Office办公软件教程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Word,基础教程,Excel,基础教程,Power Point,基础教程,Office,办公软件教程,2014年5月 莺歌海中学,1,Word 2003,2,目录,Word,快速入门,编辑文本,格式化文本,图文混排,设置页面版式,打印文档,3,课程议题,Work,快速入门,4,1.2 Word 2003,的操作界面,启动,Word 2003,后，就进入其主界面。,Word 2003,的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,任务窗格,5,1.2.2,菜单栏,标题栏下方是菜单栏，包括,“,文件,”,、,“,编辑,”,、,“,视图,”,、,“,插入,”,、,“,格式,”,、,“,工具,”,、,“,表格,”,、,“,窗口,”,和,“,帮助,”,9,个菜单，涵盖了用于,Word,文件管理、正文编辑的所有菜单命令。,6,1.3,文档的基本操作,文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。,新建文档,保存文档,打开文档,关闭文档,7,1.3.1,新建文档,Word,文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。,创建空白文档,根据现有文档创建文档,8,1.3.2,保存文档,对于新建的,Word,文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。,保存新创建的文档,保存已保存过的文档,另存为其他文档,9,1.3.3,打开文档,打开文档是,Word,的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。,10,1.3.4,关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择,“,文件,”,|,“,关闭,”,命令，或单击窗口右上角的,“,关闭,”,按钮,。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击,“,是,”,按钮即可保存并关闭该文档。,11,课程议题,编辑文本,12,2.3.1,复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。,选取需要复制的文本，选择,“,编辑,”,|,“,复制,”,命令，把插入点移到目标位置，再选择,“,编辑,”,|,“,粘贴,”,命令。,选取需要复制的文本，按,Ctrl+C,组合键，把插入点移到目标位置，再按,Ctrl+V,组合键。,选取需要复制的文本，在,“,常用,”,工具栏上单击,“,复制,”,按钮,，把插入点移到目标位置，单击,“,粘贴,”,按钮,。,选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择,“,复制到此位置,”,命令。,选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择,“,复制,”,命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择,“,粘贴,”,命令。,13,2.3.2,移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。,选取需要复制的文本，选择,“,编辑,”,|,“,剪切,”,命令，把插入点移到目标位置，再选择,“,编辑,”,|,“,粘贴,”,命令。,选取需要复制的文本，按,Ctrl+X,组合键，把插入点移到目标位置，再按,Ctrl+V,组合键。,选取需要复制的文本，在,“,常用,”,工具栏上单击,“,剪切,”,按钮,，把插入点移到目标位置，单击,“,粘贴,”,按钮,。,选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择,“,称动到此位置,”,命令。,选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择,“,剪切,”,命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择,“,粘贴,”,命令。,14,2.3.4,删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。,按,Back Space,键删除光标左侧的文本。,按,Delete,键删除光标右侧的文本。,选取需要删除的文本，在,“,常用,”,工具栏中，单击,“,剪切,”,按钮。,选取需要删除的文本，然后选择,“,编辑,”,|,“,清除,”,|,“,内容,”,命令。,15,2.4,查找与替换文本,在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。,Word 2003,提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。,查找文本,替换文本,16,2.4.1,查找文本,在,Word 2003,中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。,常规查找,设置高级查找选项,17,2.4.2,替换文本,在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。,18,课程议题,格式化文本,19,第,03,章 格式化文本,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,20,3.1,设置文本样式,在,Word,中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。,工具栏设置,通过,“,字体,”,对话框设置,21,3.1.1,工具栏设置,使用,“,格式,”,工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。,设置字体,设置字号,设置字形及颜色,22,3.1.2,通过“字体”对话框设置,在,“,字体,”,对话框中不仅可以完成,“,格式,”,工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。,设置字符格式,设置字符间距,23,3.2.1,设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。,要设置段落对齐方式可以通过单击,“,格式,”,工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过,“,段落,”,对话框来实现，通过,“,格式,”,工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,24,课程议题,图文混排,25,第,04,章 图文混排,如果一篇文章全部都是文字，没有任何修饰性的内容，这样的文档在阅读时不仅缺乏吸引力，而且会使读者阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形和图片，不仅会使文章、报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。,Word 2003,具有强大的绘图和图形处理功能。,26,4.1,插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在,Word 2003,中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。,创建艺术字,编辑艺术字,27,4.1.1,创建艺术字,在,Word 2003,中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用,“,艺术字,”,工具栏上的按钮来改变效果。,28,4.1.2,编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现,“,艺术字,”,工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,29,4.2,插入自选图形,Word 2003,包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。,绘制自选图形,编辑自选图形,30,4.2.1,绘制自选图形,使用,“,绘图,”,工具栏上的,“,自选图形,”,按钮，可以制作各种图形及标志。 在,“,绘图,”,工具栏上单击,“,自选图形,”,按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,31,4.3,插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在,Word 2003,中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。,插入剪贴画,插入来自文件的图片,编辑图片,32,4.3.1,插入剪贴画,Word 2003,所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。,要插入剪贴画，可以选择,“,插入,”,“,图片,”,“,剪贴画,”,命令，打开,“,剪贴画,”,任务窗口。