某自控科技有限公司ERP系统培训教材

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-8-20,#,单击此处编辑母版标题样式,青岛通华自控科技有限公司,ERP,系统培训教材,2010,年度精简版,第一部,分,分 基,础,础资料,维,维护,为了保,证,证,ERP,系统中,基,基础资,料,料的标,准,准化、,规,规范化,，,，各种,基,基础资,料,料由不,同,同部门,严,严格按,照,照相关,基,基础资,料,料编码,原,原则专,门,门维护,，,，具体,分,分工如,下,下：,部门编,码,码姜明军,员工编,码,码姜明军,客户编,码,码销售部,内,内勤,厂商编,码,码刘安静,原材、,成,成品、,半,半成品,编,编码,李,李恒,毅,毅,商品,物,物料,表,表（,BOM,）,李,李,恒,恒毅,仓库,代,代号,编,编码,王,王玿,瑜,瑜,银行,编,编码,-,卢洁,固定,资,资产,编,编码,-,卢洁,注意,：,：编,码,码人,员,员需,保,保证,编,编码,的,的对,象,象的,系,系统,唯,唯一,性,性，,不,不得,重,重码,。,。新,产,产品,需,需编,码,码时,如,如若,不,不确,定,定是,否,否系,统,统已,存,存在,，,，需,与,与仓,库,库核,实,实。,一、,货,货品,资,资料,录,录入,路径,：,：系,统,统,货品,资,资料,货品,代,代号,设,设定,（,（标,识,识部,分,分为,必,必填,项,项）,注意,：,：相,同,同名,称,称的,成,成品,、,、半,成,成品,、,、原,料,料应,根,根据,相,相应,的,的客,户,户、,规,规格,、,、加,工,工程,序,序等,在,在,名称,处加,于,于区,别,别，,已,已防,止,止误,导,导录,入,入人,员,员选,择,择录,入,入。,二、,客,客户,厂,厂商,设,设定,路径,：,：系,统,统,客户,/,厂商,资,资料,-,客户,/,厂商,资,资料,（,（标,识,识部,分,分为,必,必填,项,项）,注意,：,：客,户,户和,厂,厂商,编,编码,格,格式,有,有区,别,别，,详,详见,编码,规,规则,。,三、,商,商品,物,物料,表,表,以上,为,为系,统,统初,运,运行,时,时制,定,定的,BOM,格式,，,，无,制,制程,有,有分,级,级。,实,实际,应,应用,时,时考,虑,虑项,目,目启,动,动时,录,录入,BOM,易缺,件,件，,王,王总,决,决定,采,采用,产,产品,完,完成,技,技术,总,总结,后,后再,录,录入,。,。,选择,（,（半,）,）成,品,品,四、,系,系统,流,流程,图,图,流程,图,图如,下,下：,销,销售,部,部,计,计,划,划部,采,采购,部,部,仓,仓库,设,设,计,计部,客户,受,受订,单,单,EXCEL,版采,购,购计,划,划,制令,单,单,设计,图,图、,BOM,EXCEL,版,托,托工,单,单,核算、落,库,库存,采购单,进货单,生产领料,单,单,生产补料,单,单,补料申请,单,单,托工缴回,单,单,成品缴库,单,单,非生产领,料,料托工件,发,发料,销货单,托外加工,单,单,第二部分,计,计划管,理,理,一、受订,单,单：,进,销存,受订采购,受订单,(,标识部分,为,为必填项,）,）,制单：,业务部内,勤,勤,录入：,业务部接,到,到客户订,单,单,或合同,，,经过相关,部,部门评审,后,后，,录入,ERP,系统,受订单,，修改预,交,交日期。,未,未尽事项,在,在表头“,备,备注”中,标,标识。,说明：,如果是新,产,产品，编,码,码人员应,在,在业务部,录,录入受订,单,单之前对,该,该新产品,进,进行编码,，,，如计划,人,人员制令,单,单有新产,品,品编码需,求,求时，应,对,对照关联,，,，谨防一,物,物多码。,为了有效,操,操作可选,中,中如下属,性,性设置进,行,行调整：,1.4,是否连续,新,新增。,1.5,新增完是,否,否立即打,印,印。