大学计算机基础-Office办公软

大学计算机基础,合肥工业大学计算机学院,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第4章 应用软件及Office办公软件,4.1,应用软件概述,4.2,文字处理软件,4.3,电子表格软件,4.4,演示文稿软件,大学计算机基础,4.1 应用软件概述,利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。,4.1.1 办公系列软件,现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘图、网页制作及电子邮件等。,1.字处理及办公软件,Wordstar：,MicroPro公司在1979年发布的字处理软件的产品，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，1982年wordstar 在国外的销量超过了100万套。,大学计算机基础,lotus1-2-3：,1983年，Lotus公司的Lotus 1-2-3电子表格软件变成了PC的第一个受到众人喜爱的应用程序。,求伯君,WPS:,1988年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件WPS 1.0。在随后的7年时间内开发出多个升级版本。,1997年，WPS97发布，这是国内第一套Windows平台的字处理软件，2001年的最新版本更名为WPS office,兼容 MS office版本。,大学计算机基础,Microsoft Office:,1983,年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。,微软Office缔造者,查尔斯西蒙尼,(Charles Simonyi),1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发,1993年，微软又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。,1995年后，微软公司推出办公软件的组合版Office95。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。,大学计算机基础,3.网页制作软件,Microsoft FrontPage、Claris Page、Macromedia Dreamweaver,4.演示文稿软件,Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示,Lotus Freelance Graphics,5.电子表格软件,Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格,2.桌面出版软件,桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。,PageMarker：,该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（Desktop Publishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。,北大方正：,北大方正集团研制开发,青鸟华光：,山东,潍坊北大青鸟华光,照排有限公司开发,告别铅与火,迎接光与电,大学计算机基础,4.1.2 图形图像处理软件,1.图像软件,主要用于创建和编辑位图文件。,Adobe公司开发的,Photoshop,软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。,2.图形软件,主要用于创建和编辑矢量图文件,Auto CAD,CorelDRAW,Microsoft Office Visio 2003,3.动画制作软件,3D MAX、Flash、After Effect等,大学计算机基础,4.1.3 数据库管理软件,微型计算机上常用的数据库系统软件有：,Microsoft Access、Visual FoxPro,大型计算机上的数据库软件有：,SQL Server、Oracle、Sysbase,4.1.4 Internet网络服务软件,1.WWW浏览器软件,Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator,Mozilla Firefox,2.电子邮件(客户端),Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger,Foxmail,3.FTP文件传输文件(客户端),CuteFTP、WS-FTP,4.1.5 娱乐与学习软件,1.娱乐软件,2.CAI软件,大学计算机基础,4.2 文字处理软件Word,4.2.1 Word概述,Word 2002 功能特点及运行界面,格式栏,垂直标尺,普通视图,Web视图,页面视图,大纲视图,状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,提出问题框,任务窗格,文本编辑区,上/下页面切换,水平/垂直滚动条,大学计算机基础,4.2.2 文档的基本操作流程,创建或打开文档,设置文档的页面、页眉和页脚,文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等),文档存盘(保存、另存为)及打印,文档的操作流程,文档输入(文字、数字、图形、表格等),大学计算机基础,1.文档的建立、打开、保存,2.文档的输入,中英文输入：各类输入方法及切换,(,键盘、语音、手写板、扫描,),符号的输入：软键盘、,Word,中插入符号,3.,文档的编辑,文档的选定：鼠标、键盘,文档的复制、剪切、粘贴和删除,操作的撤消和重复,文档的拼写检查、查找与替换,4.,文档的排版,字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果。,段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距,边框和底纹：边框、页面边框、底纹,项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式,首字下沉与分栏,5.,页面排版：,页眉和页脚、页面设置,6.,文档的打印,大学计算机基础,(1)汉字及标点符号的输入,Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。