Cloud项目管理系统介绍

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,内部公开 请勿外传,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,内部公开 请勿外传,P,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,内部公开 请勿外传,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,内部公开 请勿外传,Thanks,terima kasih,感謝,谢谢,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,森辉信息科技（上海）有限公司,焦彦,项目管理流程简介,面向进度的项目管理,目 录,挣值：,项目的挣值管理（,Earned Value Management,EVM,）,是用与,进度计划,、,成本预算,和实际成本相联系的三个独立的变量，进行项目,绩效,测量的一种方法。它比较计划工作量、,WBS,的实际完成量（挣得）与实际成本花费，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。,以实际企业资源管理整体进度为目标的挣值管理软件,市面上,90%,以上的项目管理软件都是进度管理和任务管理，是独立运行的项目软件系统，与实际企业运作毫无关系，更完全没有挣值管理的概念，理念最多体现在独立的系统中！,没有实际意义的挣值管理：进度差异和成本差异！,这是我们唯一的目标和优势！,项目管理模式的企业，在组织上，一定有项目管理部,PMO,项目管理中心,职能部门,PMO,研,发,计,划,跟踪和预警,计划变更,采购,计,划,外协,计,划,生产,计,划,装配,计,划,发运,计,划,安装,计,划,管理层,WBS,多项目资源平衡,配套管理,收款,计,划,项目号,项目号,项目号,职能架构：,为什么要设立项目管理中心？,1,、没有独立的项目部，项目经理一般由公司领导或营销主管兼任。,2,、项目经理不做计划，项目经理主要牵头协调计划执行中的各种异常。,3,、项目计划由生产部制定。,4,、项目的统筹交付、预算和成本，主要依靠营销、研发、生产、财务等各部门开会解决。,1,、建立一级部门：项目管理中心。,2,、项目管理中心由项目经理组成，直接向总裁,/,副总汇报。,3,、项目的报价、计划、交付、成本、收入由项目经理负责。,1,、项目是经营的主体，缺乏对项目全局全过程的统一管理,2,、生产部不了解项目全貌，制定项目计划,容易,与实际,脱节,。,3,、开会解决问题效率低,，容易出现扯皮现象,。,1,、独立于业务部门之外的第三方，协调各部门更好地合作。,2,、项目统一管理，更优的资源配置。,3,、项目计划和执行得到加强。,4,、更好的项目报价和预算控制。,项目管理过程开始,项目管理整体,项目前 项目进度中 项目成本中 质量监督中 项目归档,项目报价,项目进度,项目成本,报价分项,报价项目,物料,项目,任务,资源,工作日历,项目计划模板,项目成本项目,项目费用项目,项目质量,项目文档,收款阶段,BOM,成本系统,投标报价,项目立项,进度计划,模拟报价,项目资源,任务二次分配,任务汇报,变更,业务系统,任务,销售合同,收款计划,成本归集,实际成本,目标成本,项目进度成本表,项目成本差异分析表,成本基准,进度基准,缺陷项目,成本核对表,进度核对表,质量核对表,反馈表,缺陷记录表,质量分析表,质量原因分析表,同步项目文档,文档维护,文档发布,文档归档,文档检索,项目对比分析表,项目成功概率分析,项目执行进度表,项目收入进度表,项目执行,项目管理与,ERP,系统的关系图解,项目管理,CRM,项目投标报价,项目进度管理,预算系统,供应链系统,项目报表分析,基础,设置,项目任务树,文档结构搭建,项目成本结构,项目投标成功率,项目进度成本,项目成本差异分析,项目进度执行情况,独立运行,项目进度,项目成本,云之家,任务汇报,流程审批,进度监控,进度查询,进度预警,质量分析,质量项目,缺陷管理,资源管理,项目质量,生产成本系统,项目进度差异分析,项目成本管理,项目质量管理,总账系统,项目文档管理,任务分配,任务汇报,系统,运行,任务分配,业务系统,任务汇报,自动汇报,预算系统,项目质量管理,关键节点解析,里程碑任务,所有关键控制节点：,预算控制和统计节点,直接定义了进度比例的节点,进度基准节点,成本基准节点,质量和对节点,文档默认树形节点,基准设计,质量系统中心思想：,项目设置了目标，即基准,进度可以在里程碑任务处上下误差,成本可以在里程碑任务处上下误差,来源于预算或者投标报价，手工确认,少于或者多余基准的缺陷处理,预警依据,文档管理,知识体系的建设：,系统自动建立里程碑文档结点,自动收集关键汇报节点文档,文档可以检阅和归档,目 录,项目进度的,2,级结构,50%,20%,40%,10%,20%,10%,50%,人员资源,人员资源,100%,案例：设计任务的完成和汇报模式,机械部分设计完成，则完成设计任务的,50%,；,设计任务完成，则完成总项目的,20%,；,机械部分设计完成，则完成总项目的,10%(20%*50%),通过计划和执行结合的方式实现了二级进度的统计,综合项目执行清单,任务范围,执行系统,执行单据,说明,设计任务,工程数据,物料清单,Bom,设计完成之后，对于项目进行自动汇报,采购任务,采购系统,采购申请,/,采购订单,源头可以使申请或者订单，执行单据是采购入库单，全部入库之后采购子任务完成,生产任务,生产管理,生产订单,执行单据是产品入库单；,销售任务,销售系统,销售合同,/,销售订单,可以执行出货任务和收款任务；以销售出库单和收款单作为执行单据；,其他任务,仓库系统,涉及到物流的其他出库单，用于统计成本,汇报任务,项目进度系统,任务汇报,非供应链系统任务，人工汇报任务进度,项目进度之资源管理,项目资源占用清单,项目进度之任务分配,项目经理编制进度计划，进行一次分配,子集任务负责人，进行任务二次分配,云之家下面的任务分配和汇报！