excel讲解PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEL,讲解,第一部分：常见错误分析,第二部分：常用函数介绍,第三部分：案例讲解,第四部分：常用技巧分析,EXCEL,第一讲,常见错误总结,常用函数介绍,AND,函数,主要功能：,返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（,TRUE,）”，则返回逻辑“真（,TRUE,）”，反之返回逻辑“假（,FALSE,）”。,使用格式：,AND(logical1,logical2,.),特别提醒：,如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“,#VALUE!”,或“,#NAME”,。,COLUMN,函数 和,ROW,函数,主要功能：,显示所引用单元格的列标号值。,使用格式：,COLUMN(reference),应用举例：,在,C11,单元格中输入公式：,=COLUMN(B11),，确认后显示为,2,（即,B,列）,CONCATENATE,函数,主要功能：,将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。,使用格式：,CONCATENATE(Text1,，,Text),参数说明：,Text1,、,Text2,为需要连接的字符文本或引用的单元格。,特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：,=A14&“”&B14&“.com”,DATE,函数,主要功能：,给出指定数值的日期。,使用格式：,DATE(year,month,day),应用举例：,在,C20,单元格中输入公式：,=DATE(2003,13,35),，确认后，显示出,2004-2-4,。,DATEDIF,函数,函数名称：,DATEDIF,主要功能：,计算返回两个日期参数的差值。,使用格式：,=DATEDIF(date1,date2,y),、,=DATEDIF(date1,date2,m),、,=DATEDIF(date1,date2,d),参数说明：,date1,代表前面一个日期，,date2,代表后面一个日期；,y,（,m,、,d,）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。,特别提醒：这是,Excel,中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效,DAY,函数,主要功能：,求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。,使用格式：,DAY(serial_number,应用举例：,输入公式：,=DAY(2003-12-18),，确认后，显示出,18,。,特别提醒：,如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。,DCOUNT,函数,函数名称：,DCOUNT,主要功能：,返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。,使用格式：,DCOUNT(database,field,criteria),参数说明：,Database,表示需要统计的单元格区域；,Field,表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；,Criteria,包含条件的单元格区域,。,参数说明：,Database,表示需要统计的单元格区域；,Field,表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；,Criteria,包含条件的单元格区域。,应用举例：,=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于,70,，而小于,80,的数值单元格数目（相当于分数段人数）。,FREQUENCY,函数,主要功能：,以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。,使用格式：,FREQUENCY(data_array,bins_array),参数说明：,Data_array,表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；,Bins_array,表示为前面数组进行分隔一列数值。,应用举例：,如图所示，同时选中,B32,至,B36,单元格区域，输入公式：,=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),，输入完成后按下“,Ctrl+Shift+Enter”,组合键进行确认，即可求出,B2,至,B31,区域中，按,D2,至,D36,区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。,特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“,Ctrl+Shift+Enter”,组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（,），此大括号不能直接输入。,INDEX,函数,主要功能：,返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。,使用格式：,INDEX(array,row_num,column_num),参数说明：,Array,代表单元格区域或数组常量；,Row_num,表示指定的行序号（如果省略,row_num,，则必须有,column_num,）；,Column_num,表示指定的列序号（如果省略,column_num,，则必须有,row_num,）。,应用举例：,如图所示，在,F8,单元格中输入公式：,=INDEX(A1:D11,4,3),，确认后则显示出,A1,至,D11,单元格区域中，第,4,行和第,3,列交叉处的单元格（即,C4,）中的内容。,特别提醒：,此处的行序号参数（,row_num,）和列序号参数（,column_num,）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是,Excel,工作表中的行或列序号。