采购申请与需求分析教材

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,侯玲娟,天津师范大学管理学院,Click to edit Master title style,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Click to edit Master title style,Page,*,天津师范大学管理学院 侯玲娟,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第三章 采购申请与需求分析,复习,采购管理机制；,采购管理组织；,采购管理组织的建立；,采购管理部门及岗位设置；,采购管理人员的素质。,3,内容提要,3.1,3.2,采购需求分析,ABC,分析法,3.3,采购申请,4,内容提要,3.1,3.2,采购需求分析,ABC,分析法,3.3,采购申请,采购申请的提出,企业采购工作的第一步：收集采购申请,采购申请人：生产部门、管理部门甚至个人。,采购申请的提出时间：一般是月末、季末和年末，也有特殊情况的，如紧急需求的情况，随时可申请。,本章研究的范围是：月末、季末和年末提出下一个月、季度、年度需要采购的物资品种数量。,（一）采购申请的内容,最基本的几项如下：,1,、需求单位（或需求者）,2,、需求品种、规格、型号,3,、需求数量（包括申请数量、领导审批数量）,4,、需求时间,5,、品种的用途,6,、特别需求,（二）采购申请的文件名称及申请的格式,采购申请的文件名称有：,1,、采购申请（单）,2,、请购单,3,、请购计划（表）,4,、物料需求计划（表）等,采购申请的格式：多种多样，主要分以下三种,1,、,单项独立,物品的请购申请单,2,、,多项独立,物品的采购申请清单,3,、同一产品,相关多项,原材料采购申请单,二、采购申请的审核：合理？必要？,采购部门针对企业各部门提交的采购申请，考虑,采购的价值和成本、库存控制及资源市场产品变革,，进行审核。提出以下问题进行审核分析：,是不是必须采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，是否有其他更好的,替代品,？,是不是必须采购这么多的,数量,，考虑采购成本和库存控制，能否少一点或多一点？,这个品种的,需求时间,是否可靠，考虑采购价值成本和库存，能否退后或提前？,这个采购品种有没有什么,特别的要求,，考虑采购成本和库存，要求的必要性及实现的可能性问题。,三、采购任务清单的形成,采购申请经审核之后，统计汇总形成采购部门 统一的,采购任务清单,。汇总的内容如下：,按,品种,汇总，把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总，形成同一个品种的不同采购要求序列；,按,品种类别,汇总，形成同一个大类小类的品种序列；,按,供应商,汇总，形成同一个供应商的品种序列；,按,采购地区,汇总，形成各个地区的供应商和品种序列。,目的：,弄清需要采购什么？采购多少？到哪采购？为解决,怎样采购,的问题提供思路。如：是否可实现,联合采购,？哪些必须,单独采购,？是否有需要,紧急采购,的物品？最终为制订采购计划、分派采购任务提供依据。,10,内容提要,3.1,3.2,采购需求分析,ABC,分析法,3.3,采购申请,一、采购需求分析概述,要进行采购，首先要弄清楚企业需求什么，需求量多少，什么时候需要的问题，也即要有采购任务清单。,要想得到一份,确实可靠,、,科学合理,的采购任务清单，还需要进行周详的采购需求分析。,需求分析很,有必要,：极简单的情况，需求分析简单，但对于较复杂的采购情况，体现需求分析的必要性。,一、采购需求分析概述,需求分析是一项,技术性很强,的工作：,有,生产技术,方面的知识，包括生产环节工序及各种材料、设备等，会看图纸推算物料需求量；,其次，要有,数理、统计,方面的知识，进行科学的统计分析；,再要有,预测,和管理方面的知识，发现需求规律，根据需求规律进行预测。,需求分析的方法：,物料需求计划,、,需求预测,。,二、物料需求计划：原理,&,案例,物料需求计划是生产企业最常用的需求分析方法。最初是用手工分析计算，现在可通过物料需求计划软件（,Material Requirements Planning,MRP,）使用计算机进行计算。,基本原理：根据企业的,主产品,生产计划（,MPS,）、主产品的,结构文件（,BOM,）,和,库存文件,，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，及物料需求计划。,步骤,1,、,确定,主产品,需求计划。主生产计划，是企业接受社会订货或计划提供给社会的主产品的数量和进度计划，是企业生产和采购的主要依据。另外还要考虑,社会维修企业,对处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。,2,、,确定主产品的,结构文件,。对主产品进行,逐层分解,，一直到最低层，将所有零部件、原材料的,需求量,和生产（,自制,）,/,采购（,外购,）,提前期,都求出。,3,、,确定,库存文件,，即主产品及主产品所属的所有零部件、原材料的现有库存量清单文件。,推导公式,4,、,根据主产品的需求文件（包括维修所需零部件文件）、主产品结构文件和库存文件，推导求出物料需求计划。,设,主产品下月的计划量为,P,，,第,i,个零部件下月需求量为,p,i,n,i,是一个主产品中包括,第,i,个零部件的个数。,p,0i,是,第,i,个零部件下月的外订货数量（即社会维修订货数量），则,第,i,个零部件下月的需求量,p,i,为：,p,i,=,P,n,i,+p,0i,设,s,i,为,第,i,个零部件的库存量，则采购量,b,i,=,p,i,-,s,i,5,、根据物料需求计划求得采购任务清单。,案例,某企业的主产品,A,由,2,个,B,和,1,个,C,构成，而,1,个,B,由,1,个,D,、,2,个,E,构成。,1,个,D,又由,2.5kg,的,F,加工而成，,C,、,E,、,F,都是由外购获得。