财务会计与核算组织管理知识分析程序

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资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第十二章 会计核算组织程序,第一节 会计核算组织程序概述,第二节 记账凭证核算形式组织程序,第三节 科目汇总表核算组织程序,第四节 汇总记账凭证核算组织程序,第五节 日记帐那个核算组织程序,本章学习要求,1、,了解账务处理程序的含义及其意义。,2、,熟悉记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序的特点、程序、优缺点和适用范围。,3、,掌握科目汇总表和汇总记账凭证的编制方法及其意义。,4、,掌握各种账务处理程序最主要的区别。,重点和难点,重点:,1、,记账凭证会计核算组织程序,2、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的特点、程序、优缺点和适用范围。,难点:,各种会计核算组织程序的特点、优点、缺点及适用范围,第一节 会计核算组织程序概述,一、会计核算组织程序的意义,(一)概念,也称账务处理程序,是指在会计循环中,会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记帐程序有机结合的方法和步骤。不同的结合方式,形成了不同的账务处理程序。,(二)意义,1、有利于规范会计核算组织工作。,2、有利于保证会计核算工作质量。,3、有利于建娣会计核算工作成本。,4、有利于提高会计核算工作效率。,5、有利于发挥会计核算工作的作用。,三、会计核算组织程序的种类,1、记账凭证账务处理程序,2、科目汇总表账务处理程序,3、汇总记账凭证账务处理程序,4、日记总账账务处理程等。,(一)记账凭证组织程序的定义,是指根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔地登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。,第二节 记账凭证核算组织程序,一、记账凭证核算组织程序的基本内容,(,二)基本步骤,1、根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证;,2、根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;,3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;,4、根据各种记账凭证逐笔登记总分类帐;,5、月末,将日记账、明细账的余额与总分类帐中相应账户的余额进行核对;,6、月末,根据总账和明细账的资料编制会计报表。,原始 凭证,原始凭证汇总表,记账凭证,收 付 转,1,2,3,现金日记账,银存日记账,4,明细账,5,总账,6,核对,会计报表,7,记账凭证账务处理程序步骤的图示说明,逐笔,二,、优缺点和适用范围,(一),优点:,(,1,)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间地对应关系。,(2)在总账上能够比较详细地反映经济业务地发生情况;,(3)总账登记方法简单,易于掌握。,(二)缺点,(1)总账登记工作量大;,(2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。,(三)适用范围:,规模小业务量少凭证不多的单位,第三节 科目汇总表核算组织程序,一、科目汇总表核算组织程序的基本内容,(一)定义,是指根据各种记账凭证先,定期(或月末一次),按会计科目汇总编制,科目汇总表,,然后根据科目汇总表登记总分类账,并定期编制会计报表的账务处理程序。,(二)科目汇总表的编制方法,业务举例,账 户,名 称,本期发生额,借 方,贷 方,合 计,A,A,问题:为什么,A=A?,(三)步骤,1、根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表,填制各种专用记账凭证;,2、根据收款凭证和付款凭证逐笔,登记库存现金日记账和银行存款日记账;,3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,,逐笔登记各种明细分类账,;,4、根据各种记账凭证汇总编制,科目汇总表,。,5、根据科目汇总表,登记总分类账;,6、月末,将日记账、明细账的余额与总账中相应账户的,余额进行核对;,7、月末,根据总账和明细账的记录编制,会计报表。,原始 凭证,原始凭证汇总表,记账凭证,收 付 转,1,2,3,现金日记账,银存日记账,4,明细账,5,总账,7,核对,会计报表,8,科目汇总表账务处理程序步骤的图示说明,科目汇总表,6,四、特点、优缺点及适用范围,(一)特点,先定期将所有记帐凭证,汇总编制成,科目汇总表,然后在根据,科目汇总表登记总分类账科目汇总表格式(5天或10天定期编制)任何格式的科目汇总表,,都只反映各个科目的借方发生额和贷方发生额,不反映各个科目的对应关系。,(二)优点,1、可以利用该表的汇总表进行账户发生额的试算平衡。,2、在试算平衡的基础上记账能保证总分类账登记的正确性。,3、可以大大减轻登记总账的工作量。,4、适用性比较强。,(三)缺点,(1)编制科目汇总表的工作量比较大。,(2)科目汇总表不能够清晰地反映账户之间地对应关系。,(四)适用范围,不论规模大小地会计主体均可采用。,第四节 汇总记账凭证核算组织程序,一、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容,(一)定义,是指根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。