时间管理培训课件(PPT 39页)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,小测试,下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：“从不”为,0,分，“有时”记,1,分，“经常”记,2,分，“总是”记,3,分。,1,、我,在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。,2,、凡是,可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。,3,、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。,4,、我尽量一次性处理完毕每份文件。,5,、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。,6,、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。,7,、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。,8,、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。,9,、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”,。,小测试,结果,0012,分：你自己没,有,有时间规划，,总,总是让别人牵,着,着鼻子走。,1317,分：你试图,掌,掌握自己的,时,时间，却不,能,能持之以恒,。,。,1822,分：你的时,间,间管理状况,良,良好。,2327,分：你是值,得,得学习的时,间,间管理典范,。,。,什么是时间,管,管理,为什么要进,行,行时间管理,如何进行时,间,间管理,总结,什么是时间,管,管理,定义,时间管理（,TimeManagement,）就是用技,巧,巧、技术和,工,工具帮助人,们,们完成工作,，,，实现目标。,时间管理是,什,什么,尽可能有效,的,的控制和利,用,用时间的行,动,动计划。,时间管理不,是,是什么,时间管理不,是,是为了帮助,你,你获取更多,的,的时间。,什么是时间,管,管理,时间管理最,核,核心的内容,个人目标,就是自己想要什,么,么。,几个常见的,失,失败例子。,少壮不努力,，,，老大徒伤,悲,悲。,失去家庭幸,福,福的成功人,士,士。,精英剩女。,办公室里广,受,受好评却永,无,无出头之日,的,的人。,精干的领导,和,和失败的部,门,门。,什么是时间,管,管理,时间管理的,两,两个管理方,向,向,更符合目标,的,的时间投资,（,（把时间花,在,在更有价值,的,的地方）,进修和工作,；,；,阶段性工作,指,指向；,家庭和工作,的,的平衡。,更高效的单,位,位时间效率,（,（把时间利,用,用的更有价,值,值）,那些夜猫子,们,们；,幻灯片母版；,桌面、桌面,还,还是桌面；,交换工作。,什么是时间,管,管理,时间管理和,项,项目管理的,异,异同,时间管理关,注,注的是个人,目,目标，项目,管,管理关注的,是,是项目目标,；,；,时间管理的,资,资源项是自,己,己的时间，,项,项目管理的,资,资源项则要,丰,丰富复杂的,多,多；,除此之外，,时,时间管理和,项,项目管理有,很,很多类似的,东,东西。,什么是时间,管,管理,为什么要进,行,行时间管理,如何进行时,间,间管理,总结,为什么要进,行,行时间管理,例子：女朋,友,友要来了,一堆衣服没,有,有洗（操作,耗,耗时,50,分钟）,饭没有烧（,操,操作,1,分钟，耗时,55,分钟）,房间没有收,拾,拾（操作耗,时,时,50,分钟）,凉拌菜原料,没,没有洗（操,作,作耗时,10,分钟）,虾没有煮（,操,操作,2,分钟，耗时,10,分钟）,凉拌菜没有,做,做（需要先,洗,洗菜，耗时,5,分钟）,女朋友的照,片,片没有放在,写,写字台上（,寻,寻找耗时不,确,确定，操作,1,分钟）,红颜知己的,信,信件在桌上,（,（隐藏需要,1,分钟）,为什么要进,行,行时间管理,时间管理的,价,价值,第一个方向,：,：成就,良好的时间,管,管理，使得,你,你投入相同,的,的时间，可,以,以获得更大,的,的成就。