会展策划培训方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 会展策划,教学,重,重点,难,难点,会展,可,可行,性,性研,究,究报,告,告、,会,会展,立,立项,策,策划,书,书,教学,目,目的,、,、要,求,求,掌握,会,会展,立,立项,策,策划,方,方法,学习,目,目标,知识,目,目标,：,：,了,解,解展,览,览题,材,材的,重,重要,性,性；,理,解,解会,展,展立,项,项策,划,划的,主,主要,内,内容,；,；,掌,握,握会,展,展立,项,项策,划,划的,编,编写,步,步骤,。,。,能力,目,目标,：,：,会,展,展基,本,本要,素,素；,展,览,览题,材,材选,定,定；,策,划,划方,法,法掌,握,握；,可,行,行性,方,方案,和,和立,项,项策,划,划方,案,案编,写,写。,重点,掌,掌握,1、,会,会展,可,可行,性,性报,告,告的,编,编写,2、,会,会展,立,立项,策,策划,方,方案,编,编写,教学,内,内容,和,和过,程,程,1、,会,会展,立,立项,策,策划,的,的含,义,义,2、,会,会展,立,立项,策,策划,书,书的,构,构成,【,实践,与,与训,练,练,】,编写,会,会展,策,策划,书,书,展览,会,会的,操,操作,过,过程,第一,阶,阶段:计,划,划、,组,组织,阶,阶段,市场,调,调查,立,立项,可,可行,性,性分,析,析,第二阶段:运作阶,段,段,招展,招,招商,供,供应商选,择,择 相,关,关活动,宣,宣传,第三阶段：实施,阶,阶段,展前准备,现,现场操作,第四阶段：总结,、,、反馈阶段,项目立项策划书,内,内容（会展总,体,体策划方案,）,办展市场环境分,析,析（宏观、微观,包括发展现状,、,、发展趋势分析,，,，同类展会竞争,分,分析等。）,办展宗旨目的（,主,主题）,提出展会的基本,框,框架（名称、地,点,点、办展机构、,展,展品范围、时间,、,、频率、规模和,定,定位）,展会宣传推广方,案,案,展会价格及初步,预,预算方案,展会工作人员分,工,工计划,展会招展计划,：展区安排、展位,划,划分和招揽企业,参,参展的计划,展会招商计划,展会筹备进度计,划,划,展会服务商安排,计,计划,展会开幕和现场,管,管理计划,展会期间举办的,相,相关活动计划,展会结算计划,第一节 会展策,划,划的定义、特点,与,与作用,是对会展进行管,理,理和决策的一种,程,程序；,对会展活动进行,的,的总体性战略性,规,规划！,一、什么是会展,策,策划？,二、会展策划的,特,特点,针对性,系统性,变异性,可行性,三、会展策划的,作,作用,战略指导作用-,实施规划作用,进程制约作用,效果控制作用,为整个会展活动搭建了一个整体构架,会展顺利进行的前提与依据,会展筹备工作进程的重要参考,评价实施效果的依据,第二节会展立,项,项策划,是在展会题材背,景,景分析的基础上,，,，进行会展目标,的,的定位，进一步,围,围绕目标制订办,展,展规划、策略和,方,方法，并预算计,划,划实施所需要的,各,各项资源，为会,展,展的举办提出科,学,学合理的依据和,策,策略指导。,含义,会展立项策划的,核,核心工作,一、信息收集,二、会展题材的,选,选定,三、会展主题策,划,划,四、会展,形象策划,一、信息收集,市场信息是立项,策,策划举办一个展,览,览会最基本的工,作,作。信息收集的,过,过程就是一个系,统,统的、有目的的,市,市场调查过程。,主要涉及四个方,面,面：,1.产业信息,2.市场信息,3.有关法律法,规,规,4.相关展会的,信,信息,1.产业信息,1）产业经济发,展,展水平,（1）,产业性质：产业,所,所处的生命周期,阶,阶段,（2）产业规模,：,：该产业的生产,总,总值、销售总额,、,、进出口总,额,额和,从,从业人数数量,（3）产业分布,状,状况：该产业的,产,产品主要是在哪,些,些地方生产，每,个,个生产地所占的,比,比例是多少，产,品,品在哪些地方销,售,售，每个销售地,的,的比例是多少，,每,每个地方生产和,销,销售的产品的种,类,类和特色以及档,次,次如何等。