S店售后服务工作流程详解课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,售后服务工作,流程简介,吴勇,服务核心流程,2,、接待,1,、预约,8,、跟踪服务,7,、结算,6,、交验,5,、质量检验,4,、维护修理,3,、制单,服务流程图,预约,1,、准备：制定主动预约客户清单,2,、实施：问候、自我介绍、倾听客户需求,3,、确认：客户需求、故障、备件、合适的时间,4,、履约：提前准备好备件、人员、设备,1,、预约准备,类别,预约客户来源,方式,预约人,备注,服务活动,客户档案,电话、短信、信函,客服专员,常规保养,月度应回站保养用户清单,月初通过系统自动生成（按每,90,天保养一次规律设定）,服务顾问,暂缺备件到货,客户定货清单,备件计划员做好标记，注明车牌号和缺货日期,服务顾问,未解决故障,有解决方案清单,技术总监通知服务顾问记录信息,服务顾问,用户咨询或反映故障模式,咨询或反映故障清单,服务顾问咨询技术总监有无解决方法,服务顾问,技术升级,改进,技术升级,/,改进清单,公司发布的升级、改进通知,服务顾问,1.1,预约准备,2,、预约实施,2.1,、问候,及时接听电话，电话铃响三声内接,起电话，面带微笑、吐词清晰、声音明,快的向客户自报站名及姓名、职务。,话述要求：“您好，,xxx,服务顾,问*为您服务，请问有什么可以帮助,您”（注意：不要让电话铃声响超过三,次，如果超过，接起电话时应该首先表,示歉意：“您好，很抱歉，让您久等了！,西昌日月服务顾问*为您服务，,请问有什么可以帮助您”）,2.2,、确认客户需求,客户要求维修或保养，服务顾问仔细倾听并记录。,客户：我想预约做*维修,*,保养可,以吗,?,话述要求,:,服务顾问,可以,!,麻烦您告,诉我您的车号和送修人的名字,我需要,做预约记录,.,2.3,、确认日期及时间,话述要求：服务顾问，*先生,女士,您想预约在什么时间维修,(,确认时间,).,如果客户预约的时间服务站可以,接待,服务顾问复述并确认客户提出的,时间与维修,保养项目,.,（如不能,按客户要求时间接待，与用户另行商,议）,2,、预约实施,2.42.5,、询问及说明作业时间、最终确认及维修明细的报价,话述要求：顺便问一下，您还有其它问,题吗？（这样能体现出对客户无微不至的,关怀，给客户留下良好的印象）。没有的,话本次您的维修,保养时间大约在,1,小时左右,总费用*元,.,您看可以吗？,6,、电话结束和记录信息,最后向客户致谢，结束电话预约。,话述要求：好的，感谢您今天的预约，,届时我们将恭候您的光临！再见！,电话结束后，填写预约登记表。,2,、预约实施,3,、预约确认,确认预约要点,3.1,、准备工作。致电预约前应准备好客户的预约登记质料、笔和纸。,3.2,、确认时间和提醒。至少在预约时间提前一天与客户在次确认，提醒客户预约时间，并带好,保养手册,和相关质料。,3,、预约确认,确认预约客户,自报店名、职务，询问,是否方便接听电话,简要说明至电目的，,面带微笑,确认准时维修,服务顾问：您好请问是*先生,女士吗,您好,*,先生,女士,!,我是,xx,服务站服务顾问*,请问您方便接听电话吗,?,是这样的,原约定的时间维修或保养项目没有什么变动吧？,好的，*先生,女士,感谢您能接听电话,到时我们将恭候您的光临,.,再见,!,4,、履约准备,履约准备要点,4.1,、预约信息,服务顾问在每天下班之前准备次日所有服务预约信息,4.2,、履约准备项目,服务顾问通知备件计划员准备预约所需备件，并贴上标签，说明用户车牌号和预约日期；,返修用户预先报告技术总监，抱怨用户预先报告服务经理并要求其在接待时间出席；,预约项目需要诊断或路试检查，服务顾问联系技术总监并告知情况，提前准备好相关工具。,接待,1,、迎接：问候、引导停车与接待,2,、接待：自我介绍、了解客户需求,3,、问诊：故障初步确认、环车检 查,4,、确认：签署,接车问诊单,1,、迎接,1.,迎接要点,接待标准站姿，站立等候，引导停车，引导和帮助进站用户,1.1,流程说明,接待站立于接待大厅门口,接待配合手势引导停车,辅助开启车门热情问候,询问意向，引见服务顾问,您好，欢迎光临！,先生,/,女士有预约吗，如果没有，便给引见一位服务顾问吧,2,、接车,服务顾问接车流程,接车准备,自我介绍,倾听用户陈述,安装三件套,2,、接车,流程及说明话述,2.1,、接车准备,准备好必要的文件及质料,2.2,、自我介绍,见到客户立刻前迎，并热情问候，必要时可以握手,向客户介绍自己的姓名，职务，并主动递送名片,初步询问客户主要意向：酌情介,绍服务站近期情况（站内环境、,服务活动、新增服务项目等）,*先生,/,女士,欢迎光临,!,我是服务顾问*,这是我的名片,很高兴为您服务,您今天是维修还是保养或者有什么我可以帮你的地方,2,、问诊、确认,2.3,、倾听客户陈述,倾听客户故障描述和委修意向,服务顾问初步诊断，与客户初定维修项目,填写接车单，对车辆功,能、物品、外观确认，注,明项目及费用,确认签字,表情专注，耐心倾听,初步判断应该是*故障，可能是*问题导致。