,第二个方向,：,：偷懒,良好的时间,管,管理，使得,你,你获得既定,的,的成就，可,以,以花费更少,的,的时间。,一个实际例,子,子,上班族如何在回家后快速出菜？这里有一个实际示范。 回家后立即用水龙头放热水加米快档煮饭，启动电饭煲后，切一根皇上皇腊肠盛在小碗里放在米上。 炒锅小火热锅，同时烟熏腊肉切薄片放入炒锅熬油。这时启平底锅，小火热锅同时杏鲍菇切片。平底锅热后加油加杏鲍菇翻炒两下，加生抽盖锅盖。 差不过这时候烟熏腊肉出油不少了，随即蒜苗切条放入炒锅大火快炒，等蒜苗发亮过油了，开小火。取出烤盘，铺上铝箔纸，放上蘑菇撒上椒盐，,250,度双面,15,分钟。 接着，炒锅重新开大火，撒盐，翻锅。空档期间，平底锅里的杏鲍菇装盘出菜。出菜后平底锅加油小火加热，放入臭豆腐慢煎。 待烟熏腊肉炒蒜苗完成出锅上桌，饭就好了。先取出饭上面的腊肠，随后平底锅的臭豆腐翻面，再盛饭。饭盛完，烤箱内的蘑菇完成上桌，随即清洗炒锅砧板。洗完炊具臭豆腐也就煎好了。 从头到底,30,分钟，美极杏鲍菇、烟熏腊肉炒蒜苗、广式蒸腊肠、绍兴臭豆腐、椒盐烤蘑菇加米饭共五菜一主食。且基本都是最后,5,分钟出菜，保持热度口感。 这是今天我的操作实录。 多火头，并行时间管理、冗余时间利用和关键路径控制是重点。 有道是，“谁说做饭不需要项目管理！ ”,什么是时间,管,管理,为什么要进,行,行时间管理,如何进行时,间,间管理,总结,如何进行时,间,间管理,整块与零散,时,时间,整块时间的,价,价值,-,因此一定要,有,有！,连续的思考,演,演进和前后,照,照应；,困,难,难,点,点,突,突,破,破,要,要,求,求,的,的,延,延,续,续,性,性,思,思,考,考,；,；,全,脑,脑,动,动,员,员,的,的,先,先,决,决,性,性,条,条,件,件,。,。,整,块,块,时,时,间,间,的,的,稀,稀,缺,缺,-,因,此,此,一,一,定,定,要,要,珍,珍,惜,惜,！,！,上,班,班,的,的,时,时,候,候,别,别,指,指,望,望,会,会,有,有,整,整,块,块,时,时,间,间,；,；,回,家,家,后,后,的,的,整,整,块,块,时,时,间,间,一,一,样,样,是,是,稀,稀,缺,缺,的,的,。,。,零,散,散,时,时,间,间,的,的,利,利,用,用,睡,觉,觉,、,、,定,定,行,行,事,事,历,历,、,、,定,定,checklist,，,发,发,微,微,博,博,、,、,聊,聊,天,天,、,、,杂,杂,事,事,如何进行时间管,理,理,GTD-GetThingsDone,GTD,是,todo list,的升级版,流程：初始化、,随,随时加入、执行,、,、评审回顾。,注意：分类和时,间,间段观念的引入,。,。,GTD,的工具：即时贴,、,、,TODO,软件、邮件标签,。,。,别把随手可做的,事,事情列入,checklist,。,用零散时间维护,checklist,。,尽量别让事情堆,积,积起来。,学会,GTD,中获取乐趣而不,是,是被其压垮。,你真的需要一部,智,智能手机！,如何进行时间管,理,理,计划的制定和实,施,施,为什么要制定计,划,划,使得目标明确，,避,避免沉溺到工作,中,中迷失方向。,计划能力的几个,体,体现点,计划与目标切合,性,性；,计划的可执行性,；,；,制定长期计划的,能,能力；,计划的执行力和,适,适应变化的能力,；,；,计划的调整和取,舍,舍。,如何进行时间管,理,理,计划的制定和实,施,施,-,金氏的改进版帕累托,原,原则,帕累托原则,二八,法,法则,重要,性,性、,紧,紧急,性,性计,分,分评,级,级和,矩,矩阵,。,。,帕累,托,托原,则,则的,局,局限,性,性。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,计划,的,的制,定,定和,实,实施,-,金氏的改,进,进版,帕,帕累,托,托原,则,则,为什,么,么要,改,改进,解决,基,基层,员,员工,无,无法,授,授权,的,的问,题,题；,解决,对,对帕,累,累托,原,原则,对,对资,源,源消,耗,耗的,忽,忽视,问,问题,；,；,解决,帕,帕累,托,托原,则,则对,任,任务,依,依存,性,性的,忽,忽视,问,问题,；,；,解决,制,制定,计,计划,本,本身,对,对与,资,资源,的,的过,度,度消,耗,耗问,题,题；,解决,外,外部,及,及不,可,可控,因,因素,造,造成,的,的资,源,源浪,费,费问,题,题；,解决,计,计划,适,适应,性,性和,紧,紧凑,的,的矛,盾,盾。