,（4）企业数量,：,：潜在参展商和,专,专业观众的数量,（5）产品销售,方,方式：大型批发,市,市场是否很多？,产品的销售渠道,是,是否非常成熟？,以,以销售为目的的,展,展会要考虑产品,的,的季节性。,（6）技术含量,：,：产品以及设备,所,所需要技术的难,易,易程度、体积和,重,重量等。,2.市场信息,-市场信,息,息分析,（,1）市场规模：,规,规模大小和发展,趋,趋势,（2）市场竞争,态,态势：产业内部,企,企业之间的竞争,关,关系以及政府对,该,该产业的控制力,和,和影响力如何。,（3）经销商数,量,量和分布状况：,经,经销商既可以是,参,参展商，也可以,是,是专业观众。,（4）行业协会,状,状况：是否有行,业,业协会？行业协,会,会在产业内的号,召,召力如何？,（5）市场发展,趋,趋势：市场容量,的,的增减趋势、市,场,场集中度的发展,趋,趋势、市场营销,方,方式的变化趋势,、,、市场竞争的发,展,展趋势、市场分,布,布状况的变化趋,势,势等等。,（6）相关产业,状,状况：与本产业,有,有产品使用关系,的,的有关产业的状,况,况。,3.有关法律法,规,规,不管是产业还是,市,市场，它们都不,同,同程度地受到国,家,家有关法律法规,的,的影响和约束。,一般来说，在策,划,划举办一个展览,会,会时，需要了解,的,的有关法律法规,包,包括：,（1）产业政策,（2）产业发展,规,规划,（3）海关有关,规,规定,（4）市场准入,规,规定,（5）知识产权,的,的保护,（6）其他规定,题材的把握,1、主导产业或,优,优势产业；,2、重点发展产,业,业；,3、重点扶持产,业,业。,4.相关展会的,信,信息,一般来说，在策,划,划举办一个展览,会,会时，至少应该,收,收集到相关展览,会,会的下述信息：,（1）同类展览,会,会的数量和分布,情,情况,（2）同类展览,会,会之间的竞争态,势,势,（3）重点展会,的,的基本情况,5.获取信息的,方,方法,委托专门的市场,调,调查机构,收集二手资料,市场抽样调查,通过网络收集,二.展览题材的,选,选定,所谓展览题材，,就,就是举办一个展,览,览会所计划要展,出,出的展品的范围,，,，换句话说，就,是,是计划让哪些商,品,品在展览会上展,出,出。,1. SWOT,分,分析。所谓SWOT分析法，就,是,是把办展机构所,面,面临的宏观和微,观,观市场环境各要,素,素综合起来进行,分,分析，得出市场,环,环境对办展机构,举,举办该展会所形,成,成的机会（opportunities）、威,胁,胁(threats)、优势（strengths)和劣势weakness,）,）；并将这四个,方,方面结合起来研,究,究，以寻找到合,适,适办展机构举办,本,本展会的可行战,略,略和有效对策。,SWOT分析,1,.宏观市场环境,宏观市场环境是,指,指能对展会举办,产,产生影响的各种,社,社会因素，这些,因,因素,可能会给办展机,构,构举办展会带来,市,市场机会，也可,能,能会给其造成市,场,场威胁。,宏观市场环境所,包,包括的因素有：,人,人口环境、经济,环,环境、技术环境,、,、政,治法律环境、社,会,会文化环境等。,2.微观市场环,境,境,微观市场是指对,办,办展机构举办行,会,会构成直接影响,的,的各种因素。这,些,些因,素包括办展机构,内,内部环境、目标,客,客户、竞争者、,营,营销中介、服务,商,商和社,会公众等。,3.办展机构优,劣,劣势分析,办展机构的优势,，,，决定着他们在,那,那些产业里举办,展,展会成功的可能,性,性较,大，也决定着他,们,们举办怎样性质,的,的展会将会有较,大,大的优势。,2,.新立题材,新,新立题材就,是,是通过对收集到,的,的各种信息进行,整,整理和分析，选,定,定一个本办展,机,机构从来没涉及,的,的产业作为举办,新,新展览会的展览,题,题材。,3.分列题材,所谓分列题材，,就,就是将办展机构,已,已有的展览会的,展,展览题材再作进,一,一步,的细分，从原有,的,的大题材中分列,出,出更小的题材，,并,并将这些小题材,办,办成独,立的展览会的一,种,种选择展览题材,的,的方式。