时间管理艺术课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,卢绪文培训课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,卢绪文培训课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,卢绪文培训课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,卢绪文培训课件,*,时 间 管 理,课程要点,时间管理的,概,概念和误区 时间,管,管理的基本,原,原则,时间管理的,方,方法和技巧,小案例：,如果银行每,天,天早晨向你,的,的帐户拨款,8.64,万元，你在,这,这一天可以,随,随心所欲，,想,想用多少就,用,用多少，用,途,途也没有任,何,何规定。,条件是：用,剩,剩的钱不能,留,留到第二天,用,用，也不能,节,节余归自己,，,，前一天的,钱,钱用光也好,，,，分文不花,也,也好，第二,天,天你又有,8.64,万元。,请问你如何,用,用这笔钱？,一、时间管,理,理的概念与,误,误区,什么是时间,管,管理,什么是时间,？,？,什么是时间,管,管理？,时间管理,时间管理的,误,误区,我们又有哪,些,些认识上的,误,误区？,.,什么是时间,A,（,1,）供给毫无弹性,：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是,24,小时，所以我们无法开源。,B,（,2,）无法蓄积：,时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,C,（,3,）无法取代：,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。,D,（,4,）无法失而复得：,时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,时间是物质,运,运动的顺序,性,性和持续性,，,，其特点是,一,一维性，是,一,一种特殊的,资,资源。,睡,觉,觉：,20,年,工作学习：,14,年,休闲娱乐：,7,年,吃,饭,饭：,6,年,个人卫生：,5,年,坐车走路：,5,年,聊,天,天：,4,年,看,书,书：,3,年,等,候,候：,3,年,生,病,病：,3,年,打 电,话,话：,1,年,其,它,它：,1,年,72,岁人生时间,分,分配,时间管理的,误,误区,浪费时间的,外,外在因素,干扰因素,是否存在,后果,对策,排序,是,否,电话干扰,不速之客,用人不当,社交闲谈,权责混淆,沟通不良,进度失控,资料不全,会议耽搁,文件复杂,工作搁置,安排旅行,时间管理的,误,误区,浪费时间的,内,内在因素,干扰因素,是否存在,后果,对策,排序,是,否,没有目标,危机应付,计划欠妥,贪求过多,事必躬亲,条理不清,欠缺自律,无力拒绝,做事拖延,时间管理的,误,误区,做事缺乏优,先,先顺序,1,没有明确的,目,目标,无力拒绝,过分追求完,美,美,2,3,4,5,消极拖延,误区一：没,有,有明确的目,标,标,你知道什么,是,是沮丧吗？,那,那就是当你,花,花了一生的,时,时间爬梯子,并,并最终达到,顶,顶端的时候,，,，却发现梯,子,子架的并不,是,是你想上的,那,那堵墙。,约瑟夫,坎贝尔,目标就象一,座,座人生灯塔,，,，有了目标,，,，才能看清,前,前进的方向,，,，少走弯路,，,，节省时间,，,，早日到达,成,成功的终点,。,。而没有目,标,标的指引，,就,就容易迷失,方,方向，虽然,每,每天不停的,奔,奔波劳碌，,可,可全是无用,功,功，只是在,绕,绕圈子。,目标对人生,的,的影响,数量比例,初始状态（,25,年前）,终末状态（,25,年后）,27%,没有目标,生活在社会的最底层,60%,目标模糊,虽衣食无忧，但亦无突出成就,10%,有清晰但较短期的目标,生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士,3%,有清晰且长期的目标,几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士,误区二：做,事,事缺乏优先,顺,顺序,确定优先顺,序,序，分清事,情,情的轻重缓,急,急，就可以,增,增强工作的,主,主动性，减,少,少盲目性，,使,使工作有条,不,不紊地进行,。