甘特图在项目中的运用

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,甘特图在,项,项目中的,运,运用,Project,软,软件的基,本,本操作方,法,法,住宅集成,装,装饰工管,中,中心,邵志钧,2010/12/18,前言,在讲解用Project绘,制,制甘特图,之,之前，要,了,了解一个,名,名词：WBS,WBS：,工,工作分解,结,结构（WorkBreakdown Structure）,WBS是,由,由3个关,键,键元素构,成,成的名词,：,：,工作（work)-可以,产,产生有形,结,结果的工,作,作任务；,分解(breakdown)-是,一,一种逐步,细,细分和分,类,类的层级,结,结构；,结构(structure)-按,照,照一定的,模,模式组织,各,各部分。,WBS的,重,重要性,创建WB,S：创建WBS是,把,把项目可,交,交付成果,和,和项目工,作,作分解成,较,较小的，,更,更易于管,理,理的组成,部,部分的过,程,程。,WBS的,重,重要性：,是,是归纳和,定,定义整个,项,项目范围,的,的一种最,常,常用的方,法,法，是项,目,目计划开,发,发的第一,步,步。,WBS的,构,构成因子,结构化编码,1,工作包,2,WBS原素,3,WBS字典,4,结构化编,码,码,编码是最,显,显著和最,关,关键的WBS构成,因,因子，首,先,先编码用,于,于将WBS彻底的,结,结构化。,通,通过编码,体,体系，我,们,们可以很,容,容易识别WBS元,素,素的层级,关,关系、分,组,组类别和,特,特性。并,且,且由于近,代,代计算机,技,技术的发,展,展，编码,实,实际上使WBS信,息,息与组织,结,结构信息,、,、成本数,据,据、进度,数,数据、合,同,同信息、,产,产品数据,、,、报告信,息,息等紧密,地,地联系起,来,来。,工作包,工作包（workpackage,）,）是WBS的最底,层,层元素，,一,一般的工,作,作包是最,小,小的“可,交,交付成果,”,”，这些,可,可交付成,果,果很容易,识,识别出完,成,成它的活,动,动、成本,和,和组织以,及,及资源信,息,息。,例如：管,道,道安装工,作,作包可能,含,含有管道,支,支架制作,和,和安装、,管,管道连接,与,与安装、,严,严密性检,验,验等几项,活,活动；包,含,含运输、,焊,焊接、管,道,道制作人,工,工费用、,管,管道/金,属,属附件材,料,料费等成,本,本；过程,中,中产生的,报,报告、检,验,验结果等,等,等文档；,以,以及被分,配,配的工班,组,组等责任,包,包干信息,等,等等。正,是,是上述这,些,些组织、,成,成本、进,度,度、绩效,信,信息使工,作,作包乃至WBS成,为,为了项目,管,管理的基,础,础。,基于上述,观,观点，一,个,个用于项,目,目管理的WBS必,须,须被分解,到,到工作包,层,层次才能,够,够使其成,为,为一个有,效,效的管理,工,工具。,WBS元,素,素,WBS元,素,素实际上,就,就是WBS结构上,的,的一个个,“,“节点”,，,，通俗的,理,理解就是,“,“组织机,构,构图”上,的,的一个个,“,“方框”,，,，这些方,框,框代表了,独,独立的、,具,具有隶属,关,关系、汇,总,总关系的,“,“可交付,成,成果”。,为,为完成同,一,一工作所,使,使用的方,法,法、程序,和,和资源不,同,同，但是,他,他们的结,果,果必须相,同,同，必须,满,满足规定,的,的要求。,只,只有抓住,最,最核心的,可,可交付结,果,果才能最,有,有效的控,制,制和管理,项,项目；另,一,一方面，,只,只有识别,出,出可交付,结,结果才能,识,识别内部,、,、外部组,织,织完成此,工,工作所使,用,用的方法,、,、程序和,资,资源。工,作,作包是最,底,底层的WBS元素,。,。