,4.拓展题材,所谓拓展题材，,就,就是将现有展览,会,会所没有包含的,、,、但与现有展览,会,会的,展览题材有密切,关,关联的题材，或,者,者是将现有展览,会,会展览大题材中,的,的暂时,还未包含的某一,细,细分题材列入现,有,有展览会展览题,材,材的一种方法。,5.合并题材,所谓合并题材，,就,就是将两个或两,个,个以上彼此相同,或,或有一定关联的,展,展览,题材的现有展览,会,会合并为一个展,览,览会，或者是将,两,两个或两个以上,的,的展,览会中彼此相同,或,或有一定关联的,展,展览题材剔除出,来,来，放在另一个,展,展览,会里统一展出。,可行性分析报告,会展名称：2012中国国际甜,食,食及休闲食品展,销,销会,可行性分析的内,容,容：,项目社会环境分,析,析,1.经济环境：,世界食品工业以,约,约30000亿,美,美元的营业额居,世,世界工业之前列,，,，中国仅占5,的,的份额，,相对于中国占世,界,界总人口21%,的,的比例，食品产,业,业潜力巨大。2005年，恩格,尔,尔系数,城镇居民下降到36%，农村居,民,民下降到46%,，,，食品消费支出,比,比重占全国居民,消,消费,的42%。由于,人,人均食品消费支,出,出占消费支出比,例,例逐年下降，而,食,食品消费总量仍,不,不,断增加，这使得,人,人们的食品消费,升,升级成为可能。,2.政治环境：,国内政治环境、,经,经济政策、国际,政,政治环境（政治,权,权力和政治冲突,）,）：政治权力有,；,；,进口限制，外汇,控,控制，劳工限制,，,，国有化等、经,济,济立法（经济合,同,同法、商标法、,消费者权益保护,法,法、反不正当竞,争,争法、广告法等,）,）。,3.政府的关,注,注程度：,针对消费者的多,样,样化诉求及休闲,食,食品行业的巨大,市,市场空白，一些,地,地方政府开始有,意,意,识地整合当地企,业,业资源，大力培,育,育休闲食品特色,市,市场。,社会各界的关,注,注：,在我国，由于人,们,们生活水平不断,提,提高，原来以温,饱,饱型为主体的休,闲,闲食品消费格局,，,，正,在向风味型、营,养,养型、享受型甚,至,至功能型的方向,转,转化。尤其随着,市,市场的不断扩大,，,，休,闲类食品市场开,始,始快速发展，而,且,且呈现出一片前,所,所未有的繁忙景,象,象。,（二）项目相关,行,行业状况分析,（,1） 行业所处,的,的市场规模的分,析,析：,目前，我国休闲,食,食品市场呈现出,如,如下特点：,休闲食品企业众,多,多，呈现小而散,的,的局面；行业集,中,中度较低；在生,产,产技术、新产品,开,开发以及,渠道建设等方面,，,，本土企业均落,后,后于外资品牌，,无,无法跟上市场的,发,发展步伐，多集,中,中在低端,休闲食品市场；,中,中高端休闲食品,市,市场一直被外资,垄,垄断，外资、合,资,资企业占据了休,闲,闲食品市,场的绝对优势。,（2） 行业的,发,发展潜力和成长,空,空间的分析：发,展,展潜力巨大,相关资料显示，,美,美味零食能减轻,人,人的心理压力，,并,并能帮助使用者,缓,缓解自身情绪，,保,保持,心情舒畅。正因,为,为如此，在人们,的,的日常开支中，,美,美味休闲类零食,的,的开支也是必不,可,可少的一,部分。即使在深,受,受经济危机的这,几,几年里，休闲食,品,品收到的冲击依,然,然很小，国人对,休,休闲食品,的需求也呈现出,不,不减反增的势头,。,。,一方面，我国休,闲,闲食品企业尽管,发,发展速度快、数,量,量多，但整个行,业,业的历史积淀薄,，,，整,体实力依然较弱,。,。各休闲食品生,产,产企业想要以最,快,快速度缩短与国,际,际品牌之间的差,距,距，需要,在产品研发创新,和,和营销思路拓展,上,上下功夫，这对,于,于处于发展起步,阶,阶段的中国休闲,食,食品企业,而言，是一大挑,战,战。,另一方面，中国,休,休闲食品市场潜,力,力巨大，年市场,需,需求高达千亿元,，,，国内企业如果,能,能抓,住这一战略机遇,期,期，将会迎来企,业,业的高速发展和,快,快速突破，这对,于,于多数企业而言,，,，是难得的,发展机遇。