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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,Excel入门教程,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。,在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel,简介,启动Excel程序,单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,Excel,工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,工作表标签,任务窗格,工作表标签,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号：,Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,Excel,工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。,公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。,每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel,工作界面,文件的操作,打开文件,有三种方法：,双击xcel文件,单击菜单【文件】【打开】,单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法：,单击菜单【文件】【保存】输入文件名,单击工具栏上的【保存】按钮 ,文件的操作,关闭文件,有两种方法：,单击菜单栏右上角,【,关闭,】,按钮,单击菜单,【,文件,】【,关闭,】,文件的操作,Excel数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：,默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,修改,数,数据,：,：,直接,替,替换,数,数据,。,。单,击,击选,中,中要,修,修改,的,的单,元,元格,，,，输,入,入新,内,内容,，,，,会,会,替,替换,原,原单,元,元格,中,中的,内,内容,。,。,修改,单,单元,格,格中,的,的部,分,分内,容,容。,双,双击,单,单元,格,格，,单,单元,格,格变,录,录入,状,状态,，,，光,标,标成,“,“,”,”形,，,，表,示,示文,字,字插,入,入的,位,位置,，,，然,后,后在,要,要修,改,改的,文,文字,上,上拖,动,动鼠,标,标选,中,中要,修,修改,的,的文,字,字，,然,然后,输,输入,新,新的,内,内容,。,。如,下,下图,：,：,Excel数,据,据输,入,入,填充,和,和自,动,动填,充,充,在Excel,中,中，,对,对于,一,一些,规,规律,性,性比,较,较强,的,的数,据,据，,如,如果,逐,逐个,手,手动,输,输入,比,比较,浪,浪费,时,时间,，,，而,且,且容,易,易造,成,成数,据,据输,入,入错,误,误，,为,为此,，,，,Excel,提供,了,了填,充,充和,自,自动,填,填充,功,功能,，,，可,帮,帮助,用,用户,快,快速,输,输入,此,此类,数,数据,填充,：,：,单击,编,编辑,填,充,充菜,单,单命,令,令，,弹,弹出,如,如图,所,所示,子,子菜,单,单：,Excel数,据,据输,入,入,向上,填,填充,、,、向,左,左填,充,充、,向,向下,填,填充,、,、向,右,右填,充,充,选定,一,一个,单,单元,格,格，,然,然后,选,选择,向,向上,填,填充,选,选项,，,，则,会,会将,选,选中,单,单元,格,格的,内,内容,，,，复,制,制到,上,上面,的,的单,元,元格,中,中，,其,其他,类,类推,。,。,Excel数据输,入,入,填充和自,动,动填充,填充：,自动填充,：,就,就是通,过,过简单的,双,双击或拖,动,动操作快,速,速、准确,地,地输入大,量,量有规律,的,的数据。,填充句柄,选定一个,单,单元格，,仔,仔细观察,后,后，会发,现,现在单,元格右下,方,方有一个,小,小黑方块,，,，这就是,填,填充句柄,。,。,填充句柄,Excel数据输,入,入,填充和自,动,动填充,自动填充,：,：,自动填充,操,操作步骤:,当鼠标光,移,移动到填,充,充句柄上,方,方时,鼠,标,标会变成,“,“,+,”字形状,此时可,能,能通过按,住,住鼠标左,键,键拖动实,行,行自动填,充,充操作。,Excel数据输,入,入,竖向单击,拖,拖动鼠标,释放鼠,标,标左键后,自动完,成,成填充操,作,作。,自动填充,操,操作步骤:,Excel数据输,入,入,在最后一,个,个填充的,单,单元格右,下,下角,会,出,出现一个,“,“自动填,充,充选项”,单击“,自,自动填充,选,选项”标,记,记,会出,现,现如图所,示,示的自动,填,填充选项,在这里,我,我们可以,重,重新选择,自,自动填充,的,的方式,默,默认填充,方,方式为“,以,以序列方,式,式填充”,。,。