工商档案电子化系统培训演示

工商档案电子化综合管理系统,培训讲义,演示大纲,系统概述,系统流程,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统管理,系统作用,系统特色,系统组成,1.,系统概述,传统的档案文件都是以纸张为载体进行保存的，但随着时间的推移，纸质档案越来越多，其存放和管理成为日益突出的问题。,另外、传统的文档处理方法不能适应信息技术革命开展的需要，主要表现在以下几个方面：,调阅困难较大，无法远程调阅档案,调阅过程丧失原件的风险较大,档案保密性差,抗灾能力差,综上所述，采用传统方式的纸张文档的管理方法，已无法适应现代化管,理的需要，必须找到有效的方法对纸质档案进行长期的保存。,档案电子化综合管理系统是解决纸质档案存在问题的有效途径，与人工管理相比，计算机管理具有以下优点：,档案查询可使用数字影像档案，减少人工劳动和过失,档案查询可实现分级分权限管理 ，以保证数据平安,档案通过图像扫描、压缩、刻录成磁光盘，形成永久性数据,通过计算机网络支持远程查询，可实现远程办公和信息共享,磁光盘数据备份，可长期保存，保证灾难后数据恢复,2.,系统设计目标,严格遵照国家工商行政管理总局企业档案电子化数据标准，利用先进的信息技术，建立一套适合工商行政管理系统工作流程的档案电子化管理系统，具备档案电子化、档案管理、检索利用、用户认证和查询收费等功能，并与现有企业登记管理系统和业务信息系统无缝衔接，到达档案资料电子化数据可通过多种方式和途径的快速网络查询，便于在业务处理中根据权限实时调用档案；同时，实现企业档案远程查询，对内对外提供平安、准确、具体的电子化档案信息效劳，提高工商行政管理工作的效率和效劳质量。,3.,系统特色,系统数据存储,集中建库模式,集中建库模式是指只在上级工商局设立效劳器，各下属分局不设效劳器，,各分局的数据库放在上级工商局效劳器上，分局只安装客户端程序，任何,范围的档案查询都需要到上级工商局的效劳器上进行。,两级建库模式,两级建库模式是指在上级工商局和各个分局中都设立效劳器，各分局的数据库存放在分局自己的效劳器中。各个分局都可以在本局管辖范围内独立进行档案管理，只有在跨局间的档案查询时，分局才访问上级工商局的效劳器。利用数据同步程序可以实现上级工商局中的数据统分局中的数据实时同步。,系统特色：支持多数据平台,电子化档案管理系统的数据层封装了多种数据库平台的访,问标准，提供了ODBC、JDBC以及OLE DB Provider等多种数据,连接驱动，并且还封装了访问各种数据库平台所需的函数、存,储过程等。因此系统能够灵活支持Oracle、SQL Server、Syb,ase等多种数据库平台。,系统特色：支持多种档案查询,本系统提供了三种档案查询方式：触摸查询、内部查询,及Web查询。三种查询方式全部采用Web机制，运用了嵌入式,扫描器技术。,系统特色：一卡通技术,本系统在对外档案查询系统中运用IC卡识别技术，实现了,查询全程“一卡通”效劳。查询费用根据用户级别的不同而进行,自定义收费设置。,查询程序通过网络接收通讯调度传送的查询数据，从而档案图像的下载速度和图像质量不可防止的成为矛盾。在联网的档案影像管理系统中，查询模块增加了调节图像下载速度功能。,系统特色：图像打印技术,本系统中图像打印模块综合运用了如下技术：,自动识别打印黑白、灰度两种格式档案图像；,自动检测系统中安装的打印机信息；,根据不同的打印机速度，采用动态打印调度算法选择适宜的打印,机，保证档案图像以最快的速度进行打印。,4,.,系统总体业务工作流程,工商企业档案管理工作主要包括：业务部门立卷、移交、档案管理部门接收登记、档案电子化和标准化、综合查询利用 。档案电子化综合管理系统流程主要包括扫描加工和档案查询流程。,移交档案,档案查询,档案催交通知,档案登记入库,业务部门,档案管理部门,档案电子化综合管理系统,业务登记管理系统,演示大纲,系统概述,系统组成,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统管理,效劳管理,扫描录入,日常查询,系统维护,系统组成,档案电子化综合管理系统包括效劳器管理、档案扫描录入、档案查询,利用和系统管理维护四个子系统以及系统组件SP包组成。,系统维护子系统,效劳器管理,扫描录入子系统,企业档案电子化综合管理系统,查询效劳子系统,1.效劳器管理功能组成,JAVA通讯调度主要是为其它子系统模块提供身份验证及进行相关消息的处理。作为效劳器端的主要功能模块，通讯调度必须先正确运行后，其它模块才能运行。通讯调度程序通过对配置文件的不同，可配置本钱地通讯调度和联网查询效劳。,2.扫描录入子系统功能组成,扫描录入子系统的主要功能是实现纸制档案的标准化管理和电子化存储。它包括工商档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、备份恢复、工作考核六个功能模块。,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,扫描录入子系统,扫描录入子系统工作流程,扫描录入工作流程是由档案整理，档案扫描，排序索引，档案质检，重新装订，备份，装订入库等多道工序构成的一个完整的流水线加工流程，并支持工序回馈，形成一个闭环的质量监控系统 。,排序索引,质量检查,重新扫描,档案扫描,档案整理,扫描录入子系统作流程图,3.查询效劳子系统功能组成,查询效劳子系统的主要功能是通过网络向社会各界提供平安可靠、不同保 别的档案查询、打印、收费结算等综合信息效劳。