数值、单元格引用、单元格区域引用和函数等，如图所示。,学电脑从入门到精通,4,清华大学出版社,10.1.1 认识公式 Excel中，利用计算公式进,10.1.2,输入公式,学电脑从入门到精通,5,清华大学出版社,10.1.2 输入公式 学电脑从入门到精通5,10.1.3,复制公式,学电脑从入门到精通,6,清华大学出版社,10.1.3 复制公式 学电脑从入门到精通6,10.2,使用函数计算数据,认识函数,输入函数,10.2.1,10.2.2,嵌套函数,10.2.3,常用函数介绍,10.2.4,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10.2 使用函数计算数据认识函数输入函数10.2.110,10.2.1,认识函数,函数的一般结构为：函数名,(,参数,1,参数,2,.),，如,IF(A210000,5%*A2,7.5%*A2),。,学电脑从入门到精通,8,清华大学出版社,10.2.1 认识函数 函数的一般结构为：函数名(参,10.2.2,输入函数,选择函数,确认选择区域,学电脑从入门到精通,9,清华大学出版社,10.2.2 输入函数 选择函数确认选择区域,10.2.3,嵌套函数,输入嵌套函数,学电脑从入门到精通,10,清华大学出版社,10.2.3 嵌套函数 输入嵌套函数学电脑从入,10.2.4,常用函数介绍,Contents,1,求和函数,SUM,2,求平均值函数,AVERAGE,3,求最大,/,最小值,4,取整函数,INT,5,条件函数,IF,学电脑从入门到精通,11,清华大学出版社,10.2.4 常用函数介绍 Contents1求和,1,求和函数,SUM,SUM,函数用于计算单元格区域中所有数值的和，其参数可以是数值，如,SUM(2,3),表示计算,2+3,，也可以是一个单元格或单元格区域的引用，如,SUM(C2,C6),表示计算,C2+C6,，而,SUM(C2:F4),表示求,C2:F4,区域内各单元格中数值的和。,学电脑从入门到精通,12,清华大学出版社,1求和函数SUMSUM函数用于计算单元格区域中所有数值的和,2,求平均值函数,AVERAGE,AVERAGE,函数用于求参数中所有数值的平均值，其参数与,SUM,函数类似。,如,AVERAGE(D2:D4),表示求,D2:D4,区域中所有数值的平均值。,学电脑从入门到精通,13,清华大学出版社,2求平均值函数AVERAGEAVERAGE函数用于求参数中,3,求最大,/,最小值,MAX/MIN,属于统计类函数，将返回所有参数的最大值或最小值。,语法结构：,MAX(number1,number2,number3,),MIN(number1,number2,number3,),使用此函数时需注意的地方与,SUM,函数完全相同。,学电脑从入门到精通,14,清华大学出版社,3求最大/最小值MAX/MIN属于统计类函数，将返回所有参,4,取整函数,INT,INT,函数属于数学与三角函数类，将返回指定数字取整后，小于或等于它的整数。,语法结构：,INT(number),学电脑从入门到精通,15,清华大学出版社,4取整函数INTINT函数属于数学与三角函数类，将返回指定,5,条件函数,IF,logical_test,为第一参数,value_if_true,为第二参数,value_if_false,为第三参数,学电脑从入门到精通,16,清华大学出版社,5条件函数IF logical_test为第一参,10.3,单元格引用及命名,单元格引用,单元格命名,10.3.1,10.3.2,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10.3 单元格引用及命名单元格引用单元格命名10.3.1,10.3.1,单元格引用,混合引用,相对引用,绝对应用,1,2,3,学电脑从入门到精通,18,清华大学出版社,10.3.1 单元格引用 混合引用相对引用绝对应用,1,相对引用,相对引用指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。在默认情况下复制与填充公式时，公式中的单元格地址会随着存放计算结果的单元格位置不同而不同。,学电脑从入门到精通,19,清华大学出版社,1相对引用 相对引用指当前,2,绝对应用,绝对引用指被引用单元格与公式所在单元格的位置是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的还是原来单元格中的数据。,学电脑从入门到精通,20,清华大学出版社,2绝对应用绝对引用指被引用单元格与公式所在单元格的位置是绝,3,混合引用,混合引用就是同时使用相对引用和绝对引用，即只在行号或列标前添加“,$”,符号。,添加“,$”,符号的行号或列标就使用绝对引用，而未添加“,$”,符号的列标或行号使用相对引用。,如“,=$B$1+C1”,，表示绝对引用“,B1”,单元格，相对引用“,C1”,单元格。,学电脑从入门到精通,21,清华大学出版社,3混合引用混合引用就是同时使用相对引用和绝对引用，即只在行,10.3.2,单元格命名,单元格命名是指为单元格或单元格区域重新定义一个新名称，这样在定位或引用单元格时就可通过定义的名称来操作相应的单元格。