,（3） 行业进,入,入壁垒或其他限,制,制的分析：,（4） 行业内,部,部竞争状况的分,析,析：,随着我国经济水,平,平的提高及人们,消,消费水平、购买,能,能力的不断提高,，,，休闲食品市场,仍,仍将会以,20%以上的速,度,度增长，仅仅休,闲,闲食品企业注册,一,一项就已高达10多万家，这些,数,数据无疑都昭,示着我国休闲食,品,品企业在未来面,临,临巨大的冲击。,（三）项目举办,地,地条件分析,北京作为首都城,市,市，经济发达，,交,交通完善，人民,生,生活水平高，购,买,买力强，高等学,府,府多，,科技人才多。在,增,增进世界各国人,民,民的友谊，促进,国,国际、国内科技,交,交流与经贸合作,，,，加强,北京的政治、经,济,济、文化中心地,位,位等方面发挥了,积,积极的作用。,北京是综合性产,业,业城市 。综合,经,经济实力保持在,全,全国前列。第三,产,产业规模居中国,大,大陆,第一。北京是中,国,国惟一入选全球,前,前10名的国际,会,会议城市（国际,大,大会及会议协会(ICCA),2010年公布,）,）。北京已有21个展会通过国,际,际展览联盟（UFI）认证，占,全,全国总数的1/4以,上。2010年1至7月国际化,大,大型会展在京共,举,举办51场，比,去,去年同期猛增41.7%。,北京国际汽车展,已,已与底特律、法,兰,兰克福、日内瓦,、,、东京四大“老,牌,牌” 汽车展同,居,居世界五大,汽车展。北京车,展,展规模居全球之,首,首。北京与世界,各,各国、各地区的,经,经济、贸易、科,技,技、教育,、文化等领域的,交,交流日益加强。,展馆规模：,北京展览馆全馆,占,占地约二十万平,方,方米，拥有展览,公,公司、莫斯科餐,厅,厅、影剧场、合,资,资宾馆、,星湖饭店、广告,公,公司、糕点厂、,冷,冷饮厂、旅行社,、,、展兴商贸公司,及,及劳动服务公司,等,等十余个,经营部门，是一,个,个集展览、住宿,、,、餐饮娱乐、广,告,告、商贸、食品,加,加工为一体的综,合,合性多功,能服务企业。,服务水平：,北京展览馆致力,于,于展览业务的专,业,业化发展，建馆,以,以来，接待了国,内,内外大型展览千,余,余个，来,馆参观人数上亿,人,人次，展览内容,涉,涉及国际经济、,贸,贸易、科技、文,化,化及政治、军事,各,各个领域。,北京展览馆具备,“,“举办境内对外,经,经济技术展览会,主,主办单位资格”,，,， 2000年,，,，北京展览馆完,成,成,了场馆改造与设,备,备升级，达到了,接,接待国际性、现,代,代化专业展览的,硬,硬件标准，2002年，通过,ISO9000,国,国际质量标准体,系,系认证，2003年与德国美沙,展,展览集团合资成,立,立美沙北展展览,公,公司,，专业从事国际,性,性展览的组织与,实,实施。目前，北,京,京展览馆已发展,成,成为以展览、会,议,议业务为,核心，餐饮、娱,乐,乐、旅游、酒店,多,多元化发展的综,合,合性、现代化会,展,展中心。,（四）项目运行,性,性分析,自2004年登,陆,陆中国市场以来,，,，中国国际甜食,及,及休闲食品展览,会,会凭借专业的定,位,位、有序,的组织及强大的,海,海外军团，历时,七,七届已发展成为,中,中国乃至整个亚,洲,洲甜食行业主要,的,的年度交,流与贸易平台。,中国休闲食品创,新,新空间还很大，,很,很多品类都有待,进,进一步细分。以,往,往传统手工作坊,型,型休,闲食品，将逐渐,淡,淡出消费者的视,野,野，取而代之的,将,将会是越来越多,的,的品类和口味，,现,现代工艺,和生产，将全面,释,释放中国休闲食,品,品市场。公司的,企,企业理念“以民,族,族报国为己任，,让,让世人享受,美味的同时得到,健,健康和快乐！”,都,都彰显着雅克的,民,民族气息。并且,在,在品类众多的糖,果,果当中打出,品牌。,所以我们团队以,高,高超的技能、高,效,效的服务，真诚,的,的服务于渠道客,户,户，完美的完成,这,这个,展会。