,终端查询（触摸查询）,档案查询引擎,查询服务子系统,查询收费,查询管理,内部查询（Web模式）,打印管理,3.1 内部查询流程(对内查询效劳),内部人员,局域网,异地服务器,身份认证,工商,内网,安全隔离区,TCP / IP,TCP / IP,TCP / IP,本地效劳器,3.2 触摸查询流程(对外查询效劳),触摸查询主要包括查询登记，预交费，档案查阅，续交费，结算，领取打印材料等过程，实现从查询登记、交费到终端查询的“一卡通”机制。,打印,查询审批,远程档案,续交费,预交费,收银台,档案查阅,领取打印材料,结算,管理台,查询终端,TCP / IP,4.系统维护子系统功能组成,主要功能包括对整个档案管理系统实施实时的管理、设置和维护。其中包括系统设置、数据同步、迁入迁出、综合统计等模块,具备联网数据同步，灵活系统配置，用户查询统计，系统日志管理等功能。,迁入迁出,系统维护子系统,数据同步,综合统计,系统设定,演示大纲,系统概述,系统组成,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统管理,运行环境,查询引擎,1.系统后台运行环境的建立,安装服务器端的操作系统,安装MS SQL Server 2000数据库系统,安装Tomcat应用服务器,安装工商档案系统数据库,2. 查询引擎功能介绍,档案查询引擎包括通讯调度和查询效劳两局部功能，用于连接各终端,组件，为其提供相应的身份验证和查询信息效劳。,演示大纲,系统概述,系统组成,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统管理,企业登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,演示大纲: 档案登记,档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,工商档案登记功能简介,企业登记是建库的第一步。其主要功能是把企业的一些基,本信息如：注册号，企业名称，核准日期，企业状态等输入,到数据库中。,该模块主要有两个功能：登记注册新企业，企业状态转换。,工商档案登记安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，根据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,主要参数配置,工商档案登记：登录,运行工商档案登记主程序将弹出登陆窗口，如以以下图所示，输入有权限使用程序的工号和密码后点击确定。,工商档案登记：选局,如果存在着多个工商局，那么还要对所要操作的那个工商局进行选择，然后进入企业登记主界面；如果只有一个工商局可以操作，那么程序将自动跳过该窗口直接进入主界面。其窗口如以以下图所示：,工商档案登记：主界面,进入了工商档案登记主窗口后，“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动，也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。,工商档案登记：企业登记注册,进入了企业登记主窗口后，“企业登记注册”窗口将作为缺省子窗口启动，也可以通过“企业登记”按钮启动该子窗口。,工商档案登记：集团分支机构登记,点击“集团登记”按钮进入“集团/分支机构登记”窗口，如以以下图所示：,工商档案登记：状态转换,点击“状态转换”,进入企业状态转换界面。企业状态转换提供了把企业注撤消状态转换成正常营业状态的功能，其界面如以以下图所示：,演示大纲：档案扫描,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,档案扫描功能简介,档案扫描是把经过整理的原始档案资料通过中高速扫描仪扫描录入到计算机，形成电子文档，这是纸质档案的电子化过程。,扫描后形成的文件为临时文件，储存在文件效劳器的临时名录中，然后经过排序、质检生成成品文件存入磁盘阵列中的成品名录中，供查询子系统查询调用。,主要功能：,档案扫描,提交档案图像文件到效劳器,设置扫描仪参数,设定扫描默认设置,档案扫描安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,主要参数配置,档案扫描：登录,档案扫描管理系统启动后将弹出登录窗口，其界面如以以下图所示，在输入具有使用权限的工号和密码后进入下一步。,档案扫描：流程夹界面,弹出的输入流程夹号窗体界面如以以下图所示（“扫描员工号”为在登录窗体上输入的工号，在此不可编辑），输入流程夹号后，程序将进入主窗口，如果要退出扫描程序，按“取消”按钮就可以退出系统 ：,档案扫描：扫描主界面,档案扫描主界面如以以下图所示：,扫描：扫描新的一页档案资料,重扫：重新扫描本页档案资料,插入：在本页前插入新的一页档案资料,删除：删除本页档案资料,去边：消除档案资料的黑边,左旋：向左旋转本页档案资料,右旋：向右旋转本页档案资料,放大：放大本页档案资料,缩小：缩小本页档案资料,前页：向前翻一页档案资料,后页：向后翻一页档案资料,转至：转到具体某一页，选择该项功能，系统将弹出输入页数对话框,退出：退出该份档案资料的扫描,设置：设定扫描仪的默认设置,帮助：显示档案扫描管理系统的快捷键设置,演示大纲：排序索引,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,排序索引功能简介,排序是对已经扫描录入到网络效劳器中的图像文件进行整理修正，并在网络数据库中建立相应索引信息的过程。