项目计划的内容、过程及工具

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四四章章项项目目计计划划,第一一节节项项目目计计划划概概述述,第二二节节项项目目计计划划的的形形式式与与内内容容,第三三节节项项目目计计划划过过程程,第四四节节项项目目计计划划工工具具,第一一节节项项目目计计划划概概述述,计划划。计计划划是是组组织织为为实实现现一一定定目目标标而而科科学学地地预预测测并并确确定定未未来来的的行行动动方方案案。任任何何计计划划都都是是为为了了解解决决三三个个问问题题：一一是是确确定定组组织织目目标标，二二是是确确定定为为达达成成目目标标的的行行动动时时序序，三三是是确确定定行行动动所所需需的的资资源源比比例例,一,.,计划划及及项项目目计计划划,项,目,目,计,计,划,划,。,。,项,项,目,目,计,计,划,划,是,是,项,项,目,目,组,组,织,织,根,根,据,据,项,项,目,目,目,目,标,标,的,的,规,规,定,定,，,，,对,对,项,项,目,目,实,实,施,施,工,工,作,作,进,进,行,行,的,的,各,各,项,项,活,活,动,动,做,做,出,出,周,周,密,密,安,安,排,排,。,。,项,项,目,目,计,计,划,划,围,围,绕,绕,项,项,目,目,目,目,标,标,的,的,完,完,成,成,系,系,统,统,地,地,确,确,定,定,项,项,目,目,的,的,任,任,务,务,、,、,安,安,排,排,任,任,务,务,进,进,度,度,、,、,编,编,制,制,完,完,成,成,任,任,务,务,所,所,需,需,的,的,资,资,源,源,预,预,算,算,等,等,，,，,从,从,而,而,保,保,证,证,项,项,目,目,能,能,够,够,在,在,合,合,理,理,的,的,工,工,期,期,内,内,，,，,用,用,尽,尽,可,可,能,能,低,低,的,的,成,成,本,本,和,和,尽,尽,可,可,能,能,高,高,的,的,质,质,量,量,完,完,成,成,计划划就就如如同同航航海海图图或或行行军军图图,项目目计计划划的的目目的的及及作作用用,确确定定并并描描述述各各项项任任务务（活活动动）范范围围,确确定定全全部部人人员员,制制定定时时间间进进度度表表,阐阐明明必必需需的的人人力力、物物力力、财财力力,确确定定预预算算,项目目计计划划的的目目的的,可可以以确确立立项项目目组组各各成成员员及及工工作作的的责任任范范围围和地地位位以以及及相相应应的的职职权权,促促进进项项目目组组成成员员及及项项目目委委托托人人和和管管理理部部门门之之间间的的交流流与与沟沟通通,可可以以使使项项目目组组成成员员明明确确自自己己的的奋奋斗斗目标标、实实现现目目标标的的方方法法、途途径径及及期期限限,可可作作为为进进行行分分析析、协协商商及及记记录录项目目范范围围变变化化的的基基础础,可可以以了了解解结结合合部部在在那那里里,可以以把把叙叙述述性性报报告告的的需需要要喊喊少少到到最最低低量量,项目目计计划划的的作作用用,目的的性性,系统统性性,动态态性性,相关关性性,职能能性性,三,.,项目计划划的原则则,.,.,项目基准准计划。项目基基准计划划是项目目在最初初启动时时订出的的计划，也即初初始拟定定的计划划,项目基线线。项目目基线是是特指项项目的规规范、应应用标准准、进度度指标、成本指指标，以以及人员员和其他他资源使使用指标标等,四,.,项目基准准计划与与项目基基线,第二节项项目目计划的的形式与与内容,一,.,项目计划划的形式式,(1),概念性计计划，通通常称为为自上而而下的计计划,任务是确确定初步步的工作作分解结结构图（,WBS,图），并并根据图图里的任任务进行行估计，从而汇汇总出最最高层的的项目计计划。,(3),滚动计划划，滚动动计划意意味着用用滚动的的方法对对可预见见的将来来逐步制制定详细细计划，随着项项目的推推进，分分阶段地地重仿自自上而下下计划制制定过程程中所定定的进度度和预算算,(2),详细计划划，通常常称为由由下而上上的计划划,任务是制制定详细细的工作作分解结结构图，该图需需要详细细到为实实现项目目目标必必须做的的每一项项具体任任务。