ERP基础数据原理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第三章 基础数据,“三分技术、七分管理、十二分数据”,基础数据的完整性、准确性、可靠性将直接影响,ERP,实施的成败。,3.1,物料编,码,码,物料代,码,码（,Item Number,）：是,一,一组符,号,号体系,来,来代表,物,物料，,以,以便于,计,计算机,系,系统进,行,行识别,和,和处理,。,。,物料代,码,码是物,料,料的惟一识,别,别代码，类似,每,每个公,民,民的身,份,份证号,。,。,同种物,料,料和物,料,料代码,的,的关系,：,：一一,对,对应,思考：,物,物料和,代,代码可,能,能哪几,种,种关系,？,？什么,因,因素会,导,导致物,料,料和物,料,料代码,不,不是一,一,一对应,？,？,3.1,物料编,码,码,编码依,据,据：,国际标,准,准,国家标,准,准,行业标,准,准,企业标,准,准,如：,GB7635-87,全国工,农,农业分,类,类与代,码,码,GB12905-90,通用商,品,品条形,码,码,等,物料编,码,码的原,则,则 ：,唯一性,原,原则：,一,一物一,码,码，一,码,码一物,可扩展,性,性原则,简洁性,原,原则,操作方,便,便性原,则,则,3.1,物料编,码,码,3.1,物料编,码,码,物料编,码,码方案,：,：,数字,数字与,英,英文字,母,母混合,编,编码,禁止使,用,用的字,符,符：分,号,号（,;,）、逗,号,号（,）、空,格,格（,）,），中,文,文、,、,、,等,实例：,058673254,3.1,物料编,码,码,物料编,码,码的功,能,能 ：,增强物,料,料资料,的,的正确,性,性：确,保,保物料,与,与代码,一,一一对,应,应, 提,高,高物料,管,管理的,工,工作效,率,率, 降,低,低物料,库,库存、,降,降低成,本,本, 防,止,止物料,舞,舞弊事,件,件的发,生,生, 便,于,于物料,的,的领用,：,：库存,物,物料均,有,有正确,统,统一的,名,名称及,规,规格,物料代,码,码属于,静,静态数,据,据，对,设,设定好,的,的物料,代,代码不,允,允许轻,易,易变动,。,。,思考：数据库,中,中数据,的,的变更,管,管理方,式,式？,3.1,物料编,码,码,3.1,物料编,码,码,物料主,文,文件中,的,的其它,信,信息：,同工程,设,设计有,关,关的信,息,息,物料名,称,称、型,号,号、重,量,量、体,积,积、版,次,次、生,效,效日期,和,和失效,日,日期等,。,。,同物料,管,管理有,关,关的信,息,息,来源类,型,型（自,制,制或外,购,购）、,计,计量单,位,位、损,耗,耗率、,订,订货批,量,量、存,放,放位置,、,、采购,员,员代码,等,等。,同计划,管,管理有,关,关的信,息,息,各种提,前,前期、,计,计划员,代,代码、,分,分组码,等,等。,同成本,管,管理有,关,关的信,息,息,账号、,人,人工费,、,、外协,费,费等。,物料清,单,单（,Bill of Materials,，简称,BOM,）是产,品,品所需,部,部件明,细,细表及,其,其结构,，,，是记,录,录企业,物,物料之,间,间的层次及,数,数量关,系,系的可供,计,计算机,识,识别的,完,完整的,产,产品结,构,构表。,3.2,物料清,单,单,圆珠笔,笔帽,1,笔筒,1,笔芯,1,笔芯杆,1,笔芯头,1,笔芯油,1,二级（,2,）,一级（,1,）,零级（,0,）,产品结,构,构图,物料清,单,单示例,层次,母件代码,子件代码,子件名称,计量单位,数量,0,P01,圆珠笔,支,1,1,P01,MO1,笔帽,个,1,1,P01,T01,笔筒,个,1,1,P01,X01,笔芯,支,1,2,X01,XY02,笔芯油,毫升,1,2,X01,XT03,笔芯头,个,1,2,X01,XG04,笔芯杆,个,1,虚拟件,为了达,到,到一定,的,的管理,目,目的，,而,而人为,设,设置的,部,部件。