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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,工作总结写作,目 录,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,二、总结的文体特点,2,三、工作总结,-,分类,3,四、总结结构的内容,4,五、文稿的修改,5,六、写总结常犯的毛病,6,七、总结的用语,7,工作总结,工作总结:,是个人对过去某个日期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析,找出成绩和问题、经验与教训,揭示出规律性的认识,用以指导今后工作的一种常用文书。,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,、导语部份,导语是总结的基础,作用是念起下文,其内容大致可分为两个方面:一是高度概括工作的基本情况,二是概述总结主体的基本情况。从而自然地引领下文。,一、规范性总结内容的基本构成要素,这部份内容是总结的主体,集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次:首先是集中写取得的成绩,即先写结果。即后写过程。把做法与成绩、过程与结果分开写,一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结,往往是把二者结合起来,以做法为主,融成绩于做法中,使内容简洁紧凑。,2,、基本做法与主要成绩,一、规范性总结内容的基本构成要素,3,、基本经验或主要体会,如果说基本做法是感性活动的话,那么基本经验就是写理性认识,即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西,以增加主题的表现力。这部份与上个层次的关系是:做法是取得成绩的逻辑起点,经验是基本做法的逻辑起点。写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的,而是在写做法之中画龙点睛,这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。切忌在做法中有经验、在经验中有做法,层次不清,混沌一片。,一、规范性总结内容的基本构成要素,4,、存在问题与形势分析,除经验性总结外,一般的总结要体现出全面性、客观性,既要充分肯定成绩,也要认真查找问题,分析产生问题的原因,例如,哪些是受限于客观条件的问题,哪些是主观原因导致的;哪些是人为的因素;哪些是历史沉积下来的问题,那些是新形势下产生的新问题等。存在问题部份的篇幅不一定要很长,也不一定展开写,但一定要找准,切中要害。存在问题与分析部份,是写下一步今后打算的逻辑起点。这部份写准了、写透了,下一步就能够有的放矢,就有了坚实的依托。,一、规范性总结内容的基本构成要素,5,、今后打算,总结是写已然的工作,而不是写未然的事情,因此,今后打算部份不是总结的写作重点,但也是不可缺少的内容,否则就会给人以陡然的感觉。因此,一般情况下今后打算还是要写的,但应写得简洁概括。,但就一篇总结而言,以上要素不一定,也没有必要齐备,应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或空出某项内容,或着重写做法与成绩,或着重写经验与体会,或着重写失误与教训。总之,写与不写、详写与略写,都要从作者的写作意图和实际情况出发。,二、总结的文体特点,1,、总结具有自己我性,总结的主体是作者自我。所以都采用第一人称的写法,都用第一手的材料来表现主旨。不能随意照搬别人的东西,要根据要人的实际情况,总结出自己工作的做法、成绩和经验。,总结的内容属于“完成时、过去时”,而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划,事后写总结”,已成为我们部门的重要模式。如果说制订计划需要前瞻性,那么撰写总结则根遵循回顾性。回顾已经做过的工作,是向后看;但回顾的目的是为了以后把工作做得更好,是向前看。