某软件公司库存管理培训课程

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,用友软件股份有限公司,维护工程师 98号,200848,库存管理,导航,第一章库存内容概要,库存管理基本概述,系统主要功能,库存专业术语,库存单据描述,第二章核心内容,采购入库、销售出库,库存调拨,盘点,配比、组装拆卸、形态转换、货位调整,限额领料,期初数据,与其它模块接口,系统选项,第三章分支流程,不合格品处理单,第四章专题,各种量,可用量控制与检查,批次管理,保质期管理,出库跟踪入库,货位管理,倒冲领料,计量单位,自定义项自由项,第五章账表查询,库龄分析,呆滞积压,第六章常见问题,库存与存货对账不平,库存管理基本概述,库存管理,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上,。,库存管理的主要目标,在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上,;,掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货,;,减少库存空间占用,降低库存总费用,;,控制库存资金占用,加速资金周转,。,库存管理是用友ERPU8供应链的重要产品,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用,具备库存展望、库龄、呆滞积压等库存分析功能。库存管理可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、委外管理等集成使用,发挥更加强大的应用功能。,系统主要功能,库存专业术语,现存量:仓库实际库存量;,可用量:企业实际上可以使用的存量,考虑预计出预计入库量。,零出库:,待发货量:即将出库的存货,库存六种基本单据,入库单,采购入库单:外购入库,与采购管理、委外管理有接口;,产成品入库单:生产入库,与生产订单有接口,可参照生产订单生成;,也可以手工增加。,其它入库单:除采购、生产外的其它形式入库,如盘赢入库、组装入库等;,出库单,销售出库单:,销售出库,与销售管理有接口,可由销售发货单生成;,材料出库单:,领用材料时填制,与生产订单、委外管理有接口;,其它出库单:,除销售、领料外的其它形式出库,如拆卸、拆卸出库等。,注:系统通过以上六种基本单据,实现库存的增加与减少。,库存其它功能单据,领料辅助单据,领料申请单:申请需要领料材料,审核后可被被参照生成材料出库单参;,配比出库单:按照BOM(产品结构)展开到子项材料,加强领料出库的速度和准确性。,限额领料单:可根据物料清单(BOM)展开,进行多次领料和多次签收;,在库作业相关单据,调拨申请单:申请单审核通过后可被参照生成调拨单;,调拨单:从一个仓库将货物调到另一个仓库;,盘点单:对仓库盘点,确定库存是否准确,确定盘赢盘亏情况;,组装单:将多个散件组装成一个配套件;,拆卸单:将一个配套件拆卸成多个散件;,形态转换单:由一种货物变成另一种货物;,不合格品记录单:用于记录产生的不合格品,单独登账,可在,不合格品备查薄,中统计不合格品的数量(通过其它出库单形式出库);,注:以上单据最终通过其它出库单或其它入库单实现货物的出入库。,货位调整单:货物从一个货架/位挪到另一个(库存不变);,不合格品处理单:对不合格品进行处理,,不合格品备查薄,中减去仓库的不合格品量。,注:以上单据最终通过材料出库单实现物料领用出库。