,引用虚,拟,拟件的,意,意义：,（,1,）方便,物,物料管,理,理和日,常,常查询,（,2,）简化,产,产品物,料,料清单,：,：无论,如,如何改,变,变虚拟,件,件的组,成,成和比,例,例，都,不,不需要,对,对包含,该,该虚拟,件,件的物,料,料清单,主,主表进,行,行任何,修,修改,A,D,E,F,G,B,C,H,F,E,D,A,D,E,F,G,B,C,H,F,E,D,V,V,虚拟件,物料清,单,单是,MRP,的基础,，,，而,MRP,是,ERP,的核心,。,。,可以根,据,据物料,清,清单生,成,成产品,的,的总工,艺,艺路线,。,。,为采购,外,外协加,工,工提供,依,依据。,成本数,据,据根据,物,物料清,单,单来计,算,算。,提供制,定,定销售,价,价格的,依,依据。,物料清,单,单的作,用,用,外协加工,工艺路线,销售价格,MPS,BOM,MRP,成本信息,库存信息,生产配料,物料清,单,单的作,用,用,物料清,单,单,表示,母件代,码,码：,VCD100,名称：,智,智多星,1,提前期,：,：,10,天,有效日,期,期：,2000/1/01,失效期,：,：,2002/12/30,子件代码,子件名称,计量单位,数量,提前期,来源,有效日期,失效日期,P01,功放板组件,块,1,1,制造,2000/1/01,2002/12/30,D05,电解电容,个,4,3,采购,2000/1/01,2002/12/30,Q02,桥堆,个,2,3,采购,2000/1/01,2002/12/30,P02,控制板组件,块,1,1,制造,2000/1/01,2002/12/30,工作中,心,心（,Working Center,，简称,WC,）是基,于,于设备,和,和劳动,力,力状况,，,，由执,行,行相同,或,或相似,工,工序的,设,设备、,劳,劳动力,组,组成的,一,一个生,产,产单元,。,。,不只限,于,于一个实际的,车,车间，可是,一组设备,或,一群工作人,员,员,或,一块装配场,地,地,或它们,的,的组合。,工作中,心,心是,ERP,系统的,基,基本加,工,工单位,，,，是进,行,行能力需,求,求计划运算的,基,基本资,料,料。,3.3,工作中,心,心,（,1,）工作,中,中心作,为,为平衡,负,负荷与,能,能力的,基,基本单,元,元，是,运,运行能,力,力需求,计,计划的,计,计算对,象,象。,（,2,）工作,中,中心还,作,作为车,间,间作业,分,分配任,务,务和编,制,制详细,作,作业进,度,度计划,的,的基本,单,单元。,（,3,）计算,标,标准作,业,业成本,或,或实际,作,作业成,本,本的最,小,小归集,和,和分配,单,单元。,（,4,）作为,车,车间实,际,际作业,数,数据的,采,采集点,。,。,工作中,心,心的作,用,用,关键工,作,作中心,是,是决定,产,产品或,零,零部件,生,生产产,量,量的工,作,作中心,，,，是运,行,行,MPS,中粗能,力,力计划,的,的计算,对,对象。,特点：,经常,加,加班，,满,满负荷,工,工作；,对操作,人,人员的,技,技术要,求,求高；,使用专,用,用设备,而,而且价,格,格昂贵,。,。,关键工,作,作中心,（,1,）工作中心基本数据：工作中心,代,代码、工作,中,中心名称、,车,车间代码、,人,人员每天班,次,次,（,2,）工作中心能力数据：,工作中心能,力,力每日班,次,次,每班工作时,数,数*工作中,心,心效率*工,作,作中心利用,率,率,利用率实,际,际使用时间,/,可用时间,效率完成,标,标准工时数,/,实际投入的,标,标准工时数,（,3,）工作中心成本数据：人员工资,、,、能源费用,、,、设备维修,及,及资产折旧,费,费,工作中心数,据,据分类,工作中心的,定,定义和调整,关键是确保,工,工作中心的,划,划分与企业,管,管理所需的,控,控制程度和,计,计划能力相,适,适应。