资源描述
編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,摘錄自天下雜誌11/01封面故事,有沒有發現？,你有一半的時間都浪費在,開會,？！,盤點你的會,議,議成本,算算看，你,一,一週內總共,：,：,開了幾個會,？,？,為會議花掉,多,多少時間？,因為開會達,成,成幾項共識,？,？,因為開會完,成,成幾個結論,？,？,因為開會,加,加了多久,的,的班？,因為開會,失,失去多少,關,關鍵時刻,？,？,因為開會Delay多少工,作,作？,為什麼要,開,開會？,開會讓你,小組面對,面,面溝通,眾多訊息,一,一次交流,融合意見,凝,凝聚共識,分派工作,，公平合,理,理,但開會也,讓,讓你,工作時間,被,被分割,人多口雜,，,，討論耗,時,時,晚上加班,特殊問題,還,還是個別,溝,溝通,沒有產能,別人發言,比,比自己開,口,口多,Delay重要工,作,作或客戶,開會有什,麼,麼意義？,一家公司,的,的開會效,率,率與執行,決定了企,業,業的競爭,力,力,每個人都,在,在開會，,但如何才,能,能開好會,？,？,為什麼有,這,這麼多會,要,要開？,現代企業,隨,隨時編織,、,、任務導,向,向，因此,會,會議愈來,愈,愈重要,但會議卻佔,據,據了企業活動大部分的,精,精華時間,台灣人工,作,作時數全,世,世界最長,，,，開好會,對,對台灣企,業,業更顯重,要,要,Net Meeting調查結果：美國上班族,每週平均參加十個會議,約占每週工作時間一到一天半,經理人每週有一半以上時間在開會,57%的上班族開會前心情緊張,上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的,靠開會也,可,可以賺錢,日產汽車,靠,靠著有效,的,的會議革,命,命，省下,了,了六十億,日,日圓成本,，,，,未來三年,預,預計還可,省下三百,億,億日圓,所以，有,效,效開會，,穩,穩賺不賠,！,！,精準計算,會,會議成本,：,：,會 議,成,成 本=,人,人數,x,時間,x,薪資單價,會議報酬,率,率=會議,成,成本：會,議,議效益,現在最Hot 的,開,開會方式,產品週期,愈,愈來愈短,，,，開會需,求,求也愈來,愈,愈隨機,主流一：行動會議,只要有需,要,要，到處,都,都可以開,會,會,辦公家具,可,可隨時調,整,整成會議,場,場合以滿,足,足會議需,求,求,主流二：虛擬會議,利用電話,進,進行跨國,會,會議,利用虛擬,視,視訊，打,破,破會議的,時,時空限制,New!,New!,現在最In的動腦,會,會議守則,因為沒有,人,人像每一,個,個人一樣,聰,聰明,，所以：,一、不要,想,想過頭,二、腦袋,大,大接力,三、給自,己,己海闊天,空,空的發想,四、保持,動,動腦不斷,電,電,貼在惠普,動,動腦會議,牆,牆上的動,腦,腦原則,別人怎麼,開,開會？,IBM怎,麼,麼開會？,實例：IBM,網上預約,會,會議室,與會人士,先,先想清楚,討,討論題綱,、,、要開多,久,久,正式會議,會議時間,延,延長，會,出,出現警示,音,音提醒,在全球化,的,的競爭下,，,，一家公,司,司會不會,開,開會，,決定了公,司,司的競爭,優,優勢,效率,效率,效率,CEO怎,麼,麼開會？,鴻海精密,郭台銘,：,：,會議條列,，,，會後貫,徹,徹執行,會議法寶,：,：白報紙+海報架,會議要訣,：,：一條一,條,條寫下再,明,明確,不過，更,不,不會有模,糊,糊的爭議,空,空間。,So-net,李岳奇,：,：,關鍵在最,後,後十分鐘,會議法寶,：,：筆記型,電,電腦,會議要訣,：,：會議結,束,束最後十,分,分鐘，紀,錄,錄者將初,步,步紀錄大,綱,綱讓所有,與,與會者過,目,目，並一,結,結束同步,發,發送給與,會,會者。,CEO怎,麼,麼開會？,聯強國際,總,總裁杜,書,書伍：,利用視訊隨時參與,國,國內外正,在,在舉行的,會,會議,中國商銀,總,總經理,蔡,蔡友才：,不預設立,場,場鼓勵發言,，,，會議結,束,束前總結,並,並決議,奧美廣告,前,前董事長,莊,淑芬：,大人吃糖,閉,閉嘴，避免扼殺,創,創意,智邦科技,副,副總經理,林子超,：,：,圓形會議,室,室，鼓勵,沒大沒小,麥肯錫副,董,董事林,紹,紹婷,每一位員,工,工都有表達不同,意,意見的義務,運籌廣告,怎,怎麼開會,？,？