第三节-采购管理组织与采购者优秀文档

单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第三节 采购管理组织与采购者素质,一、采购管理组织含义及功能,1采购管理组织的含义,“,组织,”通常有,两种,含义：,是指作为,实体本身,的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等；,是指管理的,组织职能,，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。,采购管理组织的定义：,采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。,2采购管理组织的,功能,（1）凝聚功能,采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：,明确采购目标及任务；,良好的人际关系与群体意识；,采购组织中领导的导向作用。,（2）协调功能,是组织内部的纵向、横向关系的协调；,是组织与环境关系的协调。,（3）制约功能,（4）激励功能,二、采购管理,组织设计,的,原则,1目标可行原则,组织目标应具备如下特征：,社会性；,共同性；,清晰性；,层次性；,参与性。,2合理分工原则,防止出现“有事无人做”、“有人无事做”的现象。,3统一指挥的原则,4管理幅度原则,5权责相符原则,有责无权，责任难以落实,有权无责，就会滥用职权,组织设计,是指对组织结构、部门构成、职责权利及其相互关系等组织问题进行的系统规划。,一般企业采购管理组织结构类型可以分成：,直线制,、,直线职能制,、,事业部制,和,矩阵制,几种类型。,三、采购管理组织基本类型,1直线制的采购组织结构,是由一个上级直接命令指挥多个下级,的一种组织结构形式。,优点：,1）加强管理控制的强度；2）加强管理责任的强度；3）实现有效交流沟通，使管理更贴切现实；4）实现个性化管理。,直线制的一个根本的,弱点,，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。、,适用范围,：,适合于小型企业，或者小单位的管理，实行的是家长式的管理。,作为一种基本单元，广泛应用于各种组织结构形式。,采购事业部制又称分权结构或部门化结构。,三、采购管理组织基本类型,它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。,建立跨国采购中心，能够降低出口成本，稳定出口渠道，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅速进入全球消费市场。,主要包括为人正派、待人真诚、谦虚礼貌、宽容大度。,克服原来直线制管理者受个人,采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：明确采购目标及任务；,三、采购管理组织基本类型,6创新观念,(8)财务与成本核算员,3）实现有效交流沟通，使管理更贴切现实；,组织具有柔性化的特点；,五、现代采购人员应具有的观念,是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。,（三）采购人员具备的素质要求,“组织”通常有两种含义：,良好的人际关系与群体意识；,2直线职能制的采购组织结构,定义：直线职能制就是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理职能的组织结构。,克服原来直线制管理者受个人,能力限制而管理不宽、不大、,不深入的缺点，能在职能人员,的协助下，可以对下级管理得,更宽、更细、更深入。,适用于任何大型的、复杂的,管理系统。,3采购事业部制,采购事业部制又称分权结构或部门化结构。,一种集中化与分散化相结合的组织结构。,各事业部实行的是集中化采购，而从总公司的角度分析则实行的是分散化采购，即将采购权分散到各事业部。,适用范围：主要适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。,它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。,采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：明确采购目标及任务；,缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。,不深入的缺点，能在职能人员,(7)采购统计分析人员,适用于任何大型的、复杂的,采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。,采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。,能够提高企业的运作效率、降低了运作成本。,(1)需求分析员,外向型性格比内向型性格更据优势。,1直线制的采购组织结构,跨国采购中心一般有两种基本模式：,4矩阵制采购组织结构,矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。,突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接收两个部门的领导。,矩阵制采购组织结构,优点,：是任务目的性很强。组织具有柔性化的特点；能够提高企业的运作效率、降低了运作成本。,缺点,：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。,四、采购管理人员素质,（一）企业采购岗位设置,(1)需求分析员,(2)市场分析与供应商管理员,(3)采购计划员,(4)进货管理员,(5)质量管理员,(6)库存管理员,(7)采购统计分析人员,(8)财务与成本核算员,(9)采购员 (10)秘书 (11)采购管理主管,（二）采购人员的选拔标准,1良好的气质,采购人员应以多血质型气质的人员担任，对采购工作有热情、善交往，才能保证采购的成功。,2性格,外向型性格比内向型性格更据优势。,3能力,采购人员除具备一般能力外，还应具备进行采购工作的特殊能力，如发现新客户的能力、交往洽谈能力、协调关系的能力等。,（三）采购人员具备的素质要求,1,智能,。主要包括敏锐的观察力、严谨的思维能力、良好的交际能力、创新的开拓能力。,2良好的,心理品质,。主要包括强烈的事业心、广泛的兴趣、坚定的意志等。,3高尚的,品德,。主要包括为人正派、待人真诚、谦虚礼貌、宽容大度。,4丰富的,知识,。主要包括理论知识、企业知识、客户知识、市场知识、法律知识、采购实务等。,五、现代采购人员应具有的观念,采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。,1战略观念,2经济观念,3市场观念,4竞争观念,5服务观念,6创新观念,直线制的一个根本的弱点，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。,(1)需求分析员,组织具有柔性化的特点；,第三节 采购管理组织与采购者素质,2）加强管理责任的强度；,的一种组织结构形式。,采购人员除具备一般能力外，还应具备进行采购工作的特殊能力，如发现新客户的能力、交往洽谈能力、协调关系的能力等。,采购人员应以多血质型气质的人员担任，对采购工作有热情、善交往，才能保证采购的成功。,采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。,四、采购管理人员素质,1直线制的采购组织结构,有责无权，责任难以落实,建立跨国采购中心，能够降低出口成本，稳定出口渠道，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅速进入全球消费市场。,缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。,是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。,五、现代采购人员应具有的观念,一、跨国采购中心,为了满足跨国公司在中国的采购需求，构建跨国采购中心将成为采购物流的发展方向。,定义：所谓跨国采购中心指设在一国经济发达地区，以面向国际跨国企业为主，进行商品采购的固定场所。,第四节 采购物流发展趋势,跨国采购中心一般有两种基本模式：,（1）一种是跨国企业在某一国家的某一经济中心设立采购中心，其目标是采购企业生产经营所需要的商品（包括生产资料和消费品）。,（2）另一种模式是由一个国家的某一中心城市建立的相对固定的，为全球跨国企业提供采购服务的场所。,优点：,构建“全球采购中心“，能够使国内工业企业和跨国公司,直接对接,，,减少中间环节,，按国际市场的要求组织生产，能够达到地加快我国工业企业产品结构调整的步伐，带动产业升级，从整体上提高我国企业的国际竞争能力。,建立跨国采购中心，能够,降低出口成本,，,稳定出口渠道,，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅速进入全球消费市场。,二、电子采购化,定义,：电子采购是指企业利用网络技术实行采购过程中信息采集、订单、支付等活动的一种采购行为。,特点,：公开性、广泛性、交互性、低成本、高速度、高效率,三、采购外包,越来越多的公司决定将其部分业务外包出去,外包并不意味着放权或者是放弃,一个稳定的市场中，外包是一种有效的选择方式,外包决策的制定对企业的影响是巨大的，在制定决策前必须慎重。,