,2.D,金额小数,位,位数设为,2,。,4.S,单价不能,为,为空,受订单的,单,单据类别,中,中添加“,维,维修订单,”,”类别，,当,当该笔订,单,单为维修,订,订单时，,需,需在表头,单据类别,中选择“,维,维修订单,”,”类别。,查看未交,货,货的受订,单,单,:,进销存,/,受订采购,/,受订单报,表,表,/,受订未交,反,反映表,对此受订,单,单上的所,有,有产品完,全,全销货时,，,，系统自,动,动对该受,订,订单结案,，,，不能再,对,对单据进,行,行任何操,作,作。,打印：,一式三份,，,，一联存,根,根、二联,仓,仓库、三,联,联生产部,计,计划,二、制令,单,单,制单：生,产,产部计划,路径,:,MRP,系统,/,生产制造,/,制令单,/,制令单。,打印：,A4,纸打印一,式,式一联准,备,备车间。,制令单有,三,三种录入,方,方式：,1,、系统,有该产品,的,的,BOM,数据,支持：,生产需求,分,分析时，,在,在“自制,成,成品建议,”,”页面中,转,转单据产,生,生制令单,。,。,打开制令,单,单，在表,头,头“计划,订,订单”栏,位,位中选择,“,“受订单,”,”，转相,应,应的订单,货,货品，即,可,可生成一,张,张制令单,。,。,2,、系统,无该产品,BOM,数据,支持：,打开制令,单,单，在表,头,头“生产,成,成品”栏,位,位中选择,相,相应的标,准,准配方,/,货品资料,，,，即可生,成,成一张制,令,令单。,-,目前常用,。,。,说明：,制令单中,的,的物料为,该,该项目所,需,需的所有,物,物料，含,托,托外加工,料,料。,1,、若有,BOM,支持进行,生,生产需求,分,分析产生,的,的制令单,无,无须填写,表,表格内容,，,，只需补,充,充需要添,加,加的物料,。,。,2,、用下脚,料,料就可加,工,工的零部,件,件需在备,注,注写明，,并,并要求：,无,无下脚料,申,申请补料,。,。表头“补,料,料申请”,必,必须打钩,，,，以便后,续,续补料申,请,请需要。,3,、制令加,工,工情况一,览,览：,MRP,系统,/,生产制造,/,制令单,/,制令单明,细,细表,三、生产,补,补料申请,单,单,当生产,过,过程中,因,因设计,变,变更或,其,其他原,因,因需增,加,加料件,时,时，为,实,实现物,料,料管理,到,到位、,按,按计划,配,配给，,应,应由生,产,产计划,人,人员针,对,对本制,令,令单做,相,相应的,生,生产补,料,料申请,单,单，,A4,纸打印,并,并签字,后,后提交,仓,仓库，,才,才能启,动,动仓库,补,补料出,库,库。,说明：,1,、路径,：,：,MRP,系统,/,生产制,造,造,/,原材料,领,领料、,退,退料申,请,请单,/,生产补,料,料申请,单,单，由,相,相应制,令,令单转,入,入生成,。,。,2,、属性,1:,允许超,出,出制令,料,料件范,围,围。属,性,性,2,：数量,取,取值为,“,“空值,”,”,三、采,购,购单（,标,标识部,分,分为必,须,须录入,项,项）,制单人,：,：采购,部,部,录入：,在,在接到,计,计划人,员,员编制,的,的,EXCEL,版采购,计,计划后,，,，系统,内,内确实,无,无编码,的,的产品,申,申请编,码,码人员,编,编码，,按,按进货,厂,厂商分,别,别录入,采,采购单,。,。,说明,：,1,、结案,：,如果采,购,购单的,货,货品已,全,全部交,货,货，系,统,统会自,动,动将该,采,采购单,结,结案，对于未,完,完全交,货,货而又,停,停止采,购,购的采,购,购单，,采,采购人,员,员应手,动,动将该,采,采购单,结,结案。,2,、业务,员,员将打,印,印出的,采,采购单,传,传真到,厂,厂商，,厂,厂商送,货,货时，,必,必须附,一,一联,采购单,。仓库,必,必须根,据,据,采购单,方可收,货,货。,3,、采购单,或,或对应,的,的进货,单,单中必,须,须录入,货,货品单,价,价。