经费限缩下的图书馆增删馆藏电子资源的标准与因应对策

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,經費限縮下的圖書館:增刪館藏電子資源的標準與因應對策,慈濟大學圖書館,參考資訊組黃順發報告,圖書館各學年度電子資源經費統計圖表,增刪館藏電子資源的標準,圖書館電子資源購置原則,1,、視年度經費有計畫的充實各學科之電子資源,但由於經費有限,需保留經費優先訂購下列核心館藏:,i.,符合多種學科、多數系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源,如:,SDOL,、,JCR,、,CEPS,、,EndNote,。,ii.,圖書館公務用電子資源,如:,Bowker,s-U,等。,2,、凡符合館藏發展重點、教學研究需求、現有電子資源館藏學科之內容不足者,本館得視經費狀況,並經館內討論議決後,主動選購適用之電子資源。,新訂評估原則,1,、價格,2,、聯盟談判議定之資源,3,、綜合多種學科主題,4,、符合系所教學研究需求,5,、提供電子全文,6,、資料收錄年代,7,、內容新穎、正確、完整,8,、合約及授權程度,9,、資料提供永久使用的方式,10,、資料是否允許作為館際合作之用,11,、較同質性電子資源優者,可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量,12,、圖書館實體及支援設備(包括空間、硬體設備、網路等),13,、試用率,綜合評量上述原則後,本館得經館內討論議決後,主動訂購電子資源,續訂評估原則,1,、高使用率:使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項,其他相關評量項目亦可斟酌考量。,2,、低成本效益:,i.,非全文電子資源計算方式:電子資源價格,/,登錄次數、電子資源價格,/,檢索次數。,ii.,全文電子資源計算方式:以,電子資源價格,/,全文下載量,為主,,,電子資源價格,/,登錄次數、電子資源價格,/,檢索次數,為輔。,3,、電子資源具獨特性及延續性:例如:,EndNote,個人書目管理工具。,4,、與同質性電子資源之比較為佳者:可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量。,5,、長期訂購有固定漲幅保障:需符合固定漲幅在,7%,以下。,綜合評量上述原則後,本館得經館內討論議決後,主動續訂電子資源。,刪訂評估原則,1,、經費不足時:本館得經館內討論議決後,主動刪訂電子資源。,刪訂以一般性電子資源為優先考量,例如:電子辭典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等,2,、有可取代之其他資源或資源內容有重覆者:本館得經館內討論議決後,主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。,若有必要,,本館需於更換,/,刪訂前主動寄發相關佐證資料,說明有可取代之其他資源或資源內容有重覆者,,知會原推薦單位,/,推薦人,或與使用該電子資源相關系,/,所,說明更換,/,刪訂的原因。,3,、高成本效益:本館得經館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料,成本效益評估說明,,知會原推薦單位,/,推薦人,或與使用該電子資源相關系,/,所,說明刪訂的原因。,i.,非全文電子資源庫計算方式:電子資源價格,/,登錄次數、電子資源價格,/,檢索次數。,ii.,全文電子資源計算方式:以,電子資源價格,/,全文下載量,為主,,,電子資源價格,/,登錄次數、電子資源價格,/,檢索次數,為輔。,刪訂評估原則,4,、低使用率:本館得經館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料,使用統計說明,,知會原推薦單位,/,推薦人,或與使用該電子資源相關系,/,所,說明刪訂的原因。,使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項,,其他相關評量項目亦可斟酌考量,5,、價格年漲幅過高:漲幅超過,25%,者,本館得經館內討論議決後,刪訂電子資源。若有必要,本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料,價格漲幅說明,,知會原推薦單位,/,推薦人,或與使用該電子資源相關系,/,所,說明刪訂的原因。,有加入聯盟之電子資源,需以聯盟議價後的價格為準,6,、凡符合以上刪訂評估原則,且經館內討論議決刪訂者,三年內圖書館不再接受推薦申請。,因應對策,其他方案:參與聯盟訂購,為降低電子資源之訂購成本,加入電子資源合作聯盟,例如:,Concert,、,Digital Dissertation Consortium,,亦可享訂購優惠或使用聯盟成員訂購但本館未訂購之資料。