,在排序索引过程中，操作员必须根据原件的内容录入相应的分类和索引信息，如：企业类型（内资、外资、私营）、档案卷的类型（开业/变更/年检等）、核准日期等，并且严格审核图像扫描质量。,在排序索引过程中，根据规定确立页面的保 别，并按照原始档案上的页码编号按顺序重新编排图像文件的页序，通过校验后，填写名录后提交，然后系统会自动在效劳器的成品名录下按照相应的编码规则产生成品文件。,排序索引安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,TerminalNO,为排序终端的编号，如有多个排序终端则TerminalNO不能相同,主要参数配置,排序索引：登录,运行主程序，将弹出登录窗口，在登录窗口中输入具有使用权限的工号和密码，其界面如以以下图所示：,排序索引：选局,如果存在着多个工商局，那么还要对所要操作的那个工商局进行选择；如果只有一个工商局可以操作，那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入排序主界面。其“选局”窗口如以以下图所示：,排序索引：流程夹,在选择了所要操作的工商局后，弹出输入流程夹号窗体（“本机编码”由程序自行读入；“工号”在“登录”窗体上输入，它们在此都不可编辑），其界面如以以下图所示：,排序索引：企业信息,用户按照提示填入必要的信息后，点击“开始排序”将进入排序窗口 。,排序索引：排序,排序窗口界面如以以下图所示：,矫正：矫正页面的倾斜度,去边：按一定长度去掉页边际,范围：点击后，“深字”“浅字”时可以划定范围,深字：加深图像颜色,浅字：减浅图像颜色,旋转：按90度旋转图像,放大：放大图像,缩小：缩小图像,上页：向前翻页,下页：向后翻页,删除：删除当前页面,恢复：恢复当前页面,暂存：用“矫正”“去边”“深字”“浅字”后用“暂存”存盘,完成：所有工作完成后用于提交数据库,退出：返回输入流程夹界面,返回：返回建立索引界面,排序索引：卷内名录,排序完成以后系统自动进行校对，如果正确点击“完成”按钮进入如下所示的界面进行“建立名录索引”操作：,根据原始档案填写相应的页号，填写完成后，点击“暂存页号”，假设数据合法，则将该名录数据存储，否则给出相应的出错信息。页号暂存后，点击“校验提交”，完成排序。,演示大纲：质量检查,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,质量检查功能简介,质量检查,是一个模拟查询调阅的过程，用来检查,排序索引,工序生成的档案分类索引信息和图像数据是否正确，并予以修正。通过质量检查程序，具体核对企业的特征信息（名称/注册号等），档案的类型信息，页序以及保 别是否正确无误，图像质量是否清楚、是否保持档案原貌。对于不合质量要求的档案必须进行更正或返工重新扫描，只有质量合格的档案才可以重新装订。,质量检查安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,IsSupportTreeNavigation,是否支持企业档案卷树形导航,1：表示支持企业档案卷树形导航，质检界面上会出现树形导航窗体；0：表示不支持。,主要参数配置,质量检查：登录,执行质检程序，屏幕上将出现如以以下图所示的登录界面，请输入有使用权限的工号和密码，假设没有工号请先让系统管理员登记，然后再进行使用。,质量检查：选局,如果存在着多个工商局，那么还要对所要操作的那个工商局进行选择，然后进入质量检查主界面；如果只有一个工商局可以操作，那么程序将自动跳过“选局”窗口直接进入质量检查主界面。其“选局”窗口如以以下图所示：,质量检查：企业信息,选局结束后，将进入“企业信息”窗口，在工具栏上有两个按钮，通过这两个按钮可以按企业的注册号或者名称两种方法进行企业检索，其界面如以以下图所示：,企业情况：点击“企业情况”，弹出该企业的情况信息，可对企业的最新情况（企业名称、企业注册号、企业类型、核准日期）和旧企业情况进行编辑。,修改集团/分支机构信息：可对集团/分支机构的名称和集团证号进行编辑修改。,去除：去除掉所有已经查找到的企业信息，以便重新查找。,无夹子找：当排序员将档案的注册号输入错误时，质检员可点击“无夹子找”，根据该卷档案的核准 日期、工作日期、档案页数、工作组号等信息进行查询，找出相应的档案图像。,删除：删除选中的无档案企业的信息。,质量检查：检索企业,点击“按注册号查询”或者“按名称查询”就会弹出对应的输入窗口，输入相应的信息，可以使用指定方式进行查询，其界面如下左图所示，由图为查询后结果显示样式（需选择企业或类型）：,质量检查：质量,必要的信息录入工作正确操作完毕后,点击“查看”或者双击“,核准日期、分类型显示区”中要查看的一项就可以进入“档案质量检查”窗口，其界面如以以下图所示：,放大：放大图像,缩小：缩小图像,旋转：按90度旋转图像,转至：直接定位到某一页,上页：向前翻页,下页：向后翻页,修改主类型：修改档案的主类型、分类型信息。,修改核准日期：修改档案的核准日期（年月日之间的切换用“-”或“-”或小键盘的“Del”键）。,修改页级别：修改当前档案页图像的保 别，如果程序设定对营业执照进行处理，则也可以将当前页设为营业执照，或将营业执照设位一般页。,修改区域级别：修改当前档案页图像的某个区域级别。,罚单：假设档案类型为注销或撤消，点“罚单”可编辑该卷档案对应的罚单号并查看罚单图像。,企类：修改该企业的企业类型（主、分）。,名录：点“名录”，可检查和修改档案卷内名录信息。