办公自动化基础

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,*,本书由,vince,上传于,世界工厂,-,学堂中心,精品下载,栏目,第 3 章,办公中的文字和表格处理,办公自动化实用技术电子教案,1,中国水利水电出版社,【本,章,章内,容,容介,绍,绍】,本章,介,介绍,了,了办,公,公中,文,文字,和,和表,格,格处,理,理的,基,基本,知,知识,通过,一,一个,简,简单,、,、实,用,用的,“,“招,录,录公,务,务员,通,通知,”,”文,档,档为,例,例，,讲,讲解,了,了从,文,文本,录,录入,、,、内,容,容编,辑,辑、,格,格式,排,排版,、,、页,面,面设,置,置一,直,直到,打,打印,操,操作,、,、网,上,上发,布,布的,文,文档,处,处理,过,过程,以制,作,作“,通,通知,”,”公,文,文为,例,例介,绍,绍了,公,公文,向,向导,制,制作,公,公文,的,的方,法,法，,并,并介,绍,绍了,公,公文,处,处理,的,的基,本,本规,范,范,以制,作,作,“,“报,考,考简,章,章”,为,为例,，,，介,绍,绍了,复,复杂,文,文档,制,制作,的,的相,关,关知,识,识,通过,制,制作,招,招录,职,职位,表,表、,报,报名,登,登记,表,表讲,解,解了,办,办公,中,中各,种,种表,格,格的,制,制作,方,方法,。,。,办,公,公自,动,动化,实,实用,技,技术,电,子,子教,案,案,2,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,【本,章,章主,要,要知,识,识点,】,】,文档,的,的录,入,入、,编,编辑,和,和排,版,版,文档,的,的页,面,面设,置,置与,打,打印,操,操作,利用,向,向导,制,制作,办,办公,公,公文,大纲,视,视图,的,的使,用,用,多级,标,标题,符,符号,的,的设,置,置,样式,的,的设,置,置与,使,使用,规则,文,文字,表,表格,的,的制,作,作,复杂,文,文字,表,表格,的,的制,作,作,利用Excel,制,制作表格,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,3,中国水利水电出,版,版社,3.1 文,字,字处理工作概述,3.1.1,文,文字处理及其文,字,字处理软件,下图描述了办公,中,中计算机文字处,理,理的基本工作过,程,程。,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,4,中国水利水电出,版,版社,文字处理软件的,主,主要功能,1文件存储,2内容编辑,3简单排版,4输入校验,5输出,6提供输入,输,输出接口,7对象的嵌入,与,与链接,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,5,中国水利水电出,版,版社,3.1.2,文,文字处理软件的,操,操作流程,图3-2,文,文档处理操作流,程,程,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,6,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明1,图3-3,通,通知公文的正文,效,效果,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,7,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明2,图3-4,附,附件1：“报名,与,与考录简章”页,面,面效果,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,8,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明3,图3-5,附,附件2：“录用,职,职位表”表格效,果,果,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,9,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明4,图3-6,附,附件3：“报名,登,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,10,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明5,图3-7,附,附件4：“报名,推,推荐表”表格效,果,果,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,11,中国水利水电出,版,版社,3.2 本章,实,实例效果说明6,图3-8,附,附件5：“各市,报,报名信息汇总表,”,”表格效果,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,12,中国水利水电出,版,版社,3.3 利,用,用一般文档处理,流,流程制作“招录,通,通知”,3.3.1,启,启动Word并,作,作相关设置,1启动Word软件,2工具栏的设,置,置,（1）工具栏简,介,介,（2）将并列的,“,“常用”工具栏,与,与“格式”工具,栏,栏分开,（3）工具栏的,显,显示或隐藏,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,13,中国水利水电出,版,版社,3.3.2,文,文字和符号的录,入,入,1选择汉字输,入,入方法,2文本内容的,输,输入,3特殊符号的,录,录入,4文档录入后,的,的联机校对,办公自动化实,用,用技术电子教,案,案,14,中国水利水电出,版,版社,3.3.3,文,文档内容的编辑,和,和保存,1光标定位,2选定文本,（1）选择内容,较,较少并且不是整,段,段的选取,（2）选择内容,多,多但不是全文时,的,的选取,（3）使用看不,见,见的选择栏,（4）利用快捷,键,键操作选取,（5）文档内容,的,的扩展选取,（6）,选,选定的,简,简化,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,15,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.3,文,文档,内,内容的,编,编辑和,保,保存,3修,改,改文本,技,技巧,4复,制,制、移,动,动、删,除,除文本,（1）,利,利用快,捷,捷键,（2）,菜,菜单方,法,法,（3）,工,工具栏,按,按钮方,法,法,（4）,鼠,鼠标拖,动,动方法,5“,选,选择性,”,”粘贴,的,的作用,6撤,消,消和恢,复,复操作,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,16,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.4,字,字体,与,与段