,导航,第一章库存内容概要,库存管理基本概述,系统主要功能,库存专业术语,库存单据描述,第二章核心内容,采购入库、销售出库,库存调拨,盘点,配比、组装拆卸、形态转换、货位调整,限额领料,期初数据,与其它模块接口,系统选项,第三章分支流程,不合格品处理单,第四章专题,各种量,可用量控制与检查,批次管理,保质期管理,出库跟踪入库,货位管理,倒冲领料,计量单位,自定义项自由项,第五章账表查询,库龄分析,呆滞积压,第六章常见问题,库存与存货对账不平,库存作业,入库,入库作业,盘点单,组装单,形态转换单,不合格品处理单,货位调整单,调拨单,采购入库单,产成品入库单,其它入库单,红字出库单,(退库),销售出库单,材料出库单,其它出库单,红字入库单,(退货),出库,库内作业,库间作业,出库作业,核心流程,采,采购入库、,销,销售出库,采购入库,销售出库,销售出库单,销售发票,发货单,发货单,销售调拨,零售日报,销售订单,销售订单,销售可用量,销售管理,库存管理,参照或生成,生成,生成,参照或生成,提供,生成,采购退货单,采购订单,采购到货单,参照,参照,参照,采购入库单,参照,检验单,不良品处理单,参照,参照,采购管理,库存管理,质量管理,核心流程,调,调拨,调拨:,用于仓库之,间,间存货的转,库,库业务或部,门,门之间的存,货,货调拨业务,的,的单据。也可允许同,一,一仓库内的,不,不同部门的,存,存货,控制参数:,1、,调拨单只控,制,制出库权限2、允许,超,超调拨申请,单,单调拨:否,,,,不允许超,批,批复数量调,拨,拨;是,可,以,以,但受入,库,库超额上限,控,控制。,调拨申请单,:,:,批复输入批复,数,数量后再审,核,核,调拨单,参,参照批复的,数,数量生成,,回,回写调拨申,请,请单已调拨,量,量。,调拨申请单,行,行执行完后,自,自动,行关闭,整单执行完,后,后整,单关闭,参照调拨申,请,请单生成未,保,保存前可以,不允许增行,(,(但保存前,可,可拆分记录,行,行),允许,删,删行。,调拨单可参,照,照生产订单,、,、委外订单,生,生成,但并,不,不回写订单,手工填制时,,可参照物,料,料清单(BOM)展开,,,,表头“产,品,品结构”中,选,选择母件,“,“产量”中,录,录入数量,,“,“版本号/,替,替代标识”,中,中选择版本,号,号或替代标,识,识,手工填制,调拨申请单,参照,调拨单,审核,生产订单,委外订单,其它入库单,其它出库单,批复,模拟调拨,单据日期,为当前业务,日,日期,表头调拨方,向,向,为负向时,,生,生成红字其,它,它出入库单,核心流程,盘,盘点,盘点:,进行仓库存,货,货的实物数,量,量和账面数,量,量核对工作,。,。,单据日期:,当前业务日,期,期,普通仓盘点,盘点单,审核(自动生成),其它入库单,其它出库单,盘赢,盘亏,录入盘点单表头信息如:,仓库,、,批号,、,货位,1 手工录入存货2 选择批量增加存货3 盘库批量增加存货,批次盘点:,新增盘点单,录入表头,盘,盘点批号盘库,选,选择按批,次,次盘点,手工录入存,货,货:,可以在盘点,单,单表体录入,存,存货+货位,或,或存货+批,号,号,货位盘点:,分货位明细,盘,盘点和货位,盘,盘点,货位,盘,盘点生成货,位,位调整单,,货,货位卡片中,联,联查到盘点,单,单。1、,货,货位盘点:,新,新增盘点单,录入表仓,库,库、货位(,只,只能单货位,盘,盘点)2,、,、明细盘点,:,:新增盘点,单,单录入表,仓,仓库货,位,位盘,库,库选择,货,货位(多货,位,位盘点,生,成,成其它出入,库,库单),上次盘点仓,库,库的存货所,在,在的盘点单,未,未审核之前,,,,不可再对,此,此仓库此存,货,货进行盘点,,,,不同仓,库,库无此限制,,,,即仓库+,存,存货控制(,批,批次存货按,仓,仓库+存货+批号控制,),)。货位,明,明细盘点单,按,按,仓库,+,货位,+,存货,控制,货位,盘,盘点同仓库+存货控制,倒冲仓盘点,:,:,盘点单审核,时,时,盈亏量,不,不为0的记,录,录生成其他,出,出入库单或,材,材料出库单,。,。盈亏量,不,不为0且盘,点,点会计期间,内,内有材料耗,用,用时,将盈,亏,亏量分摊到,生,生产订单上,,,,按正数、,负,负数且部门,相,相同的分别,生,生成不同的,材,材料出库单,:,:正数的生,成,成红字材料,出,出库单,负,数,数的生成蓝,字,字材料出库,单,单。盈亏量,不,不为0但盘,点,点会计期间,内,内没有材料,耗,耗用,则与,普,普通仓库盘,点,点相同(审,核,核时生成其,他,他出/入库,单,单)。