,关键工作中,心,心要单独标识。,工作中心的,数,数据通常要,求,求尽量减少,变,变更，必须,变,变更时要沟,通,通协调好，,确,确保数据准,确,确一致。,制订规范的,变,变更流程。,3.4,提前期,提前期,(leadtime),，是一个从,作,作业开始到,作,作业结束所,需,需要的阶段,性,性时间的概念，是,设,设计生产装,配,配件工艺路,线,线和制定生,产,产计划的重,要,要基础数据,之,之一。,在,ERP,系统内，提,前,前期也是,MRP(,物料需求计,划,划,),需求计算时,间,间的一个重,要,要数据来源,。,。,3.4,提前期,从生产过程,的,的划分标准,来,来看，提前,期,期可以分为,：,：,产品设计提,前,前期,生产准备提,前,前期,采购提前期,生产加工提,前,前期,装配提前期,试验和测试,提,提前期,发货运输提,前,前期等,3.4,提前期,产品设计提,前,前期,：从接受订,单,单开始至产,品,品设计、工,艺,艺设计完成,所,所需要的时,间,间。,生产准备提,前,前期,：从生产计,划,划开始到生,产,产准备工作,完,完成,(,可以投入生,产,产,),所需的时间,。,。,采购提前期,：从下达采,购,购订单到所,采,采购的物料,入,入库的全部,时,时间。,生产加工提,前,前期,：从生产加,工,工投入开始,至,至生产完工,入,入库的全部,时,时间。,3.4,提前期,装配提前期,：从装配投,入,入开始至装,配,配完工的全,部,部时间。,试验和测试,提,提前期,：产品装配,完,完成之后进,行,行试验、测,试,试所需要花,费,费的时间。,发货运输提,前,前期,：产品测试,之,之后开始包,装,装、出库、,装,装箱和运输,，,，直到客户,接,接收到产品,所,所需要的时,间,间。,固定提前期,是,是不论批量,大,大小，都以,一,一定时间为,提,提前期，它,适,适合于用作,采,采购零部件,和,和原材料的,提,提前期。,可变提前期,是,是提前时间,的,的长短随着,每,每批加工量,大,大小而变动,的,的，它适合,于,于用作自制,件,件的提前期,。,。,LT,2N+6,（,N,为工序数）,3.4,提前期,工序,+=,？,工序,2,工序,1,工序,3,工艺路线是,说,说明各项自,制,制件的加工顺序和标准工时定,额,额的文件，也,称,称为加工路,线,线。,不详细说明,加,加工技术条,件,件和操作要,求,求，主要说,明,明加工过程,中,中的工序顺序和生产资源等计划信息,。,。,工艺路线文,件,件主要包括,：,：工序号、,工,工作描述、,所,所使用的工,作,作中心、各,项,项时间定额,(,如准备时间,、,、加工时间,、,、传送时间,等,等,),、外协工序,的,的时间和费,用,用。,还要说明可,供,供替代的工,作,作中心、主,要,要的工艺装,备,备编码等，,作,作为发放生,产,产订单和调,整,整工序的参,考,考。,3.5,工艺路线,3.5,工艺路线,例：物料代,码,码：,80002,，名称：定,位,位栓,工序,部,部门,工,工作,中,中心,描,描述,准,准备时,间,间,每,每件加工,时,时间,10081322,下料,0.50.01,20321600,粗车,1.50.03,32321204,抛光,3.30.048,4011,检测,加工物料：,M10101,物料名称：,YD101,面板,生效日期：,2000/07/18,失效日期：,2001/07/29,工,序,号,工,序,名,工作,中心,编码,名称,工序单位标准时间,占工作中心时间,（提前期）,传,送,时,间,人工,数,设,备,数,外,协,费,准备,时间,加工,时间,设备,台时,准备,时间,加工,时间,设备,台时,服,务,加,工,1,下料,下料班,0.01,0.02,0.02,0.01,0.02,0.02,0.01,1,1,1,2,冲大,旋钮,