个案研讨（ppt 37）

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,個案研討,蔡文賢,中央大學企管系教授,SAP Certified FI Consultant,第十一章,壹、,個,個案,公,公司,簡,簡介,ABC台,灣,灣分,公,公司,成,成立,於,於1978年,。,。,ABC以,電,電力,設,設備,起,起家,，,，ABC,向,向來,與,與電,力,力相,關,關產,品,品息,息,息相,關,關。,ABC的,自,自動,化,化設,備,備在,台,台灣,產,產業,界,界扮,演,演的,角,角色,越,越來,略,略吃,重,重。,舉例,而,而言,，,，全,台,台百,分,分之,七,七十,的,的鋼,鐵,鐵廠,由,由ABC,的,的自,動,動化,設,設備,所,所控,制,制，,全,全台,灣,灣百,分,分之,七,七十,五,五的,工,工業,用,用紙,使,使用ABC的,驅,驅動,設,設備,。,。,目前擁有,十,十六萬名,員,員工，1999年,營,營業額為,兩,兩百四十,六,六億八仟,萬,萬美元，,稅,稅後純益,為,為一億六,仟,仟一佰萬,美,美元。,ABC,的,的 SCADA,系,系統(,電,電力監控,系,系統),掌,掌制大部,分,分進入本,島,島高科技,核,核心重地,新,竹,竹科學園,區,區的電力,。,。,台灣ABC目前擁,有,有約250位員工,，,，提供多,元,元並本土,化,化的服務,給,給本地廠,家,家,台灣ABC的服務,項,項目主要,有,有電力的,傳,傳輸與配,送,送，自動,化,化設備，,空,空調通風,設,設備的提,供,供及專案,服,服務。,ABC早,在,在1993-1994年間,，,，便積極,開,開發公司,內,內部財務,及,及管理方,面,面的軟體,系,系統。,因應業務,大,大幅提昇,所,所造成作,業,業負荷，,於,於是1998年開,始,始思考採,用,用國際觀,的,的整合性,企,企業管理,系,系統。,由於總公,司,司採用SAP系統,，,，因此台,灣,灣ABC,亦,亦採用相,同,同的策略,解,解決方案,。,。,1998,年,年台灣ABC導入SAP系,統,統。,台灣ABC導入SAP後，,由,由於跨國,企,企業特性,，,，因此在,帳,帳務的處,理,理上有其,特,特殊性，,從,從FI模,組,組的觀點,來,來看可分,為,為：,組織性元,素,素(Organizational Elements),文件夾原,則,則(Documentprinciple),貨幣的關,鍵,鍵概念與,特,特殊性,貳、導入SAP,後,後之績效,組織性元,素,素,(OrganizationalElements),組織性元,素,素是邏輯,性,性結構，,代,代表組織,的,的IT系,統,統。,每個模組,均,均由特殊,組,組織元素,所,所組合，,與,與母公司,均,均在確定,的,的規則下,計,計算。,模組之間,存,存在的連,結,結視為整,合,合。,組織性元,素,素,(OrganizationalElements),台灣0001,nnnn,台灣,ABC,ABC,台灣0001,其他,ABC,台灣0002,Client,Chart ofAccounts,FI,Company,C,ode,CO,ControllingArea,Clientsin thisSAPinstallation(MCS BS),2,0003,0001,0001,0001,0001,0001,0002,0002,Plant,台灣ABC,FI,Comp.Code,Storageloc.,MM,PurchasingOrganisation,FI,BusinessArea,SD S,alesOrganisation,組織性元,素,素,(OrganizationalElements),IntegrationfromGeneralLedgerperspective,Purchasing,FI-GL,Value,Amount,drcr,Liabilities,Assets,X,Salaries,Order,Invoice,drcr,Receivable,X,Sales,Debitor,Creditor,Asset Accounting,Human Resources,與財務會,計,計有關的,組,組織性元,素,素ABC為例,公司碼(,CompanyCode,),(Buchungskreis),業務範圍(,BusinessArea,),(Geschftsbereich),會計科目,表,表(,Chart ofAccounts,),(Kontenplan),會計(,Account,),(Konto),授信控制,範,範圍(,Credit Control Area,),(Kreditkontrollbereich),催收範圍(,DunningArea,),(Mahnbereich),與控制有,關,關的組織,性,性元素,ABC,為,為例,公司碼(CompanyCode),控制範圍(ControllingArea),公司碼(,CompanyCode,),(Buchungskreis),主要建置,於,於財務會,計,計(FI),代表一個,獨,獨立、合,法,法的會計,個,個體,每個公司,碼,碼允許外,部,部報表,資產負債,表,表(Balance Sheet),獲利/損,失,失會計(Profit&Loss accounts),公司碼分,享,享給會計,科,科目表(Chart ofAccounts),公司碼,(,Companycodes,),at thisclient,(022),業務範圍(,BusinessArea,),(Geschftsbereich),建構在公,司,司碼之下,使用在產,品,品線、業,務,務範圍、,國,國家、銷,售,售地區、,代,代理商,跨公司碼,分,分析,允許內部,成,成本會計,提供個別,業,業務範圍,的,的資產負,債,債表,會計科目,表,表(,Chart ofAccounts,),(Kontenplan),所有主要,交,交易資料,予,予以記錄,歸,歸屬,透過會計,科,科目的設,計,計，個別,計,計算所需,知,知道的帳,務,務明細,Client,ABC,其他ABC,Ch of Acc,0001,0002,Comp.Code,台灣ABC,0003,會計科目,表,表(,Chart ofAccounts,),:,好處(,Advantages,),公司會計,資,資料予以,集,集中化,在公司碼,層,層級下，,顯,顯示公司,特,特殊資訊(貨幣、,語,語言、變,化,化量等等),ABC採,用,用SAP,系,系統，其,貨,貨幣運用,六,六種計算,方,方式，如,後,後所示。