实例：如,福,福建军团，是公,认,认的休闲食品行,业,业中迅速“蹿红,”,”的黑马，他们,通,通过在央视,广告上的集,体,体发力、明,星,星代言、概,念,念打造和发,挥,挥区位优势,等,等运作方式,，,，使雅客、,奇,奇客、亲,亲、银鹭等,一,一跃成为国,内,内一线品牌,，,，逐渐有了,向,向外扩张的,野,野心和快速,打,打造品牌的,需,需求，成,为本土迅速,崛,崛起的新兴,品,品牌。目前,，,，福建军团,已,已经成为我,国,国休闲食品,产,产业的生力,军,军，尤以,糖果和膨化食品突出，均已,获,获得全国最,大,大的市场份,额,额。如糖果,，,，仅泉州市,的,的糖果产量,约,约,就占全国的20，全,省,省的96,。,。金冠、雅,客,客、蜡笔小,新,新均为全国,糖,糖果企业销,售,售收入前十,强企业。而,且,且近两年来,，,，福建军团,还,还在膨化食品上，成,功,功树立起“,可,可比克”、,“,“好吃点”,“,“达利,园”、“盼,盼,盼”法式小面包等都多个全,国,国性知名品,牌,牌。,展会项目生,命,命力评价（,可,可行性分析,）,）,二、项目竞,争,争力,展会定位,办展机构的,品,品牌影响力,参展商和观,众,众的构成,展会价格,展会服务,展会项目生,命,命力评价（,可,可行性分析,）,）,三、办展机,构,构的优劣势,分,分析,第十一节,展,展会执行,方,方案分析,一、展会基,本,本框架评估,展会名称和,展,展会的展品,范,范围、展会,定,定位之间是,否,否有冲突,办展时间、,频,频率是否符,合,合产业特征,展览举办地,点,点是否适合,展会展品的,范,范围所在产,业,业是否能举,办,办如此规模,和,和定位的展,会,会,办展机构在,计,计划时间内,能,能够完成工,作,作,办展机构对,展,展会展品所,在,在产业是否,熟,熟悉,展会定位与,展,展会规模是,否,否有冲突,第十二节,其,其他相,应,应计划的评,估,估（可行性,分,分析）,招商招展和,宣,宣传推广计,划,划评估,展会进度计,划,划评估（各,项,项工作安排,合,合理、阶段,工,工作目标准,确,确、工作安,排,排统一配套,）,）,现场管理和,相,相关活动计,划,划评估,展会进度安,排,排,12月,与会展中心,和,和酒店签订,合,合同,选择展览服,务,务公司,向预期参展,商,商发出第一,批,批邮件,1月,在行业刊物,和,和其他合适,的,的媒体上进,行,行第一次新,闻,闻发布,2月,向参展商发,出,出第一次公,告,告，实施激,励,励措施加强,展,展位销售,3月,继续招展并,考,考虑组织专,业,业观众事宜,确定保安事,宜,宜,4月,进行第二次,新,新闻发布,最后确定特,殊,殊嘉宾或者,进,进行展会促,销,销活动,研究其他展,会,会，开发潜,在,在参展商,展会进度安,排,排,5月,确定展会的,交,交通安排,列出专业观,众,众名单,6月,招展，并再,次,次发放邮件,确认酒店安,排,排,准备展会现,场,场领位地图,设立展会休,息,息和餐饮服,务,务区,确认停车、,展,展会电话号,码,码、展会办,公,公室电话号,码,码和地址,最后确定展,层,层设计方案,7月8月,向参展商第,三,三次发出邮,件,件，内容包,括,括赞助机会,、,、广告机会,、,、展会动态,信,信息,9月,向参展商和,观,观众发放必,要,要物品,展会进度安,排,排,10月,最后与展馆,、,、酒店、保,安,安、展览服,务,务商和宴会,组,组织者等确,认,认相关事宜,11月,展商、观众,注,注册，开幕,式,式,展览开始,展览期间的,调,调查,展会总结、,评,评估,招展方案的,编,编制,招展方案的,编,编制,招展方案是,在,在招展策划,的,的基础上，,为,为展位营销,而,而制定的具,体,体执行方案,。,。,招展方案是,对,对展会招展,工,工作的整体,规,规划和总体,部,部署，是展,会,会策划诸多,方,方案中的核,心,心方案之一,。,。