职工档案表

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,案例学,Excel 2003,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,案例学,Excel 2003,职工档案表,员工档案管理与工资表,案例学,Excel 2003,案例一：职工档案管理,同是档案表格的应用，Excel与Word的实现途径有很大的不同。,本案例通过员工档案的实例操作，讲述工作表最根本的功能和制作过程中的一些常用步骤，通过这些不同于Word制表的操作步骤，可以体会Excel对数据管理和实现上的独特风格。,案例学,Excel 2003,案例说明：职工档案管理,职工档案是公司最根本的档案材料。公司员工的招聘、辞退、晋升等因素会不断引起档案材料内容的变化，给档案管理工作带来一定的难度。,Excel电子表格作为微软公司开发的 Office办公组件之一，为职工档案制作的电子化、档案管理科学化提供了一种方便的技术手段。,如下图是一个虚拟的公司职工档案表，我们以“职工档案表格为例讲述工作表的根本操作。,案例学,Excel 2003,案例说明：职工档案管理,案例学,Excel 2003,案例说明：职工档案管理,“职工档案工作表的性质属于一般性表格应用，无须计算，用不到函数，其制作过程和 Word 中的表格应用根本相同，组成元素都是由标题、栏目表头和数据组成的。所不同的是，Word表格需要插入和手工绘制，而 Excel 表格是现成的。,在 Excel中可以通过拖动一个单元格的数据编号实现自动编号；通过使用记录单工具轻松完成数据的输入；通过为单元格设置填充完成表格的美化等。,案例学,Excel 2003,案例知识点：职工档案管理,向电子表格中输入根本数据,单元格的各种填充方法,单元格的格式化操作,案例学,Excel 2003,制作步骤,1,：职工档案管理,一、新建“职工档案工作簿 Excel文件后缀.xls,Excel对数据的管理方式是通过“工作簿和“工作表来完成的。,第1步 启动Excel 2003。Excel 2003启动后，会默认建立一个Book1工作簿。,第2步 保存文件，文件名“职工档案。,注意：在“保存类型下拉列表中应选择“Microsoft Office Excel工作簿.xls格式。,第3步 在A2-H2单元格中分别输入文字“职工编号、“姓名、“性别、“部门、“出生年月、“住址、“联系 等表头工程，如以下图所示。,案例学,Excel 2003,步骤,1,：新建职工档案工作簿,案例学,Excel 2003,制作步骤,2,：职工档案管理,二、设置 Excel自动选择输入法录入数据,在“职工档案工作表中，单元格区域需要输入文字或英文和数字，制作过程中要不断切换输入法，大大影响了工作效率。通过设置我们可以让 Excel自动选择输入法。,第1步 确认汉字输入法如智能ABC已翻开，选取需要输入数字的区域：按住Ctrl键不放，拖动鼠标依次选取A3:A8、F3:F8、H3:H8区域，如以下图所示。,第2步 单击“数据有效性，翻开“数据有效性对话框，切换到“输入法模式选项卡，在“输入法模式下拉选项中选取“关闭英文模式，单击“确定。,案例学,Excel 2003,案例学,Excel 2003,步骤,2,：,自动选择输入法,第3步 选取B3:E8和G3:G8区域，此区域是输入汉字区域，单击“数据有效性 “输入法模式 “翻开 “确定。,三、设置“0居数字首位录入编号,“职工编号通常需要输入开头为“0的数字。在 Excel工作表，数字“0是不能居首位的，我们可以设置“职工编号单元格区域的数据格式为“文本格式，这样数字“0被看作一个字符，就可以居数字的首位了。,第1步 拖动鼠标选取工作表A3:A16单元格区域。