若采购,时,时不能,确,确定单,价,价，在,进,进货时,必,必须将,未,未填写,单,单价的,采,采购单,单,单价补,充,充完整,。,。,4,、通过,采,采购单,明,明细表,、,、采购,单,单统计,表,表对某,一,一时间,段,段的采,购,购情况,汇,汇总。,5,、属性,中,中“,2,”：金,额,额小数,位,位设为,2,。,路径,:1,、进销,存,存,/,受订采,购,购,/,采购单,2,、进销,存,存,/,受订采,购,购,/,采购单,报,报表,/,采购单,明,明细表,、,、采购,单,单统计,表,表,打印：,一,一式三,联,联；采,购,购部、,仓,仓库、,供,供应商,第三部,分,分生产环,节,节,一、进,货,货单,（标识,部,部分为,必,必填项,）,）,仓库在,接,接到客,户,户送货,单,单时，,参,参照计,划,划人员,下,下发的,EXCEL,版,采购计,划,划单,，在保,障,障到货,满,满足采,购,购要求,的,的前提,下,下，编,制,制相应,的,的进货,单,单。,注明何,项,项目、,何,何用途,制单,：,仓库,录入：,原料入,库,库时，,对,对合格,品,品仓库,根,根据采,购,购单号,直,直接由,采,采购单,转,转单生,成,成,进货单,。,说明,：,1,、进货,单,单所有,货,货品必,须,须有单,价,价，若,无,无单价,需,需通知,采,采购落,实,实采购,价,价格。,采,采购补,充,充完毕,后,后仓库,重,重新转,单,单产生,进货单,。,2,、进货,单,单中,立帐方,式,式,、,扣税类,别,别,不得随,意,意改动,。,。,3,、属性,中,中,2.E,金额小,数,数位设,为,为,2,。,4,、对于已经作,进,进货入库的,货,货品，发现,有,有货品不合,格,格需退回厂,商,商的，由此,进,进货单转单,作,作,进货退回单,退货出库。路径：进销,存,存,/,进货,/,进货退回单,。,。,路径,:,转单路径：,进,进销存,/,进货,/,进货单,打印：,一式,3,份，一联仓,库,库，一联财,务,务，一联供,应,应商,二、生产领,料,料单,/,生产补料单,：,：,仓库在接到,计,计划人员编,制,制的制令单,/,生产补料申,请,请单后，由,此,此制令单,/,生产补料申,请,请单转出相,关,关领料单或,补,补料单。,注明何项目,说明：由生,产,产补料单产,生,生的产品用,料,料会反写回,该,该产品的制,令,令单上，最,终,终进入成本,核,核算。（,打,打印一式三,联,联：仓库、,财,财务、生产,）,）,注明何项目,注明何项目,三、生产补,料,料申请：,制单：生产,计,计划,适用条件：,制,制令单表身,没,没有的物料,或,或数量不够,，,，生产又需,要,要。,录入：在表,头,头制令单栏,位,位选择要补,料,料的制令单,。,。在表身选,择,择补料的货,品,品。（属性,：,：,1,允许超出料,件,件范围需选,中,中；,2,数量取值为,空,空值）,四、生产退,料,料：,制单：,仓库，路径,：,：生产制造,/,原材料领料,退,退料,/,生产退料。,录入：,生产过程中,，,，当车间发,现,现原材料有,质,质量问题或,有,有多余原料,，,，车间人员,拿,拿着改制令,单,单到仓库退,料,料，库管员,根,根据,作,。,说明：退料,单,单需在缴库,前,前办理；属,性,性,1,：允许超出,料,料件范围。,注明何项目,五、非生产,领,领料单,1,、,制单,：仓库；,路径,：生产制造,/,生产制造,/,非生产领料,单,单。,2,、维修领料,、,、赠品出库,：,：由销售内,勤,勤所做的“,非,非生产领料,申,申请单”转,出,出相应非生,产,产领料单，,打,打印时选择,相,相应套版。,3,、生产过程,中,中的小量的,辅,辅料出库及,工,工具、劳保,用,用品领用出,库,库由仓库直,接,接编辑相应,非,非生产领料,单,单，打印时,选,选择相应套,版,版。,注明何用途,说明：打印,一,一式三份，,分,分别为仓库,、,、财务、生,产,产主管。,六、成品缴,库,库：