,自动填充,操,操作步骤:,Excel数据输,入,入,单元格的,编,编辑,我们除了,对,对单元格,的,的内容进,行,行修改外,还可以,对,对单元格,进,进行移动,、,、复制、,插,插入、删,除,除等操作,。,。,移动单元,格,格,单击选择,单,单元格或,多,多个单元,格,格，按住,鼠,鼠标左键,拖,拖动目标,位,位置，即,可,可完成对,单,单元格的,移,移动操作,。,。将鼠标,移,移动到单,元,元格边框,图,图上，鼠,标,标变成移,动,动状态，,然,然后拖动,鼠,鼠标到目,标,标位置即,可,可。,复制单元,格,格,传统方法,是,是通过选,择,择单元格,，,，单击编,辑,辑-复制,菜,菜单命令,，,，将单元,格,格内容复,制,制到剪贴,板,板中，然,后,后选择目,标,标单元格,，,，单击编,辑,辑-粘贴,菜,菜单命令,，,，完成对,单,单元格的,复,复制。,单元格的,编,编辑,提示：,在执行移,动,动单元格,的,的过程中,，,，按住【Ctrl,】,】键，在,箭,箭头的右,上,上角会出,现,现一个“+”号，,这,这进可以,完,完成对单,元,元格的复,制,制操作。,清除与删,除,除,清除：只,要,要选中单,元,元格，然,后,后按,【,Delete,】,键，就可,以,以清除单,元,元格中的,内,内容，或,在,在单元格,上,上单击右,键,键，在弹,出,出的快捷,菜,菜单中选,择,择,【,清除内容,】,命令。,单元格的,编,编辑,删除：,要,要删除,单,单元格,，,，则在,单,单元格,上,上单击,右,右键，,在,在弹出,的,的快捷,菜,菜单中,选,选择,【,删除,】,命令，,在,在“删,除,除”对,话,话框中,选,选择一,种,种删除,形,形式，,然,然后单,击,击,【,确定,】,按钮。,清除与,删,删除,单元格,的,的编辑,插入行,在要插,入,入的行,的,的下方,，,，单击,左,左侧的,行,行号，,选,选择一,行,行单元,格,格，单,击,击右键,弹,弹出快,捷,捷菜单,，,，选择,插,插入命,令,令，如,图,图,行、列,的,的基本,操,操作,单击要,插,插入位,置,置后面,的,的列标,，,，选择,一,一列单,元,元格，,单,单击右,键,键弹出,快,快捷菜,单,单，选,择,择插入,命,命令，,如,如图,插入列,行、列,的,的基本,操,操作,删除行,、,、列：,在要删,除,除的行,或,或列上,单,单击右,键,键，在,弹,弹出的,快,快捷菜,单,单中选,择,择,【,删除,】,命令即,可,可。,行、列,的,的基本,操,操作,行高和,列,列宽,调整行,高,高：将,光,光标移,动,动到行,号,号中间,的,的分隔,线,线上，,此,此时鼠,标,标变成,单,单击鼠,标,标左键,向,向上(,或,或向下)拖动,即可,调,调整单,元,元格的,行,行高。,行、列,的,的基本,操,操作,调整列,宽,宽：将,光,光标移,动,动到列,标,标中间,的,的分隔,线,线上，,此,此时鼠,标,标变成,单,击,击鼠标,左,左键向,左,左(或,向,向右),拖,拖动,即,即可调,整,整单元,格,格的列,宽,宽。,行高和,列,列宽,行、列,的,的基本,操,操作,选择多,列,列（或,多,多行）,单,单元格,，,，单击,鼠,鼠标右,键,键，在,弹,弹出的,快,快捷菜,单,单中单,击,击选择,【,【隐藏,】,】命令,，,，即可,隐,隐藏单,元,元格的,列,列（或,行,行）。,行、列,隐,隐藏,行、列,的,的基本,操,操作,行的隐,藏,藏与列,的,的隐藏,方,方法相,同,同。,要恢复,单,单元格,的,的显示,，,，可以,通,通过选,择,择被隐,藏,藏单元,格,格的前,后,后两列,单,单元格,，,，然后,单,单击鼠,标,标右键,，,，在弹,出,出的快,捷,捷菜单,中,中选择,【,【取消,隐,隐藏】,命,命令，,即,即可重,新,新显示,被,被隐藏,的,的单元,格,格。,行、列,取,取消隐,藏,藏,行、列,的,的基本,操,操作,格式设,置,置,选择单,元,元格后,，,，单击,鼠,鼠标右,键,键，在,弹,弹出的,快,快捷菜,单,单中选,择,择【设,置,置单元,格,格格式,】,】菜单,选,选项，,如,如图：,单元格,属,属性的,设,设置,Excel中,为,为了方,便,便对数,据,据处理,，,，可以,通,通过定,义,义单元,格,格的“,数,数字”,选,选项卡,，,，来定,义,义不同,的,的单元,格,格数据,格,格式。,例：输入电,话,话号码的区,号,号“010,”,”,如果直接输,入,入，“010”中的第,一,一个“0”,会,会被忽略掉,。,。此类数据,已,已经不是数,字,字，这是我,们,们需要通过,先,先将单元格,的,的数据格式,修,修改成“文,本,本”类型后,，,，再在该单,元,元格处输入,“,“010”,。,。,格式设置,单元格属性,的,的设置,【,对齐,】,选项卡，可,以,以对单元格,的,的文本进行,对,对齐方式、,文,文本方向等,的,的控制。其,中,中“文本控,制,制”中的“,自,自动换行”,选,选项，在单,元,元格内容比,较,较多需要用,多,多行来进行,显,显示 时，,可,可能使用这,个,个选项达到,换,换行的效果,。,。,格式设置,单元格属性,的,的设置,Excel,中,中的字体、,边,边框、图案,的,的设置与word里面,的,的基本相同,。,。,工作表的基,本,本操作,表间切换,单击表标签,，,，可以进行,表,表格间的切,换,换。,Excel,中,中，当前的,表,
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