设备资产管理系统使用指南

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,设备资产管理系统,使用指南,浙江大学实验室与设备管理处,登录方式,通过,学校,ZUPO,主页,信息服务,设备资产管理,登录。,通过,myzju,网站（,http:/,）,定制服务,设备资产管理,登录。,通过,实验室处网站（）,管理系统,设备资产管理系统,登录。,到实验室处各校区办公室刷卡登录。,信息完善及建账单位申请,登录首页后，点击个人设置，补充个人资料。请填写移动电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。,申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。,申请办法：,申请新的建账单位,选择单位,提交申请,，申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账（增置）权限。您可在“您的建账单位”中查询您可以建账的单位。,信息完善及建账单位申请,信息完善及建账单位申请,添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账（增置）、调拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法：,个人业务,我的常用信息,保存,，你可一次增加多个地址。,信息完善及建账单位申请,任务和在办。任务是你要审批操作的业务（一般是帐户管理员），在办是您正在进行中的业务。,设备资产在线建账,建账是指新仪器设备增置。,建账流程：,个人业务,在线建账,申请建账,已阅读,主件建账或附件建账，填写相关信息。,设备资产在线建账,若是附件建账，主件设备必须经过,自查,才可进行附件建账。,设备资产在线建账,填写信息时，财务报帐人默认输入人，与经费卡号关联，应该是对该卡有支配权的老师（系统会从财务系统校验，一般经费卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授权）。,设备资产在线建账,填写经费编号时，编号中间的“,-”,、“,+”,、“*”是半角字符（可用键盘右边的小键盘输入）,如输入全角字符（中文）校验时会出错。如果您的经费卡不是子卡，请勿填写“子卡”内容。经费编号填写好后，系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性，并自动填入经费名称。,设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋信息无法找到，您可输入“其他”，选择“,校区其他”然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，选择“其他校外存放地”，然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。,设备资产在线建账,一张发票,（不管这张发票中有几件设备），,只能提一个业务,（一个财务预约）。若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数”中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样的设备）后，点击“,保存并继续添加同一发票中其他设备,”，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后，点击“,保存并提交,”，完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开，可以“,暂存,”，待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似，您可点击“,复制上一条数据,”，在上一次数据的基础上修改后提交。,若您建账的设备单价超过,10,万元（服务器、软件、电梯、空调等除外），需携,浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告,或,浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告,就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是冰箱（冰柜），需携,浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书,就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是汽车，需携,汽车行驶证,复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。,设备资产在线建账,您提交的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为“终审”，我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现“,财务预约,”，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程：,财务预约,出现,“报销申请单信息一览”，,点,“回到列表处”,（请别选,“下一步”,）,选择预约,预约安排,选择时间、选择校区,预约,打印报销确认单,，让您所在设备资产帐户管理员审核发票，在发票和预约单上加盖管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发票、盖资产章。