孔,冲床,1,0.02,0.01,0.01,0.02,0.01,0.01,0.01,1,1,3,冲,6,孔,冲床,2,0.02,0.03,0.03,0.02,0.03,0.03,0.01,1,1,4,磨光,钳工班,0.01,0.05,0.05,0.01,0.05,0.05,0.01,1,5,电镀,电镀班,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05,0.01,1,工艺路线报,表,表,计算加工件,的,的提前期，,提,提供运行,MRP,的计算数据,。,。系统根据,工,工艺路线和,物,物料清单计,算,算出最长的,累,累计提前期,。,。销售部门,可,可以根据这,个,个信息同客,户,户洽谈交货,期,期限。,提供能力需,求,求计划,(CRP),的计算数据,。,。系统根据,工,工艺路线文,件,件中每个工,作,作中心的定,额,额小时、工,序,序的开始和,完,完工日期，,计,计算各个时,区,区工作中心,的,的负荷。,提供计算,加,加工成本,的,的标准工,时,时数据。,跟踪在制,品,品。,工艺路线,的,的作用,3.5,工艺路线,工艺路线,的,的准确性,：,：,98%,计算每周,下,下达到车,间,间的工艺,路,路线数和,工,工长回报,的,的错误路,线,线数，可,得,得工艺路,线,线的准确,度,度。,MRP,试点前，,检,检查并校,正,正占有,80%,活动的,20%,的工艺路,线,线,MRP,逐步投入,运,运行时，,通,通过计划,下,下达订单,提,提前几周,指,指明应检,查,查和校正,的,的工艺路,线,线,在编制能,力,力计划和,调,调度表之,前,前，应确,保,保在最近,将,将要用到,的,的工艺路,线,线是正确,的,的,3.5,工艺路线,工艺路线,的,的维护：,和物料清,单,单一样，,由,由工程设,计,计部门建,立,立和维护,，,，由生产,部,部门使用,。,。,工长应根,据,据调度表,随,随时报告,所,所发现的,错,错误，工,艺,艺路线的,变,变更，由,两,两个部门,协,协商进行,。,。,统一的基,础,础资料,人事基本,资,资料,其他基础,资,资料,3.6,其它数据,ERP,基础数据,可,可分为三,种,种：静态,数,数据、动,态,态数据、,中,中间数据,。,。,（,1,）静态数,据,据 ：一,般,般不随时,间,间不同而,改,改变，反,映,映企业资,源,源的基本,属,属性，是,生,生产活动,开,开始之前,要,要准备的,数,数据。,如：物料,清,清单、物,料,料代码、,供,供应商基,础,础资料、,固,固定资产,等,等。,（,2,）动态数,据,据：生产,活,活动中发,生,生的数据,，,，一般随,时,时间不同,而,而改变，,用,用来反映,企,企业资源,变,变化和运,动,动的过程,。,。,如库存余,额,额、总账,余,余额、未,结,结销售订,单,单等。,（,3,）中间数,据,据 ：根,据,据用户对,管,管理工作,的,的需要，,由,由计算机,系,系统按照,一,一定的逻,辑,辑程序，,综,综合上述,静,静态和动,态,态两类数,据,据，经过,运,运算形成,的,的各种报,表,表。,为保证基,础,础数据的,质,质量，应,采,采取的重,要,要步骤,定义关键,的,的数据元,素,素，如物,料,料代码、,物,物料清单,、,、工艺路,线,线等,数据装入,系,系统之前,，,，将计算,机,机系统的,信,信息需求,与,与信息使,用,用者的需,求,求进行核,对,对。,定义要装,入,入计算机,系,系统的全,部,部信息和,信,信息来源,，,，确定哪,些,些数据是,必,必须的，,哪,哪些是可,选,选的，并,指,指定负责,确,确定所用,数,数据项的,人,人或部门,指定适当,的,的人将数,据,据录入,ERP,系统，限,定,定完成任,务,务的时间,，,，并进行,审,审核,有些数据,元,元素经常,会,会变化，,其,其变化情,况,况必须在,系,系统中得,到,到反映。,