,第2步 单击“格式单元格 “数字“分类区域中选择“文本“确定,案例学,Excel 2003,制作步骤：职工档案管理,四、设置日期格式输入日期,“职工档案表中“出生年月单元格区域格式为日期型。,第1步 拖动鼠标选取需要输入日期型数据的区域F3:F13区域。,第2步 单击“格式单元格“数字“日期,第3步 完成日期型格式设置后，使用数字小键盘和“-键在F3:F13区域快速输入日期。,案例学,Excel 2003,制作步骤：职工档案管理,五、调整和美化工作表,1调整列宽,移动光标到列标签的边界位置，当光标变成双向箭头 时，向右拖动鼠标可以调整列宽，列宽符合要求之后释放鼠标；也可以双击列标签的边界位置来自动、快速地调整列宽。自动调整之后如果不满意，可再使用鼠标精确调整。,例如：“住址单元格区域 中的数据不能全部显示，直接双击 G列与H列标签的分界线，即可全部显示。,案例学,Excel 2003,步骤,5,：,调整和美化工作表,2合并单元格，给工作表添加表头。,选取 A1:H1区域，单击工具栏上的“合并及居中按钮，在合并单元格中输入文字“职工档案，文字自动居中对齐。,或者，选取A1:H1单元格区域，格式单元格“对齐 选中“合并单元格选项“确定,案例学,Excel 2003,步骤,5,：,调整和美化工作表,3设置文字的字体及对齐方式,对“职工档案工作表的列标题进行字体设置。,选取 A2:H2 单元格区域，单击工具栏的居中对齐按钮，设置标题居中，并设置字体为“华文中宋；同时设置 A1单元格中的文字“职工档案的字体为“楷体,4设置单元格底纹,选取 A2:H2单元格区域，格式单元格“图案，选择适宜的颜色作为单元格的底纹，单击“确定按钮即可完成所选单元格底纹的设置,案例学,Excel 2003,步骤,6,、,设置页面,通过设置页面，使工作表位于页面的中心位置。,第1步 文件页面设置“页面选项卡“横向。,第2步 切换到“页边距选项卡，居中方式设置为“水平、“垂直。,案例学,Excel 2003,步骤,7,：设置边框,打印预览“职工档案工作表，会发现表格没有边框，需要设置单元格边框。,选取 B2:H16 区域，格式单元格边框。,“预置区域单击“内部，“样式区域选择适宜的边线，并选择适宜的颜色；再单击“外边框按钮，同样设置边线的样式和颜色，单击“确定按钮完成边框的设置。,案例学,Excel 2003,步骤,7,：设置边框,也可以直接单击“格式工具栏上的“边框工具快速设置边框。,案例学,Excel 2003,案例技巧,一、选取区域,使用,Excel,工作表时，通常需要选取单元格区域。不同的区域应使用不同的选取方法，以提高工作效率。,1,选取相邻单元格区域,鼠标拖动；,Shift,键,+,单击区域的首、尾单元格。,2,选取不相邻的单元格区域,Ctrl,键,+,鼠标拖动。,3,选取列区域,单击列标签选取一列。同样鼠标在列标签处拖动即可选择多个列区域。,案例学,Excel 2003,案例技巧,一、选取区域,4,选取行区域,与选取列区域的方法相似，单击,Excel,窗口左侧的行标签可以选取一行；,沿行标签垂直拖动鼠标，可以选取多行。,5,选取整个工作表,Excel,工作表列数为,256,，行数,65536,，在实际操作时如果需要选取整个工作表，可以直接单击工作表的左上角选取整张工作表。,案例学,Excel 2003,案例技巧,二、记录单工具,单元格区域中数据格式设置完成以后，可以使用键盘输入数据。而对于大型的数据表，可以利用 Excel 中的记录单工具，以提高数据输入的效率。,1利用记录单核对职工记录,将光标定位在数据区域中的任意单元格，单击“数据记录单,发现错误的记录可以在记录单上直接修改。,2同样，利用记录单可以添加、删除、查询职工记录。