,矫正：可将扫描时扫歪的图像（黑白）矫正。,去边：将图像的四边去除一定宽度。,范围：可用鼠标拖出一个矩形编辑区域。,深字（浅字）：将图像加深（变浅）。,去黑：将选定的编辑区内清空。,暂存：将对本图像页所做的改动保存。,图像扫描区,区域级别编辑区,质检工具栏,图像扫描区,图像信息显示区,质检工具栏,演示大纲：备份恢复,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,备份恢复功能简介,档案备份/恢复子系统主要为磁盘阵列里的档案图像数据进行备份、恢复及删除。,主要功能：,档案备份,档案恢复,档案删除,备份恢复安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,LocalCode,本地分局区划代码,DiskDriver,磁盘驱动器：用来进行档案图像备份的磁盘路径。,主要参数配置,备份恢复：档案备份,主要实现对工商局新增的档案进行图像备份操作。可以按以下三类档案分别进行备份：,营业档案,迁出档案,注(吊)销档案,备份恢复：档案删除,档案删除的主要功能是完成档案的删除操作，提供以下四种删除方式：,检索删除,迁出删除,注销档案,撤消删除,备份恢复：档案删除,档案恢复的主要功能是恢复档案图像数据 ，提供以下三种恢复方式：,对整个备份盘的图像进行恢复,对单个档案卷图像进行恢复,对单个处分单图像进行恢复,演示大纲：工作考核,工商档案登记,档案扫描,排序索引,质量检查,备份恢复,工作考核,工作考核功能简介,员工随时要求对自己的工作量进行了解，或检测自己的产量速度时就需要进行工作量考核，“工作考核”模块就是为了解决该需求而设计的一个独立模块。能够统计出所有员工选定时间范围内的工作量，以及某个班组选定时间范围内的工作量。,主要功能：,个人考核,分组考核,总量考核,工作考核安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,FromQualityControlToStat,是否要求经过质检后才能纳入考核范围，配置为0表示不需要经过质检就可以考核出相应的产量情况，配置为1表示必须经过质检后才能考核出产量,主要参数配置,工作考核：考核统计,主要功能是根据数据的加工时间来进行以下考核,：,个人考核,分组考核,总量考核,演示大纲,系统概述,系统组成,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统管理,查询管理台,收银台,查询终端,内部查询,演示大纲：查询管理台,查询管理台,收银台,终端查询,内部查询(Web),查询管理台功能简介,查询管理台的主要功能是对整个对外查询效劳流程进行管理监控。,具体功能：,查询人员的证件确定查询人的身份级别，进行查询办卡,对各查询子系统运行情况进行监控,查询管理台安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ComServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,LocalCode,本地区划代码,SidCheckModel,联网身份验证模式;0-层次传递身份验证;1-对等节点直接验证,ComPort,IC卡读写器所在COM口，0为COM1,1为COM2,主要参数配置,管理台 ：登录,运行管理台主程序将弹出登陆窗口，如以以下图所示，输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。,管理台 ：查询主界面,运行管理台主程序将弹出登陆窗口，如以以下图所示，输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。,一区：对各查询终端状态进行监控，黑色屏幕的计算机图标表示对应的终端没有运行；蓝色屏幕的图标表示对应的终端正在运行；动画屏幕的图标表示对应的终端有人正在进行查询。,二区：记录查询人的根本情况，由操作员根据来查人员的证件进行填写。级别现分为：内部机 、内部一般级、公检法机关、公检法个人和外部一般级。,三区：显示被查企业的根本情况。一般可输入企业注册号或名称，再点击下方的“精确查询”或“模糊查询”按钮来进行企业情况的检索。,四区：检索到要查询的企业后，点击“提交”按钮，当前查询人的情况被列入此区“待交费查询人列表”，等待查询人进行交费。,五区：查询人在收银台交费后，就会从待交费查询人列表转到已交费查询人列表，查询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。,六区：管理台的功能按钮，详细说明如下：,A 精确查询：在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的完整信息，就可从数据库中精确地检索到相应的企业。,B 模糊查询：在三区的注册号或企业名称输入框中输入企业的局部信息，可检索到所有符合条件的企业，然后再从中选择所要查询的企业。,C 读用户卡：从用户卡中读取查询人的根本情况，可减少输入。,D 浏览：显示当天已办卡查询的人员情况，操作员从中选择查询人后，查询人的根本情况可自动填入二区相应输入框中，然后就可为其再办卡，进行其它企业的查询。,E 提交：输入查询人的根本情况，检索到所需的企业后，点击提交按钮，将查询人的相关信息写入IC卡中，查询人待卡到收银台交费。,F 取消查询：从待交费人列表中选中一个查询人，点击取消查询按钮，可从列表中删去该查询人。