word教学课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,教学,22,第,4,章 文字处理软件,Word 2003,【,本章概述,】,本章主要介绍文字处理,Word 2003,的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握,Word 2003,基本操作，提高综合处理文档的实践能力。,3,5.1,、,Office 2003,简介,Office 2003,是,Microsoft,（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为,Windows 98/ 2000/ XP,。,主要包括：,Word 2003,（文字处理软件）,Excel 2003,（电子表格软件）,PowerPoint 2003,（演示文稿制作软件）,Outlook 2003,（桌面管理软件）,Access 2003,（数据库管理软件）,FrontPage 2003,（网页制作软件）,Publisher 2003,（出版软件）,Microsoft IME,（输入法）,PhotoDraw,（图形图像处理软件）,4,Word 2003,的主要功能,n,文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、,打 印、打印预览、删除等操作。,n,编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、,查找和替换、撤消和恢复等操作。,n,排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、,页眉和页脚、页码和分页等。,n,表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设,置、转换、生成图表等操作。,n,图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、,绘制等操作。,5.2,、,Word 2000,概述,本章内容结构图,图形处理功能,表格处理功能,编辑和排版功能,Word,基本操作,编辑操作,排版操作,模板和样式,Word,主要功能,6,5.2.2 Word 2003,的启动和退出,1,启动,Word 2003,一般有如下两种方法：,方法一：,开始,程序,Microsoft Word,。,方法二：双击桌面上的,Word,快捷方式图标。,2,退出,Word 2003,有多种方法，常用的方法有：,方法一,:,文件,退出,。,方法二,:,单击应用程序窗口的关闭按钮,7,5.2.3,窗口组成,8,1,）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、,最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。,2,）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、,工具、表格、窗口和帮助等菜单。,3,）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，,工具栏是可选的。,4,）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。,5,）,Word,文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。,9,5.3 Word 2003,文档的基本操作,5.3.1,文档的显示,1,普通视图,只,显示正文，不,显示,页眉,和,页脚、页码、分栏、,图形等。,2. Web,版式视图,这是,Word 2003,的新功能。,3.,页面视图,在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现,“,所见即所得,”,的显示效果。,4.,大纲视图,10,1,创建新文档,1,）启动时，系统自动创建临时,Word,文档,“,文档,1,”,。,2,）启动后，创建新文档有三种操作方式：, 工具栏操作, 菜单操作：,文件,新建,5.3.2,文档的创建、保存和关闭,11,2,打开已有文档, 工具栏操作, 菜单操作：,文件,打开,12,3,保存文件,n,文件,保存,：用于不改变文件保存。,n,文件,另存为,：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。,n,文件,另存为,Web,页,：存为,HTML,文件，其扩展名为,.,htm,、,.html,、,.,htx,。,13,1,）保存未命名的文档, 操作：,文件,保存,或,另存为,。,2,）保存已命名的文档, 操作：,文件,保存,，, 单击工具栏的保存图标。,3,）自动保存文档的设置, 操作：,工具,选项,保存,。,14,15,4,关闭,Word,文件,(,即文档窗口,),方法一：,文件,关闭,。, 方法二：单击文档窗口的关闭按钮,5,文件打印预览, 操作：,文件,打印预览,，, 操作：单击,“,常用,”,工具栏中的,“,打印预览,”,图标。,16,6,文件的打印, 操作：,文件,打印,。,7,当前文档窗口的切换, 操作：单击任务栏中相应文档的图标，,17,5.4 Word 2003,编辑操作,文本的选取,文本的插入、删除、移动、复制,撤消和恢复操作,查找和替换操作,编辑是指对文档的内容进行修改，包括,:,输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。,18,5.4.1,、选取文本内容,1,）鼠标选取法,拖动鼠标,2,）键盘选取法, 步骤：,光标位于文本一端。,按,+,单击文本另一端。,5.4 Word 2003,编辑操作,19,3,）快速选取法, 选取一行：单击该行左边界。, 选取一段：双击该段左边界。, 选取整个文档：三击文本左边界。,4,）列方式的选取, 操作：按住,和鼠标左键同时拖动。,20,5.4.2,、插入与删除文本,1,）文本的插入,两种输入状态,两种状态之间的切换方法：双击状态栏右下角,“,改写,”,框，当,“,改写,”,变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。,特殊字符的插入,依次单击,“,插入符号,”,命令，,2,）文本的删除,方法：,删除。,21,5.4.3,、文本的移动、复制,1,）文本的移动,方法一：鼠标拖放移动。,方法二：剪切,/,粘贴移动。,2,）文本的复制,方法一：按住,和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。,方法二：复制,/,粘贴复制。,22,5.4.4,、撤消和恢复操作,1,）,“,撤消,”,功能用于取消对文档的操作。,2,）,“,恢复,”,操作是在发生了撤消命令后，用于恢复上一次撤消的内容。,23,5.4.5,、查找和替换,1,）查找, ：,编辑, ,查找,2,）,替换,编辑, ,替换,24,5.5,文档的排版与操作,字符格式的设置,段落格式的设置,样式的使用,模板的设置,页面排版的设置,排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。