,WBS字,典,典,管理的规,范,范化、标,准,准化一直,是,是众多公,司,司追求的,目,目标，WBS字典,就,就是这样,一,一种工具,。,。它用于,描,描述和定,义,义WBS,元,元素中的,工,工作的文,档,档。字典,相,相当于对,某,某一WBS元素的,规,规范，即WBS元,素,素必须完,成,成的工作,以,以及对工,作,作的详细,描,描述；工,作,作成果的,描,描述和相,应,应规范标,准,准；元素,上,上下级关,系,系以及元,素,素成果输,入,入输出关,系,系等。同,时,时WBS,字,字典对于,清,清晰的定,义,义项目范,围,围也有着,巨,巨大的规,范,范作用，,它,它使得WBS易于,理,理解和被,组,组织以外,的,的参与者,（,（如承包,商,商）接受,。,。在建筑,业,业，工程,量,量清单规,范,范就是典,型,型的工作,包,包级别的WBS字,典,典。,项目创建,WBS的,过,过程,项目创建WBS的,过,过程非常,重,重要，因,为,为在项目,分,分解过程,中,中，项目,经,经理、项,目,目成员和,所,所有参与,项,项目的人,都,都必须考,虑,虑该项目,的,的所有方,面,面。项目,创,创建WBS的过程,是,是：,得到工作说,明,明书。,召集有关人,员,员，集体讨,论,论所有主要,项,项目工作，,确,确定项目工,作,作分解的方,式,式。,分解项目工,作,作。如果有,现,现成的模板,，,，应该尽量,利,利用。,画出WBS,的,的层次结构,图,图。WBS,较,较高层次上,的,的一些工作,可,可以定义为,子,子项目或子,生,生命周期阶,段,段。,将主,要,要项,目,目可,交,交付,成,成果,细,细分,为,为更,小,小的,、,、易,于,于管,理,理的,组,组分,或,或工,作,作包,。,。工,作,作包,必,必须,详,详细,到,到可,以,以对,该,该工,作,作包,进,进行,估,估算(成,本,本和,历,历时)、,安,安排,进,进度,、,、做,出,出预,算,算、,分,分配,负,负责,人,人员,或,或组,织,织单,位,位。,验证,上,上述,分,分解,的,的正,确,确性,。,。如,果,果发,现,现较,低,低层,次,次的,项,项没,有,有必,要,要，,则,则修,改,改组,成,成成,分,分。,建立,一,一个,编,编号,系,系统,。,。,随着,其,其他,计,计划,活,活动,的,的进,行,行，,不,不断,地,地对WBS更,新,新或,修,修正,，,，直,到,到覆,盖,盖所,有,有工,作,作。,引语,甘特,图,图就,是,是一,个,个很,好,好的,表,表现WBS的,工,工具,。,。,甘特,图,图,中文,名,名称,：,：,甘特,图,图,英文,名,名称,：,：,Ganttchart,定义,：,：,一种,按,按照,时,时间,进,进度,标,标出,工,工作,活,活动,，,，常,用,用于,项,项目,管,管理,的,的图,表,表。,甘特,图,图简,介,介,甘特,图,图（Ganttchart）,又,又叫,横,横道,图,图、,条,条状,图,图(Barchart),。,。是,在,在20世,纪,纪初,由,由亨,利,利L,甘,甘特,开,开发,的,的。,它,它,基,基本,上,上是,一,一种,线,线条,图,图，,横,横轴,表,表示,时,时间,，,，纵,轴,轴表,示,示要,安,安排,的,的活,动,动，,线,线条,表,表示,在,在整,个,个期,间,间上,计,计划,的,的和,实,实际,的,的活,动,动完,成,成情,况,况。,甘,甘特,图,图直,观,观地,表,表明,任,任务,计,计划,在,在什,么,么时,候,候进,行,行，,以,以及,实,实际,进,进展,与,与计,划,划要,求,求的,对,对比,。,。,甘特,图,图是,对,对简,单,单项,目,目进,行,行计,划,划与,排,排序,的,的一,种,种常,用,用工,具,具。,用,用于,解,解决,负,负荷,和,和排,序,序问,题,题时,较,较为,直,直观,，,，它,能,能使,管,管理,者,者先,为,为项,目,目各,项,项活,动,动做,好,好进,度,度安,排,排，,然,然后,再,再随,着,着时,间,间的,推,推移,，,，对,比,比计,划,划进,度,度与,实,实际,进,进度,，,，进,行,行监,控,控工,作,作。