在任务窗口的,“,搜索文字,”,文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击,“,搜索,”,按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,33,4.3.2,插入来自文件的图片,在,Word,中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是,Windows,的标准,BMP,位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，,CorelDRAW,的,CDR,格式矢量图片，,JPEG,压缩格式的图片，,TIFF,格式的图片等。,选择,“,插入,”,“,图片,”,“,来自文件,”,命令，打开,“,插入图片,”,对话框，在其中选择图片文件，单击,“,插入,”,按钮即可将该图片插入到文档中。,34,4.3.3,编辑图片,插入到,Word,中的图片，使用,“,图片,”,工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,35,课程议题,设置页面版式,36,第,06,章 设置页面版式,字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用,Word 2003,能够排出清晰、美观的版面。,37,6.1,设置页面大小,在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。,“页面设置”对话框,使用对话框设置页面,38,6.1.1,“,页面设置”对话框,选择“文件”,|,“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中,4,个选项卡。,39,6.1.2,使用对话框设置页面,为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。,40,6.2,设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。,Word,可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。,要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”,|,“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。,为首页创建页眉页脚,为奇偶页创建不同的页眉页脚,41,6.2.1,为首页创建页眉页脚,通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。,42,6.2.2,为奇偶页创建不同的页眉页脚,在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在,Word 2003,中，用户可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。,43,6.5,设置页面背景和主题,给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。,设置页面背景,设置主题,44,6.5.1,设置页面背景,Word 2003,提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。,设置背景颜色,设置填充效果,设置水印效果,45,6.5.2,设置主题,主题是一套统一的设计元素和颜色方案。利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的文档，然后通过,Word,、电子邮件或网站进行阅读。,要设置主题，可以选择“格式”,|,“主题”命令，打开“主题”对话框，在“请选择主题”列表框中选择适合的主题即可。,46,课程议题,网络功能,47,第十章 网络功能,Word 2003,不仅仅只是一个优秀的字处理软件，而且具有对,Internet,的良好支持，它提供了链接,Internet,网址及电子邮件地址等内容的功能，还可以发送电子邮件和文档。这些强大的,Internet,功能，使,Word,真正成为了信息时使人们的得力工具和助手。,48,10.1,创建和编辑超链接,所谓超链接，就是将不同应用程序、不同文档、甚至是网络中不同计算机之间的数据和信息通过一定的手段链接在一起的链接方式。在文档中，超链接通常以蓝色下划线显示，单击后就可以从当前的文档跳转到另一个文档或当前文档的其他位置，也可以跳转到,Internet,上的网页上。,插入超链接,使用自动更正功能,取消超链接,将已有的,Internet,网址转换为超链接,编辑超链接,49,10.1.1,插入超链接,使用,Word,提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接。将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置，选择,“,插入,”,|,“,超链接,”,命令，打开,“,插入超链接,”,对话框。,50,10.1.2,使用自动更正功能,Word 2003,还提供了自动更正超链接的功能，当用户输入有关,Internet,网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超链接，并以蓝色下划表示该超链接。,51,10.1.3,取消超链接,在插入一个超链接后，可以随时将超链接转换为普通文本，其方法主要有以下两种。,右击该超链接，从弹出的快捷菜单中选择,“,取消超链接,”,命令。,选择该超链接，按,Shift+Ctrl+F9,组合键。,52,10.1.4,将已有的,Internet,网址转换为超链接,如果之前已经在,Word,文档中输入了,Internet,网址，可以使用,“,插入超链接,”,对话框将其转换为超链接。,53,10.1.5,编辑超链接,在,Word,中不仅可以插入超链接，而且还可以对超链接进行编辑操作，例如修改链接的网址及其提示文本，修改默认的超链接外观等。,修改超链接的网址及其提示文本,修改超链接的默认外观,54,课程议题,打印文档,55,第,11,章 打印文档,Word 2003,提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。,56,11.1,添加和设置打印机,在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。,添加打印机,设置默认打印机,57,11.1.1,添加打印机,在,Windows,中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是,Internet,中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。,58,11.1.2,设置默认打印机,如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在,“,常用,”,工具栏上单击,“,打印,”,按钮,，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。,要设置默认打印机，可以选择,“,开始,”,|,“,设置,”,|,“,打印机和传真,”,命令，打开,“,打印机和传真,”,窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择,“,设置默认打印机,”,命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击,“,属性,”,命令，打开打印机的属性对话框进行设置。,59,11.2,打印预览,在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。,预览打印文档,使用打印预览,60,11.2.1,预览打印文档,选择,“,文件,”,|,“,打印预览,”,命令或者单击,“,常用,”,工具栏上的,“,打印预览,”,按钮,，就可以进入打印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。,61,11.2.2,使用打印预览,在打印预览窗口可以进行如下操作：,查看文档的总页数，以及当前预览的页码。,可通过放大镜工具对文档进行局部查看。,可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。,可通过,“,显示比例,”,下拉列表设置显示适当比例进行查看。,可在文档进行编辑操作。,62,11.3,打印文档,如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在,Word 2003,中将直接输出所需的文档。,选择打印方式,“,打印,”,对话框,管理打印队列,63,11.3.1,选择打印方式,打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。,打印当前文档,打印未打开的文档,使用,“,打开,”,对话框打印文档,64,11.3.2,“,打印”对话框,在文档中选择,“,文件,”,|,“,打印,”,命令，将打开,“,打印,”,对话框，在其中可以设置相应的选项。,65,11.3.3,管理打印队列,一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过,“,打印作业,”,对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。,在,Windows,这样一个多任务操作系统上进行打印时，,Windows,为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开,“,打印作业,”,对话框进行查看。,66,Q&A,67,谢谢！,返回目录,68,