主产品的结构文件如右图所示，图中，,A,、,B,、,C,、,D,、,E,、,F,为产品名，括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而,LT,表示提前期，单位为天。双线框表示外购件，单线框表示自制件。,主产品结构文件,案例分析,零部件名,数 量,自制,外购,提前期,B,=2A,2,C,=1A,1,D,=B=2A,1,E,=2B=4A,2,F,=2.5D=4A(kg),2,主产品,A,零部件一览表,时期（周）,第,1,周,第,2,周,第,3,周,第,4,周,月合计,A,出产,(,件,/,周,),25,15,20,15,75,C,外订,(,件,/,周,),15,15,30,E,外订,(,件,/,周,),20,20,40,主产品,出产计划和零部件外订,一览表,上述表数据包括主产品的出产计划，,也包括社会对零部件,C,、,E,的维修订购计划。,计算结果,零部件名,下月需求数量,C,751,30=105,E,754,40=340,F,5,kg,75=375,kg,采购零部件一览表,以上数据结果即是下一个月需要采购的零部件任务清单。,三、需求预测（原理,&,案例）,（一）需求预测概述,预测的,基本原理,：根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资的消耗规律，并根据这个规律预测未来企业物资的需求量。,预测的,方法,：因为在企业生产过程中时间因素影响比较明显，一般多用,时间序列分析预测法,，例如：,回归分析法,、加权平均法、移动平均法、简单平滑法等。,周次,1,2,3,4,5,6,7,8,需求,5,7,8,10,9,12,11,13,例：已知企业生产某种产品，在过去,8,周领用某种钢材的记录数量如下表所示，需求单位为吨，试预测第,9,、,10,、,11,、,12,周的需求量。,采购需求预测实例,回归分析法,解题思路：采用一元回归分析法。具体将需求量随时间的变化规律近似模拟为一条直线。,计算过程,解：根据表中的数据，我们用,x,表示周次，用,y,表示,x,对应周次的钢材需求量，假设钢材的需求规律表示为式,(1),：,要想预测第,9,、,10,、,11,、,12,周对这种钢材的需求量，首先需要求得参数,a,和,b,。由式,(1),，可得：，从而有：,(2),(3),由已知数据可算得：,代入式,(2),和式,(3),中，可得一元一次方程组如下：,解得：,a,=4.713,和,b,=1.036,一元一次方程为：,计算结果,当,x,=,9,时，,y,约为,14,；,当,x,=,10,时，,y,约为,15,；,当,x=,11,时，,y,约为,16,；,当,x,=,12,时，,y,约为,17,。,所以，我们可预测第,9,、,10,、,11,、,12,周对这种钢材的需求量分别为：,14,吨、,15,吨、,16,吨、,17,吨。,练习题,1,产品,A,的结构文件如右图所示，其中,C,、,E,、,F,需要外购，如果下个月需要生产,1000,件,A,产品，同时,C,、,E,、,F,各自还有社会为维修订货,100,件,/kg,，,试确定下个月的采购需求任务。,主产品结构文件,月 份,1,2,3,4,5,6,销量（台）,5,7,8,10,9,12,某商场空调过去,6,个月的销售量如下表所示，试用一元回归分析法预测下一个月的采购需求量。,练习题,2,过去,6,个月商场空调的销售量表,27,内容提要,3.1,3.2,采购需求分析,ABC,分析法,3.3,采购申请,一、,ABC,分析法概述,对于单一品种的采购，不存在采购优先级的问题，故不需要进行,ABC,分析。,但是对于,多品种,的采购，必然存在一个先采购什么后采购什么、重点采购什么的问题，所以存在一个,品种的重要程度,和,采购优先权,的问题。,为确定品种的重要程度，就要进行品种的,ABC,分析,。,ABC,分析法原理,类别,物资特点,品种比例,销售额,管理类别,A,价值高,/,销售额高,/,品种少,10%,70%,重点管理,B,价值中,/,销售额中,/,品种中,20%,20%,重点,/,一般,C,价值低,/,销售额低,/,品种多,70%,10%,一般管理,ABC,分析法的原理：即所谓的,“,关键的少数与次要的多数,”,理论。,人口管理：占人口总数极小比例的人口却拥有占财富总数极大比例的财富。,库存管理：仓库利润的主要部分来自少数价值高、销售速度快、销量大、利润高的品种。,重点管理（,A,类）：严密监视库存量，保证供应，不能缺货，精心保管，一般采用定期订货法订货。,一般管理（,C,类）：对库存量实行一般的监控，订货上一般采取定量订货法，联合订购，以节省费用。,可重点，也可一般管理（,B,类）：根据企业的实际具体的人力、物力、财力等情况决定。,采购管理,中应用,ABC,分析法类似于库存管理中,ABC,分析法的应用。,物资名称,物料编号,单 价,销 售 数 量,销 售 金 额,Step 1,为确定,ABC,分类，先进行统计分析，选定一个合适的统计期。通常情况取过去一个月或几个月。选定统计期的基本原则是：比较靠近计划期，运行比较正常。,Step 2,分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量（或采购量）、单价和销售额，并对每种物资制作一张,ABC,分析卡，如下表所示。,二、,ABC,分类步骤,以销售额分类,Step 3,将,ABC,分析卡,按销售额由大到小的顺序排列，并按此顺序序号将个物资填上物料编号。,Step 4,把所有,ABC,分析卡依次填写到,ABC,分析表中，并进行累计统计。从第一号品种（即单件销售额最高端）开始，首先把前面品种累计为,10%,左右、销售额累计为,70%,左右的划为,A,类；接着依次累计，把品种累计为,20%,左右,、销售额累计为,20%,左右,的划分为,B,类；最后把剩下的品种累计为,70%,左右、销售额累计为,10%,左右的划分为,C,类。从而得到,ABC,分析表,。,Step 5,根据,ABC,分析表得出,ABC,分类图,。,三、,ABC,分析法应用,（一）情况,1,：一