小企业组织机构设计讲义(一)

单击此处编辑母版样式,单击此处编辑幻灯片母版样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,真诚面对企业 企业的良师益友,*,小企业组织机构设计讲义,11/28/2024,1,一、组织的定义,组织就是按照一定的目的和程序组成的一种责权角色机构。,11/28/2024,2,组织的四大核心内容,l,职权：指通过一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。,l,职责：指某项职责或岗位应该完成某项任务的责任。,l,负责：反映上下级之间的一种关系。,l,组织系统图：反映组织内各机构岗位上下左右相互关系的一种图表。,11/28/2024,3,二、组织的作用,1,组织在管理中的作用,组织有两中含义：,一是指组织职能；,二是指社会单位。,11/28/2024,4,两种含义的关系是内在联系的关系,行使组织职能要依托某种社会单位，任何社会单位必须行使组织职能。组织在一切管理活动中居于中心地位，是行使其他各项管理职能的依托,11/28/2024,5,2组织职能的程序 组织设计,按照组织的目的、任务、规模和所处的环境确定组织结构、职位的位置、职权与职责的划分等，以建立有效的组织系统。,11/28/2024,6,组织运用,是指领导者执行组织所规定的权力，行使组织职能，推动下级组织和人员各司其职，相互协调地进行工作，提高组织效率。主要包括制定工作规范、标准、作业程序，确定组织信息传递的渠道、方式，以及对下属单位、各部门的控制等。,11/28/2024,7,组织调整,是在评价原有组织系统的基础上，按照工作任务和客观条件的变化，对原有组织系统加以调整，使之更加完整。,11/28/2024,8,三、,小企业组织机构设计,3.1进行组织机构设计的意义和目的,提高效率，减少内耗。,11/28/2024,9,3.2任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题,管理层次如何划分；,部门如何确立；,职权如何分配；,要进行组织机构设计，首先要处理这三个问题。,11/28/2024,10,3.3什,么,么是组织,机,机构设计,：,：,所谓组织,结,结构的设,计,计，就是,把,把实现组,织,织目标所,需,需完成的,工,工作范围,、,、工作任,务,务划分为,性,性质不同,的,的业务工,作,作，然后,按,按照工作,性,性质组建,不,不同的部,门,门，同时,确,确定各部,门,门的职责,与,与权限。,总,总之，组,织,织的设计,就,就是对组,织,织内的层,次,次、部门,和,和职权进,行,行合理的,划,划分。,1/7/2023,11,3.4,管理层次,的,的划分,（1）,单纯的技,术,术型领导,不,不能适应,现,现代企业,管,管理的要,求,求，必然,要,要求偏重,于,于管理型,的,的综合素,质,质人才，,从,从单纯的,技,技术管理,中,中独立出,来,来，充当,经,经理的角,色,色。,企业经理,个,个人的精,力,力、时间,以,以及知识,结,结构的局,限,限性，单,靠,靠一个人,独,独揽整个,企,企业管理,工,工作显然,是,是难以维,继,继的，这,时,时必须考,虑,虑有效的,领,领导和管,理,理？究竟,直,直接管理,多,多少小属,才,才是最了,有,有效的？,即,即管理的,宽,宽度要多,宽,宽？,1/7/2023,12,3.4,管理层次,的,的划分,（2）,管,理,理,宽,宽,度,度,又,又,称,称,管,管,理,理,的,的,幅,幅,度,度,，,，,指,指,一,一,名,名,管,管,理,理,者,者,有,有,效,效,地,地,监,监,督,督,和,和,管,管,理,理,其,其,下,下,属,属,的,的,人,人,数,数,。,。,管,管,理,理,幅,幅,度,度,是,是,有,有,限,限,的,的,，,，,当,当,超,超,过,过,这,这,一,一,限,限,度,度,时,时,，,，,管,管,理,理,的,的,效,效,果,果,就,就,会,会,下,下,降,降,。