采购SA系统退货操作流程培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-6-24,#,SAP,系统退货,采购,SAP,系统退货操作流程培训,采购,SAP,系统退货操作流程大纲,一、库区及料废退货（移动类型,161,）,1,、查询库存,2,、退货,生成系统退货申请,生成系统退货订单,3,、审批订单,4,、换货,生成系统换货申请,生成系统换货订单,二、待检区退货（移动类型,124,）,一、系统退货,1,、查询库存,双击桌面快键键 图标，打开如下图,1,界面，鼠标选中,PRD,，点击“登录”按钮，进入图,2,界面，在“客户端”输入,800,，在“用户”处输入您的账户，“口令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图,3,：,图,1,图,2,800,OED-MM-026,密码,在图,3,界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令,MMBE,，回车，如图,4,所示，打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量：,图,3,MMBE,在“物料”右边的文本框里输入对应的物料号在“工厂”右边的文本框里输入工厂代码“,7120,”，如图,4,，按“回车”按钮，打开图,5,界面：,图,4,OED1511401002,7120,在图,5,界面中选择所退货物的库区，如：,7105 4HP20-,国产零件库，双击,物料批次号，打开图,6,界面。,图,5,库区,批次号,5,、,点击图,6,右下角的,批次分类,，打开如图,7,，查看,供应商代码账户,号是否正确。,图,6,图,7,2,、退货,生成系统退货申请,查询完库存数量,，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量）,返回在,SAP,系统上生成退货申请，如图,1,，输入创建采购退货申请命令,ME51N,，回车,如图所示：,ME51N,图,1,输入采购申请,ME51N,命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（,7120,）、库存地点、申请者、需、求跟踪号（,00000,）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择,退货采购申请,，回车，检查无误后点击,保存,按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：,3000004241,退货采购申请,生成系统退货订单,与采购申请一样，在登录,SAP,账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令,ME21N(,图,1),，回车（如图,2,）,图,1,打开如,下,下界面,：,：点击,如,如图,，,，双击,后,后打开,采,采购申,请,请界面,，,，如图,3,所示：,图,2,在打开,的,的采购,申,申请界,面,面中（,图,图,1,），有,“,“一般,选,选择”,项,项，勾,选,选“一,般,般选择,”,”项下,面,面的,“,“仅打,开,开、,仅批,准,准”，,其,其中“,最,最大符,合,合数量,”,”为系,统,统默认,，,，同时,把,把在创,建,建采购,申,申请时,产,产生的,采,采购申,请,请号填,写,写在“采购申,请,请编号”右边,的,的文本,框,框中，,如,如图。,点,点击执行按钮，,返,返回到,退,退货采,购,购订单,界,界面，,如,如图,2,图,1,采购申,请,请编号,执行,打开图,2,界面，,用,用鼠标,拖,拖住界,面,面左边,的,的采购申,请,请号（,3000006238,）至小车图标中,，,，并填,写,写,采购组,织,织（,7100,）、采,购,购组（,F02,）、公,司,司代码,（,（,7100,），,供应商,代,代码，,点,点击,交付,/,开票,国项，,输,输入国际贸,易,易条件,（,（,00000,）如图,3,，采购订,单,单选,退货采,购,购订单,，,，,待申请,转,转换成,退,退货订,单,单时，,界,界面如,图,图,3,：,图,2,用鼠标,向,向右滑,动,动滚动,条,条，在,每,每一条,物,物料后,面,面的“,免,免”“,退,退”字,样,样前勾,选,选（图,4,），完,成,成后点,击,击检查工,具,具按钮,（,（图,5,），进行,检,检查，,没,没有问,题,题后进,行,行保存,（,（图,6,）。,图,2,图,3,国际贸,易,易条件,退,免,图,4,检查,保存,检查结,果,果如图,，,，即可,保,保存。,点保存,即,即可。,图,6,点击保,存,存后，,系,系统产,生,生一个,退,退货采,购,购订单,号,号，记,录,录左下,角,角产生,的,的以,76,开头的,退,退货采,购,购订单,号,号。,图,7,采购订,单,单号,3,、审批,订,订单,同样,在,在,SAP,起初登,录,录打开,的,的界面,中,中输入,订,订单审,批,批命令,ME28,，如图,1,，回车,后,后打开,如,如图,2,界面,图,1,在图,2,中，填,写,写审批,代,代码（,1,）、审,批,批组（,1,到,2,）及凭,证,证编号,（,（采购,申,申请号,）,）与供,应,应商代,码,码，点,击,击执行,按,按钮，,打,打开图,3,图,2,在此界,面,面中点,击,击订单,号,号下面,的,的未审批,标,标识，当图,3,标识变,为,为图,4,，即审,批,批完成,，,，下一,步,步制作,换,换货申,请,请,图,3,图,4,表示已,审,审批,4,、换货,生成,系,系统换,货,货申请,所有,采,采购申,请,请都使,用,用与退,货,货采购,申,申请一,样,样的方,法,法，不,同,同之处,就,就是把,退,退货采,购,购申请,更,更改为库存物,料,料采购,（,（图,3,）申请即,可,可,.,输入创,建,建采购,申,申请命,令,令,ME51N,，回车,，,，打开,图,图,2,界面。