然然后由下下而上再再汇总估估计，成成为详细细项目计计划。,滚动计划划的制定定是在已已经编制制出的项项目计划划基础上上，再经经过一阶阶段（如如一周，一月，一季度度等，这这个时期期叫滚动动期），根据变变化了的的项目环环境和计计划实际际执行情情况，从从确保实实现项目目目标出出发，对对原项目目计划进进行主动动调整。,个,5,月期滚动动计划的的编制过过程,本期五月计划（,1999.11999.5,）,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,很细,细,较细,较粗,粗,1,月实际完完成指标标,计划与实实际差异异,计划修正因素,差异分析,环境变化,方针变化,修订计划划,新的五月计划（,1999.21999.6,）,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,很细,细,较细,较粗,粗,(1),工作计划划,二,.,项目计划划的内容容,也称实施施计划，是为保保证项目目顺利开开展、围围绕项目目目标的的最终实实现而制制定的实实施方案案。,工作计划划主要说说明采取取什么方方法组织织实施项项目、研研究如何何最佳地地利用资资源，用用尽可能能少的资资源获取取最佳效效益。,.,.,(2),人员组织织计划,人员组织织计划主主要是表表明工作作分解结结构图中中的各项项工作任任务应该该由谁来来承担以以及各项项工作间间的关系系如何。其表达达形式主主要有框框图式、职责分分工说明明式和混混合式三三种。,框图式。,框图式是是用框图图及框图图间的关关系连线线来表示示人员组组织结构构。,土建组,装修组,通讯组,筹资组,组织设,计 组,总体组,经营方针会议,确定通讯设施,确定装修方案,重审土建方案,确定土建方案,签合同,签合同,土建施工,确定监理,设备安装,通讯安装,费用匡算,确定筹资方案,筹资,1,筹资,2,决算,精装修,验收,预算,机构设计,机构完善,签合同,职责分工工说明式式,规章制度度式。,这是针对对用框图图加线条条不能完完整地表表达清楚楚所有职职责及关关系而产产生的一一种表达达方式。,混合式。,这种方式式吸取了了以上两两种形式式的优点点,（,3,）设备采采购供应应计划,在制订设设备采购购供应计计划时必必须掌握握的信息息,所需设备备名称和和数量的的清单,所需设备备,供应,国内供应应,国外供应应,交货,口岸交货货,现场交货货,货物类型型,现货,需特别加加工试制制,批量,成批购置置,零购,得到设备备需要的的时间,如果是非非标准设设备，除除需知道道到场时时间外，还需考考虑到设设备到场场后的验验收、调调试等时时间。,如果是国国外供应应，还需需考虑海海运或空空运的时时间以及及从海关关运到现现场的时时间。,设备必需需的设计计、制造造和验收收等时间间。,设备进货货来源。,可制订出出个包包括选货货、订货货、运货货、验收收检验等等过程的的程序与与日程安安排。,.,.,（,4,）其他资资源供应应计划。,所需物质质名称和和数量清清单。,得到物质质、技术术资源需需要的时时间。,物质必需需的设计计、制造造和验收收等时间间,（,5,）变更控控制计划划。,变更控制制计划主主要是规规定处理理变更的的步骤、程序，确定变变更行动动的准则则。,（,6,）进度报报告计划划。,进度控制制计划,在进度控控制计划划中，要要确定应应该监督督哪些工工作，何何时监督督，谁去去监督，用什么么样的方方法收集集和处理理信息，怎样按按时检查查工作进进展和采采取何种种调整措措施，并并把这些些控制工工作所需需的时间间和物资资、技术术资源等等列入项项目总计计划中去去,状态报告告计划。,状态报告告计划要要求简明明扼要、表达清清楚。必必须明确确谁负责责编写报报告、向向谁报告告、报告告的内容容和报告告所需的的信息涉涉及面的的大小程程度。