,调,调整,注,注意,力,力到,最,最需,要,要加,快,快速,度,度的,地,地方,，,，使,整,整个,项,项目,按,按期,完,完成,。,。,甘特,图,图是,基,基于,作,作业,排,排序,的,的目,的,的，,将,将活,动,动与,时,时间,联,联系,起,起来,的,的最,早,早尝,试,试之,一,一，,该,该图,能,能帮,助,助企,业,业描,述,述对,诸,诸如,工,工作,中,中心,、,、超,时,时工,作,作等,资,资源,的,的使,用,用图,。,。,当用,于,于负,荷,荷时,，,，甘,特,特图,可,可以,显,显示,几,几个,部,部门,、,、机,器,器或,设,设备,的,的运,行,行和,闲,闲置,情,情况,。,。这,表,表示,了,了该,系,系统,的,的有,关,关工,作,作负,荷,荷状,况,况，,这,这样,可,可使,管,管理,人,人员,了,了解,何,何种,调,调整,是,是恰,当,当的,。,。,例如,，,，当,某,某一,工,工作,中,中心,处,处于,超,超负,荷,荷状,态,态时,，,，则,低,低负,荷,荷工,作,作中,心,心的,员,员工,可,可临,时,时转,移,移到,该,该工,作,作中,心,心以,增,增加,其,其劳,动,动力,，,，或,者,者，,在,在制,品,品存,货,货可,在,在不,同,同工,作,作中,心,心进,行,行加,工,工，,则,则高,负,负荷,工,工作,中,中心,的,的部,分,分工,作,作可,移,移到,低,低负,荷,荷工,作,作中,心,心完,成,成，,多,多功,能,能的,设,设备,也,也可,在,在各,中,中心,之,之间,转,转移,。,。,但甘,特,特负,荷,荷图,有,有一,些,些重,要,要的,局,局限,性,性，,它,它不,能,能解,释,释生,产,产变,动,动如,意,意料,不,不到,的,的机,器,器故,障,障及,人,人工,错,错误,所,所形,成,成的,返,返工,等,等。,甘,甘特,排,排程,图,图可,用,用于,检,检查,工,工作,完,完成,进,进度,。,。它,表,表明,哪,哪件,工,工作,如,如期,完,完成,，,，哪,件,件工,作,作提,前,前完,成,成或,延,延期,完,完成,。,。在,实,实践,中,中还,可,可发,现,现甘,特,特图,的,的多,种,种用,途,途。,甘,特,特,图,图,的,的,优,优,点,点,图,形,形,化,化,概,概,要,要,，,，,通,通,用,用,技,技,术,术,，,，,易,易,于,于,理,理,解,解,；,；,中,中,小,小,型,型,项,项,目,目,一,一,般,般,不,不,超,超,过,过30,项,项,活,活,动,动,；,；,有,专,专,业,业,软,软,件,件,支,支,持,持,，,，,无,无,须,须,担,担,心,心,复,复,杂,杂,计,计,算,算,和,和,分,分,析,析,。,。,甘,特,特,图,图,的,的,常,常,见,见,式,式,样,样,甘,特,特,图,图,的,的,局,局,限,限,甘,特,特,图,图,事,事,实,实,上,上,仅,仅,仅,仅,部,部,分,分,地,地,反,反,映,映,了,了,项,项,目,目,管,管,理,理,的,的,三,三,重,重,约,约,束,束,（,（,时,时,间,间,、,、,成,成,本,本,和,和,范,范,围,围,）,）,，,，,因,因,为,为,它,它,主,主,要,要,关,关,注,注,进,进,程,程,管,管,理,理,（,（,时,时,间,间,）,）,；,；,软件的,不,不足。,尽,尽管能,够,够通过,项,项目管,理,理软件,描,描绘出,项,项目活,动,动的内,在,在关系,，,，但是,如,如果关,系,系过多,，,，纷繁,芜,芜杂的,线,线图必,将,将增加,甘,甘特图,的,的阅读,难,难度；,甘特图,的,的项目,管,管理方,式,式可以,用,用微软,公,公司的OfficeProject来,体,体现和,实,实现。,甘特图,的,的含义,甘特图,内,内