,图,1,与退,货,货采购,申,申请一,样,样，在,所,所打开,界,界面对,应,应行文,字,字描述,下,下行中,输,输入：,物,物料（,物,物料号,）,）、短,文,文本（,物,物料名,称,称）、,申,申请数,量,量、工,厂,厂（,7120,）、库,存,存地点,、,、申请,者,者、需,求,求跟（,00000,）、固,定,定供应,商,商（供,应,应商代,码,码）等,，,，并在,此,此处选,择,择库存采,购,购申请，回车,，,，检查,无,无误后,点,点击,保存,按钮，,用,用笔记,录,录界面,左,左下角,申,申请号,。,。如图,所,所示：,3000004241,换货采,购,购申请,图,2,换货,（,（库存,物,物料）,采,采购申,请,请,图,3,生成系,统,统换货,订,订单,同理,，,，所有,采,采购订,单,单都使,用,用与退,货,货采购,订,订单一,样,样的方,法,法，换,货,货采购,订,订单不,同,同之处,就,就是把,退,退货采,购,购订单,更,更改为,库,库存物,料,料采购,订,订单的,同,同时，,在,在换货,采,采购订,单,单的每,一,一条物,料,料后面,只,只在“,免,免”字,前,前勾选,即,即可（,退,退货采,购,购订单,还,还要在,“,“退,”,”前勾,选,选。输,入,入创建,采,采购订,单,单命令,ME21N,，回车,，,，即可,打,打开如,图,图,1,、图,2,界面：,ME21N,图,1,输入,ME21N,回车后,打,打开如,下,下界面,图,图,2,：双击,如,如图,，,，打开,采,采购申,请,请界面,，,，如图,3,所示：,图,2,在打开,的,的采购,申,申请界,面,面中（,图,图,3,），有,“,“一般,选,选择”,项,项，勾,选,选“一,般,般选择,”,”项下,面,面的,“,“仅打,开,开、,仅批,准,准”，,其,其中“,最,最大符,合,合数量,”,”为系,统,统默认,，,，同时,把,把在创,建,建采购,申,申请时,产,产生的,采,采购申,请,请号填,写,写在“采购申,请,请编号”右边,的,的文本,框,框中，,如,如图。,点,点击执行按钮，,返,返回到,换,换货（,库,库存物,料,料）采,购,购订单,界,界面，,如,如图,4,图,3,采购申,请,请编号,执行,打开图,4,界面，,用,用鼠标,拖,拖住界,面,面左边,的,的采购申,请,请号（,3000006238,）至小车图标中,，,，并填,写,写,采购组,织,织（,7100,）、采,购,购组（,F02,）、公,司,司代码,（,（,7100,），,供应商,代,代码，,点,点击,交付,/,开票,国项，,输,输入国际贸,易,易条件,（,（,00000,）如图,5,，采购订,单,单选,退货采,购,购订单,，,，,待申请,转,转换成,换,换货订,单,单时，,界,界面如,图,图,6,：,图,4,用鼠标,向,向右滑,动,动滚动,条,条，在,每,每一条,物,物料后,面,面的“,免,免”“,退,退”字,样,样前勾,选,选（图,4,），完,成,成后点,击,击检查工,具,具按钮,（,（图,5,），进行,检,检查，,没,没有问,题,题后进,行,行保存,（,（图,6,）。,图,2,图,5,国际贸,易,易条件,免,图,4,检查,保存,检查结,果,果如图,，,，即可,保,保存。,点保存,即,即可。,图,6,点击保,存,存后，,系,系统产,生,生一个,换,换货采,购,购订单,号,号，记,录,录左下,角,角产生,的,的以,70,开头的,换,换货采,购,购订单,号,号。,图,7,采购订,单,单号,3,、审批,订,订单,同样,在,在,SAP,起初登,录,录打开,的,的界面,中,中输入,订,订单审,批,批命令,ME28,，如图,1,，回车,后,后打开,如,如图,2,界面,图,1,在图,2,中，填,写,写审批,代,代码（,1,）、审,批,批组（,1,到,2,）及凭,证,证编号,（,（采购,申,申请号,）,）与供,应,应商代,码,码，点,击,击执行,按,按钮，,打,打开图,3,图,2,在此界,面,面中点,击,击订单,号,号下面,的,的未审批,标,标识，当图,3,标识变,为,为图,4,，即审,批,批完成,，,，把退,/,换货采,购,购订单,号,号提供,给,给物流,科,科账务,员,员，及,时,时办理,出,出入库,手,手续。,图,3,图,4,表示已,审,审批,二、待,检,检区退,货,货,1,、待检,区,区退货,属,属于退,货,货中较,简,简单的,部,部分，,因,因每一,笔,笔货物,到,到库房,待,待检区,后,后，都,要,要进行,检,检验合,格,格才能,入,入库，,因,因此待,退,退货时,，,，已经,在,在系统,上,上生产,报,报检凭,证,证号的,货,货物，,如,如需要,进,进行待,检,检区不,退,退货时,，,，采购,工,工程师,需,需要把,在,在,SAP,系统报,检,检时所,生,生产的,报,报检号,及,及对应,的,的订单,号,号一起,填,填写到,退,退货单,上,上交于,账,账务员,进,进行系,统,统待检,区,区退货,，,，同时,，,，为了,防,防止因,各,各种原,因,因进行,手,手工报,检,检的到,货,货，没,有,有在系,统,统上形,成,成报检,凭,凭证号,的,的，再,退,退货时,需,需要补,报,报检后,在,在做系,统,统待检,区,区退货,，,，从而,保,保正账,务,务完整,准,准确。,总,结,结,库区或,料,料废退,货,货时，,退,退货采,购,购订单,勾,勾选“,退,退”和,“,“免”,含,含义,为,为免费,退,退货给,供,供应商,。,。,换货订,单,单制作,时,时，勾,选,选“免,”,”，含,义,义为供,应,应商供,货,货时为,免,免费，,补,补充退,货,货订单,数,数量，,不,不开具,发,发票。,ME2L,查询时,，,，,76,退货订,单,单数量,为,为负数,，,，且免,费,费。换,货,货订单,数,数量为,正,正数，,且,且免费,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,