公司管理架构和部门职能介绍

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,公司管理架构和部门职能介绍,纳川汽车电器有限公司,何小烈,2013-08,LOGO,管理架构和部门职能介绍,1，公司管理架构：,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理：,1）制定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和 改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。,2）主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。,3）负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。,4）根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。,5）负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。,6）负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理：,7）签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。,8）负责公司人力资源的开发、管理和提高。,9）负责公司安全工作。,10）决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。,11）审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用可行性报告。,12）负责中层以上管理干部的培养、考核、督导。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,副总经理：,副总经理向公司总经理负责，受总经理委托主持公司日常工作，并完成下列工作：,1)组织编制年度管理目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针、品质管理目标；,2)各部门经理主管人员的人选；并保证完成月度目标计划、年度目标计划；,3)加强内部团队的管理，建立完善企业目标管理制度；,4)建立健全的人事和薪资制度，组织员工的培训，培养全体员工协作精神，提高员工的素质和士气；,5)年度品质政策的制定及品质保障，提升企业竞争力；,6)完善公司各管理制度，组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、奖惩与辞退方案和奖惩方案；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,副总经理：,7)制定各级人员的月度考核，年度考核标准及方法；,8)成本控制及各种费用限额发生；,9)制定各物料及成品安全库存基数，降低不良资产库存，加速资本回流；,10)建立供应商供应系统，降低采购成本；建立物料控制方案，物料损耗控制在限定标准范围；,11)制定失败成本管理，做到各物料用途明细，谁浪费谁负责；,12)加强产品开发管理，降低开发成本；,13)完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立等；,14）公司5S和ISO管理系统推行管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理助理：,1）在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用；,2）负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合；,3）起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理；,4）协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；,5）起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；,6）负责保管、使用公司印章和资信文件；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,总经理助理：,9）做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动；,10）做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。,11）完成总经理交办的其他工作。,12）总经理办5S管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,财务部（会计）：,1）负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。,2）负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵现金。,3）负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。,4）负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。,5）负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。,6）主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，编制公司年度计划。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍：,7）主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。,8）建立、完善会计核算体系，做到账务核算准确，对内、对外的各种报表出具、上报及时。,9）负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；,10）负责各类合同付款的审查与核对工作，各种合同的电脑录入管理，并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。,11）负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报 表及其他会计档案资料的保管。