,设备资产在线建账,若您递交的建账申请有误，您可重新递交，原来的申请不会入设备资产库，只有您的申请，在财务报销后，财务系统反馈给设备资产系统后，该设备才会进入设备资产库，并产生一个设备编号。若你的建账申请，在财务已生成凭单，后又撤销，设备资产系统可能会入账（因为凭单号可能已反馈到设备资产系统），您隔天可到设备系统查询有没有入账，方法：,个人业务,我的设备帐目。,设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处，再分发到具体老师手中。,设备资产在线建账,设备资产自查,自查流程：,个人业务,我的设备帐目,查询,勾选存放在同一房间的设备,自查,添加存放地,自查。,若某台设备帐户管理员没有分配给您，您可,个人业务,我的设备帐目,认领设备,选择归您管理的设备。,闲置,是指您已不使用、并愿意拿出来调剂的设备，您选择闲置后，该设备将上系统调剂平台，有使用兴趣的老师会和您联系，调拨该设备。,设备资产变动业务,教师可以在,个人业务,变动业务,中进行领用人变更（设备移交给本资产帐户中的其他老师）、设备资产报废、报失业务的操作。,要进行变动业务的设备必须经过设备自查。,领用人变更业务中的新领用人必须有本资产帐户的建账业务。,提交报废业务后，老师打印“浙江大学固定资产报损报废审批表”二份，签字、盖章后，等实验室处工作人员上门拉报废设备时一份交给实验室处工作人员，一份自己留底。,报失业务中如是被盗等报案过的，需提供报案等相关证明。,不同帐户间设备的调拨需有帐户管理员发起调拨业务（具体流程见管理员操作要点）。,帐户管理员的有关操作,您可先为您所在设备资产帐户的教师设置建账（增置）帐户。,单位业务,教师帐户管理,按单位管理,选定领用单位,新增,，可一次为多位老师设定在本账户的建账权限。,为您所管理的设备资产帐户的教师分发以前的仪器设备。,单位业务,帐目整理,未整理领用人,，您可为本帐户仪器设备先行指定领用人（若有错误，领用人可以退回）。,设备资产管理员可为本设备帐户老师代理建账。,单位业务,在线建账。,设备调拨。,单位业务,变动业务,调拨业务,申请调拨,，该业务需调出院系秘书、接受方领用人、设备资产帐户管理员、实验室处审批。,授权,登录仪器设备管理系统后，进入,“个人设置,身份代理”,，填写被委托人工号（或填写被委托人姓名），再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，完成授权业务。,您还可通过统一身份论证系统授权该您的学生，让学生为您处理有关设备资产的事宜。,联系方式,有问题请就近联系各校区办公室,玉泉校区,87951372,实验室处楼,202,室,西溪校区,88273305,西溪邵科馆,304,室,华家池校区,86971174,华家池设备楼三楼,紫金港校区,88206084,紫金港医学院综合楼,1020,室,FAQ,Q,：为何我建账（增置）时，领用单位无法输入？,A,：您可能还没有申请有建账权限的资产帐户，您可以查看您的建账单位，若为空，您需申请一个（或多个）您有建账权限的资产账户，由该资产账户管理员审批。您也可让该帐户的管理员为您授权。,Q,：设备归属中学校资产和二级财务单位资产是什么意思？,A:,您的经费在学校财务的，所购置的设备都是学校资产，经费不在学校财务的属二级财务单位资产。您选择了二级财务单位资产后，不能在学校财务处报销。,Q,：捐赠设备任何建账？,A:,设备来源选捐赠，其他和正常在线建账一样。,Q,：为什么领用人不能选择别的老师？,A:,您只能为自己建账，所以领用人是您。只有资产账户管理员可为本帐户别的老师代建账。您也可以通过授权让别的老师为您或别的老师为您代建账。,Q:,我能授权我的学生为我建账及管理我的设备吗？,A:,您可通过学校统一身份认证系统授权给您学生。,Q:,一张发票有多个设备任何操作？,A:,若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数”中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样的设备）后，点击“,保存并继续添加同一发票中其他设备,”，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后，点击“,保存并提交,”，完成本次建账业务。,FAQ,Q:,为何我提交的建账申请长时间没有审批通过？,A:,一般设备我们会及时处理。只有大型仪器、冰箱（冰柜）、汽车等设备，我们要拿到相关材料才能审批。若您在系统中留了通讯方式我们会联系您。您也可及时与实验室处个校区办公室联系。,Q:,我的设备存放地在系统中找不到怎么办？,A:,您可输入“其他”，选择相应的校区，在备注中填写真实地址。,Q:,我用多本经费卡购置一台设备，经费卡怎么填？,A:,目前系统只支持填写一个经费编号，您可选择填写其中一本经费卡的编号填写。在财务柜台报销时告知在那几本经费卡中支出。,FAQ,Q:,我申请的建账已通过审批，并已作财务预约，但我发现错误，想重新申请，会在设备资产系统中重复增置吗？,A:,不会的。您的建账申请完成后设备资产管理系统并没有入账，只是暂存。只有您的申请通过财务报销后，设备资产管理系统才会正式入账。您第一次完成的建账申请不会进入设备资产管理系统。,Q:,报废、调拨怎么做？,A:,目前您可以在网上提交，也可以按传统做法递交纸质材料到实验室处个校区办公点由实验室处工作人员代做。,FAQ,Thank You!,浙江大学图书与信息中心,