时间管理观念概述

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,人生的时,间,间表,020,岁,岁：,20-40岁：,40-60岁：,60-80岁：,70岁人,的,的时间分,配,配,工作,睡觉,看电视,其他休闲,吃东西,坐车,什么是时,间,间？,1、时间,是,是主管最,宝,宝贵的资,源,源，也是,最,最,大的敌人,2、做好,时,时间管理,，,，就能享,受,受工作和,生,生,活,3、能掌,握,握每一天,，,，就能掌,握,握一生,时间管理,的,的涵义,时间的观,念,念,时间效益,观,观念,时机观念,时机观念,就,就是要抓,住,住时机的,意,意思。任,何,何一项工,作,作，在一,定,定的时机,内,内在做就,会,会产生非,常,常好的效,果,果，错过,时,时机就会,适,适得其反,。,。管理者,只,只有抓住,时,时机，才,能,能取得良,好,好的时间,效,效益。,时间的特,性,性,时间管理,的,的重要性,1、时间,有,有限，而,工,工作无限,2、努力,工,工作却并,不,不快乐,3、能主,导,导自己的,生,生命,4、能实,现,现自己的,理,理想,5、能兼,顾,顾自己和,别,别人的要,求,求,6、做到,忙,忙而不盲,浪费时间,*由于记,忆,忆欠佳，,需,需要重新,阅,阅读同一,材,材料,*对每天,规,规定的目,标,标只完成,一,一半，却,不,不知为何,*每天的,大,大量时间,用,用于对凡,事,事大惊小,怪,怪上,*漠视自,己,己的行动,计,计划变得,越,越拖越长,*当需要,时,时，无法,找,找到重要,的,的文件,*由于随,手,手乱放，,不,不得不耗,费,费时间四,处,处寻找,如何找到,原,原因,1、我做,了,了什么根,本,本不需要,做,做的事？,2、我做,了,了什么能,够,够由别人,，,，并且应,该,该由别人,做的事？,3、我做,了,了什么耗,时,时过长的,事,事？,4、我做,了,了什么会,浪,浪费别人,时,时间的事,？,？,时间管理,的,的原则,1、应有,一,一张思考,的,的床，不,要,要穷忙、,瞎,瞎忙、,无心的忙,。,。,2、对不,可,可控制的,时,时间先行,控,控制，并,订,订定,处理原则,3、养成,事,事先规划,时,时间的习,惯,惯，依事,情,情的,轻重缓急,优,优先顺序,妥,妥善安排,4、,定期研讨,工,工作内容,与,与时间安,排,排，如何,改进并提,升,升效率,5、心无,旁,旁骛地在,一,一段时间,内,内解决一,件,件事,情,6、有效,运,运用每天,的,的黄金时,间,间,自我检查,1、我是,否,否难以说,清,清一天里,干,干了些什,么,么？,2、我是,否,否碰到了,一,一个无法,再,再拖延的,问,问题？,3、我是,否,否做了实,际,际上不需,要,要做的事,？,？,4、我是,否,否常常越,权,权处理？,5、我是,否,否往往对,某,某些任务,要,要花费更,多,多的时间,？,？,6、我是,否,否难以按,时,时赴约？,7、我是,否,否经常会,忘,忘记接下,去,去准备做,的,的事？,8：00,10：00 ：,10：0012,：,：00,：,：,13：0015,：,：00,：,：,15；0016,：,：00,：,：,16：0018,：,：00,：,：,。,时间管理,三,三步曲,1、记录,自,自己的时,间,间，追踪,流,流向，,诊断并分,析,析时间运,用,用的状况,2、订定,目,目标并拟,订,订计划，,使,使时,间的应用,更,更具效用,3、切实,执,执行计划,，,，研究造,成,成时,间浪费的,因,因素及因,应,应之道改,掉浪费时,间,间的习惯,，,，成为掌,握时间的,主,主人,时间计划,表,表,工作 起,止,止时间,使,使用时,间,间 优先,顺,顺序,备,备注,计划的基,本,本概念,良好计划,的,的好处,1、充分,利,利用企业,的,的有限资,源,源，发挥,最,最,大的效能,2、预测,问,问题，防,范,范事端于,未,未然,3、事情,推,推展前，,做,做有效沟,通,通，让其,他,他,部门了解,我,我们需要,的,的协助，,也,也同时,了解我们,能,能为他们,做,做些什么,4、协助,评,评估目标,的,的可行性,5、避免,不,不必要的,重,重复，减,少,少无谓的,浪,浪,费,6、建立优先,顺,顺序，按部就,班,班，不赶工,，,不加班,良好的工作计,划,划的技巧优先,顺,顺序,设立目标可使,你,你：,设立目标需要,有效目标计划,的,的关键,目标的要求,1、,2、,3、,4、,5、,排时间表,节约时间的方,法,法,1、列清单,2、处理文书,工,工作,（归档、执行,、,、传阅、废弃,）,）,3、个人记事,4、有序排列,、,、摆放物品及,文,文件,5、采用便捷,方,方法,与他人共事,授权时应注意,1、有一套制,度,度用以监督管,理,理,2、你选择的,人,人务必是心甘,情,情愿，并且有,能,能力,3、教育部属,、,、指导部属使,他,他们有成长的,机,机会,4、确定他们,有,有必要的工具,和,和支援供给，,以,以便,完成工作,5、鼓舞部属,，,，促使部属保,持,持积极与热诚,的,的态,度,6、授权意味,着,着不仅要分配,不,不好干的事，,也,也要,分配容易做的,事,事,7、不能把自,己,己难以胜任的,工,工作转交给别,人,人,为自己创造时,间,间,完全时间管理,1、事先周详,的,的计划,2、排定工作,的,的优先顺序,3、设定长短,程,程目标,4、订定每日,工,工作计划,5、挑战效率,最,最高点,6、学习分配,工,工作,7、今日事今,日,日毕,8、避免分散,注,注意力,9、将阻碍减,到,到最低,10、培养说,“,“不”的能力,11、应付突,发,发状况,12、随时检,视,视,结论：,透过有效的时,间,间管理，带动,部,部属推动组织,成,成长，创造企,业,业利润。做好,时,时间管理，则,他,他的身体必健,康,康、家庭必美,满,满、财务会富,裕,裕、工作圆满,达,达成。,