要通过总结,借鉴昨天的成功与经验,进一步发展与创新;借鉴昨天的失误与教训,进一步改正图新,扬长抑短,更好的把握规律,驾驭事物,改进工作。,2,、总结具有借鉴性,二、总结的文体特点,二、总结的,文,文体特点,3,、总结具有,客,客观性,总结是对已,完,完成的工作,或,或活动进行,的,的自我回顾,,,,是对自身,实,实践活动的,再,再认识,其,目,目的是判明,是,是非得失、,提,提高今后行,动,动的自觉性,。,。因此,总,结,结的内容必,须,须紧紧依附,并,并忠实于客,观,观实际,实,事,事求是地反,映,映事物的本,来,来面目。,二、,总,总结,的,的文,体,体特,点,点,写总,结,结要,忠,忠实,于,于客,观,观现,实,实,,但,但绝,不,不是,对,对客,观,观实,际,际的,简,简单,复,复制,,,,也,不,不是,实,实践,活,活动,的,的原,创,创记,录,录,,不,不能,把,把总,结,结写,成,成“,豆,豆腐,账,账”,,,,也,不,不能,把,把总,结,结写,成,成“,标,标准,件,件”,。,。总,结,结要,把,把主,要,要的,、,、基,本,本的,东,东西,加,加以,突,突出,,,,把,有,有别,于,于他,人,人、,有,有别,于,于以,往,往的,特,特色,体,体现,出,出来,,,,把,实,实践,中,中的,成,成功,做,做法,和,和经,验,验提,练,练出,来,来,,把,把失,误,误和,教,教训,剖,剖析,出,出来,,,,以,得,得出,正,正确,的,的评,价,价和,结,结论,,,,增,强,强工,作,作的,预,预见,性,性和,自,自觉,性,性,,减,减少,盲,盲目,性,性。,4,、总,结,结具,有,有概,括,括性,三、,工,工作,总,总结,-,分类,根据,不同,的,的分,类,类,标准,,,,可,将,将总,结,结分,为,为许,多,多不,同,同的,类,类型,。,。,按,范围,分,,有,有班,组,组总,结,结、,单,单位,总,总结,、,、行,业,业总,结,结、,地,地区,总,总结,等,等。,按,性质,分,,有,有工,作,作总,结,结、,教,教学,总,总结,、,、学,习,习总,结,结、,科,科研,总,总结,、,、思,想,想总,结,结、,项,项目,总,总结,等,等。,按,时间,分,,有,有月,份,份总,结,结、,季,季度,总,总结,、,、半,年,年总,结,结、,年,年度,总,总结,、,、一,年,年以,上,上的,时,时期,总,总结,等,等。,按,内容,分,,有,有全,面,面总,结,结、,专,专题,总,总结,等,等。,区分,以,以上,总,总结,的,的种,类,类,,目,目的,在,在于,明,明确,重,重心,、,、把,握,握界,限,限、,为,为构,思,思写,作,作提,供,供方,便,便。,但,但上,述,述分,类,类不,是,是绝,对,对的,,,,相,互,互之,间,间可,以,以相,容,容、,交,交叉,。,。,四、,总,总结,结,结构,的,的内,容,容,结构,是,是总,结,结的,组,组织,形,形式,与,与内,部,部构,造,造。,结,结构,的,的概,念,念有,两,两重,含,含义,,,,从,总,总体,上,上看,,,,是,指,指文,章,章总,的,的构,思,思、,大,大的,框,框架,;,;从,具,具体,上,上讲,,,,是,指,指文,章,章的,层,层次,与,与段,落,落,,开,开头,与,与结,尾,尾,,过,过渡,与,与照,应,应以,及,及主,次,次、,详,详略,的,的组,织,织安,排,排。,总结,结,结构,的,的内,容,容是,约,约定,俗,俗成,的,的,,一,一般,由,由标,题,题、,开,开头,、,、结,尾,尾、,层,层次,与,与段,落,落、,过,过渡,与,与照,应,应几,个,个要,素,素组,成,成,题好,一,一半,文,文。,总,总结,的,的标,题,题给,阅,阅读,者,者以,第,第一,印,印象,,,,要,引,引起,高,高度,重,重视,。,。写,作,作时,,,,或,明,明确,主,主要,内,内容,,,,或,提,提示,阅,阅读,者,者注,意,意,,或,或引,发,发读,者,者兴,趣,趣,,极,极尽,画,画龙,点,点睛,作,作用,是,是拟,制,制标,题,题的,宗,宗旨,。,。,1,、,标题,四、,总,总结,结,结构,的,的内,容,容,四、,总,总结,结,结构,的,的内,容,容,万事,开,开头,难,难,,写,写总,结,结也,不,不例,外,外。