,ISERROR,函数,主要功能：,用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回,TRUE,，反之返回,FALSE,。,使用格式：,ISERROR(value),参数说明：,Value,表示需要测试的值或表达式。,应用举例：,输入公式：,=ISERROR(A35/B35),，确认以后，如果,B35,单元格为空或“,0”,，则,A35/B35,出现错误，此时前述函数返回,TRUE,结果，反之返回,FALSE,。,特别提醒：,此函数通常与,IF,函数配套使用，如果将上述公式修改为：,=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35),，如果,B35,为空或“,0”,，则相应的单元格显示为空，反之显示,A35/B35,的结果。,LEFT,函数,主要功能：,从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。,使用格式：,LEFT(text,num_chars),参数说明：,text,代表要截字符的字符串；,num_chars,代表给定的截取数目。,应用举例：,假定,A38,单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在,C38,单元格中输入公式：,=LEFT(A38,3),，确认后即显示出“我喜欢”的字符。,MONTH,函数,主要功能：,求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。,使用格式：,MONTH(serial_number),参数说明：,serial_number,代表指定的日期或引用的单元格。,应用举例：,输入公式：,=MONTH(2003-12-18),，确认后，显示出,12,。,特别提醒：,如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：,=YEAR(“2003-12-18”),，则返回年份对应的值“,2003”,。,NOW,函数,主要功能：,给出当前系统日期和时间。,使用格式：,NOW(),参数说明：,该函数不需要参数。,OR,函数,主要功能：,返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（,FALSE,）”时返回函数结果逻辑“假（,FALSE,）”，否则都返回逻辑“真（,TRUE,）”。,使用格式：,OR(logical1,logical2,.),参数说明：,Logical1,Logical2,Logical3,：表示待测试的条件值或表达式，最多这,30,个。,特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“,#VALUE!”,或“,#NAME”,。,TEXT,函数,主要功能：,根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。,使用格式：,TEXT(value,format_text),TODAY,函数,主要功能：,给出系统日期。,使用格式：,TODAY(),参数说明：,该函数不需要参数。,VALUE,函数,主要功能：,将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。,使用格式：,VALUE(text),WEEKDAY,函数,主要功能：,给出指定日期的对应的星期数。,使用格式：,WEEKDAY(serial_number,return_type),参数说明：,serial_number,代表指定的日期或引用含有日期的单元格；,return_type,代表星期的表示方式,当,Sunday,（星期日）为,1,、,Saturday,（星期六）为,7,时，该参数为,1,；当,Monday,（星期一）为,1,、,Sunday,（星期日）为,7,时，该参数为,2,（这种情况符合中国人的习惯）；当,Monday,（星期一）为,0,、,Sunday,（星期日）为,6,时，该参数为,3,。,应用举例：,输入公式：,=WEEKDAY(TODAY(),2),，确认后即给出系统日期的星期数。,特别提醒：,如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如,=WEEKDAY(2003-12-18,2),。,VLOOKUP,函数的用法：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup,)1,Lookup_value,为需要在数组第一列中查找的数值。,Lookup_value,可以为数值、引用或文本字符串。,2,Table_array,为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。,3,如果,range_lookup,为,TRUE,，则,table_array,的第一列中的数值必须按升序排列，否则函数,VLOOKUP,不能返回正确的数值。如果,range_lookup,为,FALSE,，,table_array,不必进行排序。,案例一,用,Excel,制作自动评分计算表,Excel,自动评分计算表功能：,参加比赛的选手为,20,人，评委,9,人，去掉,1,个最高分和,1,个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。,本实例所涉及到的函数有：,SUM(Number1,Number2),MAX(number1,number2),MIN(number1,number2),RANK(Number,ref,order),案例二,Excel,制作奖金计算表,某公司规定：一个月奖金基数为,300,元，病假,1,天扣,15,元，事假一天扣,30,元，旷工一天扣,60,元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。,所涉及到的,Excel,函数有：,1,、,COUNTIF(Range,Criteria),2,、,MONTH(serial_number),3,、,TODAY(),案例三 自动生成员工简历表,知道,环宇汽车公司员工基本情况登记表,，请自动生成员工简历表,常用技巧,1,合并单元格所有数据都保留,2 自动换行的使用,1,合并单元格所有数据都保留,2,自动换行的使用,