,。,大多数重大,目,目标无法达,成,成的主因，,是,是因为我们,把,把大多数时,间,间都花在次,要,要的事情上,面,面 。,罗伯特,麦肯,误区三：消,极,极拖延,（,1,）拖延是一,种,种自愿的行,为,为，既不是,胁,胁迫的不得,己,己行为，也,不,不是因为突,发,发事件而导,致,致的客观延,误,误；,（,2,）拖延是将,已,已经计划好,的,的行动推后,，,，具有回避,性,性，拖延者,不,不愿开始或,完,完成己经打,算,算做的事情,；,；,（,3,）拖延是一,种,种非理性的,行,行为，尽管,没,没有适当的,理,理由且会造,成,成不利的后,果,果，个体还,是,是会选择拖,延,延。,明日复明日,，,，明日何其,多,多！ 我生,待,待明日，万,事,事成蹉跎。,误区四：无,力,力拒绝,量力而行地,说,说“不”，,对,对己对人都,是,是一种负责,。,。只有那些,能,能够在适当,时,时候拒绝一,些,些东西的人,，,，生活才能,过,过得洒脱自,尊,尊。,学会说,“,不,”,吧！那你的,生,生活将会美,好,好得多。,卓别林,误区五：过,分,分追求完美,择偶标准,高大,英俊,幽默,善解人意,有能力,喜欢做家务,身体健康,待人热情,能善待自己,和,和双方的父,母,母,脚踏实地,有房有车,二、时间管,理,理的基本原,则,则,1,、目标原则,2,、四象限原,则,则,3,、,20/80,原则,4,、奥卡姆剃,刀,刀原则,5,、自律原则,1.,目标原则,xxx2012,年目标,目标维度,目标内容,目标实现时间,健康目标,养成一周锻炼一次的习惯,每天晚睡前喝一杯茶,坚持每周爬一次崂山,1,月底前,财务目标,年存款突破,30,万,再买一辆好车（价位,20-25,万）,12,月底,家庭目标,再添一个孩子（理想要求：女儿）,大儿子长号过五级，剑桥英语过盾,12,月底,事业目标,打造品牌,并建立一套快速培养人才的方法和体系,掌握领导力培训方法，专注于经理人的管理能力提升,3.,开发沙盘模拟课程并推广,3,月,底,12,月底,学习目标,多开发和讲授,4,门管理课程,使能授课数达到,10,门,12,月底,人际目标,多认识,3,个圈内的高级咨询或咨询顾问并形成良好的私交,结实,2,家欧洲培训公司总经理,3.,参加一次同学聚会,12,月底,2.,四象限原则,:,分清轻重缓,急,急,有五种情况,在,在同一时间,发,发生：,a.,外面有人按,门,门铃；,b.,家里的电话,响,响；,c.,宝宝在哭；,d.,炉子上的水,开,开了；,e.,开始下雨，,刚,刚刚洗好的,衣,衣服挂在外,面,面。,合理安排时,间,间，就等于,节,节约时间。,培根,重要,A:,重要紧急,B,：重要不紧,急,急,C,：不重要紧,急,急,D,：不重要不,紧,紧急,紧急,不速之客的接待,某些信件、电话的处理,某些不重要的会议、活动,人生规划,健身休闲,人际关系,学习培训,领导交办,危机事件,有期限压力,的,的计划,影响生活的,病,病患,可做可不做的杂事,闲聊,看电视上网游戏,不良嗜好,3. 20/80,原则：合理,地,地安排时间,80%,的财富集中,在,在,20%,的人手中；,80%,的销售额是,源,源自,20%,的顾客；,80%,的电话是来,自,自,20%,的朋友；,80,的钱花在,了,了,20,的贵重物,品,品上；,80,的看电视,时,时间都花在,了,了,20,的电视节,目,目上；,80,的读报时,间,间被用来阅,读,读报纸中,20,的内容；,80,的个人幸,福,福由,20,的人际关,系,系带来,“,20,80”,法则：重要的东,西,西只占一小部分,，,，只要集中处理,占,占整体,20,的重要事务，,就,就可解决,80,的问题。,重要不紧急,重要紧急,A,B,C,D,不重要不紧急,不重要紧急,尽量避免扩大,A,尽量减少,C,事情,多投资时间在,B,尽量避免,D,事情,80%,2 0%,4.,奥卡姆剃刀原则,：,：如无必要，勿,增,增实体,切勿浪费较多东,西,西去做用较少的,东,东西同样可以做,好,好的事情,切勿浪费较多时,间,间去做用较少的,时,时间同样可以做,好,好的事情,5.,自律原则,自律能力是个体,在,在没有外界监督,的,的情况下，适当,地,地控制、调节自,己,己的行为，抑制,冲,冲动，抵制诱惑,，,，延迟满足，坚,持,持不懈地保证目,标,标实现的一种综,合,合能力。