,會計(Account),顧客與廠,商,商的帳務,均,均計算於,總,總帳與子,帳,帳,總帳資料,來,來自會計,科,科目表,關鍵概念,：,：調節帳(ReconciliationAccounts),目標：,任何時點,均,均即時調,節,節總帳與,明,明細帳之,間,間的交易,資,資料。,明細帳自,動,動過入總,分,分類帳。,限制不能,手,手動過帳,不會代出,借,借貸明細,，,，系統只,會,會代出餘,額,額，若要,查,查詢交易,明,明細可至,主,主檔資料,或,或交易明,細,細帳查詢,。,。,關鍵概念,：,：GR/IR帳,GR/IR means,”,”goods received/invoice received”,帶給管理,者,者實質好,處,處是稽核,截,截斷點測,試,試(cut off tests),此GR/IR帳做,法,法，是ABC過去,所,所沒有的,做,做法；透,過,過GR/IR帳讓ABC在,執,執行暫存,區,區的帳款,有,有所遵循,，,，簡化帳,務,務處理的,時,時間。,GR/IR帳以ABC為,例,例,Goods receipt 2000(1),Invoicereceipt1000(2),12/31/2000:,At the balance sheetclosingdayadjustmentpostingindicateopen invoices.,Theprogramdebits 1000to the GR/IRcorrectionaccount(3).Theaccountthat shows,“,“Goods deliveredbutnotinvoiced”is credited.,After the closing day the last posting is reversed(4).,過帳期間,過帳期間,圖,圖示(,Postingperiods,),ABC選,擇,擇,16 accounting periods,Canbe individuallyconfigured:,Closing/opening ofperiods,different,ly,foreachaccounttype,differentlyforsingleaccounts/account intervals,04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,04,03,01,02,03,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14,15,16,Postable today,(,(,Closing periods,Calendar year,(,Fiscal year YYYY,FI/COOrganization,台灣ABC的架構,CompanyCode,ControllingArea,Chart ofAccounts,Client,Chart ofAccounts,CompanyCode,CompanyCode,ControllingArea,文件夾原,則,則(Document principle),1Businessdocument,=,1 SAP document,=,Document number 1800000025Debitor1.100Revenue1.000Tax100,Company,MillerLite,Invoice1800000025,Date25.03.JJJJ,Amount1.000,Tax100,Total1.100,文件夾原則(Documentprinciple)ABC為例,設定唯一(unique)的文,件,件夾號碼,每個文件夾標頭(Header)均需：,一般資訊：日期,、,、號碼、型態、,貨,貨幣,加(plus),：,：過帳交易、對,象,象、時效,主要屬性：文件,夾,夾型態,Line items至999,Line items arethe single positionson a document,Specific information:posting keys,accounts hit,amount,costcenter,project,order,etc.,Main attribute:Postingkey,文件夾原則(Documentprinciple)ABC為例,號碼範圍(,Numberranges,),編碼方式與會計,年,年度有關(全ABC一致),能夠檢查目前號,碼,碼(採用共同編,碼,碼原則),能夠查詢到使用,號,號碼的範圍,只輸入些許內部,資,資料便能夠查出,文,文件,文件類型的功能(,Function of documenttypes,),Customer,subledger,Document-No.,1800000025,accounttype,D,S,XXXXXXXXXXXXXX,Transaction data,Customer,invoice,Vendor-invoice,Bank,statement,SB,KR,DR,Postingkeys,Bank charges expenses,Postingkeys,Accounts hit,Accountnames,Amounts(credits arenegatives),Customer invoice,VAT key,貨幣的關鍵慨念,與,與特殊性,ABC的文