,其他方案:電子資源一次買斷,若電子資源具學術研究價值,但因使用率不高,會影響到增續訂,則傾向一次買斷,取得擁有權,以避免每年付費,也可滿足使用者的需求。,缺點:價格較高、版本更新及作業系統問題,例如:,其他方案:慈濟志業體聯合採購,慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室進行聯合採購,,價格可由各館平均分攤或享優惠價,,以降低採購金額。,前提是此電子資源各館有共同需求,方可進行聯合採購,因此成效雖大,但可運用的狀況並不多。,例如:價格分攤、優惠價。,說明:,其他方案:同廠商產品集中議價,由學校的採購組針對同一家廠商的所有產品進行集中議價,而非一個產品議一次價,如此可節省採購人力及加速行政作業流程,亦可議到更滿意的價格。,但因為聯盟裡的電子資源已有議定的價格,無另外議價的空間,所以此方案只能針對不在聯盟裡的電子資源。,其他方案:慈濟志業體電子資源互補,部份價格昂貴的電子期刊或電子資料庫,慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室會進行討論,臨床方面的電子資源由醫院採購,護理及商學由技術學院採購,其他則由大學進行採購,以節約預算。,原則上,使用時需親至各校院區內使用電子資源,但因各館間距離近,降低了使用上的不便。,若部份老師具備不同的身份別時,亦可透過校外認證的方式連線使用(例如:慈院醫生兼任大學教師或技術學院老師在大學讀研究所)。,其他方案:期刊資料庫回歸單獨訂購,部份大型期刊資料庫因價格極高,且每年都有固定漲幅,加上預算逐年降低,最終將導致預算無法再負荷,此時將重新評估,由訂購一整個資料庫,改成選擇使用率高的期刊進行單本訂購,,以節省經費,但此種作法也將導致圖書館可使用的期刊種數驟減。,期刊單訂整個資料庫期刊單訂將來綁刊問題?,其他方案:大型期刊資料庫小型化,部份大型期刊資料庫在採購上提供不同的群組計價方式,,可依據期刊的重要性進行精簡採購,以降低採購金額,但最好是先與使用的系所協調,進行刊物的選定,。,精簡後的刊物雖然種數減少了,,但重要性卻提高了。,例如:,其他方案:館際合作或至他館申請,館內為滿足部份學術性較高,但因使用率較低而導致被刪訂的電子資源使用需求,特別編列一筆預算,提供教師申請館際合作的支出費用。,方式一:教師提出需求圖書館代為申請館際合作及費用支出教師取得資料。,方式二:由館員親至臨近的圖書館,取得老師所需之特定電子資源。,其他方案:使用全國版,科技政策中心:,Nature Archive,、,Tech Science Press Journals,、,OCLC FirstSearch,、,PQDT,、,Grolier Online,、,WilsonWeb,、,Science Resource Center,、,Social Theory,、,慧科、,HUSO,國科會人文處:,PAO1-6,、,EHA,、,MOML,、,TLS,、,CLC,、,TDA,、,SOJA,、,OJA,、,EEBO,、,EAI,、,ECCO,、,MOMW,國科會人文處日語研究資源建置計畫:,日本近代文學館,、,日經,BP,記事檢索,、,Yomiuri,讀賣新聞歷史館、,CiNii,、,Japan Knowledge,、,LexisNexis Japan,、,Westlaw Japan,技職聯盟:台灣商學企管資料庫、聯合知識庫,、,Web of Science,、,DII,、,JCR,、,Acer Walking Library,、,Morgan Claypool Collection,、萬方數據庫、科學人中文版,、,DIGITIEMS,科技資料庫,、,IEK,產業情報網、,ProQuest,原則之外的問題,系所電子資源預算分配不均(慈濟醫學院慈濟大學),中西文電子資源價格差異性極大,具學術研究價值的電子資源高使用率,具學術研究價值的電子資源通常價格過高,廠商的銷售策略及計價模式,報告完畢,歡迎指教!,谢谢观看,/,欢迎下载,BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH,内容总结,經費限縮下的圖書館:增刪館藏電子資源的標準與因應對策。經費限縮下的圖書館:增刪館藏電子資源的標準與因應對策。3、電子資源具獨特性及延續性:例如:EndNote個人書目管理工具。5、長期訂購有固定漲幅保障:需符合固定漲幅在7%以下。使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項,其他相關評量項目亦可斟酌考量。有加入聯盟之電子資源,需以聯盟議價後的價格為準。若部份老師具備不同的身份別時,亦可透過校外認證的方式連線使用(例如:慈院醫生兼任大學教師或技術學院老師在大學讀研究所)。精簡後的刊物雖然種數減少了,但重要性卻提高了。方式一:教師提出需求圖書館代為申請館際合作及費用支出教師取得資料。系所電子資源預算分配不均(慈濟醫學院慈濟大學)。谢谢观看/欢迎下载,
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