,用鼠标切换输入法：,用键盘切换输入法：,按,Ctrl+,空格键,，可以切换中,/,英文输入法；,按,Ctrl+Shift,，,可以轮流切换不同的输入法；,按,Shift+,空格键,，可以切换全角,/,半角；,按,Ctrl+.,，,可以切换标点符号的全角,/,半角。,单击输入法图标,单击选中的输入法,大学计算机基础,2.选择需要,插入的符号,3.单击“插入”按钮,1.在“插入”,菜单中单击,“符号”命令,(2)特殊字符或符号,的输入,大学计算机基础,所选文本,鼠标的操作,任何数量的,文字,从左或右拖过这些文字,一个单词,双击该单词,一个图形,单击该图形,一行文字,将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击,多行文字,将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭,头，然后向上或向下拖动鼠标光标,一个句子,按住,Ctrl,键，然后在该句的任何位置单击,一个段落,将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭,头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击,多个段落,鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击，,并向上或向下拖动鼠标光标,一大块文字,单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住,Shift,键，并单击。,整篇文档,将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭,头，然后三击。,垂直的一块,文字,按住,Alt,键然后拖动鼠标光标,用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示,：,大学计算机基础,文档中“字”的排版效果,表4-1 部分字号与磅值的对应关系,字号,初号,一号,二号,三号,四号,五号,六号,七号,八号,磅值,42,26,22,16,14,10.5,7.5,5.5,5,五号宋体,五号黑体,四号仿宋,三号楷体,二号隶书,20磅华文琥珀,16磅华文行楷,倾斜,字符加粗,下划线,删除线 着重号,上,标,下,标 字符缩放,字符间距紧缩2磅 加宽3磅,降低6磅,字符标准位置,提升6磅,字符底纹 字符加框,空心字,阴影,阴文,阳文,字符格式,大学计算机基础,文档中“段”的排版效果,对象格式,字体下拉框,字号下拉框,字符加粗,字符倾斜,字符下划线,字符边框,字符底纹,缩放下拉框,两端对齐,居中,右对齐,分散对齐,编号,项目符号,减少缩进量,增加缩进量,两端对齐,字符颜色,大学计算机基础,文档中“段”的排版效果,右缩进,左缩进,悬挂缩进,首行缩进,悬挂缩进,首行缩进,左缩进,右缩进,大学计算机基础,4.2.3 表格、图形等其他对象的插入,1.表格,创建,、编辑,表格,表格的格式化,表格的排序与统计：排序、统计,表格与文字之间的转换,2.,图形及其他对象,插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。,图形对象的插入和编辑,图形对象与文档的融合,4.2.4,特殊项目的排版,1.,样式：,一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。,2.,模板：,文档的基本结构的预先设置。,3.,生成目录：,通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录,大学计算机基础,4.3 电子表格软件Excel,4.3.1 电子表格的基本知识,菜单栏,名字框,活动单元格,工作表区域,编辑栏,提出问题文本框,任务窗格,工作表选项卡,状态栏,工具框,列标,行号,Excel 窗口界面,标题栏,大学计算机基础,4.3.2 工作表的操作,1.数据的输入,数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式),1)直接输入数据,2)自动填充数据,相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl）,序列数据的填充:填充柄、菜单,2.使用公式与函数,1)使用公式,运算符名称,表示形式,运算结果,算术运算符,加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方(),数值,关系运算符,=、=、,True、False,文字连接符,&(字符串连接),字符串,引用运算符,区域运算符“:”,对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。,联合运算符“,”,将多个引用合并为一个引用。,交叉运算符“”,产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。,大学计算机基础,2)使用函数,粘贴函数法,直接输入函数,3)单元格的引用与公式的复制、移动,相对引用：,B2,绝对引用：$,B$2,混合引用：$,B2、B$2,区域引用：,A2:A8、A2:E2、A2:E8,2:2、2:4、A:A、A:E,sheet2!A2:E2,book2.,xls,sheet3!B2:C3,sheet2:sheet4!A2:D3,大学计算机基础,4.3.3 工作表的格式化,1.格式化数据,2.调整行高和列宽,3.设置对齐格式,4.在工作表中添加图片、艺术字,大学计算机基础,4.3.4 数据图表化,1.创建图表,确定图表类型：,选择图表类型和子类型,。,选定数据源：,选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方,式),。,设置图表选项：,图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图,表情况,。,确定图表位置：,图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一,工作表中)和独立图表,。,图表区,图表标题,数值,数值轴标题,数值轴,数据标记,数据系列,图例,绘图区,数据标志,网格线,刻度线分类轴标题分类分类轴,大学计算机基础,2.图表的编辑,图表的移动、复制、缩放和删除,图表类型的改变,图表中的数据编辑,图表中文字及数据标志的编辑,大学计算机基础,4.3.5 数据管理和分析,1.数据清单,数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。,大学计算机基础,2.数据排序,简单排序,复杂排序,3.数据筛选,自动筛选,高级筛选,计算机系且总分=340的学生信息,4.