,招展方案的,基,基本内容,根据产业分,布,布特点，划,分,分招展重点,地,地区?,展区和展位,划,划分,招展价格,招展函的编,制,制和发送,招展分工,招展代理,招展宣传推,广,广,展位营销办,法,法,招展预算,招展总体进,度,度安排,案例：2006中国国,际,际电子商务,展,展览会招展,方,方案,展会招展函,招展函的主,要,要内容,1、,展会的基本,内,内容,名称,标志,展会时间地,点,点,办展机构名,单,单,办展起因和,办,办展目的,展会特色,展品范围,价格,展会招展函,2、市场状,况,况介绍,行业状况,地区状况,3、展会招,商,商和宣传推,广,广计划,招商计划,宣传推广计,划,划,相关活动,服务项目,展会招展函,4、参展办,法,法,如何办理参,展,展手续,付款方式,参展申请表,联系办法,各种图片和,图,图案,展会招展函,编制招展函,的,的原则,内容描述有,吸,吸引力,言简意赅，,目,目的明确,美观大方,便于邮寄和,携,携带,案例：CAPA第五届,北,北京国际汽,车,车零配件、,汽,汽车用品展,览,览会,招商策划与,展,展会营销宣,传,传,观众,专业观众和普通观众,有效观众和无效观众,展会要努力,使,使有效观众,在,在到会观众,的,的总量中保,持,持一定的比,例,例，一般不,能,能低于30%。,无效观众能,够,够增加展会,人,人气，活跃,展,展会气氛、,扩,扩大参展商,的,的广告效应,和,和知名度。,招 商 策,划,划,观众,专业观众是,指,指从事展会,上,上所展示的,某,某类展品或,服,服务的设计,、,、开发、生,产,产、销售或,者,者服务的专,业,业人士以及,该,该产品的用,户,户。,有效观众是,指,指到会参观,的,的专业观众,以,以及参展商,所,所期望的其,他,他观众，这,是,是具有一定,质,质量的观众,，,，对展会来,说,说不可或缺,。,。,如何理解招,展,展和招商的,关,关系？,相互作用,一定数量和,质,质量的有效,观,观众是“品,牌,牌展”的重,要,要标志之一,。,。,目标观众可,以,以转变为参,展,展商,展会目标观,众,众的身份不,是,是一成不变,的,的，它还是,展,展会潜在参,展,展商的一个,重,重要来源。,目标观众数,据,据库既是展,会,会招商时目,标,标观众的重,要,要来源，也,是,是展会招展,时,时目标参展,商,商的潜在来,源,源。,展会通讯与,观,观众邀请函,展会通讯,是办展机构,根,根据展会的,实,实际需要编,写,写的，用来,向,向展会的目,标,标客户通报,展,展会有关情,况,况的一种宣,传,传资料。,观众邀请函,是办展机构,根,根据展会的,实,实际情况编,写,写的，用来,进,进行展会招,商,商的一种宣,传,传单张。,展讯提供的,信,信息,展会将邀请,什,什么样的专,业,业观众到会,参,参观？,有哪些参展,商,商参展？会,带,带来什么样,的,的产品？,展讯是办展,机,机构根据展,会,会的实际需,要,要编写的，,用,用来向展会,的,的目标客户,通,通报展会有,关,关情况的一,种,种宣传资料,，,，它可以是,一,一本小册子,，,，或是一份,报,报纸。,展讯的重要,作,作用,及时准确地,向,向展会的目,标,标客户传递,展,展会的有关,信,信息，与目,标,标客户保持,联,联络和信息,沟,沟通；,是宣传推广,的,的好形式，,有,有利于建立,展,展会良好形,象,象；,促进展会招,展,展；,促进展会招,商,商；,为展会目标,客,客户提供良,好,好的信息服,务,务。,展讯可以包,括,括哪些内容?,展会的基本,内,内容,展会展览题,材,材所在行业,的,的市场信息,和,和行业动态,展会招展情,况,况,展会招商情,况,况,展会宣传推,广,广情况,展会期间举,办,办的相关活,动,动情况,为参展企业,做,做广告,参展（参观,）,）回执表,展讯可以包,括,括哪些内容?,展讯是分期,编,编印，根据,展,展会进展的,需,需要，不同,阶,阶段的展讯,内,内容侧重不,同,同。,为吸引顾客,，,，展讯应当,做,做到,知识性、时,尚,尚性和趣味,性,性,外观美观大,方,方,内容短小精,悍,悍，信息真,实,实可靠,观众邀请函,观众邀请函,是,是办展机构,根,根据展会的,实,实际情况编,写,写的、用来,进,进行展会招,商,商的一种宣,传,传单张。,观众邀请函,内,内容更简洁,、,、更集中,针对目标观,众,众，特别是,专,专业观众发,放,放。,一般只在展,会,会开幕前一,个,个月左右才,开,开始发放邮,寄,寄，国外观,众,众要提前3,个,个月到半年,。