,G 直接打印：当查询人想把所查企业的资料全部打印时，操作员填写好查询人根本情况，检索到所查企业后，点击直接打印按钮，查询人持卡到任一终端机上插入IC卡，就可将该户企业全部的档案资料打印出来。,E 退出系统：退出管理台程序。,联网查询：当要查询其他工商局的档案资料时，需要进行联网查询。在三区填写企业根本情况后，选中“联网企业”复选框，进行模糊查询或精确查询。,联网审批：进行联网查询时，如果在对方工商局需要进行审批，主界面右下角会出现联网审批按钮，点击后弹出联网审批窗口，显示当前联网查询请求通过审批的情况。只有通过联网审批的查询请求，才可以办卡进行查询。,一 区,五 区,四 区,六 区,三 区,二 区,管理台 ：联网查询,联网查询窗口，如以以下图所示：,在身份验证处填入正确的用户名和密码，通过身份验证后，左边的树形名录中代表相应工商局的节点变为绿色，就可以查询在该工商局注册的企业。如果在树形名录中没有所查的工商局，可点击“上一级”或“下载下属单位信息”来查找所要查的工商局。接下来的操作和本地查询时相同。,演示大纲：收银台,查询管理台,收银台,终端查询,内部查询(Web),收银台功能简介,收银台的主要功能是对查询效劳进行收费登记以及费用结,算等操作。,具体功能：,办卡,用户卡管理,收预交费,收续查费,费用结算,补退款处理,收银台安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ServerIP,本地通讯调度IP,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关,MaxConnectSeconds,为最大的连接时间，一般设置15秒,MaxReceiveSeconds,为数据接收最长时间，一般设置60秒,LocalCode,本地区划代码,ComPort,IC卡读写器所在COM口，0为COM1,1为COM2,主要参数配置,收银台：登录,运行收银台主程序将弹出登陆窗口，如以以下图所示，输入有权限使用程序的用户和密码后点击确定。,收银台：收银主界面,进入收银台,程序主界面，,窗口,如以以下图所示：,收银台：,办卡,办卡界面如以以下图所示：,办用户卡：在,IC,卡类型栏中选择,“,用户卡,”,，输入用户姓名和工作单位， 在人员类型列表中选择人员类型，点击,“,确定,”,按钮，办卡成功。,办租用卡：在,IC,卡类型栏中选择,“,租用卡,”,，输入用户姓名和工作单位，在人员类型列表中选择人员类型，点击,“,确定,”,按钮，办卡成功。,收银台：,用户卡,用户卡界面如以以下图所示，用于管理用户卡 ：,读,IC,卡：插入用户,IC,卡，点击,“,读,IC,卡,”,按钮，假设,IC,卡信息和左侧用户卡列表中某一项匹配，则用户的信息会自动显示在右侧文本框中；否则显示错误信息：,“IC,卡不正确,”,。,修改确定：读出用户卡内容后，可在右侧文本框中修改其内容，修改完毕后点击,“,修改确定,”,按钮，将修改后的内容写入,IC,卡。,退出：点,“,退出,”,按钮则退出此窗体。,收银台：,交款,交款界面如以以下图所示：,在管理台办卡后，待交费的查询人就被插入到待交费人列表中。从中选择一名查询人，其信息被显示在查询人信息一栏中，也可以通过点击“读IC卡”按钮，从IC卡中读出查询人的信息。,在付款信息栏中填写交款金额，当所交金额大于系统设定的根本查询费用时，预定时间栏中显示可以查询的时间，同时交款确定按钮变为可用。,点击“交款确定”按钮，进行确认后，查询人就可以持卡到终端查询机上进行查询。,当查询人预交费用完后，可到收银台续交费，然后可到任一台终端查询机上继续查询。,收银台：,结算,结算界面如以以下图所示：,显示收费：在可结算人员列表中选择要结算的查询人，然后点击,“,显示收费,”,按钮，该查询人的查询和收费情况会在相应的文本框中显示出来。,结算完毕：点击,“,结算完毕,”,按钮进行确认，该查询人自动地从可结算人员列表中被删除，完成一次完整的查询过程。,关闭：点击,“,关闭,”,按钮，关闭结算窗体。,如果结算列表中有超过三天没有进行结算的用户，则程序在下次启动的时候会提醒管理员是否自动进行结算那些超过期限的用户。,演示大纲：终端查询,查询管理台,收银台,终端查询,内部查询(Web),终端查询功能简介,人机交互方式采用触摸屏的终端查询是用户查询企,业档案信息的地方。,终端查询程序采用IC卡自动查询机制，用户只需办,理一张IC卡就可以在终端上进行查询。,终端查询安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,TerminalName,表示查询终端的序号,PrintingName,打印终端程序的序号,printjob,表示查询时指定需要打印的图像文件所存放文件夹的名称,printtask,表示上述图像所分解出的打印任务的存放文件夹名称,MaxPrintJobPages,表示打印最大切分页数。用来设置在同一tif文件中存放下载图像的最大页数。,IfShowNoMightPages,操作显示无权查看页的显示，在此配置为0，显示无权查看提示，如配置为1 ，遇到无权查看页时跳过。,ComPort,IC卡读写器所在COM口，0为COM1,1为COM2,主要参数配置,查询终端：操作,查询终端计算机启动后将自动执行终端应用程序，运行到屏幕保护状态。屏幕保护状态为程序运行、等待查询时的状态，在此期间屏幕上会自动依次更换假设干幅与终端查询紧密结合的信息画面，对查询方法作一个简单的介绍。