有效的时间管理与提高执行力

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,如何提升您的领导能力,-,有效的,时间管理和执行力,-,一,、,有效的时间管理,茫,盲,忙,管理者的现状,:,-上班是工作,、,下班路上是工作的延续,、,回到家是工作的深入,，,甚至不惜剥夺睡眠,、,漠视健康,、,放弃亲情和友情,国际新闻,1,、伊拉克战事吃紧:,布什总统-在农场打高尔夫球,2,、美国城市被淹、大量人员被紧急输散:,布什总统-正在农庄放水,据国外权威机构调查,发达国家的职业经理:,1.休假时间是国内的37倍,2.收入是国内830倍,3.,时间效率高出810倍,管理人员,平均,每8分钟,就要被,打扰 一次,平均,每星期,花费在,会议,里的时间多达,10个小时,用于,阅读,的时间占,1/3,(包括e-mail各种报告和信件等),经理人,的工作,四,象限,重要,不紧急,不紧急不重要,紧急,不重要,重要紧急,第一象限,:首先完成的工作，减少出现概率,第二象限,：花主要精力和时间去做,第三象限,：通过做好工作计划和授权，确定时间的游戏规则，尽量减少该象限的工作时间,第四象限,：原则上不做,第二象限工作法的指导要点,设法保证第二象限的工作,消除克服第三、四象限的工作,只有做好了第二象限的工作，才能减少第一象限工作的出现概率,大石头理,论,论,排出优先,顺,顺序:,一袋鹅卵,石,石,一袋碎石,子,子,一袋沙子,一大瓶水,优先顺序,法,法,(ABC,工作法则),A,:类代表最重要的工作，,不,不能授权,给,给他人,B:,类代表次重要的工作，,但,但可以（,或,或部,分,分）,授,授权给他,人,人,C:,类工作虽,说,说价值颇微，但在工,作,作中所占,的,的份额最,大,大（常常,工,工作）,ABC,分析法并,非,非只是让,我,我们完成A类工作，,完,完全放弃C类工作，,而,而是遵照,优,优先原则,，,，把它们,分,分成级别,，,，按照先,后,后顺序排,列,列，以便,当,当天完成,。,。,典型个人,精,精力曲线,图,图,(完成B,类,类任务),上午高峰期,下午高峰期,午后低潮期,(完成A类任务),(完成C类任务),伯拉图的,80/20,理论,就是抓住,那,那些虽然,只,只有20%，但在,总,总成效中,却,却占80%的比例,的,的“关键,少,少数”，,并,并集中全,部,部时间完,成,成，实行,“,“时间聚,焦,焦”。,每天三个10分钟,早上一个10分钟:,(工作任,务,务、优先,顺,顺序,),中午一个10分钟:(,检,检查、调,整,整、落实),下班前的10分钟:(,检,检查、总,结,结、补缺),二,、,不打折扣,的,的执行力,1.为什,么,么看似雄,心,心勃勃的,计,计划总是,一,一败涂地?,-,执行力不,足,足！,2.,为什么好,的,的决策总,是,是一而再.再而三,地,地付之流,？,-,执行力不,强,强,！,这是为什,么,么,？,3.为什,么,么企业刚,刚,刚做好、,做,做大，贯,彻,彻出现问,题,题？,-执,行,行力遗失,！,！,4.为什,么,么付出比,计,计划多了10倍，,结,结果却不,到,到计划收,益,益的1/10？,-执行,力,力黑洞！,5.为什,么,么企业陷,入,入怪圈：,高,高层怨中,层,层，中层,怨,怨员工，,员,员工怨高,层,层？,-执行,力,力危机！,从中国民,企,企的平均,寿,寿命和财,富,富100,，,，指出一,般,般企业领,导,导人的通,病,病,2003,全,全国企业,平,平均寿命,是,是,2.4,年,五年来中,国,国的富豪,有,有9成被淘汰,外电述评,中国人有,能,能力把航,天,天员送上,太,太空,但且没有,能,能力治理,假,假货,国人对执,行,行力的态,度,度,1、马马,虎,虎虎,、,差不多就,行,行了,2、,别人也都,是,是这么做,的,的,致加西,亚,亚的信,“别问加,西,西亚是谁,，,，只管把,信,信 送,给,给他”,？,？