,。,衡,量,量,是,是,否,否,增,增,加,加,管,管,理,理,层,层,次,次,的,的,标,标,准,准,就,就,是,是,，,，,增,增,加,加,管,管,理,理,层,层,次,次,节,节,约,约,的,的,时,时,间,间,和,和,成,成,本,本,一,一,定,定,要,要,大,大,于,于,监,监,督,督,的,的,时,时,间,间,和,和,成,成,本,本,。,。,1/7/2023,13,3.5根据,管,管理层次与,管,管理宽度的,原,原理，较大,的,的宽度意味,着,着较少的管,理,理层次，较,小,小的宽度意,味,味着较少多,的,的层次，由,此,此，我们就,得,得出了企业,管,管理组织的,两,两种最基本,的,的结构：扁,平,平结构和直,线,线结构。,1/7/2023,14,l,扁平结构的,优,优缺点：缩,短,短了上下级,沟,沟通的距离,，,，信息交流,快,快，管理费,用,用低易树立,企,企业经理的,威,威信；不能,有,有效监督下,级,级，上下级,以,以及同级人,员,员之间沟通,和,和联络困难,。,。,l,直线结构的,优,优缺点：管,理,理严密、分,工,工明确、上,下,下级易于协,调,调的特点，,但,但组织层次,多,多，管理人,员,员需要较多,协,协调工作增,加,加，浪费时,间,间和精力,比较两者的,优,优缺点得出,结,结论：为了,达,达到有效管,理,理，应尽量,减,减少企业管,理,理的层次和,结,结构。,1/7/2023,15,3.6影,响,响管,理,理宽,度,度的,因,因素,主管,人,人员,与,与其,下,下属,双,双方,的,的素,质,质和,能,能力,面对,问,问题,的,的种,类,类,工作任务,的,的协调,授权程度,计划的完,善,善程度,组织沟通,渠,渠道的状,况,况,1/7/2023,16,3.7组,织,织层次的,分,分工及相,互,互关系,一个组织,中,中管理层,次,次的多少,，,，应具体,根,根据组织,规,规模的大,小,小，活动,的,的特点及,管,管理宽度,而,而定。小,企,企业一般,分,分为三层,，,，即上层,、,、中层、,基,基层。,1/7/2023,17,上层的基,本,本任务：,统,统一指挥,和,和综合管,理,理，并制,定,定组织方,针,针和目标,战略,计,计划,中层的基,本,本任务：,负,负责分目,标,标的制定,，,，拟订和,选,选择计划,的,的实施方,案,案、步骤,和,和程序，,按,按部门分,配,配资源，,协,协调下级,活,活动，以,及,及评价组,织,织活动的,成,成果和制,定,定纠正偏,离,离目标的,措,措施等,战术计,划,划,基层的基,本,本任务：,按,按照规定,的,的计划和,程,程序，协,调,调基层员,工,工的各项,工,工作，完,成,成各项计,划,划和任务,运行,管,管理。,1/7/2023,18,3.8,部,部门的,划,划分,l,部门划,分,分的目,的,的是：,确,确定组,织,织中各,项,项任务,的,的分配,与,与责任,的,的归属,，,，以求,分,分工合,理,理、职,责,责分明,，,，有效,地,地达到,企,企业组,织,织目标,。,。,l,划分可,以,以依据,许,许多方,法,法，如,按,按人数,划,划分、,按,按时间,划,划分、,按,按职能,划,划分、,按,按区域,划,划分、,按,按产品,或,或项目,划,划分、,按,按服务,对,对象划,分,分以及,按,按设备,划,划分等,等,等。,1/7/2023,19,无论按,什,什么方,法,法划分,，,，划分,要,要遵循,如,如下原,则,则：,l,力求维,持,持最少,部,部门,l,组织机,构,构应该,有,有弹性,l,确保目,标,标的实,现,现,必,必要的,职,职能要,具,具备,l,各部门,职,职务的,指,指派应,达,达到平,衡,衡，避,免,免忙闲,不,不均，,工,工作量,分,分摊不,均,均。,l,检查职,务,务与业,务,务部门,分,分设,防止,检,检查人,员,员偏心,1/7/2023,20,3.9,职,职权的,种,种类,企业组,织,织中，,最,最基本,的,的信息,沟,沟通就,是,是通过,职,职权关,系,系来实,现,现的。