（这个故障需要路试或拆车）先给您开到车间检查,/,更换，您看怎么样！,(,客户同意,服务顾问套,5,件套,主修人员将车开到车间,),客户认可后，填写接车单，提醒客户带走车内贵重物品,您本次维修,/,保养的费用（大概）是*元，没有疑问请在这里签个字。,温馨提示，如果是抱,怨、返修客户及时通知技术、服务经,理。疑似故障（费油、杂音、油耗高,等）已专业知识对客户疏导和讲解，,直至其疑虑消除；疑似故障不宜直接记录电脑中,制单,1,、复述：商定维修,保养项目,2,、预估：交车时间、费用,3,、确认：签署,任务委托书,4,、引导：客户休息室，车与委托,书交给对应小组,制单,流程说明及话术,复述、预估、,引导,*先生,/,女士,您此次的维修,保养项目是*,材料,+,工时,=*,元,大约需要*时间可以检查,/,保养,/,维修完你的车辆,如果新增项目或费用我会提前通知您,您看可以吗,?,客户同意,.,服务顾问引导用户进休息室休息,.,非留站等待,恭送客户,.,确认,依据初定可确定维修,/,保养项目及车间确诊项目编制委托书并打印，与客户确认签字。,维护修理、质检,1,、防护：两套一垫,2,、排查：按问诊单检查故障、确,定方法和备件,3,、增修：车间发现新问题及时反馈服务顾问，由服务顾问征求客户意见,4,、清理：脚垫、车身外部,排查故障,维修技师安装翼子板护罩,并在委托书上记录各修理项开工时间,复核维修项目及修前诊断结果,确定维修工艺和程序,按照,上的项目和诊断结果确定所需备件并领取,准备工具,按照项目逐项维修操作,在作业过程中技术总监巡查,作业结束后检查作业项目和更换的零件,确定故障排除,质量检验员复核,确定故障排除,确认后,记录各项完工时间,并在各自负责作业项目签字确认,增修故障,在维修过程中,可能出现客户未发现或诊断没有发现的新故障,服务站,不可擅做主张,应首先征得客户同意后方可维修,.,说明新发现故障,征询客户意见,签字确认,维修技师发现新故障,及时告诉服务顾问,并说明情况,服务顾问将新增故障告诉客户,.*,先生,/,女士,打扰您一会,在检查时发现您车*零件*原因*失效,/,损坏,需要更换,(,必要时展示旧件,),增修工时费*材料费*总计*元,维修用时,需要在增加*小时,您看可以吗,?,客户同意,服务顾问在委托书增项中标明,工时费*材料费*总计*元、用户确认签,字,(,麻烦您在这里签字,),清理,整理,指定人员将车辆送洗,车辆交给服务顾问，送至交车区,维修工人对竣工车辆检,查，是否有工具、旧件等,物品遗忘在车上，同时将车上翼子板护罩取下,清理脚垫、车辆外表,特别提示：前风挡一定要擦洗干净。车身漆面注意擦车时小石子避免划伤漆面,交验,1,、内部交车：向服务顾问说明维,修经过和结果,2,、告知客户：车辆已经修理完毕，展示旧件。,3,、客户验车：检验服务质量、车,辆功能、物品、外,观确认,4,、交车准备：卸下防护用具,交验流程图,1,、内部交车,相关人员将竣工合格车辆移交至交车区；,维修人员向服务顾问说明维修过程和结果，移交车,辆；,服务顾问检验车辆，确定故障完全排除。,2,、告 知客户,车 辆竣工后及时通 知车主,内部交车,告知客户,客户验车,准备交车,如果客户在站等待取,车，则到客户休息室通,知客户车辆完工,如果没在站内等待，,则立刻电话通知客,户，并询问什么时候方便取车。,*先生,/,女士，让您久等了，车辆已完工，咱们一起去验车吧。,*先生,/,女士，您的车辆,已完工，故障排除了，,您什么时候方便取车？,交验流程图,3,、客户验车,3.1,引导客户至交车区检查车辆,3.2,说明维修,/,保养项目及经过。,服务顾问：经过检查（与初诊判断一样），您的车辆故障是因为*导致，我们已经更换,/,维修了*，现在故障已排除。,3.3,已经为您免费清洗了车辆，希望您能满意,3.4,将剩余备件、辅料和更换下来的旧件让客户过目。,服务顾问：请问您更换下来的备件或辅料是否带走（如果带走，将原包装打包交给客户）。,3.5,讲解常识,根据维修结果及车辆性能，讲解必要的使用、维修保养等常识以及相关零件寿命。,服务顾问：您以后可以*，注意*，有什么疑问可以随时和我联系。,4,、准备交车,卸下并收回维修防护用具,服务顾问：在维修过程中我们使用防护用具是为了保证车辆内部清洁。,结算,1,、打单：打印结算清单,说明维修,项目及费用明细,2,、确认：客户认可签字付款,为客,户开具发票,3,、提醒：下次保养时间和事项,4,、送别：微笑、挥手致意送别客户,离开,结算流程图,打单,提醒,确认,恭送,验车结束后，引导客户结算。,服务顾问：*先生,/,女士我带您到前台结帐,吧！,结算员：您好*先生,/,女士！本次维修费用,一共是*元。用户无疑问后在委托书与结,算单上签字确认。,告知下次定期技术保养的里程和时间，宣,传预约的好处,服务顾问：这是您的保养手册、行车证请,收好！感谢您的光临，*先生,/,女士，再,见！,跟踪服务,1,、回访准备：制定,3,天内客户清单,2,、回访实施：致谢、问候，了解客户,对上次服务的满意度及,使用状况,3,、征求意见：询问客户对服务站的建,议和意见并记录、转交,4,、发出邀请：欢迎客户下次来站保养,