高效的工作时间管理演示

上传人:a**** 文档编号:253068645 上传时间:2024-11-28 格式:PPT 页数:22 大小:359KB
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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,高效的工作时间管理,人力资源部,马成功,两个问题,1、这一辈子你最想做成的事?,2、在未来23月里你想做成的事?,课程内容,建立时间管理意识,有效的运筹时间,以目标导向的工作时间管理系统,改善时间管理不良习惯的策略,第一代:备忘录,第二代:时间进程表,第三代:轻重缓急,第四代:个人管理,四代时间管理,我们的现状,Business工作,用一个词描述你现在的工作环境,Personal个人,用一个词描述你现在的个人生活,Consequences后果,你对此有何感想?,全球的调查:对成效的挑战,1.优先顺序不明确/危机管理,2.打搅,3.缺乏优先/目标,4.贪多嚼不烂,5.不速之客,6.无效授权,7.桌面杂乱无章/找不到东西,8.缺乏自律/拖延,9.不会说“不,10.会议,做一个测试,正常S 20,压力紧迫症20,S 40,瘾性压力紧迫症 S,40,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,如何改变?,Begin With the End in Mind,从结局出发,以终为始,如何改变?,从应变到制变,Reactive Proactive,制变=主动选择+承担责任,决定命运的不是时机,而是你的选择,如何改变?,从,效率,到,成效,Efficient Effective,成效=干得快+有结果,Do the things right,Do the right things,如何改变?,“最好的敌人是“好,The enemy of the“best,is the“good.,III,IV,I,II,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,优先矩阵,III欺骗象限,IV浪费象限,I必要性象限,II领导力象限,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,How do you spend your time?,小组讨论问题,1.有哪些第二象限的事情,如果坚持把它们做好,就能明显改进你的个人生活?,2.有哪些第二象限的事情,如果坚持把它们做好,就能明显改进你的工作或专业水平?,3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情?,4D原那么,Do it Now,立刻做,Delegate,授权别人做,Do it Later,以后做,Dont do it/Dump,不做,了解我们的大脑,大脑信赖的地方,思维导图,时间管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清单,Make a list of things to do today,2.确定优先次序,从最重要的开始做,Set Priority and work on the most important,3.每天这么做,Do it every day!,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,时间管理步骤,1、写下周一要处理的事情,不分轻重缓急;,2、区分重要A和紧急B;,3、在A和B中排序;,4、列出时间长度,统计时间;,5、授权或找同事帮助;,6、授权跟进。,清理桌面,1.建立三到五个档案根据你的情况,2.根据4D原那么整理所有文件,3.把“立即做的工作一件件处理完,4.给待处理活动定下时间并相应存放文件,5.使用活页文件,6.每日清理桌面,时间管理,谢谢大家!,
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