毕业答辩技巧及PPT制作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,毕业答辩技巧及PPT制作 主讲：孙志勇,生物工程系化学教研室,毕业论文答辩要素,1.论文完成质量，准备到位。,2.论文汇报的PPT课件制作。,3.试讲演练。,4.熟悉答辩程序。,5.记录老师的提问。,6.现场回答问题。,7.修改论文。,8.注意答辩过程的礼仪。,一、明确答辩的目的和意义,1.鉴别毕业设计（论文）的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核，其首要目的是要考察学生毕业设计（论文）的真伪性。,2.评价毕业设计（论文）的质量。考察学生研究课题的深度与广度，评价论文的优劣程度。,3.评分标准包括：,（1）对基本理论、基本技能、专业知识的综合运用；,（2）创造性的研究方法和研究成果；,（3）学术水平和实际意义；,（4）表达分析的条理性和准确性；,（5）毕业设计（论文）中存在的不足与问题；,（6）工作能力和态度、工作量等，是否达到基本要求，有无突出表现。,答辩小组成员将根据学生的具体情况评分。,4.考察学生的临场发挥能力、语言表达能力、思维活跃能力。,学生自述与回答问题时，应该沉着镇静、口齿清楚、论述充分有理、思维清晰、符合逻辑。对答辩教师的提问，仔细倾听、抓住中心、快速思考、正确作答。,二、论文完成质量,论文整体完成情况是答辩成功的核心，也是基本的物质基础。,包含因素：,课题立题、设计、实验步骤、实验结果与结论推导之间的逻辑关系是否严密等。,关键：1.立题的意义；,2.实验设计对课题目标的支撑关系；,3.数据记录是否完整；,4.论文结论推导的逻辑关系。,5.论文格式,三、论文汇报的PPT课件制作。,本科生向答辩委员会报告自己论文的简要情况（时间约510分钟）。答辩PPT报告的主要内容是对论文内容进行概括性的整合。,（一）PPT主要内容包括：,引言和实验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。,1.论文标题。报告论文的题目，答辩正式开始。2.简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。3.详细描述有关课题的具体内容，其中包括研究过程、研究方法、实验数据、结果。,4.侧重创新的部分。这部分要作为重中之重进行介绍，这也是答辩教师比较感兴趣的地方。,5.结论、价值和展望。对研究结果进行分析，得出结论；新成果的理论价值、实用价值和经济价值；展望本课题的发展前景。,（二）PPT模板的选择：,1.忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服，但不必过于花哨。,2.去掉不相关信息，如一些下载模板上的标识。可把学校或生物工程系的标识放入。,3.不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量（适当的动画、演示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。,（三）内容的组织和讲解：,1.PPT主要内容不需照着念，首先背景介绍尽量简练，2-3页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。,2.全文工作思路，1-2页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。,3.实验材料与实验设备，突出自己选材的特色，高档仪器的应用，不用全部叙述。,4.讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉及太多细节，实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值。讲解包含可能的额外演示。,5.最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之处不宜多，淡化处理。,6.致谢要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。,（四）其他注意事项：,1.,PPT内容信息应完整，包含回答问题所需素材。,2.必要的细节应保留在PPT中，体现自己的工作量，但这部分可以根据情况少讲或不讲。,3.不要进行扫盲式讲解，除非需要在他人的基础上改进。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。,4.,PPT上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补充。,5.PPT最好都按序播放，不要点击跳来跳去，这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。,6.PPT在15-20页左右，重点讲解大约10页。,7.,要提前到答辩现场试机，有的用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈），适合投影不佳的场所。