落,格,格式排,版,版,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,17,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.5,文,文档,的,的页面,设,设置,1设,置,置纸张,大,大小和,方,方向,2,调,调整页,边,边距,3设,置,置页眉,、,、页脚,不,不同以,及,及垂直,对,对齐方,式,式,4确,定,定每页,中,中的行,数,数和每,行,行的字,符,符数,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,18,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.6,打,打印,效,效果的,预,预览,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,19,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.7,文,文档,的,的打印,输,输出,1打,印,印操作,的,的基本,步,步骤,2打,印,印操作,的,的其他,方,方式,（1）,文,文档的,快,快速打,印,印,（2）,一,一次连,续,续打印,多,多篇文,档,档,（3）,“,“打印,”,”对话,框,框中其,他,他常用,项,项目设,置,置,3文,档,档打印,操,操作时,的,的相关,问,问题,（1）,打,打印功,能,能选项,和,和设置,打,打印机,属,属性设,置,置,（2）,暂,暂停和,终,终止打,印,印,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,20,中国水,利,利水电,出,出版社,3.3.8,文,文档,的,的网上,发,发布,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,21,中国水,利,利水电,出,出版社,3.4,办,办公文,字,字处理,规,规范及,其,其公文,向,向导应,用,用,3.4.1,办,办公,室,室文字,处,处理的,基,基本规,范,范,1公,文,文种类,2公,文,文格式,3公,文,文用纸,4公,文,文用字,5公,文,文书写,3.4.2,利,利用,公,公文向,导,导制作,招,招录通,知,知正文,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,22,中国水,利,利水电,出,出版社,3.5,制,制作“,报,报考简,章,章”复,杂,杂文档,3.5.1Word视,图,图方式,简,简介,3.5.2,利,利用,大,大纲视,图,图输入,报,报考简,章,章的各,级,级标题,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,23,中国水,利,利水电,出,出版社,3.5.3,复,复,杂,杂文档,的,的文字,快,快速录,入,入技巧,1借,助,助外部,设,设备,2自,己,己定义,新,新词,3利,用,用自动,图,图文集,4善,于,于使用,自,自动更,正,正,5巧,妙,妙利用,替,替换功,能,能,6掌,握,握一些,汉,汉字输,入,入方法,的,的使用,技,技巧,办公,自,自动化,实,实用技,术,术电,子,子教案,24,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,3.5.4,编,编,号,号和,项,项目,符,符号,的,的设,置,置,办,公,公自,动,动化,实,实用,技,技术,电,子,子教,案,案,25,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,3.5.5,样,样,式,式的,应,应用,与,与管,理,理,1,样,样式,的,的基,本,本知,识,识,2,直,直接,套,套用,样,样式,3,新,新建,样,样式,4,使,使用,自,自己,新,新建,的,的样,式,式,5,修,修改,样,样式,6,样,样式,的,的管,理,理,办,公,公自,动,动化,实,实用,技,技术,电,子,子教,案,案,26,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,3.6,电,电子,表,表格,处,处理,概,概述,3.6.1,电,电,子,子表,格,格类,型,型划,分,分和,制,制作,软,软件,选,选取,表,3-2,办公,用,用电,子,子表,格,格的,常,常见,类,类型,类型,详细分类,举例,1,文字表格,11,规则的文字表格,日程安排表、假日值班表等,12,复杂的文字表格,求职简历表、项目审批表等,2,数字表格,21,数字不参与运算,出货单、发货单等,22,数据统计报表,商品销售统计表、损益表等,23,数据库格式表格,学生成绩表、公司销售表等,24,数据关联表格,有各个月份数据表格组成的年度考勤表,办,公,公自,动,动化,实,实用,技,技术,电,子,子教,案,案,27,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,电子,表,表格,制,制作,软,软件,选,选取,1,规,规则,的,的文,字,字表,格,格用Word,中,中的,“,“插,入,入表,格,格”,方,方法,或,或者,直,直接,利,利用Excel填,表,表完,成,成。,2,单,单元,格,格悬,殊,殊的,复,复杂,文,文字,表,表格,，,，利,用,用Word的,“,“绘,制,制表,格,格”,方,方法,制,制作,。,。,3,形,形状,虽,虽然,很,很不,规,规则,，,，但,可,可明,显,显看,出,出大,的,的单,元,元格,是,是由,小,小的,单,单元,格,格组,合,合而,成,成，,适,适宜,于,于用Excel制,作,作，,大,大的,单,单元,格,格可,通,通过,选,选取,单,单元,格,格区,域,域，,然,然后,“,“合,并,并居,中,中”,来,来实,现,现。,4,包,包含,大,大量,数,数字,并,并且,需,需要,进,进行,公,公式,、,、函,数,数运,算,算的,表,表格,最,最好,使,使用Excel制,作,作。,5,数,数据,统,统计,报,报表,和,和数,据,据库,表,表格,适,适合,使,使用Excel制,作,作，,其,其中,利,利用Excel制,作,作数,据,据库,表,表格,并,并进,行,行数,据,据处,理,理将,在,在下,一,一章,进,进行,详,详细,介,介绍,。,。,办,公,公自,动,动化,实,实用,技,技术,电,子,子教,案,案,28,中国,水,水利,水,水电,出,出版,社,社,3.6.2,电,电,子,子表,格,格的,常,常用,术,术语,和,和通,用,用操,作,作,1,表,表格,的,的创,建,建,2,表,表格,整,整体,的,的缩,放,放与,移,移动,3,表,表格,行,行高,、,、列,宽,宽的,调,调整,与,与斜,线,线表,头,头设,置,置,4,表,表格,中,中单,元,元格,的,的拆,分,分与,合,合并,5,表,表格,边,边框,与,与底,纹,纹背,景,景的,设,设置,6,表,表格,中,中单,元,元格,、,