,案例学,Excel 2003,案例技巧,二、记录单工具,将光标定位在数据区域中的任意单元格,数据记录单,案例学,Excel 2003,案例技巧,三、快速输入当前日期和时间,输入当前日期：Ctrl+；,输入当前时间：Ctrl+Shift+；,四、序号自动填充,使用 Excel 的“自动填充完成“职工编号 的输入。,第1步 分别在第一个和第二个单元格中输入两个“职工编号，如“001、“002。,第2步 选取两个“职工编号单元格区域，移动鼠标至第二个单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字形时拖动鼠标到有关的单元格，即可完成自动填充。,案例学,Excel 2003,案例技巧,五、三种方法调整行高列宽,方法一：移动光标至列标签边界位置，当光标变为双箭头时按下鼠标左键拖动，可以调整列的宽度值，使用此方法调整列的宽度比较粗略。,方法二：移动光标至列标签边界，当光标变为实心双箭头时双击鼠标，列宽可自动设置为单元格数据所需要的最适宜的宽度。,方法三：单击列标签选取一列或多列，然后单击鼠标右键，快捷菜单中选择“列宽。同样可设置行高。使用此方法可精确设置列宽和行高。,案例学,Excel 2003,案例技巧,六、解决“0居数字首位另类技巧,方法一：对个别单元格要输入“0作首位的数据，可以先输入一个英文状态的单引号，然后输入数字。这种方法是把数字作为文本格式看待，不能使用“自动填充。,方法二：选取需要输入“0作首位数字的单元格区域，单击“格式单元格“数字“自定义，在右侧“类型文本框中输入“00000的个数代表单元格数值位数，“确定即可。,这种方法可以使用“填充功能实现数字的自动生成。设置完成后在单元格中只输入数字，不必输入数字前面的“0。例如输入“0168时，只需要输入“168后按回车键即可。,案例学,Excel 2003,案例技巧,教你写字,下面是赠送的,PPT,模板不需要朋友可以下载后编辑删除！谢谢！,感恩,父母,天冷时，是他们给你送来温暖,有时，他们会对我们发火,感恩父母,感谢你们,把我带到了这个世界,感谢你们,给了我自由的空气,感谢你们,谆谆的教导,殷殷的嘱托,我长大了,而你们却老了,谁言寸草心 报得三春晖,我会向你们献上一片诚挚的孝心,祝你们永远健康,愿天下所有的父母,永远健康快乐！,对部门及岗位职责的理解,系统集成（,SI,，,System Integration,）：就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备,(,如个人电脑,),、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理,。,系统集成,负责集成工程软、硬件产品与网络设备的安装、调试及使用培训、售前技术支持。,负责工程及相关技术问题的跟踪和解决，售后设备维护工作。,岗位职责,三、工作总结,工程运维,工程实施,银青高速,无线网桥,视频监控,东毛隧道,语音,人员定位基站,隧道监控,停车场,工程全面实施,IP设置,银青路基五标,贵州独平高速,工程全面实施,监控室机柜布线,四、心得体会,在这段时间的学习过程中，我对部门很多产品从零学起，刚到公司的时候感觉压力很大，经过这些时间的认真学习和实际操作，调整心态，现已完全能融入公司的各项岗位职责和管理制度中。这些时间，感觉不仅仅是工作技能的提深，更珍贵的是对我人生观念和工作认识有了很大的改变，还让我对工作流程和工作方法有了深刻的体会。由于到达公司时间较短，不可能一下子将公司所有产品亲自操作一遍，但通过公司相关文档的学习收获颇多。希望以后有时机多多参加这些的工程。“九层之台，起于垒土；千里之行，始于足下只有通过工作中的点点滴滴，脚踏实地做事，才能成为一名优秀的集成工程师。,五、职业开展规划,第二阶段,低姿态起步、踏实做事,虚心请教，加强相关产品学习,成为一名优秀的集成工程管理工程师,相关证件的考取,工程管理流程的学习,第一阶段,第三阶段,