如果PPT有插件，确保在答辩机器上可以工作。,8.,在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提出的一定不要随便说“提出了”，到底是“改进”还是“采用”，都必须严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。所有在论文和PPT中出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。,四、试讲演练,1.撰写答辩提纲，提纲不是全部内容，只是属于提示性的文字，主要体现彼此之间的层次与逻辑关系，由此联想到全部内容。并反复阅读、修改，做到心中有数。,2.试讲的时间长度应与实际答辩的自述时间长度相同，应一般为510分钟。,3.首先由自己独立试讲，讲给自己听。大概掌握发言时间的长短，对答辩提纲进行修改、补充、删减，此过程的记忆工作量很大。应尽量脱稿试讲，对有些记忆起来确有困难的内容可适当看稿。,4.多人模拟答辩会场的形式进行试讲，与正式答辩的程序和内容完全相同，应当作是一场正式考试。,五、熟悉答辩程序,首先，所有答辩组老师和全体学生一起开会，由领导讲解要求和答辩程序。,其次，答辩组开会。,然后，进行分组答辩。,最后，宣布答辩结果。,学生答辩程序：,1.自我介绍 自我介绍作为答辩的开场白，包括姓名、指导教师、论文题目。介绍时举止大方、态度从容、面带微笑，礼貌得体，争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。,2.答辩人陈述 自我陈述才进入答辩正轨。自述的主要内容围绕PPT进行。,3.答辩老师提问,要求准确记录每个老师 提 问，需要其它同学进行帮助一起记录，大家是一个集体，需要组织协调，在别的同学答辩过程中自己也会有收获。,4.回答提问,一定要抓住要点，围绕自己论文中的结论、观点进行回答，只要课题完成认真，论文书写下了功夫的同学应该没有问题。,5.收取答辩老师的评分卡，计算平均成绩，由答辩组长在答辩间歇宣布答辩成绩。,6.论文整改,对答辩老师提出的论文不足之处（特别是有逻辑错误的地方）需要进行修改，以完善论文成为合格、经得起检验的作业。,7.上交论文的最终版本，平时的实验记录。,六、记录老师的提问,答辩委员会专家提出问题，进行答辩（时间810分钟）。,答辩教师提出的问题有一定的方向性，主要分为：鉴别论文真实性的问题，识别知识掌握程度的问题，判断论文研究深度的问题，指出论文中的一些问题。每个老师提问的数量一般13个左右。,提问一般包括以下几个方面的内容：1.对选题意义提问,2.对重要观点及概念提问,3.对论文新意提问 4.对论文细节提问,5.对论文数据来源提问,6.对论文薄弱环节提问,7.对建议可行性提问,8.对自己所做工作的提问,9.对超出论文范围的提问,10.没有标准答案的提问 会场秘书要记录这些问题留作资料，同时还要记录答辩人回答的答案，需要有同学帮助记录，希望同学们主动参与，或班干部组织协调。,七、现场回答问题,1注意开场白、结束语的礼仪。,2坦然镇定（因为你自己亲自做的，实验情况你最清楚），声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。,3听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题记在本上（其他同学要参与帮助）。,4对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地一一回答每个问题。,5对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。,6回答问题要注意的几点：,（1）正确、准确。正面回答问题，不转换论题，更不要答非所问。,（2）重点突出。抓住主题、要领，抓住关键词语，言简意赅。,（3）清晰明白。开门见山，直接入题，不绕圈子。,（4）有答有辩。有坚持真理、修正错误的勇气。既敢于阐述自己独到的新观点、真知灼见，维护自己正确观点，反驳错误观点，又敢于承认自己的不足，修正失误。,（5）辩才技巧。讲普通话，用词准确，讲究逻辑，吐词清楚，声音洪亮，抑扬顿挫，助以手势说明问题；力求深刻生动；对答如流，说服力、感染力强，给教师和听众留下良好的印象。,注意以下几个问题，对提高答辩成绩是有益的。a.熟悉内容,b.图表穿插,c.语速适中,d.目光移动,e.体态语辅助,f.时间控制,g.紧扣主题,h.人称使用,八、修改论文,答辩后对老师提出的论文有问题需要整改的地方进行整改，例如：格式问题、论文中的明显错误、逻辑不够清晰的地方，推论合理性等方面。,有同学的答辩是属于暂时通过，但论文需要修改，必须修改，最后交修改好的正稿。若不按要求修改，即使答辩通过，也不发毕业证，希望有完善的结尾。,九、注意答辩过程的礼仪。,1.要求穿正装或职业装，可化淡妆；,2.走上讲台首先给答辩老师半鞠躬，然后开始自我介绍；,3.论文答辩完成，谢谢答辩老师；,4.结束自己答辩，到座位上安静倾听其它同学的答辩，直到答辩结束；,5.主动参与答辩过程中义务工作。,祝同学们答辩顺利,祝各位同学,在以后的工作中,心情愉快！,