库存管理系统日常业务处理

一、朋折有的,朋月朋朋,第二级,第四级,第五级,888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888,*,*,*,丽水职业技术学院会计电算化系列课件,2006年浙江省级精品课程,库存管理系统日常业务处理,9.4,一、收发单据处理,（一）入库业务,仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。入库业务单据主要包括：采购入库单、,产成品入库单,、,其他入库单,。,采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。产品制造企业的采购入库单一般指采购原材料验收入库时所填制的入库单据；商业企业的采购入库单一般指商品进货入库时所填制的入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。,红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单（红字入库单）原数冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入库单，以相等的负数量填单。,采购入库单可以手工增加，也可以参照订单、到货单（到货退回单）生成，在必有订单业务模式下，采购入库单只能参照生成。采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。操作方法同采购管理系统。,产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有产品制造企业才有产成品入库单，商品流通企业没有此单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成。,示例9-7：,2006年1月25日，成车车间完成125型摩托车太子200辆的生产任务，全部完工入成品仓库，开出并审核该产成品入库单。,操作步骤：,1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产成品入库单”，进入产成品入库单单据界面，单击增加按钮，增加一张新的单据。表头栏目中，仓库选择“成品仓库”，部门选择“成车车间”，入库类别选择“产成品入库”。表体栏目中，产品名称参照输入“125型摩托车太子”，数量输入“200”。点击保存按钮保存产成品入库单。,2.单据保存成功后，点击审核按钮，系统提示：“该单据审核成功！”，如图9-23所示。,其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。如果需要修改、删除其他单据或其他业务形成的其他入库单，应通过其他单据（调拨单）或其他业务（盘点、组装、拆卸、形态转换业务）进行修改、删除。,示例9-8：,原料仓库,盘,盘盈“电,子,子打火器-1321”3个,，,，单价52元，填,制,制其他入,库,库单。,操,作,作,步,步,骤,骤,：,：,1.,在,在,目,目,录,录,区,区,树,树,型,型,列,列,表,表,中,中,选,选,择,择,“,“,日,日,常,常,业,业,务,务/,入,入,库,库/,其,其,他,他,入,入,库,库,单,单,”,”,，,，,进,进,入,入,其,其,他,他,入,入,库,库,单,单,单,单,据,据,界,界,面,面,，,，,单,单,击,击,增,增,加,加,按,按,钮,钮,，,，,增,增,加,加,一,一,张,张,新,新,的,的,单,单,据,据,。,。,表,表,头,头,栏,栏,目,目,中,中,，,，,仓,仓,库,库,选,选,择,择,“,“,原,原,料,料,仓,仓,库,库,”,”,，,，,业,业,务,务,类,类,型,型,选,选,择,择,“,“,其,其,他,他,入,入,库,库,”,”,，,，,备,备,注,注,输,输,入,入,“,“,盘,盘,盈,盈,”,”,。,。,表,表,体,体,栏,栏,目,目,中,中,，,，,存,存,货,货,名,名,称,称,参,参,照,照,输,输,入,入,“,“,电,电,子,子,打,打,火,火,器,器,1321,”,”,，,，,数,数,量,量,输,输,入,入,“,“3,”,”,，,，,单,单,价,价,输,输,入,入,“,“52,”,”,。,。,点,点,击,击,保,保,存,存,按,按,钮,钮,保,保,存,存,其,其,他,他,入,入,库,库,单,单,。,。,2.,单,单,据,据,保,保,存,存,成,成,功,功,后,后,，,，,点,点,击,击,审,审,核,核,按,按,钮,钮,，,，,系,系,统,统,提,提,示,示,：,：,“,“,该,该,单,单,据,据,审,审,核,核,成,成,功,功,！,！,”,”,，,，,如,如,图,图9-24,所,所,示,示,。,。,（,二,二,）,）,出,出,库,库,业,业,务,务,出,库,库,业,业,务,务,单,单,据,据,主,主,要,要,有,有,：,：,销,销,售,售,出,出,库,库,单,单,、,、,材,材,料,料,出,出,库,库,单,单,、,、,其,其,他,他,出,出,库,库,单,单,。,。,销,售,售,出,出,库,库,单,单,是,是,销,销,售,售,出,出,库,库,业,业,务,务,的,的,主,主,要,要,凭,凭,据,据,，,，,在,在,库,库,存,存,管,管,理,理,系,系,统,统,用,用,于,于,存,存,货,货,出,出,库,库,数,数,量,量,核,核,算,算,，,，,在,在,存,存,货,货,核,核,算,算,系,系,统,统,用,用,于,于,存,存,货,货,出,出,库,库,成,成,本,本,核,核,算,算,。,。,销售,出,出库,单,单按,进,进出,仓,仓库,方,方向,分,分为,：,：蓝,字,字销,售,售出,库,库单,、,、红,字,字销,售,售出,库,库单,；,；按,业,业务,类,类型,分,分为,：,：普,通,通销,售,售出,库,库单,、,、委,托,托代,销,销出,库,库单,、,、分,期,期收,款,款出,库,库单,。