工贸如何有效进行时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,如何有效进行时间管理,早上,3,小时，完成一天工作,读书分享,魏洁,时间管理的意义,当 我 开 始 分享之 前，请 大家先考虑这个问 题：,时 间 对 你 意 味 着 什 么？,时间管理的意义,时间管理的重要性,1,、能主导自己的生命,2,、能实现自己的理想,3,、能兼顾自己和别人的要求,4,、做到忙而不盲,如何有效进行时间管理,一、用“最短的时间”实现目标,二、,“活用时间”规则,三、如何“时半功倍”,四、做好“自我管理,”,如何有效进行时间管理,（一）、“自终点往回推算”的方式规划时间,1,、目标与愿望的区别；,2,、设定目标；如,甲子园之牛,3,、设定备份目标,4,、制定完成目标实施步骤,一、,用“最短的时间”实现目标,如何有效进行时间管理,（,二）、目标的“过程管理”,1,、目计实追；,2,、二八法则,3,、六个优先顺序,4,、鲸千法则,5,、激发热情,6,、七个步骤,7,、压力理论,一、用“最短的时间”实现目标,如何有效进行时间管理,1,、“目计实追”法则,目,=,目标 现实,=,差距,=,目标,计,=,计划,实,=,实行 过程管理,追,=,追踪,如何有效进行时间管理,2,、以“二八,”,法则提升时间效率,A,、整体展望；,B,、优先顺序；,C,、记忆备忘。,如何有效进行时间管理,3,、六个优先顺序,A,、就寝前，回想明日要处理的各项事宜；,B,、将其优先顺序写于纸上；,C,、第二天带着这张纸去上班；,D,、开始工作时，按照之上的顺序去操作；,如何有效进行时间管理,3,、六个优先顺序,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,4,、善,于,于“,鲸,鲸千,分,分法,”,”,有一,首,首禅,诗,诗：,今日,行,行十,里,里，,明日,又,又行,十,十里,，,，,走着,走,走着,脚,脚步,若,若不,停,停，,一定,能,能够,行,行至,目,目的,地,地。,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,5,、充,分,分激,发,发热,情,情,目标,设,设定,要,要相,对,对合,理,理，,既,既有,一,一定,的,的难,度,度，,又,又有,实,实现,的,的可,能,能，,这,这样,的,的目,标,标才,能,能激,发,发起,自,自己,挑,挑战,的,的热,情,情，,才,才能,诱,诱发,自,自己,将,将压,力,力变,为,为动,力,力。,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,6,、以,“,“七,个,个步,骤,骤”,来,来解,决,决难,题,题,将目,标,标分,成,成几,个,个阶,段,段，,由,由易,向,向难,不,不断,改,改进,。,。,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,（一,）,）、,充,充分,利,利用,非,非工,作,作时,间,间工,作,作,1,、充,分,分活,用,用清,晨,晨时,间,间；,日产,汽,汽车,功,功臣,高,高恩,；,；闻,鸡,鸡起,舞,舞,2,、完,整,整利,用,用周,末,末时,间,间；,A,、经,营,营人,脉,脉,B,、提,高,高技,能,能,C,、整,理,理信,息,息,二：,“,“活,用,用时,间,间”,规,规则,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,（二,）,）、在“,整,整体,展,展望,”,”基,础,础上,进,进行,时,时间,分,分配,1,、“,整,整体,展,展望,”,”步,骤,骤,A,、制,定,定“,长,长期,规,规划,、,、年,度,度规,划,划、,月,月度,规,规划,、,、周,计,计划,、,、日,计,计划,”,”；,B,、根,据,据计,划,划制,定,定自,己,己的,时,时间,表,表；,C,、时,间,间表,以,以外,的,的时,间,间根,据,据临,时,时计,划,划分,配,配,优点,：,：可,充,充分,利,利用,所,所有,可,可用,时,时间,和,和空,隙,隙时,间,间,二：,“,“活,用,用时,间,间”,规,规则,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,（三,）,）、,从,从“,现,现在,应,应做,之,之事,”,”开,始,始做,起,起,1,、制,定,定规,划,划备,忘,忘录,，,，明,确,确现,在,在应,做,做之,事,事,二：,“,“活,用,用时,间,间”,规,规则,大目标,中目标,小目标,本,月,完成各部门招聘工作,读三本书,本,周,和人才市场联系，订立摊位及做好面试时间准备,读一本书,今,日,确定招聘职位和招聘渠道,确定读哪几本书,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,2,、“,规,规划,备,备忘,录,录”,之,之前,应,应完,成,成的,5,个阶,段,段,A,、长,期,期计,划,划,B,、年,度,度计,划,划,C,、月,度,度规,划,划,D,、周,计,计划,E,、日,计,计划,二、,：,：“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,B,、年,度,度规,划,划,二、,“,“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,2011,年年度工作计划,月份,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,日期,1,号,2,号,3,号,25,号,26,号,27,号,28,号,29,号,30,号,31,号,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,c,、月,度,度规,划,划,二、,：,：“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,2,February 