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,计划,的,的制,定,定和,实,实施,-,金氏的改,进,进版,帕,帕累,托,托原,则,则,如何,改,改进,基层员工,无,无法,授,授权,：,：变,授,授权,为,为交,换,换或,求,求援,；,；,对资,源,源消,耗,耗的,忽,忽视,：,：引,入,入耗,时,时性,概,概念,；,；,对任,务,务依,存,存性,的,的忽,视,视：,明,明确,任,任务,之,之间,的,的依,存,存关,系,系并,理,理出,主,主线,并,并计,算,算出,综,综合,评,评分,；,；,制定,计,计划,本,本身,对,对与,资,资源,的,的过,度,度消,耗,耗：,引,引入,GTDN,概念,；,；,外部,及,及不,可,可控,因,因素,造,造成,的,的资,源,源浪,费,费问,题,题：,预,预估,该,该风,险,险并,调,调整,计,计划,和,和后,置,置工,作,作；,适应,性,性和,紧,紧凑,的,的矛,盾,盾：,打,打松,计,计划,，,，插,入,入长,期,期工,作,作。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,计划,的,的制,定,定和实施,-,范例,重要性,紧急性,耗时,总分,任务排序,任务一,5,2,4,11,C,任务二,4,5,3,12,B,任务三,4,1,1,6,D,任务四,4,5,1,10,A,任务五,1,1,3,5,E,注,1,：,5,分制，其中耗时指标为逆向计算，即耗时越短值越大。,注,2,：任务二依存于任务四。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,计划,的,的制,定,定和,实,实施,计划,的,的制,定,定,1,、最,初,初定下,周,周期,性,性工,作,作和,回,回顾,点,点以,及,及,deadline,。,2,、根,据,据帕,累,累托,原,原则,安,安排,重,重点,工,工作,时,时间,。,。,3,、根,据,据经,验,验，,打,打松,计,计划,，,，留,下,下余,量,量。,4,、将,时,时间,要,要求,不,不高,的,的或,者,者不,重,重要,紧,紧急,的,的任,务,务插,入,入计,划,划。,计划,的,的实,施,施,按照,计,计划,表,表实,施,施，,并,并定,时,时回,顾,顾；,抓前,不,不抓,后,后；,可能,变,变化,引,引起,时,时间,投,投入,浪,浪费,的,的推,后,后；,根据,deadline,倒推,计,计算,；,；,危机,时,时刻,的,的应,对,对。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,利用,行,行事,历,历管,理,理你,的,的计,划,划实,施,施,如何,进,进行,时,时间,管,管理,授权,和,和拒,绝,绝,授权,把不,重,重要,、,、紧,急,急但,是,是耗,时,时的,事,事情,交,交给,下,下属,完,完成,；,；,把事,情,情交,给,给更,擅,擅长,的,的人,完,完成,；,；,定时,或,或者,在,在关,键,键点,检,检阅,进,进度,；,；,衡量,是,是否,有,有能,力,力接,受,受最,坏,坏的,结,结果,；,；,新人,培,培养,和,和效,率,率损,耗,耗的,平,平衡,。,。,拒绝,拒绝,需,需要,有,有充,分,分的,理,理由,；,；,考虑,对,对方,的,的感,受,受；,不要,连,连续,拒,拒绝,对,对方,三,三次,；,；,雪中,送,送炭,和,和锦,上,上添,花,花。,如何,进,进行,时,时间,管,管理,工具,、,、习,惯,惯和,人,人性,工具,本地,文,文件,管,管理,：,：,everything,邮件,管,管理,：,：,outlook,标签,桌面,管,管理,：,：,fences,即时,贴,贴：,crawlernotes,行事,历,历：,gmail,日历,GTD,：,tasklist,习惯,和,和人,性,性,利用,工,工具,需,需要,养,养成,习,习惯,、,、时,间,间管,理,理需,要,要养,成,成习,惯,惯，,当,当养,成,成习,惯,惯后,一,一切,就,就会,顺,顺流,、,、高,效,效。,利,利用,习,习惯,的,的力,量,量去,抵,抵抗,人,人性,的,的懒,散,散！