,核心流程配比、组装,拆,拆卸、形态,转,转换、货位,调,调整,配比:,对具有物料,清,清单的存货,,,,系统可以,展,展开到子项,材,材料,并计,算,算母件需要,领,领用的子件,数,数量,操作步骤:,进入材料出,库,库单查询状,态,态,按配,比,比进入配,比,比出库单窗,口,口,表头操作:产品名称录入母件,,,,录入生,产,产数量,版本号/,替,替代标识,按展,开,开,是否,展,展开到末级,表体修改:,增,增删行,修,改,改数量,(可做替代,料,料处理),,,确,确,定,定,后,后,生,生,成,成,材,材,料,料,出,出,库,库,单,单,,,,,业,业,务,务,类,类,型,型,为,为,配,配,比,比,出,出,库,库,组,装,装,拆,拆,卸,卸,:,:,组,装,装,拆,拆,卸,卸,单,单,审,审,核,核,后,后,自,自,动,动,生,生,成,成,其,其,它,它,出,出,入,入,库,库,单,单,。,。,组,装,装,:,:,指,将,将,多,多,个,个,散,散,件,件,组,组,装,装,成,成,一,一,个,个,配,配,套,套,件,件,的,的,过,过,程,程,;,;,拆,卸,卸,:,:,指,将,将,一,一,个,个,配,配,套,套,件,件,拆,拆,卸,卸,成,成,多,多,个,个,散,散,件,件,的,的,过,过,程,程,。,。,业,务,务,启,启,用,用,:,:,系,统,统,选,选,项,项,有,有,无,无,组,组,装,装,拆,拆,卸,卸,业,业,务,务,打,打,勾,勾,定,义,义,产,产,品,品,结,结,构,构,或,或,物,物,料,料,清,清,单,单,形,态,态,转,转,换,换,:,:,由,一,一,种,种,形,形,态,态,转,转,化,化,为,为,另,另,一,一,形,形,态,态,,,,,例,例,如,如,特,特,种,种,烟,烟,丝,丝,变,变,为,为,普,普,通,通,烟,烟,丝,丝,。,形,态,态,转,转,换,换,单,单,审,审,核,核,后,后,自,自,动,动,生,生,成,成,其,其,它,它,出,出,入,入,库,库,单,单,。,。,业,务,务,启,启,用,用,:,:,系,统,统,选,选,项,项,有,有,无,无,形,形,态,态,转,转,换,换,业,业,务,务,打,打,勾,勾,。,。,货,位,位,调,调,整,整,:,:,用,于,于,调,调,整,整,存,存,货,货,的,的,货,货,位,位,,,,,货,货,位,位,调,调,整,整,单,单,不,不,需,需,要,要,审,审,核,核,,,,,保,保,存,存,即,即,生,生,效,效,。,。,核,心,心,流,流,程,程,限,限,额,额,领,领,料,料,限,额,额,领,领,料,料,:,:,解,决,决,企,企,业,业,在,在,领,领,料,料,出,出,库,库,、,、,组,组,织,织,生,生,产,产,方,方,面,面,的,的,管,管,理,理,需,需,要,要,操,作,作,步,步,骤,骤,:,:,手,工,工,增,增,加,加,,,,,录,录,入,入,表,表,头,头,信,信,息,息,产,产,品,品,、,、,产,产,量,量,、,、,版,版,本,本,号,号/,替,替,代,代,标,标,识,识,后,后,展,展,开,开,保,保,存,存,。,。,按,分,分,单,单,后,后,自,自,动,动,生,生,成,成,材,材,料,料,出,出,库,库,单,单,,,,,按,按,审,审,核,核,后,后,可,可,再,再,次,次,分,分,单,单,。,。,相,关,关,操,操,作,作,:,:,计,划,划,:,:,修,修,改,改,计,计,划,划,出,出,库,库,数,数,量,量,打,单,单,:,:,根,根,据,据,打,打,单,单,规,规,则,则,打,打,印,印,限,限,额,额,领,领,料,料,单,单,分,分,单,单,。,。,领,料,料,:,:,修,修,改,改,本,本,次,次,出,出,库,库,数,数,量,量,,,,,可,可,以,以,在,在,分,分,单,单,
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