,时间，每天得到,的,的都是,24,小时，可是一天,的,的时间给勤勉的,人,人带来智慧与力,量,量，给懒散的人,只,只能留下一片,悔,悔恨。,鲁 迅,三、时间管理的,方,方法和技巧,1.,加法：找出隐藏,的,的时间,有效利用“零星,时,时间”,董遇三余读书,：,：冬者岁之余，,夜,夜者日之余，阴,雨,雨者晴之余,欧阳修“三上”,作,作文：马上、枕,上,上、厕上,鲁迅先生则“把,别,别人用来喝咖啡,的,的时间都用在了,写,写作上”。,时间是由分秒积,成,成的，善于利用,零,零星时间的人，,才,才会做出更大的,成,成绩来。,华罗庚,逆势操作,统筹方法,小林早晨起床洗,脸,脸刷牙叠被子需,8,分钟，听英语用,了,了,10,分钟，煮粥需,15,分钟，吃早餐需,10,分钟，最少要用,多,多少分钟,?,当许多人在一条,路,路上徘徊不前时,，,，他们不得不让,开,开一条大路，让,那,那珍惜时间的人,赶,赶到他们的前面,去,去。,苏格拉底,想泡壶茶喝。当,时,时的情况是：开,水,水没有；水壶要,洗,洗，茶壶茶杯要,洗,洗；火生了，茶,叶,叶也有了。怎么,办,办？,办法,1,：先做好一些准,备,备工作，洗水壶,，,，洗茶壶茶杯，,拿,拿茶叶；一切就,绪,绪，灌水烧水；,坐,坐待水开了泡茶,喝,喝。,办法,2,：洗净水壶，灌,上,上凉水，放在火,上,上，坐待水开；,水,水开了之后，找,茶,茶叶，洗茶壶茶,杯,杯，泡茶喝。,办法,3,：洗好水壶，灌,上,上凉水，放在火,上,上；在等待水开,的,的时间里，洗茶,壶,壶、洗茶杯、拿,茶,茶叶；等水开了,，,，泡茶喝。,2.,减法：减少时间,的,的浪费,遏止不懂拒绝造,成,成的时间浪费,哪些事情应该拒,绝,绝：,违背自己做人的,原,原则,影响正常的工作,状,状态,违背自己的价值,观,观念,有损自己的人格,违法犯罪的行为,拒绝的技巧：,（,1,）耐心倾听请对,方,方提出的要求,（,2,）婉言拒绝，态,度,度明确,（,3,）,说出拒绝的理由,（,4,）不在第三者面,前,前拒绝对方,无偿占用我们时,间,间的人，就是我,们,们生命的“杀手,”,”，我们要勇敢,地,地拒绝他。,卡耐基,避免沟通不良造,成,成的时间浪费,（,1,）明确沟通目的,（,2,）学会耐心倾听,“倾听的艺术”,：,：听话不要听一,半,半；不要把自己,的,的意思，投射到,别,别人所说的话上,头,头,。,（,3,）使用恰当的语,言,言,避免电话造成的,时,时间浪费,（,1,）打电话之前做,好,好准备工作,（,2,）通话简洁明了,（,3,）集中处理电话,要找出时间来考,虑,虑一下，一天中,做,做了什么，是正,号,号还是负号。,季米特洛夫,3.,乘法：提高做事,效,效率,学会未雨绸缪的,做,做事方法,掌握最佳的时间,和,和时机,建立有效的工作,环,环境：整洁、方,便,便、固定,题目,A,B,早晨，您宁愿,吃一顿好早餐,多睡,15,分钟,您愿在什么时候打一场网球,上班前,回家后,为了振奋精神，您需要喝几杯咖啡或茶,否,是,星期六和星期天，您起床很晚,否,是,您每月上班迟到的次数多于两次,否,是,您每周的社交或娱乐活动多于两个晚上,否,是,每到早餐和下班时，您都很高兴,否,是,早晨，您在闹钟响之后起床,否,是,选,A,多于,B,：最佳,工,工作时,间,间在,12,：,00,前,选,B,多于,A,：最佳,工,工作时,间,间在下,午,午或晚,上,上。,个人精,力,力周期,的,的识别,4.,除法：,根,根除浪,费,费时间,的,的习惯,克服拖,延,延的习,惯,惯,采取逐,个,个击破,、,、逐步,进,进行的,方,方式来,进,进行,机械启,动,动,调整思,维,维方式,克服过,于,于追求,完,完美的,习,习惯,正确评,估,估自己,的,的能力,坦然面,对,对自己,的,的成败,为自己,设,设定理,智,智的、,可,可达到,的,的目标,不要以,感,感伤的,眼,眼光去,看,看过去,，,，因为,过,过去再,也,也不会,回,回来了,，,，最聪,明,明的办,法,法，就,是,是好好,对,对付你,的,的现在,现在正,握,握在你,的,的手里,，,，你要,以,以堂堂,正,正正的,大,大丈夫,气,气概去,迎,迎接如,梦,梦如幻,的,的未来,。,。,郎费罗,谢谢大,家,家！,