2011,Monday,星期一,Tuesday,星期二,Wednesday,星期三,Thursday,星期四,Friday,星期五,Saturday,星期六,Sunday,星期天,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,D,、周,计,计划,二、,：,：“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,2,February 2011,9,.12 .15 .18 .21,MON,14,TUE,15,WED,16,THU,17,FRI,18,SAT,19,SUN,20,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,E,、日,计,计划,二、,：,：“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,时间,预定,今日应做之事,8,9,10,如何,有,有效,进,进行,时,时间,管,管理,（四,）,）从,“,“时,间,间小,偷,偷”,手,手上,守,守护,时,时间,二、,：,：“,活,活用,时,时间,”,”规,则,则,拖,延,延,不,会,会,拒,拒,绝,绝,无,意,意,义,义,的,的,闲,闲,聊,聊,混,乱,乱,的,的,办,公,公,室,室,不,速,速,之,之,客,客,太,多,多,文,文,字,工,工,作,作,冗,长,长,的,的,电,电,话,话,不,会,会,授,授,权,权,不,分,分,轻,轻,重,缓,缓,急,急,如,何,何,有,有,效,效,进,进,行,行,时,时,间,间,管,管,理,理,（,五,五,）,）,、,、,充,充,分,分,“,“,活,活,用,用,时,时,间,间,”,”,的,的,十,十,五,五,个,个,准,准,则,则,1,、,将,将,“,“,日,日,常,常,例,例,行,行,公,公,事,事,”,”,集,集,中,中,后,后,一,一,口,口,气,气,完,完,成,成,；,；,2,、,重,重,要,要,的,的,工,工,作,作,在,在,中,中,午,午,之,之,前,前,处,处,理,理,好,好,；,；,3,、,所,所,有,有,的,的,工,工,作,作,都,都,要,要,设,设,定,定完,成,成,期,期,限,限；,4,、,从,从较,困,困,难,难,的,的工,作,作,开,开,始,始,处,处,理,理,；,；,5,、,简,简,单,单,的,的,工,工,作,作,可,可,以,以,摆,摆,到,到,后,后,面,面,处,处,理,理,；,；,6,、,经,经,常,常,检,检,查,查,时,时,间,间,的,的,“,“障,碍,碍,物,物”,；,；,7,、,创,创,意,意,点,点,子,子,最,最,好,好,是,是,固,固,定,定,记,记,录,录,在,在,同,同,一,一,个,个,地,地,方,方,；,；,8,、,工,工,作,作,一,一,定,定,要,要,处,处,理,理,到,到,“,“,刚,刚,好,好,可,可,停,停,手,手,的,的,段,段,落,落,”,”,；,；,9,、,要,要,经,经,常,常,无,无,设,设,定,定,“,“休,息,息,时,时,间,间,”,”,10,、,能,能,够,够,授,授,权,权,就,就授,权,权；,11,、,无,无,意,意,义,义,的,的,闲,闲,聊,聊,要,要,断,断,然,然,说,说,：,：,no,；,12,、,今,今,日,日,事,事,今,今,日,日,毕,毕,；,；,13,、,不,不,要,要,过,过,渡,渡,追,追,求,求,完,完,美,美,；,；,14,、,把,把,每,每,天,天,的,的,工,工,作,作,设,设,定,定,在,在,“,“能,力,力,范,范,围,围,之,之,内,内”,；,；,15,、,先,先,思,思,考,考,，,，,再,再,动,动,手,手,。,。,二,、,、,：,：,“,“,活,活,用,用,时,时,间,间,”,”,规,规,则,则,如,何,何,有,有,效,效,进,进,行,行,时,时,间,间,管,管,理,理,（,六,六,）,）,提,提,升,升,时,时,间,间,的,的,“,“,密,密,度,度,”,”,1,、,一,一,心,心,多,多,用,用,主,主,义,义,；,；,2,、,将,将,工,工,作,作,期,期,限,限,有,有,意,意,设,设,置,置,的,的,很,很,短,短,；,；,3,、,用,用,“,“,时,时,间,间,锁,锁,”,”,管,管,理,理,黄,黄,金,金,时,时,间,间,4,、,发,发,扬,扬,“,“,马,马,上,上,办,办,”,”,主,主,义,义,5,、,电,电,话,话,前,前,先,先,考,考,虑,虑,“,“,电,电,话,话,计,计,划,划,”,”,6,、,利,利,用,用,“,“,三,三,个,个,基,基,准,准,”,”,将,将,工,工,作,作,分,分,类,类,7,、,用,用,“,“,最,最,初,初,的,的,四,四,分,分,钟,钟,”,”,设,设,计,计,一,一,天,天,的,的,流,流,程,程,二,、,、,：,：,“,“,活,活,用,用,时,时,间,间,”,”,规,规,则,则,如,何,何,有,有,效,效,进,进,行,行,时,时,间,间,管,管,理,理,（,一,一,）,）,：,：,“,“,一,一,时,时,一,一,事,事,”,”,与,与,“,“,一,一,时,时,十,十,事,事,”,”,1,、,有,有,难,难,度,度,的,的,生,生,疏,疏,的,的,事,事,情,情,：,：,一,一,时,时,一,一,事,事,；,；,2,、,熟,熟,练,练,地,地,简,简,单,单,的,的,事,事,情,情,：,：,一,一,时,时,十,十,事,事,三,、,、,：,：,如,如,何,何,“,“,时,时,半,半,功,功,倍,倍,”,”,如,何,何,有,有,效,效,进,进,行,行,时,时,间,间,管,管,理,理,（,二,二,）,）,：,：,从,从,伊,伊,迪,迪,帕,帕,斯,斯,看,看,“,“,潜,潜,意,意,识,识,”,”,（,三,三,）,）,、,、,人,人,生,生,就,就,像,像,元,元,宵,宵,节,节,的,的,”,”,灯,灯,笼,笼,“,“,做,到,到,“,“,内,内,在,在,”,”,与,与,“,“,外,外,在,在,”,”,兼,兼,修,修,；,；,三,、,、,：,：,如,如,何,何,“,“,时,时,半,半,功,功,倍,倍,”,”,如,何,何,有,有,效,效,进,进,