,。如,果,果销,售,售管,理,理未,启,启用,可,可直,接,接填,制,制销,售,售出,库,库单,，,，与,销,销售,管,管理,系,系统,集,集成,使,使用,时,时，,只,只能,使,使用,生,单,单,进,进行,参,参照,生,生单,，,，包,括,括：,参,参照,发,发货,单,单生,成,成、,参,参照,销,销售,发,发票,生,生成,、,、参,照,照销,售,售调,拨,拨单,生,生成,、,、参,照,照零,售,售日,报,报生,成,成。,销,销售,发,发票,、,、销,售,售调,拨,拨单,、,、零,售,售日,报,报在,销,销售,管,管理,系,系统,复,复核,时,时，,同,同时,生,生成,发,发货,单,单。,在,在参,照,照发,货,货单,窗,窗口,，,，以,上,上三,种,种单,据,据都,有,有发,货,货单,号,号、,发,发票,号,号，,单,单据,类,类型,分,分别,为,为相,应,应的,销,销售,发,发票,、,、销,售,售调,拨,拨单,、,、零,售,售日,报,报，,所,所以,也,也可,统,统称,为,为参,照,照发,货,货单,。,。,材料,出,出库,单,单是,领,领用,材,材料,时,时所,填,填制,的,的出,库,库单,据,据，,当,当从,仓,仓库,中,中领,用,用材,料,料用,于,于生,产,产时,，,，就,需,需要,填,填制,材,材料,出,出库,单,单。,只,只有,产,产品,制,制造,企,企业,才,才有,材,材料,出,出库,单,单，,商,商品,流,流通,企,企业,没,没有,此,此单,据,据。,材,材料,出,出库,单,单可,以,以手,工,工增,加,加，,可,可以,配,配比,出,出库,，,，可,以,以参,照,照生,产,产订,单,单生,成,成，,或,或根,据,据限,额,额领,料,料单,生,生成,。,。材,料,料出,库,库单,可,可以,修,修改,、,、删,除,除、,审,审核,、,、弃,审,审，,但,但根,据,据限,额,额领,料,料单,生,生成,的,的材,料,料出,库,库单,不,不可,修,修改,、,、删,除,除。,示例9-9：,2006年1,月,月16,日,日，包,装,装车间,领,领用100型,包,包装箱100,个,个，单,价,价80,元,元。填,制,制材料,出,出库单,。,。,操作要,点,点：,在目录,区,区树型,列,列表中,选,选择“,日,日常业,务,务/出,库,库/材,料,料出库,单,单”，,进,进入材,料,料出库,单,单单据,界,界面，,如,如图9-24,所,所示。,单,单击,增,增加,按,按钮，,增,增加一,张,张新的,单,单据。,表,表头栏,目,目中，,仓,仓库选,择,择“原,料,料仓库,”,”，业,务,务类型,选,选择“,领,领料”,，,，出库,类,类别选,择,择“生,产,产领料,出,出库”,，,，部门,选,选择“,包,包装车,间,间”。,表,表体栏,目,目中，,存,存货名,称,称参照,输,输入“100,型,型包装,箱,箱”，,数,数量输,入,入“100”,，,，单价,输,输入“80”,。,。点击,保存,按钮,保,保存材,料,料出库,单,单。,配比出,库,库单是,一,一种特,殊,殊的材,料,料出库,单,单。如,生,生产或,组,组装某,一,一父项,产,产品，,系,系统可,以,以将其,按,按照产,品,品结构,展,展开到,子,子项材,料,料，并,计,计算生,产,产或组,装,装父项,产,产品需,要,要领用,的,的子项,材,材料数,量,量。对,具,具有产,品,品结构,的,的存货,，,，配比,出,出库可,以,以加强,领,领料出,库,库的速,度,度和准,确,确性，,特,特别适,用,用。,示例9-10,：,：,2006年1,月,月6日,，,，生产100,型,型发动,机,机H,电,电启动100,个,个的所,需,需的全,部,部料品,，,，在材,料,料出库,单,单中由,配,配比出,库,库，生,成,成并审,核,核材料,出,出库单,。,。,操作步骤：,1.在材料,出,出库单查询,状,状态，点击,配比按,钮,钮进入配比,出,出库单窗口,。,。在产品名,称,称参照录入,“,“100型,发,发动机H,电,电启动”，,系,系统自动带,入,入生产部门,、,、项目等内,容,容，生产数,量,量默认为1,。,。系统提示,：,：“是否展,到,到末级？”,如,如选择展到,末,末级，则展,开,开到该父项,的,的终极子项,；,；否则只展,开,开到下一级,物,物料，如图9-26所,示,示。,2.系统根,据,据选择的存,货,货，带入父,项,项产品的子,项,项材料，父,项,项产品显示,在,在表头，所,属,属子项、仓,库,库、定额等,显,显示在表体,。,。输入产品,的,的生产数量,“,“100”,，,，系统自动,计,计算各材料,的,的出库数量,。,。,3.确认生,产,产数量正确,后,后，单击,生,生单按钮,，,，系统自动,分,分仓库生成,材,材料出库单,，,，一个仓库,一,一张出库单,，,，如图9-27所示。,可,可按修改,对其进行,修,修改，但仓,库,库、父项产,品,品、业务类,型,型（配比出,库,库）不可修,改,改。,二、存货调,拨,拨,调拨单是指,用,用于仓库之,间,间存货的转,库,库业务或部,门,门之间的存,货,货调拨业务,的,的单据。同,一,一张调拨单,上,上，如果转,出,出部门和转,入,入部门不同,，,，表示部门,之,之间的调拨,业,业务；如果,转,转出部门和,转,转入部门相,同,同，但转出,仓,仓库和转入,仓,仓库不同，,表,表示仓库之,间,间的转库业,务,务。,调拨单可以,手,手工增加，,也,也可以参照,生,生产订单填,制,制。根据生,产,产订单生成,调,调拨单，可,以,以解决将车,间,间作为虚拟,仓,仓库进行处,理,理的业务，,即,即从仓库领,料,料时，先作,调,调拨单，将,材,材料调拨到,车,车间的仓库,，,，车间用料,时,时再从车间,的,的仓库作材,料,料出库单或,限,限额领料单,进,进行领料。,调,调拨单可以,修,修改、删除,、,、审核、弃,