,学电脑从入门到精通,22,清华大学出版社,10.3.2 单元格命名单元格命名是指为单元格或单元格区域,10.4,管理数据,排序数据,筛选数据,10.4.1,10.4.2,分类汇总数据,10.4.3,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10.4 管理数据排序数据筛选数据10.4.110.4.2,10.4.1,排序数据,自动排序,按关键字排序,1,2,学电脑从入门到精通,24,清华大学出版社,10.4.1 排序数据 自动排序按关键字排序,1,自动排序,学电脑从入门到精通,25,清华大学出版社,1自动排序,2,按关键字排序,可以理解为某个字段进行排序，该方式可通过“排序”对话框指定排序的列单元格内容，进行升序或降序的排列，如图所示。,学电脑从入门到精通,26,清华大学出版社,2按关键字排序可以理解为某个字段进行排序，该方式可通过“排,10.4.2,筛选数据,快速筛选,自定义筛选,1,2,学电脑从入门到精通,27,清华大学出版社,10.4.2 筛选数据 快速筛选自定,1,快速筛选,学电脑从入门到精通,28,清华大学出版社,1快速筛选 学电脑从入门到精通28清华大学出版社,2,自定义筛选,根据用户的筛选目的自定义筛选条件实现数据的筛选，如图所示。,学电脑从入门到精通,29,清华大学出版社,2自定义筛选根据用户的筛选目的自定义筛选条件实现数据的筛选,10.4.3,分类汇总数据,学电脑从入门到精通,30,清华大学出版社,10.4.3 分类汇总数据 学电脑从入门到,10.5,使用图表分析数据,插入图表,编辑图表,10.5.1,10.5.2,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,10.5 使用图表分析数据插入图表编辑图表10.5.110,10.5.1,插入图表,学电脑从入门到精通,32,清华大学出版社,10.5.1 插入图表 学电脑从入门到精通3,10.5.2,编辑图表,学电脑从入门到精通,33,清华大学出版社,10.5.2 编辑图表学电脑从入门到精通33清华大学出版社,10.6,提高实例,管理并分析季度销售统计表,本章的提高实例将管理并分析季度销售统计表。首先计算个人销售总量，对数据进行排序、筛选，然后通过图表表现筛选出的统计数据，如图所示。,学电脑从入门到精通,34,清华大学出版社,10.6 提高实例管理并分析季度销售统计表本章的提高实,10.6.1,行业分析,销售产品统计：重点是统计产品的销售量，及时获取产品的市场销售情况，把握市场需要及其动向的把握。制作该类统计表时，着重记录产品的销售数量在总产品中所占的比例等。,销售人员统计：是指将销售人员作为主体，统计销售人员对产品的销售贡献，即销售量大小，将其作为员工的考核绩效等。,学电脑从入门到精通,35,清华大学出版社,10.6.1 行业分析学电脑从入门到精通35清华大学出版社,10.6.2,操作思路,计算员工个人销售总额,筛选总销售量大于,15000,的数据记录,插入簇状圆柱图，分析表格数据,操作思路,1,2,3,4,添加图表标题并隐藏网格线,学电脑从入门到精通,36,清华大学出版社,10.6.2 操作思路计算员工个人销售总额筛选总销售量大于,10.7,提高练习,10.7.1,整理房产调查表数据,10.7.2,使用图表分析“销售额分析”工作簿,提高练习,学电脑从入门到精通,37,清华大学出版社,10.7 提高练习10.7.1 整理房产调查表数据10.,10.7.1,整理房产调查表数据,按每平米单价降序排列,打开,“,自定义筛选,”,对话框，设置筛选条件,筛选出每平米单价在,3500,至,4600,之间的数据,学电脑从入门到精通,38,清华大学出版社,10.7.1 整理房产调查表数据按每平米单价降序排列打开“,10.7.2,使用图表分析“销售额分析”工作簿,插入簇状圆柱图,添加图表标题,添加竖坐标轴标题,调整图表大小和位置,学电脑从入门到精通,39,清华大学出版社,10.7.2 使用图表分析“销售额分析”工作簿插入簇状圆柱,9.8,知识问答,问：我对,Excel,提供的函数不是很熟悉，有什么方法可以快速地找到所需的函数呢？,问：可以将在,Excel 2010,中制作的精美图表另存为图片文件吗？,问：为了突出显示数据，会为单元格填充颜色，在进行排序时可以根据单元格颜色排列次序吗？,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,9.8 知识问答问：我对Excel提供的函数不是很熟悉，有,知识关联：公式错误信息提示,#,错误：当单元格所含数据的宽度超过单元格本身的列宽或单元格的日期时间公式产生负值时，就会出现,#,错误。,#VALUE!,错误：当使用的参数或操作数类型错误，或公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值,#VALUE!,错误。,#DIV/0!,错误：当公式被,0,除时，将会产生错误值,#DIV/0!,。,#VALUE!,错误：在公式中使用,Excel,不能识别的文本时，将产生错误值,#VALUE?,。,#REF!,错误：当单元格引用无效时，出现,#REF!,错误。,#NAME?,错误：在公式中使用,Excel,不能识别的文本时，将产生错误值,#NAME?,。,学电脑从入门到精通,清华大学出版社,知识关联：公式错误信息提示 #错误：当单元格所含数据的,谢谢！,谢谢！,