,-罗,文,文精神-,执行力的,典,典范,别问加西,亚,亚是谁,？,，只管把,信,信送给他,。,。,我们通常,会,会问:,1、加西,亚,亚是谁？,2、加西,亚,亚住在哪,里,里？,3、我怎,么,么去找加,西,西亚？,4、如果,加,加西亚不,在,在怎么办,？,？,5、我什,么,么时候去,？,？,6、我是,坐,坐飞机,、,火车、汽,车,车还是,-,？,“没有任,何,何借口、,只,只管执行,”,”,合理的要,求,求是训练,不合理的,要,要求是磨,练,练,美国西点,军,军校的信,条,条,美国西点,军,军校,近200,年,年来，有,三,三位总统,、,、五位五,星,星上将、3700,多,多名将军,及,及无数的,精,精英人才,来,来自西点,军,军校。,在全球500强里,面,面，有1000多,名,名董事长,，,，2000多名副,董,董事长，,总,总经理、,董,董事一级5000,多,多名来自,西,西点军校,。,。,海尔13,条,条,不要把公,司,司的东西,拿,拿回家,不要在厂,房,房内随地,大,大小便,任何“目,标,标”都不,会,会自动实,现,现,目标要“,量,量化”在,每,每一月（,周,周、日）,和,和每一个,过,过程里,目标要从,“,“细节”,上,上寻求“,方,方法”,细节决定,成,成败,思考力,决策力,执行力,紧盯,Watch everything,何为,领导的,“三力”,皇冠上的,明,明珠-6,如果把GE的管理经,验,验称之当,今,今世界最,具,具魅力的,管理经典,的话,那,么,么支撑它,的,的就是-6西格码,迪安-脑力风,暴,暴案例,问题:,医院要求,检,检验中心,缩,缩短提交,报,报告的时,间,间,满足客,户,户需求的,最,最佳答案,是,是第二天,早,早上医生,就,就能拿到,前,前一天样,本,本的检验,报,报告,次佳答,案,案是第二,天,天下午拿,到,到报告,不能接,受,受的答案,是,是第三天,才,才能拿到,检,检验报告,关键因子,运用脑力,风,风暴法列,出,出所有可,能,能影响流,程,程时间的,因,因素。,员工素,质,质较差，,效,效率较低,设备保,养,养不到位,，,，有时无,法,法使用,客户从,开,开单到样,本,本送达时,间,间太长,有时送,至,至中心的,样,样本偏多,，,，来不及,检,检验,流程不,合,合理,公司会,议,议太多,培训不,够,够,有时试,剂,剂缺货,报告出,来,来后没有,及,及时送达,医生配,合,合不够,采用(柏拉图)找出关键,因,因子,影响程度,时间安排不合理,样本有时过度集中,送检测报告不及时,医生不配合,设备保养不到位,培训不够,试剂缺货,会议太多,员工技能不足,流程不合,理,理,原有流程,：,取样人员,（当天下午5点前）,快客公司送货,到达检验中,心晚上10点左右,中心第二天上午工作,第二天下午发送报告,第三天早上医生拿到报告开药方,病人取药,改进后的,流,流程,办事处人员取,样当天下午5点时,快客公司送,货当天晚送达,当晚检验人员工作,第二天早上,8点出报告,办事处人员送报告,第二天上午8：30,医生取得报告,第二天上午10点,给病开药方,各位：,请,请记住！,人,是有感情,的,的,管理,是无情的,制度,是绝情的,迪安祝各,位,位:,身体健康,笑,笑口,常,常开,谢谢大家,！,9,、,静,静,夜,夜,四,四,无,无,邻,邻,，,，,荒,荒,居,居,旧,旧,业,业,贫,贫,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、雨中,黄,黄叶树,，,，灯下,白,白头人,。,。09:10:0709:10:0709:10,12/24/2022 9:10:07AM,11,、以,我,我独,沈,沈久,，,，愧,君,君相,见,见频,。,。12,月,月-2209:10:0709:10,Dec-2224-Dec-22,12,、故,人,人江,海,海别,，,，几,度,度隔,山,山川,。,。