,。,观,众,众,邀,邀,请,请,函,函,的,的,内,内,容,容,展,会,会,的,的,基,基,本,本,内,内,容,容,展,会,会,招,招,展,展,情,情,况,况,，,，,上,上,届,届,总,总,结,结,主,要,要,展,展,品,品,参,加,加,展,展,出,出,的,的,新,新,产,产,品,品,展,会,会,招,招,展,展,情,情,况,况,行,业,业,知,知,名,名,企,企,业,业,的,的,重,重,点,点,通,通,报,报,展,会,会,期,期,间,间,计,计,划,划,举,举,办,办,的,的,活,活,动,动,参,观,观,回,回,执,执,表,表,第,三,三,届,届,中,中,国,国,防,防,雷,雷,技,技,术,术,与,与,产,产,品,品,展,展,观,观,众,众,邀,邀,请,请,函,函,尊,敬,敬,的,的先,生,生/,女,女,士,士,：,：,您,好,好,！,！,第,三,三,届,届,中,中,国,国,防,防,雷,雷,技,技,术,术,与,与,产,产,品,品,展,展,将,将,于,于,十,十,月,月,十,十,二,二,日,日,至,至,十,十,七,七,日,日,在,在,新,新,落,落,成,成,的,的,深,深,圳,圳,会,会,议,议,展,展,览,览,中,中,心,心2,号,号,馆,馆,举,举,行,行,。,。,中,中,国,国,国,国,际,际,高,高,新,新,技,技,术,术,成,成,果,果,交,交,易,易,会,会,是,是,国,国,家,家,级,级,的,的,展,展,览,览,会,会,，,，,会,会,展,展,规,规,模,模,、,、,成,成,交,交,总,总,额,额,逐,逐,年,年,增,增,长,长,，,，,已,已,成,成,为,为,我,我,国,国,在,在,国,国,际,际,上,上,最,最,知,知,名,名,的,的,高,高,科,科,技,技,盛,盛,会,会,。,。,此,次,次,防,防,雷,雷,展,展,作,作,为,为,高,高,教,教,会,会,的,的,一,一,个,个,内,内,容,容,，,，,借,借,助,助,高,高,交,交,会,会,的,的,国,国,际,际,影,影,响,响,力,力,，,，,势,势,必,必,将,将,中,中,国,国,的,的,防,防,雷,雷,产,产,业,业,渗,渗,透,透,至,至,各,各,个,个,应,应,用,用,领,领,域,域,，,，,进,进,一,一,步,步,彰,彰,显,显,其,其,行,行,业,业,特,特,性,性,，,，,从,从,而,而,推,推,动,动,防,防,雷,雷,产,产,业,业,不,不,断,断,发,发,展,展,。,。,本,本,次,次,大,大,会,会,吸,吸,引,引,了,了,一,一,批,批,业,业,内,内,实,实,力,力,雄,雄,厚,厚,的,的,国,国,内,内,外,外,知,知,名,名,厂,厂,商,商,参,参,展,展,，,，,如,如,南,南,京,京,菲,菲,尼,尼,克,克,斯,斯,、,、,施,施,耐,耐,德,德,、,、,深,深,圳,圳,威,威,尔,尔,利,利,、,、,盾,盾,牌,牌,、,、,北,北,京,京,爱,爱,劳,劳,、,、,上,上,海,海,西,西,岱,岱,尔,尔,、,、,依,依,州,州,电,电,子,子,（,（,美,美,国,国ITW,）,）,，,，,浙,浙,江,江,神,神,龙,龙,，,，,成,成,都,都,兴,兴,业,业,雷,雷,安,安,等,等,。,。,展,展,览,览,范,范,围,围,包,包,括,括,防,防,雷,雷,、,、,防,防,浪,浪,涌,涌,产,产,品,品,、,、,防,防,雷,雷,工,工,程,程,技,技,术,术,、,、,防,防,雷,雷,元,元,器,器,件,件,、,、,防,防,雷,雷,检,检,测,测,、,、,电,电,磁,磁,兼,兼,容,容,产,产,品,品,等,等,各,各,个,个,类,类,别,别,的,的,最,最,新,新,技,技,术,术,与,与,产,产,品,品,。,。,第三届中国防雷,论,论坛将于十月十,三,三日至十四日在,深,深圳远东大酒店,举,举行。秉承成功,举,举办前两届中国,防,防雷论坛的经验,与,与优势，此次大,会,会通过长时间的,论,论文征集，最终,从,从百余篇投稿中,精,精选出部分论文,作,作为大会主讲论,文,文。