联想ER项目实施方案

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,联想ERP,项目实施情况介绍,介绍提纲,ERP项目涉及范围和业务,ERP项目实施意义,ERP项目实施过程及存在的问题,ERP系统上线的必要条件,ERP成功的关键要素,介绍提纲,ERP项目涉及范围和业务,ERP项目实施意义,ERP项目实施过程及存在的问题,ERP系统上线的必要条件,ERP成功的关键要素,第一阶段：北京平台三家子公司,财务会计与管理会计（FI/CO）,物料管理（MM）,销售与分销（SD）,生产计划（PP）,INTERNET解决方案,ERP,项目实施范围,项目所涉及的业务,销售,客户信息(客户主数据)的创建与维护；,销售定单的处理(接收、确认、跟踪）；,产品价格信息的建立与维护；,客户信用、发票、发货、退/换货的管理。,采购,供应商信息的创建与维护；,物料信息(物料主数据)的创建与维护；,采购定单的处理(申请、执行、跟踪、接货、发票)；,索赔业务的处理。,项目所涉及的业务,销售/采购,项目所涉及的业务(续),库存与生产管理,各种收/发货的操作和管理；,借用、转储（调拨）的操作和管理；,生产BOM、成本BOM、生产物料清单的创建维护；,生产定单的处理（创建、执行、返线处理）。,财务,会计信息（如会计科目等）的创建与维护；,总帐、银行对帐、应收帐款、应付帐款的业务处理；,费用、固定资产、税项的管理；,财务会计关帐、管理会计关帐。,项目所涉及的业务,库存与生产管理/财务,介绍提纲,ERP项目涉及范围和业务,ERP项目实施意义,ERP项目实施过程及存在的问题,ERP系统上线的必要条件,ERP成功的关键要素,清理、统一规范、集成了联想的业务流程（77个）,建立了一个符合公司长远发展的信息化平台,提高了公司的核心竞争力，为公司全面开展电子商务奠定了基础,ERP项目实施意义,CRM,SCM,PDM,ERP,WEB网站,OA（邮件+内部主页）,基础网络设施（LAN或WAN）,联想的电子商务,建设方向,介绍提纲,ERP项目涉及范围和业务,ERP项目实施意义,ERP项目实施过程及存在的问题,ERP系统上线的必要条件,ERP成功的关键要素,项目实施,的,的过程,项目实施,分,分为以下,五,五个阶段,范围评估,和,和项目计,划,项目目标,的,业务流程,的,的重新设,计,SAPR/3,系统的配,置,系统的测,试,试和交付,使,项目实施,的,的过程及,存,存在的问,题,题,项目实施,阶,阶段介绍,98.11.9,99.4.8,99.6.21,范围与计划,目标确定,设计,系统配置,测试与交付,项目实施,的,的过程及,存,存在的问,题,题(续,1,),业务流程,的,的重新设,计,计,任务：,1.确,定,定组织结,构,构(利润,中,中心、成,本,本中心、,工,工厂、采,购,购组织、,销,销售组织,等,等)；,2.各,项,项业务流,程,程的设计,和,和描述、,角,角色的定,义,义。,问题：,1.,对,对实施,方,方法、,系,系统的,理,理解和,培,培训不,到,到位；,2.,对,对ERP管理,思,思想的,理,理解和,联,联想业,务,务的分,析,析不足,，,，缺乏,主,主动的BPR,；,；,3.,讨,讨论流,程,程的业,务,务人员,层,层次低,变换,频,频繁,业,业务部,门,门主要,负,负责人,审,审核把,关,关投入,的,的精力,不,不足,导,导致组,织,织结构,只,只是初,步,步结果,业,务,务流程,没,没有覆,盖,盖到全,部,部业务,情,情况。,项目实,施,施的过,程,程及存,在,在的问,题,题,业务流,程,程重新,设,设计阶,段,段,项目实,施,施的过,程,程及存,在,在的问,题,题(续,2,),SAPR/3,系统的,配,配置,任务：,1.,依,依据业,务,务流程,配,配置SAPR/3,系,系统,并,并完,成,成单元,测,测试；,2.,接,接口程,序,序、增,强,强功能,程,程序的,设,设计开,发,发。,问题：,1.,业,业务需,求,求复杂,、,、变化,，,，导致,系,系统配,置,置难度,大,大，修,改,改频繁,；,；,2.,参,参加测,试,试的人,员,员投入,的,的时间,得,得不到,保,保证，,对,对系统,的,的了解,不,不够，,测,测试交,付,付成果(各种,文,文档),不,不能如,期,期完成,，,，质量,也,也达不,到,到要求,；,；,3.,角,角色权,限,限、数,据,据准备,、,、报表,单,单据投,入,入力量,不,不足，,影,影响进,度,度和质,量,量。,项目实,施,施的过,程,程及存,在,在的问,题,题,SAPR/3,系统配,置,置阶段,项目实,施,施的过,程,程及存,在,在的问,题,题(续3),系统的,测,测试和,交,交付使,用,用,任务：,1.全面,完,完成系统的,集,集成测试(,流,流程、接口,、,、增强功能,、,、权限、单,据,据报表)；,2.