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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/27,#,Word,实用,技巧,提高,办公,效率、颠覆,word,认知,汇报人,：某,公文组成要素：,标题（副标题）,正文内容,正文一级标题：一、二、三、四、,二级标题：（一）（二）（三）（四）,三级标题：,1.2.3.4.,四级标题,：,（,1,）（,2,）（,3,）（,4,）,文号、落款、抄送、页码等,公文排版设置,打开桌面“2-1.公文排版展示”文档,一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）,（一）“页边距”,1页边距：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。,2纸张方向：纵向。,（二）“纸张”：纸张大小：A4。,页面设置,页面设置,正文设置,5.,名称：“正文”,6.,仿宋、三号,7.,点“基于该模板的新文档”,8.,选“格式,-,段落”,9.,对齐方式：“两端对齐”,10.,缩进：,0,字符,11.,选“首行、,2,字符”,12.,段前、段后：“,0,行”,13.,行距：“固定值、,30,磅”,最后点“确定”,二、设置标题,（一）“字体”,1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。,2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。,（二）“段落”,1对齐方式：居中。,2左侧右侧缩进均为0字符。,3特殊格式：无。,4段前段后间距均为0行。,5行距：固定值，28磅。,标题设置,文件标题设置,5.,名称：“正文”,6.,仿宋、三号,7.,点“基于该模板的新文档”,8.,选“格式,-,段落”,标题设置,9.对齐方式：“两端对齐”,10.缩进：0字符,11.选“无”,12.段前、段后：“0行”,13.行距：“固定值、28磅”,最后点“确定”,标题设置,按下列要求设置副标题,一、“字体”,1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋,体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。,（用word标题1）,2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。,（用word副标题）,二、“段落”,1对齐方式：居中。,2左侧右侧缩进均为0字符。,3特殊格式：无。,4段前段后间距均为0行。,5行距：固定值，28磅。,练习,答案：副标题设置,答案：副标题设置,按下列要求设置正文标题,三、设置正文,（一）“字体”,1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标,题2）,2二级标题：字体，楷体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标,题3）,3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋；字形，加粗；字,号，三号。（用word标题4）,正文标题设置,（二）“段落”,1对齐方式：两端对齐。,2左侧右侧缩进均为0字符。,3特殊格式：首行缩进，2字符。,4段前段后间距均为0行。,5行距：固定值，30磅。,正文标题设置,答案：正文一级标题标题设置,正文一级标题设置,正文二级标题标题设置,正文二级标题标题设置,正文三级标题标题设置,正文三级标题标题设置,打开桌面名为“2-2.龙岩市第一医院工作总结”的文档，给文件排,版成：,1.正文：仿宋、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。,2.标题：宋体、二号、居中、固定值28磅。,3.正文一级标题：黑体、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30,磅。,4.正文二级标题：楷体、三号、加粗、左右两边对齐、首行缩进2、,行距30磅。,练习,1.,可以直接显示大纲模式，方便阅览内容多的长文件,2.,还可以直接调换前后顺序：鼠标选中内容，直接拖拽到要更换的位置即可，文档会跟着调整。,按样式排版的好处,3.可以快速自动生成目录,打开Word文档；,在【开始】界面选中标题再设定标题样式；,在【引用】界面点击【目录】；,再选择单击【自动目录1】；,即可自动生成目录,按样式排版的好处,4.,可以,1,秒自动转为,PPT,制作,按样式排版的好处,1秒转成PPT,1秒转成PPT,1秒转成PPT,将刚才排版好的“,XXXXXXX,工作总结”的文档，转化成,PPT,。,练习,1.先打抄送内容，比如：抄送：市卫健委、院领导,2.鼠标选中“抄送的内容”,公文“抄送”怎么加线条,公文“抄送”怎么加线条,1.文号：“岩市一医20201号”：仿宋，三号，不加粗,2.六角括号“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入。,也可在搜狗拼音（中文模式）中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。,公文文号设置,公文文号设置,公文页码原则：,奇数页页码：在页面底端居右空一字。,偶数页页码：在页面底端居左空一字。,同步练习：,打开桌面名为“,XXXXXXXXX,2019年度工作总结”的文档，给文档插入页码。,页码设置,1.,“插入”,“,页码”,“,设置页码格式”：选择编号格式“,-1-,，,-2-,，,-3-,，,”,。,2.,鼠标移至页码位置双击，“设计,-,勾选奇偶页不同。”,3,奇数页页码设置：,将鼠标置于第,1,页，“插入,页码,页面底端,选择靠右的页码格式,“插入；,选取页码，设置为宋体、四号字。,4,偶数页页码设置：,将鼠标置于第,2,页，“插入,页码,页面底端,选择靠左的页码格式,“插入；,选取页码，设置为宋体、四号字。,页码设置,1.,“插入,页码,设置页码格式”：选择编号格式“,-1-,，,-2-,，,-3-,，,”,。,页码设置,2.鼠标移到word页码部分双击，进入页码编辑模式：“设计勾选奇偶页不同”。,3.将鼠标置于第1页，“插入页码页面底端”选择靠右的,页码格式插入。,3.将鼠标置于第1页，“插入页码页面底端”选择靠右的,页码格式插入。,继续给文档插入偶数页页码。,练习,答案,答案,答案,2.,将鼠标置于第,2,页，“插入,页码,页面底端”,选择靠右的,页码格式插入。,页眉横线如何删除,鼠标双击页眉位置，“开始,选表格图形,无框线”。,Word,实用技巧,提高办公效率颠覆,word,认知,汇报人,：,
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