,汇总收款凭证,借方:现金(银存)年月 汇收第 号,贷方,科目,金 额,总账,页数,110日,收款凭证,号号,1120日,收款凭证,号号,2130日,收款凭证,号号,合,计,合 计,(二)汇总记账凭证的编制方法,(1)汇总收款凭证(结构上的特点),按借方科目设置,按贷方科目汇总填列,月末合计,记入有关总账的贷方,月末合计,记入借方科目的借方,汇总付款凭证,贷方:现金(银存)年月 汇付第 号,借方,科目,金 额,总账,页数,110日,付款凭证,号号,1120日,付款凭证,号号,2130日,付款凭证,号号,合,计,合 计,(2)汇总付款凭证(结构上的特点),按贷方科目设置,按借方科目汇总填列,月末合计,记入有关总账的借方,月末合计,记入贷方科目的贷方,汇总转账凭证,贷方科目:年月 汇转第 号,借方,科目,金 额,总账,页数,110日,转账凭证,号号,1120日,转账凭证,号号,2130日,转账凭证,号号,合,计,合 计,(3)汇总转账凭证(结构上的特点),按贷方科目设置,按借方科目汇总填列,月末合计,记入有关总账的借方,月末合计,记入贷方科目的贷方,(三)步骤,1、根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证;,2、根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;,3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;,4、根据各种记账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证;,5、根据各种汇总记账凭证汇总登记总分类账;,6、月末,将日记账、明细账的余额与总账中相应账户的余额进行核对;,7、月末,根据总账和明细账的记录编制会计报表。,原始 凭证,原始凭证汇总表,记账凭证,收 付 转,1,2,3,现金日记账,银存日记账,4,明细账,5,总账,7,核对,会计报表,8,汇总记账凭证账务处理程序的图示说明,6,汇总收,汇总付,汇总转,6,二、特点、优缺点及适用范围,(一)特点,定期将全部,记账凭证,分别编制,汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证,根据各种汇总记账凭证上的汇总数字登记总分类账。,(二)优点,1、在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。,2、可以大大减少登记总分类账的工作量。,(三)缺点,1、定期编制汇总记账凭证的工作量比较大;,2、对汇总过程中可能存在的错误难以发现。,(四)适用范围,一般适用于规模较大、经济业务较多、专用记账凭证也比较多的会计主体。,注意与科目汇总表程序的区别,第五节 日记账核算组织程序,一、日记账核算组织程序的基本内容,(一)定义,是指设置日记总账,根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账,并定期编制会计报表的账务处理程序。,(二)登记方法,日记总账,2006,记账,凭证,摘要,发生额,银行存款,材料采购,月,日,借方,贷方,借方,贷方,5,1,余额,90000,50000,5,银付3,购材料,11700,11700,10000,月末余额,登记经济业务的发生总额,按会计科目设置专栏,本月全部账户借、贷方发生额合计数应分别同“发生额”合计数相符,(三)步骤,1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证;,2、根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金和银行存款日记账;,3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账;,4、根据各种记账凭证逐笔登记总账;,5、月末,将日记账、明细账的余额与总账中相应账户的余额进行核对;,6、月末,根据日记总账和明细账的记录编制会计报表。,原始 凭证,原始凭证汇总表,记账凭证,收 付 转,1,2,3,现金日记账,银存日记账,4,明细账,5,日记总账,6,核对,会计报表,7,日记总账账务处理程序的图示说明,6,二、特点、优缺点及适用范围,(一)特点,设置日记总账,根据记账凭证逐笔登记日记总账。,(二)优点,1、可以大大简化总账的登记手续;,2、在日记总账上能够清晰反映会计账户之间的对应关系;,(三)缺点,1、增大了登记日记总账的工作量;,2、不便于记账分工和查阅。,(四)适用范围,一般只适用于规模小、业务量少,使用会计科目不多的会计主体。,总结:,问题:各种账务处理程序最主要的区别是什么?,登记总分类账的依据和方法不同,思考题,1、什么是会计核算组织程序?,2、什么是记账凭证核算组织程序?其特点、优缺点及适用范围?,3、什么是科目汇总表核算组织程序?有何优缺点?,4、简述科目汇总表核算组织程序下的账务处理步骤?,5、如何编制科目汇总表?科目汇总表的主要作用是什么?,6、如何进行汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证的汇总?,演讲完毕,谢谢观看!,内容总结,第十二章 会计核算组织程序。第一节 会计核算组织程序概述。第二节 记账凭证核算形式组织程序。第三节 科目汇总表核算组织程序。第五节 日记帐那个核算组织程序。是指根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔地登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序。1、根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证。3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细账。原始 凭证。原始 凭证。收 付 转。(1)在记账凭证上能够清晰地反映账户之间地对应关系。(2)在总账上能够比较详细地反映经济业务地发生情况。3、根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细分类账。(2)科目汇总表不能够清晰地反映账户之间地对应关系。第四节 汇总记账凭证核算组织程序。号号。合 计。月末合计,记入借方科目的借方。月末合计,记入贷方科目的贷方。(3)汇总转账凭证(结构上的特点)。演讲完毕,谢谢观看,
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