,12）负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。,13）照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。,管理,架,架构,和,和部,门,门职,能,能介,绍,绍,2，,部,部门,职,职能,介,介绍,：,：,14,）,）负,责,责单,位,位的,会,会计,核,核算,及,及税,务,务申,报,报、,缴,缴纳,工,工作,，,，负,责,责银,行,行、,税,税务,证,证照,的,的办,理,理、,变,变更,、,、年,检,检工,作,作。,15,）,）负,责,责往,来,来账,款,款的,审,审核,、,、确,认,认，,定,定期,对,对债,权,权、,债,债务,进,进行,核,核对,和,和清,理,理催,收,收。,16,）,）根,据,据会,计,计电,算,算化,制,制度,，,，严,格,格执,行,行账,册,册管,理,理，,负,负责,明,明细,账,账及,总,总账,的,的打,印,印、,装,装订,工,工作,。,。办,理,理财,务,务软,件,件的,升,升级,、,、维,护,护工,作,作，,保,保证,财,财务,软,软件,的,的正,常,常运,行,行和,账,账务,处,处理,工,工作,顺,顺利,进,进行,。,。,17,）,）牵,头,头定,期,期对,公,公司,各,各项,资,资产,进,进行,盘,盘点,和,和提,出,出处,理,理意,见,见。,18,）,）对,业,业务,的,的合,法,法性,、,、合,理,理性,、,、合,规,规性,进,进行,审,审查,、,、监,督,督，,督,督促,本,本公,司,司有,关,关部,门,门降,低,低消,耗,耗、,节,节约,费,费用,、,、提,高,高经,济,济效,益,益。,19,）,）按,要,要求,出,出具,会,会计,报,报表,和,和对,外,外报,送,送会,计,计报,表,表、,纳,纳税,申,申报,表,表。,20,）,）公,司,司ERP,管,管理,系,系统,运,运行,管,管理,。,。,部,部门5S,管,管理,工,工作,。,。,0 财富,值,值,限时！免,财,财富值下,载,载到手机,管理架构,和,和部门职,能,能介绍,2，部门,职,职能介绍,：,：,文控室（,文,文员）：,1）负责,公,公司的行,政,政文件、ISO系,统,统文件、,技,技术文档,、,、工程图,纸,纸、生产,资,资料的收,集,集、整理,、,、鉴定、,统,统一管理,、,、编目、,检,检索、统,计,计与借阅,、,、保存期,限,限和监控,工,工作。,2）负责,规,规划、协,调,调全公司,文,文件、资,料,料工作，,对,对各部门,文,文件、资,料,料工作进,行,行监督、,指,指导和检,查,查。,3）负责,起,起草公司,各,各种技术,资,资料及文,件,件图档的,标,标准范本,，,，制订和,组织实施,公,公司关于,文,文件资料,的,的教育功,能,能，将文,控,控中心办,成,成公司培,训,训、教育,基,基地之一,。,。,4）外来,文,文件的分,发,发、核查,与,与管理监,控,控。,5）受控,文,文件的会,签,签、评审,、,、编号、,分,分发的监,督,督和实施,。,。,6）文件,更,更改时更,改,改记录、,会,会签、评,审,审、分发,、,、回收与,作,作废、定,期,期销毁。,管理架构,和,和部门职,能,能介绍,2，部门,职,职能介绍,：,：,7,）,）,定,定,期,期,对,对,文,文,件,件,进,进,行,行,检,检,查,查,、,、,评,评,审,审,（,（,使,使,用,用,状,状,态,态,、,、,适,适,宜,宜,性,性,、,、,是,是,否,否,按,按,规,规,定,定,执,执,行,行,等,等,）,）,。,。,8,）,）,协,协,助,助,完,完,成,成,内,内,部,部,审,审,核,核,工,工,作,作,。,。,9,）,）,严,严,格,格,执,执,行,行,保,保,密,密,制,制,度,度,，,，,做,做,好,好,文,文,件,件,资,资,料,料,密,密,级,级,划,划,控,控,和,和,守,守,密,密,、,、,解,解,密,密,工,工,作,作,。,。,10,）,）,开,开,展,展,文,文,件,件,、,、,资,资,料,料,宣,宣,传,传,、,、,咨,咨,询,询,活,活,动,动,，,，,做,做,好,好,文,文,件,件,、,、,资,资,料,料,开,开,放,放,和,和,利,利,用,用,工,工,作,作,，,，,主,主,动,动,为,为,公,公,司,司,各,各,项,项,工,工,作,作,和,和,员,员,工,工,服,服,务,务,。,。,11,）,）,开,开,展,展,文,文,件,件,资,资,料,料,编,编,研,研,工,工,作,作,和,和,信,信,息,息,开,开,发,发,交,交,流,流,工,工,作,作,，,，,发,发,挥,挥,文,文,件,件,资,资,料,料,的,信,信,息,息,源,源,作,作,用,用,。,。,12,）,）,负,负,责,责,生,生,产,产,统,统,计,计,与,与ERP,系,系,统,统,数,数,据,据,录,录,入,入,工,工,作,作,。,。,13,）,）,部,部,门,门5S,管,管,理,理,工,工,作,作,。,。,管,理,理,架,架,构,构,和,和,部,部,门,门,职,职,能,能,介,介,绍,绍,2,，,，,部,部,门,门,职,职,能,能,介,介,绍,绍,：,：,销,售,售,部,部,（,（,主,主,管,管,）,）,1,）,）,负,负,责,责,产,产,品,品,的,的,市,市,场,场,渠,渠,道,道,开,开,拓,拓,与,与,销,销,售,售,工,工,作,作,，,，,执,执,行,行,并,并,完,完,成,成,公,公,司,司,产,产,品,品,年,年,度,度,（,（,月,月,度,度,）,）,销,销,售,售,计,计,划,划,。,。,2,）,）,根,根,据,据,公,公,司,司,市,市,场,场,营,营,销,销,战,战,略,略,，,，,提,提,升,升,销,销,售,售,价,价,值,值,，,，,控,控,制,制,成,成,本,本,，,，,扩,扩,大,大,产,产,品,品,在,在,所,所,负,负,责,责,区,区,域,域,的,的,销,销,售,售,，,，,积,积,极,极,完,完,成,成,销,销,售,售,量,量,指,指,标,标,，,，,扩,扩,大,大,产,产,品,品,市,市,场,场,占,占,有,有,率,率,；,；3),与,与,客,客,户,户,保,保,持,持,良,良,好,好,沟,沟,通,通,，,，,实,实,时,时,把,把,握,握,客,客,户,户,需,需,求,求,。,。,为,为,客,客,户,户,提,提,供,供,主,主,动,动,、,、,热,热,情,情,、,、,满,满,意,意,、,、,周,周,到,到,的,的,服,服,务,务,4,）,）,根,根,据,据,公,公,司,司,产,产,品,品,、,、,价,价,格,格,及,及,市,市,场,场,策,策,略,略,，,，,独,独,立,立,处,处,置,置,询,询,盘,盘,、,、,报,报,价,价,、,、,合,合,同,同,条,条,款,款,的,的,协,协,商,商,及,