,组,组织,内,内的职,权,权有三,种,种类型,：,：,l,直线职,权,权：遵,循,循分级,原,原则和,职,职权等,级,级原则,l,参谋职,权,权：分,为,为专业,和,和个人,之,之分。,l,职能职,权,权：被,授,授予权,利,利的参,谋,谋。,1/7/2023,21,3.10组织,机,机构设,计,计的输,出,出,l,组织图,，,，又叫,组,组织树,l,职位说,明,明书,l,组织手,册,册,1/7/2023,22,四、小企业组织,机,机构类型,三种适合小,企,企业的最基,本,本的组织机,构,构形式：,l,职能式组织,机,机构,l,事业型组织,机,机构,l,纵横交错型,组,组织机构（,矩,矩阵型组织,机,机构）。,1/7/2023,23,4.1,职能,式,式组,织,织机,构,构,公司,总,总裁,财务,部,部,人力,资,资源,部,部,设计,部,部,供应,部,部,工程,部,部,销售,部,部,质检,部,部,职能,式,式组,织,织机,构,构,1/7/2023,24,职,能,能,式,式,组,组,织,织,机,机,构,构,的,的,优,优,点,点,：,：,l,强,大,大,的,的,智,智,力,力,和,和,技,技,术,术,支,支,持,持,l,人,员,员,使,使,用,用,的,的,灵,灵,活,活,性,性,l,专,业,业,化,化,分,分,工,工,的,的,好,好,处,处,1/7/2023,25,职,能,能,式,式,组,组,织,织,机,机,构,构,的,的,缺,缺,点,点,：,：,l,组,成,成,项,项,目,目,组,组,的,的,人,人,员,员,从,从,不,不,同,同,的,的,部,部,门,门,中,中,选,选,派,派,，,，,难,难,于,于,协,协,调,调,指,指,挥,挥,。,。,l,项,目,目,组,组,织,织,的,的,构,构,成,成,有,有,一,一,定,定,的,的,不,不,稳,稳,定,定,性,性,和,和,随,随,机,机,性,性,。,。,l,构,成,成,人,人,员,员,的,的,双,双,重,重,身,身,份,份,，,，,往,往,往,往,造,造,成,成,了,了,无,无,人,人,愿,愿,意,意,承,承,担,担,责,责,任,任,和,和,风,风,险,险,。,。,1/7/2023,26,4.2事,业,业型组织,机,机构,公司总裁,市场部,咨询部,财务部,人事部,A项目经,理,理,生产,销售,服务,财务,B项目经,理,理,生产,销售,服务,财务,C项目经,理,理,生产,销售,服务,财务,事业型公,司,司组织结,构,构示意图,1/7/2023,27,事,业,业,型,型,组,组,织,织,机,机,构,构,优,优,点,点,：,：,从,项,项,目,目,组,组,织,织,结,结,构,构,上,上,看,看,，,，,有,有,稳,稳,定,定,的,的,团,团,队,队,、,、,职,职,责,责,分,分,明,明,、,、,结,结,构,构,稳,稳,定,定,、,、,严,严,谨,谨,。,。,从,管,管,理,理,层,层,次,次,上,上,看,看,，,，,管,管,理,理,层,层,次,次,分,分,明,明,、,、,责,责,权,权,明,明,确,确,，,，,便,便,于,于,组,组,织,织,管,管,理,理,的,的,运,运,行,行,。,。,从,项,项,目,目,组,组,织,织,的,的,目,目,标,标,来,来,看,看,，,，,人,人,员,员,稳,稳,定,定,，,，,便,便,于,于,统,统,一,一,协,协,调,调,、,、,指,指,挥,挥,、,、,发,发,挥,挥,团,团,队,队,精,精,神,神,。,。,从,权,权,责,责,上,上,看,看,，,，,无,无,双,双,重,重,身,身,份,份,，,，,每,每,个,个,成,成,员,员,有,有,明,明,确,确,的,的,权,权,限,限,和,和,责,责,任,任,，,，,利,利,于,于,统,统,一,一,指,指,挥,挥,和,和,管,管,理,理,。,。,1/7/2023,28,事业型,组,组织机,构,构缺点,：,：,从机构,人,人员来,看,看，人,员,员重复,配,配置。,从资源,利,利用上,来,