,主要包括,:,25,5.5.1,、字符格式化,1,字符格式,一般都能在,“,格式,”,工具栏中设置。,1),字体和字号设置。,2),字形的设置：粗体斜体下划线,/,常规。,3),字符颜色。,4),字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。,5),上标和下标的设置。如：,2,10,+B,12,。, 菜单,操作：,格式,字体,字体,。,26,6),字符间距：在行中字符间的距离。, 操作：,格式,字体,字符间距,。,7),字符的动态设计：设置字符的动态显示。,操作：,格式,字体,文字效果,。,8),字符的边框、底纹的设置：, 操作：,格式,边框和底纹,。,9),字符缩放效果：在,“,格式,”,工具栏操作。,27,5.5.2,、段落格式化,回车键,：产生结束符；,复合键,+,：产生行结束符。, 操作：,格式,段落,。,1,对齐方式：,有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。,2,特殊格式：,首行缩进 、 悬挂缩进,3,段落缩进：,左缩进、右缩进。,4,段落间距：,段前距、段后距。,28,5,行距：,指段落中行与行之间的距离。,6,首字下沉格式设置：, 操作：,格式,首字下沉,。,7,项目符号和编号设置, 操作：,格式,项目符号和编号,。,8,分栏格式设置,操作：,格式,分栏,。,29,5.5.5,、页面排版与设置,包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置,页面设置,操作方法：文件页面设置,设置纸张大小、方向,页边距,页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。,30,（,3,）页眉和页脚,创建页眉和页脚的方法：, 视图页眉和页脚,按,“,切换页眉和页脚,”,按钮,“,关闭,”,按钮,31,（,4,）插入页码和分页,1,）插入页码,插入页码,2,）分页, 自动分页, 人工分页的设置：,插入分隔符分页符,”,；,+,键。, 取消分页符方法：在,“,普通视图,”,方式下，将光标移至分页线上，按,键。,（,5,）文字方向的设置,格式文字方向,32,5.6,、,Word 2003,图文编排,插入图形,编辑和设置图片格式,绘制图形,图形包括：剪辑库中的图片、图形文件、绘制自选的图形、 艺术字等。,33,5.6.1,插入图形,1.,插入,Microsoft,剪辑库中图片,包括：剪贴画、图片、声音和图像等。, 操作,插入,图片,剪贴画,。,2.,插入图片文件, 操作：,插入,图片,来自文件,，选择文件。,图片文件类型有：*,.bmp,、*,.,wmf,、*,.,pic,、*,.jpg,等,3.,插入艺术字, 操作：,插入,图片,艺术字,。,34,4,、插入文本框,文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。, 操作：,选取要纳入图文框的图片或文本内容。,插入,文本框,。,35,5.6.2,编辑与设置图片格式,1,常规处理,1,）图片的选取,2,）图片移动和复制,3,）改变大小,4,）图片删除,2,使用,“,图片,”,工具栏处理图片,36,3,通过,“,设置图片格式,”,对话框设置图片, 操作：指向图形单击右键， 选择,“,设置图片格式,”,。,设置包括：,1,）,“,颜色和线条,”,2,）,“,大小,”,3,）,“,版式,”,4,）,“,图片,”,5,）,“,文本框,”,6,）,“,Web,”,37,5.6.3,绘制图形,1.,绘制自选图形,绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。, 操作：,单击,“,自选图形,”,按钮。,将鼠标指针移至插入图形的位置。,当鼠标指针变成,“,十,”,字形时拖曳鼠标。,2,自选图形的格式设置,包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。,38,3,图形对象设置,1,）层次关系, 操作：,选取图形，单击右键。,选择,叠放次序,。,说明,：, 图片与文字关系：置于文字的上方,置于文字的下方, 图片与图片关系,:,置于顶层,置于底层,上移一层,下移 一层等。,39,2,）对象组合, 操作：,单击绘图工具栏中,“,选择对象,”,按钮 。,选取欲操作的图形。,单击右键，选择,组合,。,此时可选项有,“,组合,”,、,“,取消组合,”,、,“,重新组合,”,等。,40,1,对文档的每一页设置水印, 操作：,视图,页眉和页脚,。,单击工具栏中,“,显示,/,隐藏文档正文,”,按钮，隐藏文档中的内容。,插入,文本框,，插入一个文本框。,在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置,设置,“,无环绕,”,格式，,关闭页眉和页脚工具栏。,2,对某一页设置水印, 操作：,插入作为水印的图形。,对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。,图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。,4,水印的设置,41,5.7,、,Word 2003,表格操作,表格的创建,表格对象的选取,编辑表格,格式化表格,表格处理,42,5.7.1,表格的创建,1,空表格的插入,方法：,表格,插入,表格,。,输入行数、列数，从而确定表格的大小。,确定,。,2,绘制自由表格,（即手动制表）,利用,“,表格和边框,”,工具栏中的,“,绘制表格,”,和,“,擦除,”,按钮,可以更随意地绘制表格。,43,3,文本转换成表格, 操作：,选取文本。,表格,转换,文字转换成表格,。,确定,。,4,输入表格内容,44,5.7.2,表格对象的选定,1.,选取单元格,1,）选取一个单元格,2,）选取多个单元格,45,2,选取行,/,列,1,）选取一行,/,列, 方法,:,单击表格该行左边界,(/,单击表格该列的上边界,),。,2,）选取多行,/,列, 方法,:,单击表格某行左边界,(/,某列上边界,),并拖曳。,3,选取整个表格, 方法一,:,将光标位于表格上，,表格,选定表格,。, 方法二：选取所有行。,46,5.7.3,编辑表格,1,插入行、列、单元格,1,）插入行, 插入一行, 方法一：光标位于行末，按,键， 则在下一行插入一空行。, 方法二：光标位于表格右下角的单元格，按,键， 可在表末添加一空行。, 插入多行, 方法二：选定多行，操作,表格,插入,行,。,2,）插入列,47,2,删除行、列、表格,3,表格中的数据的移动、复制和删除,4,调整行高和列宽,5,合并和拆分单元格,合并单元格指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。,拆分单元格指将一个单元格拆分成多个单元格。,48,5.7.4,格式化表格,1,表格中数据外观格式的设置,包括字体、字号、字形、颜色、下划线等各种设置等。,2.,对齐格式,3,表格边框和底纹的设置,49,5.7.5,表格处理,1,表格的计算功能,2,表格排序,