,总结,的,的开,头,头也,称,称导,语,语,,虽,虽然,内,内容,不,不多,,,,表,达,达简,洁,洁,,但,但在,文,文,中,中处,于,于特,殊,殊地,位,位,,具,具有,领,领起,全,全文,、,、确,定,定基,调,调的,重,重要,作,作用,。,。,常见,总,总结,的,的开,篇,篇,,大,大致,有,有以,下,下四,种,种。,2,、,开头,(,1,)概,括,括提,要,要,(,2,)说,明,明交,代,代情,况,况,概括,提,提要,式,式,,也,也称,综,综合,概,概括,式,式。,这,这种,开,开头,是,是用,精,精练,的,的语,言,言将,全,全文,的,的主,要,要内,容,容或,基,基本,精,精神,进,进行,高,高度,浓,浓缩,并,并开,门,门见,山,山地,表,表现,出,出来,,,,有,“,“先,声,声夺,人,人”,之,之功,效,效。,说明,交,交代,情,情况,,,,即,首,首先,要,要对,写,写作,动,动机,、,、写,作,作对,象,象的,背,背景,等,等情,况,况做,简,简明,扼,扼要,的,的介,绍,绍和,说,说明,,,,然,后,后引,出,出正,文,文,,进,进入,主,主体,。,。,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,(,4,),提,提,出,出,依,依,据,据,阐,释,释,原,原,因,因,的,的,开,开,头,头,方,方,式,式,,,,,也,也,称,称,目,目,的,的,式,式,开,开,头,头,,,,,即,即,在,在,文,文,章,章,的,的,开,开,篇,篇,就,就,直,直,截,截,了,了,当,当,地,地,说,说,明,明,作,作,者,者,写,写,作,作,的,的,缘,缘,由,由,。,。,这,这,类,类,总,总,结,结,的,的,开,开,篇,篇,,,,,通,通,常,常,用,用,“,“,为,为,了,了,”,”,“,“,为,为,”,”,“,“,由,由,于,于,”,”,“,“,鉴,鉴,于,于,”,”,等,等,表,表,示,示,目,目,的,的,关,关,系,系,的,的,介,介,词,词,短,短,语,语,形,形,成,成,开,开,头,头,方,方,式,式,,,,,直,直,接,接,点,点,明,明,写,写,总,总,结,结,的,的,原,原,因,因,。,。,(,3,),阐,阐,释,释,原,原,因,因,一,般,般,援,援,引,引,下,下,级,级,来,来,文,文,、,、,上,上,级,级,指,指,示,示,精,精,神,神,,,,,作,作,为,为,撰,撰,写,写,总,总,结,结,的,的,依,依,据,据,,,,,经,经,常,常,使,使,用,用,“,“,遵,遵,照,照,”,”,“,“,按,按,照,照,”,”,“,“,根,根,据,据,”,”,等,等,习,习,惯,惯,用,用,语,语,的,的,开,开,头,头,。,。,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,这,是,是,总,总,结,结,的,的,主,主,要,要,部,部,分,分,,,,,内,内,容,容,包,包,括,括,成,成,绩,绩,和,和,做,做,法,法,、,、,经,经,验,验,和,和,教,教,训,训,、,、,今,今,后,后,打,打,算,算,等,等,方,方,面,面,。,。,这,这,部,部,分,分,篇,篇,幅,幅,大,大,、,、,内,内,容,容,多,多,,,,,要,要,特,特,别,别,注,注,意,意,层,层,次,次,分,分,明,明,、,、,条,条,理,理,清,清,楚,楚,。,。,3,、,主,主,本,本,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,3.1,主,体,体,常,常,见,见,结,结,构,构,工,作,作,总,总,结,结,主,主,体,体,部,部,分,分,常,常,见,见,的,的,结,结,构,构,形,形,态,态,有,有,三,三,种,种,。,。,要,要,根,根,据,据,实,实,际,际,需,需,要,要,选,选,择,择,好,好,。,。,纵式结,构,构,就是按,照,照事物,或,或实践,活,活动的,过,过程安,排,排内容,。,。写作,时,时,把,总,总结所,包,包括的,时,时间,划,
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