主讲论文涵,盖,盖了防雷技术领,域,域的各个方面，,包,包括防雷管理、,雷,雷电物理、雷电,探,探测技术和应用,研,研究、防雷技术,标,标准探讨、雷电,灾,灾害实例和分析,、,、雷电防护技术,与,与应用、防雷产,品,品和测试仪器的,开,开发及应用。,第三届中国防雷,论,论坛暨防雷技术,与,与产品无论是参,展,展商，还是展品,都,都具有很强的行,业,业代表性，论坛,也,也集中了国内众,多,多权威专家，对,于,于产品需求与日,俱,俱增、技术要求,越,越来越高的广大,防,防雷用户而言，,这,这无疑是一个集,中,中了解行业趋势,、,、采购优质产品,、,、交流学习前沿,技,技术的难得契机,。,。,我们专诚要请您,参,参观本届防雷会,展,展，期待与您想,会,会在深圳。,顺颂商祺！,观众邀请函回执,表,表,我欲参观展览,我欲参加论坛,姓名：,单位名称：,从事行业：,职位：,地址：,邮编：,联系电话： 传真： E-mail:,观众邀请函练习,：,：,请以海南省冬季,产,产品交易会为背,景,景写一份观众邀,请,请函。,有关海南省冬季,产,产品交易会的相,关,关资料可以上网,收,收集。,展会招商方案,招商方案是在展,会,会招商和宣传推,广,广策划的基础上,，,，为展会邀请观,众,众而制定的具体,执,执行方案。,招商方案的基本,内,内容1、,制定依据,展会展品的主要,消,消费市场的地域,分,分布状况和需求,情,情况,展览题材所在行,业,业及其相关产业,在,在全国的分布状,况,况,相关产业在各地,区,区的发展现状,各有关产业的企,业,业结构及分布情,况,况,买家在那里？,招商方案的基本,内,内容2、,招商分工,各办展机构合作,的,的展会的招商分,工,工,共同遵守招商原,则,则,做好各单位的招,展,展地区或行业及,重,重点目标观众的,划,划分,对招商费用的预,算,算和支付办法的,规,规定,对重点目标观众,的,的邀请和接待安,排,排,有一个主要负责,单,单位，考虑各单,位,位的长处,招商方案的基本,内,内容,招商分工,一家办展机构主,办,办的展会的招商,分,分工,确定招商人员的,名,名单,明确各招商人员,负,负责的地区范围,和,和重点目标市场,制定各招商人员,的,的信息沟通和工,作,作协调办法,对重点目标观众,要,要制定统一的接,待,待安排计划,招商方案的基本,内,内容3、,招商渠道,专业媒体-,投,投放广告,大众媒体-,投,投放广告,行业协会或商会-利用其强,大,大号召力,国内外同类展会-现场推广,本,本展会或争取合,作,作机会,参展企业-,自,自己带客户,网络招商,寻求与其他展会,主,主办机构的合作,机,机会,利用UFI这样,的,的国际组织,各种招商代理,外国驻华机构,向,向本国企业推荐,政府有关部门,行,行业影响力,通过策划展览期,间,间的相关活动带,动,动招商,招商方案的基本,内,内容,4、,招商宣传推广计,划,划,宣传什么？-招商文案,推广方式-,新,新闻发布会、媒,体,体、邮寄。怎样,利,利用招商渠道,推广时间与招商,实,实际工作的进展,相,相结合，要因地,制,制宜，在重点时,间,间段和招商地区,要,要加大推广力度,招商预算,人员费用,宣传推广费用,招商代理费用,公关费用,其他不可预见费,用,用,招商进度计划,时间 采取的招,商,商措施 宣传推,广,广支持 计划达,到,到的招商效果,展会宣传推广策,划,划,展会宣传推广的,特,特点,本质上是一种对,服,服务的宣传,宣传推广展会的,各,各种服务。,展会宣传推广的,手,手段,广告,广告要求：,主题明确，标题,吸,吸引人，富有创,意,意；,文稿简洁醒目，,口,口号富有创意，,正,正文具体真实；,配图引人注目，,提,提示广告主题和,内,内容。,展会宣传推广的,手,手段,吸引人的广告标,题,题,“给您一个赚钱,的,的位置,-第三,届,届国际厨卫电器,展,展招展”,展会宣传推广的,手,手段,软性文章和图片,在报纸杂志和其,他,他大众媒体上刊,登,登的各种对展会,的,的新闻性报道,新闻发布会,举行新闻发布会,的,的内容一定要有,新,新闻价值,人员推广,机构推广,事件（活动）推,广,广,演讲完毕，谢谢,观,观看！,