资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,幻灯片,(PowerPoint2003),一,、,对象的添加,1,、,新建幻灯片,2,、,插入文本框,3,、,直接输入文本,4,、,插入图片,5,、,插入声音,6,、,插入视频,7,、,插入,Falsh,动画,8,、,插入艺术字,9,、,绘制图形,10,、,公式编辑,11,、,插入其他演示文稿,二、,版面的设置,1,、,设置幻灯片版式,2,、,使用设计方案,3,、,设置背景颜色,4,、,设置页眉页脚,5,、,修改幻灯片母板,6,、,隐藏幻灯片,三、,动画设置,1,、,设置进入动画,2,、,设置动画播放方式,3,、,自定义动画路径,4,、,设置动作按钮,5,、,设置超级链接,四、,播放文稿,1,、,设置幻灯片切换效果,2,、,设置幻灯片放映方式,3,、,自定义播放方式,35,、,自动播放演示文稿,(.,pps,),五、,综合应用技巧,1,、,重复上一动作（,F4,键）,2,、,放映时指定跳到某张幻灯片,3,、,放映时,鼠标指针的隐藏与显现,4,、,在播放的,PPT,中使用画笔标记,5,、,控制放映时白屏或黑屏,6,、,提取文稿中的图片,7,、,制作电子相册,8,、,嵌入字体格式,9,、,打包演示文稿,1,一、,对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。,1,、,新建幻灯片,默认情况下，启动,PowerPoint2003,时，系统新建一份空白演示文稿，并新建,1,张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,方法一：快捷键法。按“,Ctrl+M,”,组合键，即可快速添加,1,张空白幻灯片。,方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“,Enter”,），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。,方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,2,2,、,插入文本框,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。,将相应的字符输入到文本框中。,设置好字体、字号和字符颜色等。,调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符,。,3,3,、,直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。,在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“,Enter”,键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,注意：如果按下“,Enter”,键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“,Tab”,键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“,Enter”,键后，再按一下“,Shift+Tab,”,键就可以了,4,4,、,插入图片,为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。,执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。,定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。,用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,注意：以定位图片位置时，按住,Ctrl,键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。,5,5,、,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。,定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,注意：演示文稿支持,mp3,、,wma,、,wav,、,mid,等格式声音文件。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,6,6,、,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。,定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。,注意：演示文稿支持,avi,、,wmv,、,mpg,等格式视频文件。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,7,7,、,插入,Falsh,动画,执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。,单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“,Shockwave Flash Object”,选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。,选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“,Movie”,选项后面的方框中输入需要插入的,Flash,动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。,注意：建议将,Flash,动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入,Flash,动画文件名称，而不需要输入路径了。,调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放,Flash,动画了。,8,8,、,插入艺术字,Office,多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。,执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。,选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。,输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。,调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。,注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。,9,9,、,绘制图形,根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。,执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。,点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。,注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“,Shift”,键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）,10,10,、,公式编辑,在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。,执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。,在“对象类型”下面选中“,Microsoft,公式,3.0”,选项，确定进入“公式编辑器”状态下。,注意：默认情况下，“公式编辑器”不是,Office,安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。,利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。,编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。,调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。,11,设置彩色公式,默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？,执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。,选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。,为公式设置一种颜色，确定返回即可。,注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如,WORD,）中，则恢复原来的黑白色。,12,11,、,插入其他演示文稿,如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。,将光标定在需要插入的幻灯片前面。,执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。,单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。,选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住,Ctrl,键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。,13,1,、,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。,单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。,选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。,二、,版面的设置：,好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。,14,2,、,使用设计方案,通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。,执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。,单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。,选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。,15,3,、,设置背景颜色,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。,执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。,单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计,配色方案”选项，展开“幻灯片设计,配色方案”任务窗格。,选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。,如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,16,4,、,设置页眉页脚,在编辑,Powepoint,演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似,Word,文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。,执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。,选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。,再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。,注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。,17,5,、,修改幻灯片母板,如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的,LOGO,），可以通过修改“母板”来实现。,执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。,仿照前面插入图片的操作，将公司,LOGO,图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。,以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司,LOGO,图片,18,6,、,隐藏幻灯片,对于制作好的,Powepoint,演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。,在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住,Ctrl,键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。,右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。,注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。,19,三、,动画设置,：为对象设置动画，这是演示文稿的精华,1,、,设置进入动画,动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。,选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。,选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。,注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。,20,赖祖亮,小
展开阅读全文