文字排版与编辑表格

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,2.3 保存文档,A,、换名保存：修改内容后，换名另存为其他文档时，原文档不受任何影响,“文件”,/,“另存为”,B、将文档保存为其他格式,:,如果要将文档保存为其他格式，可以按照下述步骤进行：,1),选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；,2),单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，从,下拉列表中选择文件要存储的类型；,3),指定驱动器、文件夹和文件名；,4),单击“保存”按钮。,11/28/2024,1,2,.6文档编辑,1,光标的移动：移动光标及其快速定位是编辑操作中使用最为频繁的操作之一，熟练掌握这项操作可以大大提高编辑速度。,(1),鼠标移动光标,目标在窗口内：单击目标，光标随之到达目标位置。,目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作，待目标进入窗口内再单击目标。,(2),键盘移动光标,:,使用键盘移动光标的快捷键：,左移一个字符,Ctrl+,左移一个字词,右移一个字符,Ctrl+,右移一个字词,上移一行,PgUp,上移一屏,下移一行,PgDn,下移一屏,Home,移至行首,Ctrl+Home,移到文件首,End 移至行尾 Ctrl+End 移到文件尾,11/28/2024,2,2、选定文本,选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用 鼠标选定文本的操作有以下几种。,选定部分文本,：从要选定的文本起点按住鼠标左键，,拖动鼠标,至要选定的文本终点。,选定一行文本,：在要选定的文本行左侧选定栏,单击鼠标,。,选定多行文本,：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，,拖动鼠标,至要选定的 最后一行文本。,选定一段文本,：在要选定的一段文本左侧选定栏,双击鼠标。,选定多段文本,：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。,拖动鼠标,至要选定的 最后一段文本。,选定全部文本,：在文本左侧选定栏,三击鼠标,。,选定矩形文本,：按住,Alt键,，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键，,拖动鼠标,至要选定的文本终点。,取消选定的文本,：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。,11/28/2024,3,3、删除文本,删除字符,按Backspace键删除光标前的字符。,按Delete键删除光标后的字符。,删除文本,选定要删除的文本。,执行编辑 清除命令，或者按Delete键，删除选定的文本。,11/28/2024,4,4、移动文本,用鼠标移动文本,选定要移动的文本。,把选定的文本拖动到目标位置。,用命令移动文本,选定要移动的文本。,执行编辑 剪切命令。,把光标定位在目标位置,。,执行编辑 粘贴命令,11/28/2024,5,5.复制文本,用鼠标复制文本,选定要复制的文本。,按住Ctrl键，把选定的文本拖动到目标位置。,用命令复制文本,选定要复制的文本。,执行编辑 复制命令。,把光标定位在目标位置。,执行编辑 粘贴命令。,11/28/2024,6,6.撤消与恢复,撤消,执行编辑 撤消命令，可撤消上一次操作。,使用常用工具栏中的撤消工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。,恢复,执行编辑 恢复命令，可恢复已被撤消的操作。,使用常用工具栏中的恢复工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任 何操作,11/28/2024,7,7.查找和替换,1、查找,执行编辑 查找命令，打开“查找和替换”对话框。,在“查找”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。,按查找下一处按纽，开始查找。,重复步骤，继续查找，按取消按纽，取消查找。,11/28/2024,8,7.查找和替换,如果要查找特定的格式，在图中单击“高级”按钮,11/28/2024,9,7、查找和替换,2、替换,执行编辑 替换命令，打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。在“替换”选项卡的“替换为”框中输入要替换的新字符串。按查找下一处按纽，开始查找；按替换按纽，将找到的字符串替换为新字符串。重复步骤，继续查找和替换；按全部替换按纽，将找到的字符串全部替换为新字 符串；按取消按纽，取消查找和替换。,演示,11/28/2024,10,文档的排版设置,1.标尺的使用,使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下：首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。,2.格式刷的使用,选定已经格式化的文本。单击格式工具栏中的格式刷工具按纽。把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。如果在步骤中双击格式刷工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次 单击格式刷工具按纽，可结束格式刷操,11/28/2024,11,2.7.页面设置,包括页边距、纸张大小、纸张来源、版面及页号设置等。页面设置通常在录入文本之前进行，最迟要在打印输出前进行。其操作集中于文件下拉菜单的页面设置对话框中,。,1设置纸张大小和方向,在对文档进行排版之前，应该考虑使用多大尺寸的纸张进行打印以及页面的方向如何。在默认情况下，纸张的大小为A4，页面方向为纵向。,(1)选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框；单击“纸型”标签，如图2-19所示。,(2)在“纸型”列表框中选择纸张的大小。若要自定义纸张大小，在“宽度”和“高度”框中输入具体的数值。,(3)在“方向”区中，选择“纵向”或者“横向”单选按钮。,(4)在“应用于”列表框中选择纸张大小和页面方向的应用范围。,(5)设置完毕后单击“确定”按钮。