准备,各,各种主数据,、,、制定数据,转,转换策略，,开,开发转换程,序,序，并进行,测,测试；,3.确定,系,系统的最终,用,用户,将,角,角色对应到,岗,岗位，岗位,对,对应到人,完,完成对最,终,终用户的培,训,训。,问题：,1.业务,需,需求，组织,结,结构不断变,化,化，迟迟不,能,能封闭；,2.系统,、,、数据、权,限,限、培训教,材,材等重要工,作,作的具体实,施,施和审核把,关,关全部压在,少,少数关键用,户,户身上，勉,为,为其难。,项目实施的,过,过程及存在,的,的问题,系统测试与,交,交付阶段,介绍提纲,ERP项目,涉,涉及范围和,业,业务,ERP项目,实,实施意义,ERP项目,实,实施过程及,存,存在的问题,ERP系统,上,上线的必要,条,条件,ERP成功,的,的关键要素,系统上线的,必,必要条件（,一,一）,系统配置、,开,开发符合业,务,务要求、功,能,能全面、准,确,确；,系统上线必,要,要条件,系统配置与,开,开发,系统上线前,所,所需完成工,作,作：,将公司组织,结,结构、所有,基,基本业务以,文,文字与流程,图,图的方式完,整,整顺畅的描,述,述出来；,与系统相结,合,合，对组织,结,结构、业务,流,流程进行必,要,要的优化；,完成单据、,报,报表与增强,功,功能等需求,的,的明确及开,发,发；,完成新老系,统,统接口程序,开,开发；,对系统进行,角,角色定义并,要,要求简洁合,理,理；,优化现行岗,位,位并与系统,角,角色进行重,新,新关联；,最终用户培,训,训教材编写,及,及权限设置,，,，保证合理,的,的人员进行,合,合理的操作,；,；,完成按模块,的,的单元测试,与,与按完整大,流,流程的集成,测,测试（包括,报,报表、单据,、,、增强功能,、,、接口程序,及,及用户权限,等,等）。,系统上线的,必,必要条件(,二,二),数十万条动,、,、静态主数,据,据准备及转,换,换完整、准,确,确,系统上线必,要,要条件,数据准备及,转,转换,系统上线前,所,所需完成工,作,作：,对于相对静,态,态的主数据,（,（包括物料,、,、供应商、,客,客户、BOM等等），,其,其整理工作,难,难度非常大,，,，要求其准,确,确率（合法,）,）要达到100%；,对于动态数,据,据的转换，,由,由于对数据,结,结果的真实,性,性要求，有,近,近90%的,转,转换工作量,必,必须集中在,元,元月1日-3日：,按照已经确,定,定的转换原,则,则对前期遗,留,留问题进行,清,清理；,必须按照要,求,求对动态数,据,据做好充分,的,的准备工作,；,；,必须要求有,非,非常熟悉新,系,系统操作，,又,又了解业务,的,的手工录入,人,人员进行操,作,作；,必须有子公,司,司方面的业,务,务负责人，,对,对突发问题,进,进行必要的,决,决策，同时,对,对现场手工,录,录入人员进,行,行管理；,系统上线的,必,必要条件(,三,三),260余名,最,最终操作用,户,户熟练掌握,系,系统操作,系统上线必,要,要条件,最终用户培,训,训,系统上线前,所,所需完成工,作,作：,准备培训教,材,材（按流程,）,）；,培训计划与,实,实施（按岗,位,位）；,考核与补充,培,培训。,目前进展与,差,差距：,培训教材准,备,备工作量巨,大,大、与系统,测,测试人员重,叠,叠，无法保,证,证工作及时,到,到位；,绝大多数培,训,训教师缺乏,授,授课经验与,技,技巧，授课,效,效果差；,学员缺乏主,动,动学习的精,神,神，缺少主,动,动练习的积,极,极性和/或,时,时间；,参加培训人,数,数众多，培,训,训时间紧、,课,课程多、任,务,务重，培训,组,组织复杂；,SAP R/3系统操,作,作复杂，有,很,很多术语和,概,概念，难以,掌,掌握。,系统上线的,必,必要条件(,四,四),系统上线必,要,要条件,设备与网络,环,环境,SAP R/3系统上,线,线网络图,介绍提纲,ERP项目,涉,涉及范围和,业,业务,ERP项目,实,实施意义,ERP项目,实,实施过程及,存,存在的问题,ERP系统,上,上线的必要,条,条件,ERP成功,的,的关键要素,ERP成功,的,的关键要素,执委会的认,识,识与推动-ERP项目是,一,一把手工程,ERP项目,班,班子和队伍,建,建设是成功,的,的关键要素,之,之一,联想企业文,化,化是ERP,成,成功的重要,保,保障,对ERP实,施,施的整体认,识,识,ERP并不,是,是简单的管,理,理信息系统,，,，而是通过,工,工作流程、,规,规范体现的,一,一种管理理,念,念，最终由,信,信息技术手,段,段予以实现,。,。正因如此,ERP,的,的成败取决,于,于各级业务,部,部门主要负,责,责人主动参,与,与的程度。,对ERP实,施,施的整体认,识,识,谢谢大家！,演讲完毕，,谢,谢谢观看！,