,問一個,好,好問題，,勝,勝過想好,的,的答案運籌廣,告,告副董葉,明,明桂,會議前置,：,：,測試簡報,系,系統運作,會議開始,：,：,報告背景(Briefing),動腦時間(40,分,分鐘是腦,力,力激盪的,上,上限),中場休息(整理,並,並挑出幾,個,個值得討,論,論的idea),最後討論,，,，去蕪存,菁,菁,會議結束,寶僑家品,怎,怎麼開會,？,？,議後速,決,決，決後,速,速行,P&G,事前議程規劃清楚,利,用資訊系,統,統開跨國,會,會議,會議主持,人,人開宗明,義,義說明結,論,論與議程,把事情說,清,清楚，Alliance！,申請一個,專,專案網路,空,空間,，將資料歸檔,開設會,議,議檔，,決,決議內容,、,、執行人,、,、執行日,清,清清楚楚,事後紀錄,明,明白，會議記錄,成,成為行動,方,方案,日本人怎,麼,麼開會？,日本大肆,展,展開會議,革,革命,會議目的,：,：,節省成本,、,加快決策,速,速度,、,更有創意,會議革命,：,：,1. 廢,除,除不必要的,會,會議,2. 排,除,除不需與會,的,的主管,3. 強,調,調準時開始、結,束,束,4. 重,視,視開會結論,5. 提,高,高會議生,產,產力，強,化,化企業競,爭,爭力,開會要有,實,實際效果,豐田汽車,辦,辦公室標,題,題：,只開有實,際,際效果的,會,會議,準時開始,，,，最好一,小,小時內結,束,束,重點在實,際,際行動,日產營收,大,大躍進,強調ValueFirst +ValueUp的,跨,跨部門會,議,議,不請決策,者,者參加，以免影,響,響討論方,向,向,時間以分,為,為單位清楚劃分,會議有保密協定，不分,職,職位高低,暢,暢所欲言,讓員工接,受,受會議召集,人,人的專業,訓,訓練,會議召集,人,人保持立場中立，全力協,助,助會議順,利,利進行,日產亮,麗,麗的成績,背,背後，是,成,成功的會,議,議日,經,經商業週,刊,刊指出,日本企業,開,開會訣竅,W,atamtFeedService,：,速會、速,決,決、速做,花王企業,：,：開放空間,開,開會,有機動性,、,、資訊快,速,速共享、,即,即時決策,眼鏡聯鎖,店,店：不開會代,替,替開會,以電子會,議,議節省會,議,議時間,日本甲骨,文,文：雙色會議,室,室，兩種使,命,命感,紅色房間,通,通知加級,、,、升官；,青,青色房間,作,作為討論,與,與訓話場,所,所,葛利佛國,際,際：透明會議,室,室，效率無,障,障礙,透明會議,室,室就是落,實,實公開精,神,神，無形,中,中也提升,會,會議效率,你該怎麼,開,開會？,開會前,6,項準備,開會前,6,項準備,開會前的,重,重要步驟,有,有哪些？,1.,先決定會,議,議希望達,成,成的結果,2.,想想會議,是,是否有必,要,要召開,3.,邀請適當,的,的人出席,4.,準備背景,資,資料,5.,設定會議,綱,綱領及時,間,間表,6.,預先設想可能,的,的衝突,開會中,3,大陷阱,開會中,3,大陷阱,開會時要克服,哪,哪些狀況？,1.,一進會場士氣,散,散漫，沒有參,與,與感,2.,偏離主題,3.,點子乾枯，鴉,雀,雀無聲,開會後,3,項追蹤,開會後,3,項追蹤,開會結束時要,回,回顧哪些重點,？,？,1.,行動項目,2.,決議,3.,開放議題,日本人鑽研開,會,會的戰略,教你怎,麼開會開出競,爭,爭力,參考一：會議,規,規則,仔細傾聽他人發言,主動思考問題在哪裡,為他人打氣,並,並提案,貢獻如何,打,打勝仗的智慧,互相諮詢討論,根據事實,先做做看,參考二：改,革,革會議重點,改革會議三,大,大重點,緊張感：,沒有緊張感,就,就不是會議,溝通：,拿出一決勝,負,負的態度唇,槍,槍舌戰的討,論,論,決定未來發,展,展的,創造性,參考三：改,革,革會議項目,領導作風,掌握,會議重要決,策,策的,關鍵時刻,藉,思考法,、,基礎技術,、,工具等活化,組,組織，,提升思考性,會,會議,3,思考：從零,出,出發思考法,、,、綱要思考,法,法、選擇思,考,考法,3,基礎：參與,態,態度、結構,化,化、本質化,3,工具：邏輯,樹,樹、矩陣排,列,列、過程分,析,析,磨練報告技,巧,巧,，強化會議,活,活力,3,技巧：存在,感,感、劇本撰,寫,寫技巧、傳,播,播技巧,從,空間,和,工具,思考未來,的,的會議,只要改革會,議,議，企業就,能,能變革,只要開好會,議,議，個人就,有,有競爭力,你準備好,怎,怎麼開待會,兒,兒的會了嗎,？,？,
展开阅读全文