,如何,进,进行,时,时间,管,管理,时间,管,管理,现,现状,审,审查,工,工具,表,表,寻找资料,挖掘客户,跟踪客户,销管系统,拜访客户,制作文案,培训学习,信函发送,会议,维护客户,总计,周一,90,140,10,50,0,80,30,0,60,20,480,周二,40,120,20,40,180,30,30,0,10,10,480,周三,30,120,20,30,180,0,30,0,10,60,480,周四,80,200,40,60,0,40,30,0,10,20,480,周五,120,100,20,40,0,30,30,120,10,10,480,总计时间,360,680,110,220,360,180,150,120,100,120,2400,占用比率,15%,28%,5%,9%,15%,8%,6%,5%,4%,5%,100%,如何,进,进行,时,时间,管,管理,时间,管,管理,规,规划,制,制定,现状,的,的问,题,题,潜在,用,用户,不,不足,。,。,学习,不,不系,统,统，,不,不连,贯,贯，,效,效果,差,差。,拜访,客,客户,路,路程,耽,耽误,时,时间,长,长。,文档,制,制作,因,因经,验,验不,足,足耗,时,时长,。,。,销管,系,系统,耽,耽误,工,工作,效,效率,。,。,发客,户,户信,函,函占,用,用时,间,间。,问题,的,的解,决,决,延长,资,资料,搜,搜集,和,和客,户,户挖,掘,掘时,间,间。,（,（任,务,务金,字,字塔,平,平衡,）,）,整合,学,学习,时,时间,。,。（,根,根据,任,任务,需,需求,配,配置,整,整块,和,和零,散,散时,间,间）,改变,拜,拜访,行,行程,，,，路,程,程上,进,进行,学,学习,。,。（,时,时间,的,的复,用,用和,规,规划,）,）,寻求,老,老销,售,售帮,助,助。,（,（寻,求,求资,源,源帮,助,助）,电话,同,同步,操,操作,销,销管,系,系统,。,。（,利,利用,工,工具,改,改变,工,工作,效,效率,和,和时,间,间复,用,用）,利用打印机,打,打印信函封,面,面。（利用,工,工具改变工,作,作效率）,如何进行时,间,间管理,时间管理规,划,划后的时间,表,表,寻找资料,挖掘客户,跟踪客户,销管系统,拜访客户,制作文案,培训学习,信函发送,会议,维护客户,总计,周一,120,220,30,10,0,20,0,0,60,20,480,周二,140,270,20,10,0,20,0,0,10,10,480,周三,50,90,20,10,240,0,复用,0,10,60,480,周四,120,260,40,10,0,20,0,0,10,20,480,周五,130,230,20,10,0,10,0,60,10,10,480,总计时间,560,1070,130,50,240,70,0,60,100,120,2400,占用比率,23%,45%,5%,2%,10%,3%,0%,3%,4%,5%,100%,如何进行时,间,间管理,时间管理规,划,划制定,-,改进后的效,果,果,数据,搜集资料时间延,长,长,56%,。,挖掘客户时,间,间延长,57%,。,跟踪客户时,间,间延长,18%,。,销管使用时,间,间缩短,77%,。,拜访客户时,间,间缩短,22%,。,制作文案时,间,间缩短,61%,。,培训学习节,约,约,150,分钟，实际,学,学习时间不,变,变。,信函发送时,间,间缩短,50%,。,结果,业绩提高,50%,！,什么是时间,管,管理,为什么要进,行,行时间管理,如何进行时,间,间管理,总结,总结,金律一,:,要和你的价,值,值观相吻合,你一定要确立,个,个人的价值,观,观，假如价,值,值观不明确,，,，你就很难,知,知道什么对,你,你最重要，,当,当你价值观,不,不明确，时,间,间分配一定,不,不好。时间,管,管理的重点,不,不在于管理,时,时间，而在,于,于如何分配,时,时间。你永,远,远没有时间,做,做每件事，,但,但你永远有,时,时间做对你,来,来说最重要,的,的事。,总结,金律二,:,设立明确的,目,目标,成功等于目标，,时,时间管理的,目,目的是让你,在,在最短时间,内,内实现更多,你,你想要实现,的,的目标,;,你必须把今,年,年度,4,到,10,个目标写出,来,来，找出一,个,个核心目标,，,，并依次排,列,列重要性，,然,然后依照你,的,的目标设定,一,一些详细的,计,计划，你的,关,关键就是依,照,照计划进行,。,。