09:10:0709:10:0709:10,Saturday,December24,2022,13,、,乍,乍,见,见,翻,翻,疑,疑,梦,梦,，,，,相,相,悲,悲,各,各,问,问,年,年,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-2209:10:0709:10:07,December24,2022,14,、他乡生白,发,发，旧国见,青,青山。24 十二,月,月 20229:10:07 上午09:10:0712月-22,15,、比,不,不了,得,得就,不,不比,，,，得,不,不到,的,的就,不,不要,。,。十二,月,月229:10,上,上,午,午12,月,月-2209:10,December24,2022,16,、,行,行,动,动,出,出,成,成,果,果,，,，,工,工,作,作,出,出,财,财,富,富,。,。,。,。2022/12/249:10:0709:10:07,24December2022,17,、,做,做,前,前,，,，,能,能,够,够,环,环,视,视,四,四,周,周,；,；,做,做,时,时,，,，,你,你,只,只,能,能,或,或,者,者,最,最,好,好,沿,沿,着,着,以,以,脚,脚,为,为,起,起,点,点,的,的,射,射,线,线,向,向,前,前,。,。,。,。9:10:07,上,上,午,午9:10,上,上,午,午09:10:0712,月,月-22,9,、没有,失,失败，,只,只有暂,时,时停止,成,成功！,。,。12月-2212月-22,Saturday,December24,2022,10,、很多事,情,情努力了,未,未必有结,果,果，但是,不,不努力却,什,什么改变,也,也没有。,。,。09:10:0709:10:0709:10,12/24/2022 9:10:07 AM,11,、成功就,是,是日复一,日,日那一点,点,点小小努,力,力的积累,。,。12月-2209:10:0709:10,Dec-2224-Dec-22,12,、世间成,事,事，不求,其,其绝对圆,满,满，留一,份,份不足，,可,可得无限,完,完美。09:10:0709:10:0709:10,Saturday,December 24,2022,13,、不知香积,寺,寺，数里入,云,云峰。12月-2212月-2209:10:0709:10:07,December 24,2022,14,、意,志,志坚,强,强的,人,人能,把,把世,界,界放,在,在手,中,中像,泥,泥块,一,一样,任,任意,揉,揉捏,。,。24,十,十,二,二月20229:10:07,上,上午09:10:0712,月,月-22,15,、,楚,楚,塞,塞,三,三,湘,湘,接,接,，,，,荆,荆,门,门,九,九,派,派,通,通,。,。,。,。十,二,二,月,月229:10,上,上,午,午12,月,月-2209:10,December24,2022,16,、少年,十,十五二,十,十时，,步,步行夺,得,得胡马,骑,骑。2022/12/24 9:10:0709:10:07,24December2022,17,、空山,新,新雨后,，,，天气,晚,晚来秋,。,。9:10:07 上,午,午9:10 上,午,午09:10:0712月-22,9,、杨,柳,柳散,和,和风,，,，青,山,山澹,吾,吾虑,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、阅,读,读一,切,切好,书,书如,同,同和,过,过去,最,最杰,出,出的,人,人谈,话,话。09:10:0709:10:0709:10,12/24/20229:10:07AM,11,、越是没,有,有本领的,就,就越加自,命,命不凡。12月-2209:10:0709:10,Dec-2224-Dec-22,12,、,越,越,是,是,无,无,能,能,的,的,人,人,，,，,越,越,喜,喜,欢,欢,挑,挑,剔,剔,别,别,人,人,的,的,错,错,儿,儿,。,。09:10:0709:10:0709:10,Saturd