,插入,IC,卡,，如,检测,IC,卡正确,，,假设不是进行查询而是直接打印所查企业全部档案，则终端屏幕会自动显示一条重要信息：询问是否全部打印，如果选择,“,确定,”,则打印所查企业全部档案并结束查询；如果选择,“,取消,”,则不打印并结束查询；假设是查询档案，则进入主档案类型选择窗口。,查询终端：档案类型窗口,主档案类型选择窗口界面如以以下图所示：,选择主档案类型：可任意按显示为彩色的主类型，如果其有分类型进入分类型界面；否则进入显示图像界面。,暂停查询：因要处理其他事件而暂停此次查询，可以点击此按钮并取走IC卡。此时，其他人可在本终端进行查询；下次插入IC卡后可继续上次查询。点击“暂停查询”时会弹出信息提示框。如要暂停，选择信息提示框上的“确定”按钮（返回到屏保界面） ；如不暂停，选择信息提示框上的“取消”按钮。,结束查询：结束本次查询，取出IC卡到查询管理台，领取打印档案。点击“结束查询”时会弹出信息提示框。如要结束，选择信息提示框上的“确定”按钮（返回到屏保界面） ；如不结束，选择信息提示框上的“取消”按钮。,计时显示：如果您为交费查询人员，则会显示您的剩余查询时间。,查询终端：档案分类型,选择了主档案类型以后，如果需要，系统将进入对应主档案的分档案类型选择界面，如以以下图所示：,查询终端：图像界面,选择了档案分类型后，将进入显示图像界面，如以以下图所示：,演示大纲：内部查询(Web),查询管理台,收银台,终端查询,内部查询(Web),内部查询功能简介,内部查询系统采用标准的J2EE体系结构设置，能够运行于符合J2EE标,准的应有和效劳器上。,主要是为了方便工商局内工作人员的日常办公查询企业档案时使用。,具体功能：,档案的信息及图像查询,档案的打印输出,内部查询安装配置,运行工商档案扫描器将弹出网页窗口，如以以下图所示,等待一会儿后将出现主界面。,内部查询安装,未曾安装过档案扫描器客户端组件时，会自动弹出提示窗口让您安装档,案扫描器组件。按提示安装完毕即可,内部查询安装,档案扫描器采用J2EE架构，未安装过JAVA环境的需安装JAVA环境。在安装,完档案扫描后，会提示安装JRE。按提示安装即可,内部查询: 登录,用户输入正确的用户名和密码可进行档案查询,如以以下图所示：,内部查询: 档案查询,查询条件可按：注册号、企业名称、法人、住所四种条件来检索企业。,查询方式可按：精确查询和模糊查询两种方式来检索企业。,查询条件,查询方式,条件值,企业信息栏,内部查询: 档案扫描,档案扫描可分为四个区域：档案主类型扫描区、卷内名录扫描区、图像浏,览区、功能按钮区。如以以下图所示：,档案主类型,卷内名录,图像扫描,功能按钮,演示大纲,系统概述,系统组成,效劳管理,扫描系统,查询系统,系统维护,系统设置,综合统计,迁入迁出,数据同步,演示大纲：系统设置,系统设置,综合统计,迁入迁出,数据同步,系统设置功能简介,系统设置是对整个系统运行环境的配置、一些系统运行参数和数据操,作员的设置和管理。,具体的功能项：,本地查询设置,联网查询设置,数据加工设置,系统设置安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,LocalServerIP,本地通讯调度IP,NetServerIP,联网通讯调度IP,LocalCode,本地工商局区划代码,DeleteWorkers,是否支持删除员工信息，0-表示不支持；1-表示支持,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度，1-表示是；0-表示否,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关，1-表示是；0-表示否,主要参数配置,系统设置：第一步,运行系统设置，进入的登陆界面如图。输入正确的用户名和密码，还需要确定此用户是“超级用户”还是“一般用户”，“超级用户”指的是具有设置所有功能的用户，而“一般用户”则只有一般设置功能权限,。,系统设置：设置主界面,身份验证通过以后就进入系统设置的主界面：,设置本地查询请双击“本地查询设置”选项进入本地查询设置。,设置联网查询请双击“联网查询设置”选项进入联网查询设置。,设置扫描加工、公用信息请双击“数据加工设置”选项进入联网查询设置。,系统设置：本地查询设置,本地查询设置窗口如以以下图所示：,系统设置：部门情况设定,“部门情况设定”是用来设置本地部门信息，双击或者选中该选项点击“确定”按扭则进入设置界面:,系统设置：本地内部人员设定,选择“本地内部人员设定”则出现如下所示界面，分两种情况 ：,在这个界面中可以设置或更改本地内部人员以及本地内部人员能够使用系统中哪些模块的权限，其中网卡绑定功能是用来限制操作人员只能在固定的计算机上进行相应操作。而“多网卡绑定”功能实现了人员操作地点的灵活性。除此之外，本设置还可以设置人员的根本信息。在数据共享模式下，如果选中内部查询权限，那么就可以设置是否有打印档案的权限。,系统设置：页级别授权,选取“页级别授权”可设置本地内部人员可查看的页级别。其界面如以以下图所示：,左面是本地内部人员的级别，中选中一个人员级别后右边列表将显示该级别人员能查看页面的级别。如果想具有该查看级别，,则点击级别名称前的方框即可。,系统设置：卷内名录项授权,运行企业登记主程序将弹出登陆窗口，如以以下图所示，输入有权限使用程序的工号和密码后点击确定。,设置卷内名录查看权，首先选择好卷内名录表，然后选择要设置的人员级别，最后在窗口右边的对应名录上进行授权或者取消授权。除了设置名录查看级别外，还可以添加卷内名录项，其具体方法是选中右面的档案主类型就可以添加卷内名录，也可以更名卷内名录。