,总结,金律三,:,改变你的,想,想法,美国心理,学,学之父威,廉,廉,詹姆士对,时,时间行为,学,学的研究,发,发现这样,两,两种对待,时,时间的态,度,度,:“,这件工作,必,必须完成,它,它实在讨,厌,厌，所以,我,我能拖便,尽,尽量拖”,和,和“这不,是,是件令人,愉,愉快的工,作,作，但它,必,必须完成,，,，所以我,得,得马上动,手,手，好让,自,自己能早,些,些摆脱它,”,”。当你,有,有了动机,，,，迅速踏,出,出第一步,是,是很重要,的,的。不要,想,想立刻推,翻,翻自己的,整,整个习惯,，,，只需强,迫,迫自己现,在,在就去做,你,你所拖延,的,的某件率,。,。然后，,从,从明早开,始,始，每天,都,都从你的,timelist,中选出最,不,不想做的,事,事情先做,。,。“,总结,金律四,:,遵循,20,比,80,定律,生活中肯,定,定会有一,些,些突发困,扰,扰和迫不,及,及待要解,决,决的问题,，,，如果你,发,发现自己,天,天天都在,处,处理这些,事,事情，那,表,表示你的,时,时间管理,并,并不理想,。,。成功者,花,花最多时,间,间在做最,重,重要，而,不,不是最紧,急,急的事情,上,上，然而,一,一般人都,是,是做紧急,但,但不重要,的,的事。,总结,金律五,:,安排“不,被,被干扰”,时,时间,每天至少,要,要有半小,时,时到一小,时,时的“不,被,被干扰”,时,时间。假,如,如你能有,一,一个小时,完,完全不受,任,任何人干,扰,扰，把自,己,己关在自,己,己的空间,里,里面思考,或,或者工作,，,，这一个,小,小时可以,抵,抵过你一,天,天单位时,间,间的工作,量,量，甚至,有,有时候这,一,一小时比,你,你,3,天工作的,效,效率还要,好,好。,总结,金律六,:,严格规定,完,完成期限,巴金森,(c-NoarthcoteParkinson),在其所著,的,的,巴金森法,则,则,(ParkinsonsLaw),中，,.,写下这段,话,话,:“,你有多少,时,时间完成,工,工作,工作就会,自,自动变成,需,需要那么,多,多时间。,”,”如果你,有,有一整天,的,的时间可,以,以做某项,工,工作，你,就,就会花一,天,天的时间,去,去做它。,而,而如果你,只,只有一小,时,时的时间,可,可以做这,项,项工作，,你,你就会更,迅,迅速有效,地,地在一小,时,时内做完,它,它。,总结,金律七,:,做好时间,日,日志,你花了多,少,少时间在,做,做哪些事,情,情，把它,详,详细地记,录,录下来，,早,早上出门,(,包括洗漱,、,、换衣、,早,早餐等,),花了多少,时,时间，搭,车,车花了多,少,少时间，,出,出去拜访,客,客户花了,多,多少时间,把每天花,的,的时间一,一,一记录下,来,来，你会,清,清晰地发,现,现浪费了,哪,哪些时间,。,。这和记,账,账是一个,道,道理。当,你,你找到浪,费,费时间的,根,根源，你,才,才有办法,改,改变。,总结,金律八,:,理解时间,大,大于金钱,用你的金,钱,钱去换取,别,别人的成,功,功经验，,一,一定要抓,住,住一切机,会,会向顶尖,人,人士学习,。,。仔细选,择,择你接触,的,的对象，,因,因为这会,节,节省你很,多,多时间。,假,假设与一,个,个成功者,在,在一起，,他,他花了,40,年时间成,功,功，你跟,10,个这样的,人,人交往，,你,你不是就,浓,浓缩了,400,年的经验,?,总结,金律九,:,学会列清,单,单,把自己要,做,做的每一,件,件事情都,写,写下来，,这,这样做首,先,先能让你,随,随时都明,确,确自己手,头,头上的任,务,务。不要,轻,轻信自己,可,可以用脑,子,子把每件,事,事情都记,住,住，而当,你,你看到自,己,己长长的,list,时，也会,产,产生紧迫,感,感。,总结,金律十,:,同一类的,事,事情最好,一,一次把它,做,做完,假如你在,做,做纸上作,业,业，那段,时,时间都做,纸,纸上作业,；,；假如你,是,是在思考,，,，用一段,时,时间只作,思,思考；打,电,电话的话,，,，最好把,电,电话累积,到,到某一时,间,间一次把,它,它打完。,当,当你重复,做,做一件事,情,情时，你,会,会熟能生,巧,巧，效率,一,一定会提,高,高。,总结,金律十一,:,每,1,分钟每,1,秒做最有,效,效率的事,情,情,你必须思,考,考一下要,做,做好一份,工,工作，到,底,底哪几件,事,事情是对,你,你最有效,率,率的，列,下,下来，分,配,配时间把,它,它做好。,