,（,7,）财务计计划,主要说明明需要何何种预算算细则、核算哪哪些成本本、进行行哪些对对比、用用何种技技术方法法收集和和处理信信息以及及如何及及时检查查和采取取解救措措施等,成本控制制计划,投标计算,合同计算,实施预算,实施过程中定期成本分析,实施准备,竣工决算,实施管理,比较,比较,比较,调整措施,中标,（,8,）文件控制计计划,文件控制计划划是由一些能能保证项目顺顺利完成的文文件管理方案案构成，需要要阐明文件控控制方式、细细则，负责建建立并维护好好项目文件，以供项目组组成员在项目目实施期间使使用。,（,9,）应急计划。,项目经理在制制定计划时就就要保持一定定的弹性，在在工期和预算算方面留有余余地，以备应应急需要。这这种难以预料料的需要称作作“意外需要要”,.,.,（,10,）支持计划,项目管理有众众多的支持手手段需要有软软件支持、培培训支持和行行政支持，还还有项目考评评、文件、批批准或签署、系统测试、安装等支持持方式。,软件支持计划划,软件支持是使使用自动化工工具处理项目目管理的各种种资料数据，用于计划情情况模拟研究究及起草内容容充实的报告告。,培训支持计划划,培训支持是把把机构的项目目管理方法教教给有兴趣的的学员,行政支持计划划,行政支持是给给项目主管和和项目组的职职能经理们配配备合格的助助手，目的是是收集、处理理及传达项目目管理的有关关信息。,第三节项项目计划过程程,一,.,项目计划管理理的基本问题题,何事（技术目目标）,如何（工作分分解结构图）,何人（人员使使用计划）,何时（进度表表）,多少（预算）,二,.,项目计划过程程的步骤,(1),定义产品,产品是一个广广义的概念，不仅指项目目的最终产品品，也包括项项目的中间产产品。,（,2,）确定任务,确定实现项目目目标须做的的各项工作，并以工作分分解结构图（,WBS,）反映。,产品,A,产品,B,产品,C,活动,3,活动,2,活动,1,任务,2,任务,3,任务,1,（,3,）建立逻辑关关系图,确定各项任务务之间的相互互依赖关系,（,4,）为任务分配配时间,根据经验或应应用相关的方方法给任务分分配可支配的的时间。,（,5,）确定项目组组成员可支配配的时间,（,6,）为任务分配配资源并进行行平衡,（,7,）确定管理支支持性任务,（,8,）重复上述过过程直到完成成,（,9,）准备计划汇汇总,.,.,第四节项项目计划工具具,一,.,工作分解结构构图,工作分解结构构图（,WBS,，,WorkBreakdownStructure,）是将项目按按照其内在结结构或实施过过程的顺序进进行逐层分解解而形成的结结构示意图。它可以将项项目分解到相相对独立的、内容单一的的、易于成本本核算与检查查的工作单元元，并能把各各工作单元在在项目中的地地位与构成直直观地表示出出来。,（,l,）,WBS,图的层次,由于工作分解解既可按项目目的内在结构构，又可按项项目的实施顺顺序。项目本本身复杂程度度、规模大小小也各不相同同，从而形成成了,WBS,图的不同层次次,按对象分解,按过程分解,.,.,WBS,图的基本层次次,大项目,项目,活动,任务,工作包,工作单元,0,级,1,级,2,级,3,级,4,级,5,级,在现实项目分分解时，有时时层次会更多多,大项目,项目,阶段,过程,活动,任务,子任务,工作包,工作单元,0,级,1,级,2,级,3,级,4,级,5,级,6,级,7,级,8,级,（,2,）,WBS,的编码,加工,1310,装配,1320,安装设备,1330,测试设备,1410,试生产,1420,零件运往工地,1321,组装部件,1322,测试建筑物,1323,新设备安装运行,1000,总体设计,1100,布局设计,1200,设备安装,1300,设备调试,1400,厂址分析,1110,选择设计,1120,机器布局,1210,工艺流程设计,1220,在制定,WBS,编码时，责任任和预算也可可用同一编码码数字制定出出来,表示预算和责责任,WBS,编码,WBS,编码预预算（万元元）责责任者,100050