,系统设置：本地收费标准设定,选取“本地收费标准设定”，设置本地人员的查询收费标准。其界面如以以下图所示：,本设定窗口可以根据不同人员的级别设置不同的收费标准，该标准将应用于本地相应级别人员的查询。,系统设置：查询人级别设定,选取“查询人级别设定”，设置或修改查询人的别。其界面如以以下图所示：,系统设置：联网查询设置,联网查询设置窗口如以以下图所示：,系统设置：,下属单位配置,双击“下属单位配置”或者选中选项后单击“确定”，则进入下属单位配置界面：,在对应的文本框中分别输入相应的信息可修改、添加和删除下属单位配置信息记录。,系统设置：,联网内部人员设置,“联网内部人员设置”使用方法可参考“本地内部人员设置”，需要说明的是，联网内部人员要设置可以联网操作哪些分局的权限。其界面如以以下图所示：,系统设置：,全国区划代码,“全国区划代码”是根据国家工商局所规定的各地区各级工商局的代码标准进行设置。在这里可以添加，删除，修改全国区划代码，但是要根据实际情况填写。其设置界面如以以下图所示：,系统设置：,互查表子表设置,“互查表子表设置”是用来添加联网互查表，此表用来存贮联网互查信息。在界面中直接点击“添加新表”进行添加。其界面如以以下图所示：,系统设置：,企业类型设置,在企业类型设置窗口中选中一个企业主类型，然后点击“新增”按钮进行相应主类型下的企业分类型；选中一个企业分类型，然后点击“修改”按钮则可以修改企业分类型的名称。其界面如以以下图所示：,系统设置：,档案类型设置,在档案类型设置窗口中，如果想添加档案主类型，则在对应文本框中填入档案类型名称后点击文本框后面的“新增”按钮；如果想修改档案主类型名称，则在列表中先选中一个档案主类型，然后填入修改后的名称点击后面的“修改”按钮。档案分类型的操作于主类型相同，只是添加或者修改前请先选则档案主类型。其界面如以下图：,系统设置：,联网收费标准设定,“联网收费标准”是用来设置联网查询的收费标准以及分配联网查询的费用资源方/效劳方分成比例标准。其界面如以以下图所示：,系统设置：,卷内名录信息设定,“卷内名录信息设定”是用来设置相应区划代码所对应的卷内名录表名称。其界面如以以下图所示：,系统设置：,数据加工设置,选择“数据加工设置”进入数据加工设置界面，主要分为扫描加工和一些共用信息的设置等共六大项，其工程选择界面如以以下图所示：,系统设置：,数据加工人员管理,“数据加工人员管理”是对扫描加工人员的管理以及扫描加工人员操作权限的管理。在员工根本信息页中可以添加一个新员工信息记录和修改一个指定员工信息记录。添加员工时，在可用文本框中填入必要的对应信息，然后选择该员工的工作性质，最后点击“添加”按钮进行添加；修改员工信息时，选择工号或者姓名进行员工信息查询，待该员工信息显示后，再对相应的信息进行修改，最后点击“修改”按钮完成修改操作。在全部员工信息页中可以查看所有员工的各项信息。其管理设置界面如以下图：,系统设置：,档案存贮信息设定,“档案存贮信息设定”是对整个系统运行的一些参数常量进行配置。其界面如以以下图所示：,IMGSAVE,为最终图像存贮路径,CANCELIMGSAVE,为撤消图像存贮路径（这两个路径可配置多条）,SORTIMGSAVE,为排序生成图像存贮路径（此路径只能配置一条）,SORTCANCELIMGSAVE,为排序生成撤消图像的存贮路径（此项只能配置一条）,KEEPCAPACITY,为,MO,盘片预保存的空间（单位为,M,）,CURRADISKNO,为当前备份正常营业的盘号（范围为,1-5000,）,CURRBDISKNO,为当前备份迁入迁出的盘号（范围为,5000-10000,）,CURRCDISKNO,为当前备份注,/,撤消图象的盘号（范围为,10001-,）,CURRENTBATHNO,为迁出企业的批号,CURRENTOUTPUTPATH,为迁出企业路径,YYZZCL,为是否对营业执照进行特殊处理（,0,为不处理，,1,为处理）,ZDJF,为管理台办卡时，是否自动交费（,0,为不自动交费,1,为自动交费）,SFDYZM,为打印时是否需要打印证明材料（,0,为不打印，,1,为打印）,SFZDTX,为查询管理台办理查询人是否自动填写查询人信息（,0,为不填写，,1,为填写）,GSJINFO,为工商局的名称,FDDBRTXLJ,法定代表人图像存储路径,IsImg,图像文件存储方式,0,文件,1,数据库,IsSupportQryImg,查询人证件扫描,0,不支持，,1,支持,IsSupportWDXZDCFD,无撤消主档处分单,0,不支持，,1,支持,CurrentAchvsType,排序用的当前卷内名录表,IsPrintSign,档案标识打印,0,不支持，,1,支持,系统设置：,表大小操作表设定,“表大小操作表设定”是用来设置数据库中特定表存储数据记录数范围，如果哪个特定表存储的数据记录数超出范围，则可以在该设置中添加该表的从表，程序将自动设定从表的记录数范围。其设置界面如以以下图所示：,系统设置：,公共配置信息设定,“公共配置信息设定”是对公共库里面的配置信息表进行设置，其界面如以以下图所示：,INPUTSOURSEPATH,为数据同步的路径,DAZYFXS,为联网查询时档案资源方收费的系数,ICCARDPWD,为,IC,卡密码，如果没有配置为,NONE,ICCARDTYPE,为,IC,卡类型，如果为没有,IC,卡则配置为,NONE,PIC-TEMP,为扫描加工图像临时存放路径,PRINTFONTNAME,为打印时的字体名称,VERSION,为程序的版本（基地版或用户版）,WLZYFXS,为联网查询时网络资源方收费系数,IsDataShareMode,是否为数据共享模式,系统设置：,数据库角色设置,“数据库角色设置”是用来设置数据库连接者的访问权限，其界面如以以下图所示：,系统设置：,FTP传送设置,“FTP传送设置”是用来设置系统中“迁入迁出”和“数据同步”两个模块程序运行时利用FTP协议传输数据所需的配置信息。