,演示,11/28/2024,12,“页面设置”对话框的“纸型”选项卡,11/28/2024,13,2.7.页面设置,2设置页边距,页边距是正文与页边界之间的距离，可以确定打印出来的正文内容所占大小。,(1)选择“文件”菜单的“页面设置”命令；,(2)单击“页边距”标签，如图2-20所示。在上、下、左、右框中为每个要调整的页边距键入或选择一个量值，在“应用范围”框中指定要应用所选设置的文档。此外，在此对话框中右下角的装订位置框中设置相应选项，还可设置是装订在顶部还是在边上，在预览框中，可看到设置效果；,(3)单击“确定”按钮。,另外还有一种快速设置页边距的方法：在页面视图中，水平标尺和垂直标尺上白色与深色的交界处为页边距线，将鼠标指针移到页边距线上，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，可以调整页边距的大小。,11/28/2024,14,“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,11/28/2024,15,2.7.页面设置,3添加页码,操作步骤如下：,单击菜单栏中“插入”“页码”,在“位置”和“对齐方式”列表框内选择页码的摆放位置和对齐方式。,单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框。使用它可以改变页码的格式，以及起始页码的值。,演示,11/28/2024,16,2.7.页面设置,4添加背景：,主要用于制作出许多漂亮的网页，所以只能在Web版式视图方式下添加背景。,操作步骤如下：,单击“格式”“背景”。弹出颜色列表，单击某一种颜色即可。或单击“其他颜色”选项，自己调制一种颜色；或单击“填充效果”对话框的“过渡”选项“预设”“角部辐射”“预设颜色”下选择“漫漫黄沙”；在“变形”下选择一种变形效果。单击“确定”即可,“填充效果”对话框的“纹理”选项中，设置背景的填充纹理；在“图案”选项中，设置背景的图案；在“图片”选项中，设置背景的图片。,单击“水印”选项。在“文本”文本框内输入水印字符“新春快乐”或从现有的字符列表中选择，可以指定水印的字体、尺寸、颜色及输出方式。,提示：删除背景和填充效果：单击“无填充效果颜色”选项；删除当前添加的水印时，单击“水印”对话框中的“删除”按钮即可。,演示,11/28/2024,17,2.7.页面设置,5添加页眉和页脚,操作步骤如下：,单击菜单栏中“视图”“页眉和页脚”,插入页码、页数、时间、日期以及自动图文集中的词条等,单击工具栏上的“关闭”按钮，完成了页眉和页脚的设置，返回正文编辑状态。,提示：,在页眉和页脚区输入内容编辑操作方法同在文档内输入的正文一样。（如改变字体大小、对齐方式等等）,演示,11/28/2024,18,2.8,.1.打印效果的预览,单击工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕立即出现打印预览窗口，如图,11/28/2024,19,2.打印,执行文件 打印命令，打开“打印”对话框。,在“打印”对话框的“打印机”栏中显示了系统默认的打印机名称、类型和当前工作状 态。按属性按纽，可设置该打印机的属性。,在“打印”对话框的“页面范围”栏中可选择要打印的页面。,全部：打印整个文档。,当前页：打印文档的当前页。,页码范围：打印文档中指定的页。,在“打印”对话框的“副本”栏中可指定要打印的份数。,打印设置完成后，按确定按纽，Word开始打印，并显示打印信息,11/28/2024,20,图 “打印”对话框,11/28/2024,21,第三节 制作表格,在处理列表等数据时，表格常常是最简捷有效的显示信息的方法。在Word 2000中创建表格是一件很容易的事情，我们可以快速创建表格、编辑表格、排版表格，可以在表格中进行类似电子表格的计算。Word 2000中的表格是一个由单元格（表格中的小方框）构成的行和列的组合。单元格中可以放文字，数字和图形,11/28/2024,22,31 创建表格,1使用“插入表格”创建规则的表格，有两种方法：,方法一,将插入点置于要插入表格的位置。,单击“常用工具栏中的,插入表格,按钮。,沿着网格向右托动鼠标指针，定义表格的列数，沿着网格向下托动鼠标指针，定义表格的行数。,松开鼠标的左键，Word会在当前的插入点位置插入一个X行X列的表格。,演示,11/28/2024,23,演示,11/28/2024,24,31 创建表格,方法二,将插入点置于要插入表格的位置。,单击表格菜单，选择“插入”,在“行数”和“列数”内选择或输入形式表格的行数和列数,单击“确定”，即可创建表格,演示,11/28/2024,25,32,手工绘制表格,通常先创建规则的表格，再通过“表格和边框”工具条(如图)中的“画笔”和“橡皮”实现画线和抹线,方法:表格/绘制表格,演示,11/28/2024,26,3.3 编辑表格,在表格中定位插入点,在表格中，一次只能在一个单元格中输入文字。因此插入文字前，需要将插入点移到正确的单元格中。在单元格中移动插入点有三种方法,(1)单击单元格。,Word会将插入点移动到该单元格的开头或者用鼠标单击单元格文字中相应的位置；,(2)使用键盘上的方向键。,如果单元格为空，按方向键可以将插入点向上、下、左、右移动一个单元格。如果单元格中包含文本，按方向键会在单元格内左右移动一个字符，或上下移动一行。当插入点位于边框时，按方向键，插入点将移动到下一个单元格；,(3)按Tab键移动单元格,按Tab键向后移动一个单元格，按“Shift+Tab”键向前移动一个单元格。如果插入点位于表格底端最右边的单元格时，按下Tab键添加新行.,11/28/2024,27,34,在表格中输入文字,当在文档中插入了一个空表格时，插入点定位在表格的第一个单元格中。,先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入的位置。文本输入超过一个单元格时，单元格自动增大一行。（表格中文本的插入、删除、修改、文本格式的设定与在文本区中一样）,一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标或Tab键，将插入点移到其他单元,格。,演示,11/28/2024,28,35,选定表格,用鼠标拖动可以选定任意的单元格。若单击“表格”菜单下的“选定”命令，可以选择选定“表格”、“列”、“行”或“单元格”命令。,常用的快速选方法如下：,(1)选定一个单元格,移动鼠标指针指向单元格选定栏(在单元格的左边缘)；当鼠标指针变成黑色右上实心箭头时，单击鼠标左键可选定一个单元格；,(2)选定一行,将鼠标指针指