,项目总体情况跟踪,进度统计表,实际进度与计划进度差异分析表,项目进度分析报表,目 录,项目成本,项目成本管理包含对于成本进行估算、预算和控制的各过程，从而确保项目在批准的预算内完工,-PMBOK,指南,投标报价成本,项目预算,投标报价管理,关注关键点：,报价是有流程的，各司其职,报价是有来源的，有理由的报价,报价是有版本的，生效依据,报价是存档的，项目完成的追溯源头,报价是可以失败的,CRM,项目投标报价,模拟报价,报价项目,bom,存货系统,项目,生 效,成本系统,项目立项,正式项目,成 交,报价可以由销售部启动,-,技术部和财务部协同完成,模拟报价成本来源于业务系统,可以多次报价，生效有理,项目成功，后期实际成本利润与报价成本利润对比分析！,报价,-,立项，统计成功率,为什么使用投标报价系统？,报价流程案例,需要从业务系统取数来完成报价的，使用模拟报价单完成，生效后可以反写投标报价单,使用标准模块,预算管理,预算管理,公司预算,-,季度,+,年度预算（统计分析职能）,项目预算,-,项目,+,里程碑任务（控制职能）,方案推荐,2,级预算管理模式,项目收入,销售合同,销售发票,实际收款,收款计划,收款,实际开票,收款计划明细表,改造系统标准合同：,合同定义收款计划，资金计划,根据合同的收款，自动反写回每一个回款，实际收款,开票明细,项目收款计划表,回款的自动反写，形成差异,形成合同收入和开票收入,收款计划明细表，有计划有实际！,收入、成本、利润三要素来源,资金计划与实际的对比源头？,销售合同改造后,合同的作用,作为正式合同的记录,定义预计收款计划，及收款时间,收款来源，可以进行流程：,合同,发票,收款,合同,收款,合同,订单,收款,记录计划收款信息和实际收款信息,可以作为收入标准,驱动销售订单业务执行,收款计划明细表,计划与实际差异表,收款计划表,项目成本,项目成本初始化,月度项目成本归集,存货核算,财务系统,项目成本核算,实际成本,存货核算,财务系统,实际成本,项目成本收入统计分析,目标成本,目标成本调整,预算系统,手工录入,目标成本,投标报价系统,预算调整,手工录入,目标成本收入表,实际成本与目标成本差异分析表（差异百分比）,项目收入成本组成,合同,发票,预收款,过程款,尾款,/,保证金,实际利润,项目成本归集模板,费用的二次分配,项目目标成本与实际成本比较,项目收入与实际成本统计表,目标成本与实际成本利润差异分析表,成本偏差表,报表分析,目 录,项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各过程和活动，从而使项目满足其预订的需求；,项目质量管理,成本核对表,进度核对表,进度基准,缺陷项目,质量项目,成本基准,质量分析表,缺陷记录表,质量原因分析表,质量核对表,反馈表,任务变更,质量分析报表,目 录,项目文档管理,未完待续,记录项目中涉及到的文件,自动按照里程碑任务记录,-,树形结构,归档和查询,手工上传和自动归集,标题检索,等,标准功能需求,文档显示,1,、文档可以根据树形列示,2,、文档可以捡出，修订，重新上传，变成正常状态；,文档发布,提供已发布文档的查询；,发布的文档需要设置权限，全体,/,部门,/,角色,/,本人,文档归档,提供对归档文档的查询；,原则上归档后的文档与当前文档不在同一套数据库里面；属于历史数据，单独权限管理；,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。,由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。,Microsoft,、,WINDOWS,、,NT,、,EXCEL,、,Word,、,PowerPoint,和,SQL Server,是微软公司的注册商标。,IBM,、,DB2,、,DB2,通用数据库、,OS/2,、,Parallel Sysplex,、,MVS/ESA,、,AIX,、,S/390,、,AS/400,、,OS/390,、,OS/400,、,iSeries,、,pSeries,、,xSeries,、,zSeries,、,z/OS,、,AFP,、,Intelligent Miner,、,WebSphere,、,Netfinity,、,Tivoli,、,Informix,和,Informix,动态,ServerTM,是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。,ORACLE,是,ORACLE,公司的注册商标。,UNIX,是,UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED,的注册商标、,OSF/1,和,Motif,是,Open Group,的注册商标。,Citrix,、,Citrix,徽标、,ICA,、,Program Neighborhood,、,MetaFrame,、,WinFrame,、,VideoFrame,、,MultiWin,以及此处引用的,Citrix,产品名是,Citrix Systems,公司的商标或注册商标。,HTML,是,HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.,的注册商标，,DHTML,、,XML,和,XHTML,是,W3C,、,World Wide Web,协会、计算机科学实验室的商标或注册商标，,PureXML,是国际商业机器公司的注册商标。,JAVA,是甲骨文美国有限公司的注册商标。,JAVASCRIPT,是甲骨文美国有限公司的注册商标，由其技术开发和实施商,Netscape,许可使用。,Apusic,是深圳市金蝶中间件有限公司的注册商标。,本文档提到的金蝶,、金蝶,KIS,、,K/3,、金蝶,EAS,、友商网,和其它金蝶 产品和服务以及它们各