其界面运行如以以下图所示：,演示大纲：综合统计,系统设置,综合统计,迁入迁出,数据同步,综合统计功能简介,综合统计主要从档案情况统计、扫描情况统计、查询情况统计三个方面。,对系统的数据进行多条件式组合统计，,供管理人员对数据进行分析利用从,而到达管理监控的目的。,具体的功能项：,档案情况统计,扫描情况统计,查询情况统计,综合统计安装配置,在安装文件名录中找到SETUP.EXE文件并执行，据安装界面的提示，执行相应的操作，即可完成程序安装。事先需要安装工商档案系统的SP包程序。,ServerIp,本地通讯调度IP,LocalCode,本地工商局区划代码,IsSupportCommonBinaryStreamForJavaAndComObject,是否连接Java版通讯调度，1-表示是；0-表示否,IsConnectLocalSecurityGateway,是否连接本地平安网关，1-表示是；0-表示否,主要参数配置,综合统计：登录,运行统计程序,进入程序的登录界面如以以下图所示：,统计类别：,本地统计：只可以对本地库进行统计，不能进行联网统计。,联网统计：既可以进行本地统计，又可以与其他分局库一起进 行联网统计。,综合统计：主界面,统计主窗口界面如以以下图所示：,综合统计：,联网统计,打勾表示进行联网统计，可以联网统计任意下属分局，也可以统计全部工商局进行联合统计；不打勾表示进行本地统计，程序会自动选择本地分局。进行联网统计的界面如以以下图所示：,档案情况统计,档案情况统计包括：档案统计、迁入迁出统计、名录统计三局部,档案统计,档案统计: 统计条件,用于设置档案统计的条件，选择档案统计类型，该按钮只有在工商档案,类型选择为“企业”时有效。单击该按钮后弹出如下界面：,档案统计: 统计结果,最终统计的结果以企业档案的开业统计为例，如以以下图所示：,档案统计: 导出Excel表,可把统计结果导出Excel表格式，如以以下图所示：,迁入迁出: 主界面,迁入迁出统计是对指定时间范围内迁入或迁出的企业进行罗列显示。,迁入迁出统计的主界面如以以下图所示：,迁入迁出: 统计结果,档案名录: 主界面,档案名录统计是根据工商档案的注册日期进行统计，输出在指定时间范围内注册的档案名录。统计时间范围指的是工商档案的注册日期范围。,档案名录: 统计条件,用户可以通过该条件设置界面选择需要进行档案名录统计的企业类型,设置企业状态，假设企业状态设为全部，表示不区分企业状态。,档案名录: 统计结果,以企业工商档案为例，其档案名录统计的输出结果如以以下图所示：,扫描情况统计,扫描情况统计包括扫描统计和扫描分户统计两局部。,扫描统计,扫描统计: 主界面,扫描统计条件中的时间范围指的是档案卷的扫描加工日期范围。,扫描统计: 统计条件,用户可以通过该条件设置界面选择需要进行扫描统计的企业类型。,扫描统计: 统计结果,以企业工商档案为例，其扫描统计的输出结果如以以下图所示：,扫描分户统计: 主界面,扫描分户统计是在扫描统计的根底上更具体的统计出了每户企业或其他档案共有多少卷、多少页等信息。该统计功能可以按档案核准日期和档案卷扫描加工日期来进行两种方式进行统计。,扫描分户统计: 统计条件,用户可以通过该条件设置界面选择需要进行扫描分户统计的企业类型。,查询情况统计,查询情况统计包括终端查询统计、内部查询统计统计二局部。,查询统计,终端查询统计: 主界面,终端查询统计可以统计指定时间范围内指定查询级别的终端查询情况和查询收费情况。,终端查询情况统计的主界面如以以下图所示：,终端查询统计: 查询条件,用户可以通过该条件设置界面选择需要进行终端查询情况统计或查询收费情况统计的查询人级别等内容。在该设置界面中包括查询人级别以及统计类别两局部：,终端查询统计: 查询情况统计,查询情况统计就是统计指定时间范围段内所选级别的人员的终端查询情况,终端查询统计: 查询收费统计,统计结果可以有以下几种分类方式：,按日分组：对各种级别的收费情况按日进行分组统计；,按月分组：对各种级别的收费情况按月进行分组统计；,按年分组：对各种级别的收费情况按年进行分组统计；,按日期进行分组统计不区分查询人级别：,查询收费统计就是统计指定时间范围段内所选级别的人员所查企业的收费情况（包括查询费用、A3打印费用等等）。,终端查询统计: 主界面,内部查询统计专门统计内部查询的使用情况，可以统计出某个时间范围段内某个人查询了哪些企业、某户企业被哪些内部人员查询过、某个部门查询了哪些企业。,终端查询统计: 查询条件,用户可以通过该条件设置界面选择需要进行内部查询情况统计的查询人级别等内容。在该设置界面中包括查询人级别以及统计类别、查询统计关键字三局部：,终端查询统计: 查询条件,1.查询人级别：,包括内部机密、内部一般等五种级别，级别多少由系统配置决定。,2.统计类别：,统计类别包括按档案查询统计、按用户查询统计和按部门查询统计。,按档案查询统计：统计在某段时间范围内指定档案被查询的情况；,按用户查询统计：统计在某段时间范围内指定用户查询了哪些档案；,按部门查询统计：统计某段时间范围内指定部门查询了哪些档案；,三种统计类别的设置界面分别如以以下图所示：,迁入迁出功能简介,工商电子档案迁入迁出系统利用工商局专用网络或移动存储介质两种载体传送企业电子档案数