机械设备管理数据录入操作说明

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,中国中铁综合管理系统,机械设备管理数据录入操作说明,经理部、指挥部每月录入一条租赁机械台班管理。,经理部、指挥部本业务负责人负责检查和督促各项目分部数据录入，确保数据的及时性和准确性。,以公司名义中标，由子（分）公司管理的项目，子（分）公司本业务负责人要负责检查和督促项目部数据录入，并确保数据的及时性和准确性。,各项目分部本业务人员按进度、成本分解决要求修改、补录设备的数据。,特种设备：锅炉、压力容器、电梯、起重机械（需要向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门登记,、需要特种设备检验检测机构定期检验的）。没有指挥部、经理部的项目，检定证书挂在“机械台帐,-,机械进场验收记录,-,附件”，有指挥部、经理部的项目由指挥部、经理部统一做一个文档（详见第四步：机械台帐,-,外部租赁机械台帐,),机械设备管理数据录入要求,数据修改、删除注意事项,因为有部分数据属于补录，各条数据的启动日期可能与实际情况不相符，所以数据补录后，要对数据的启动、审批、结束日期等进行修改。由于系统为,2010,年,1,月正式运行，所以除了,2010,年,1,月之前的数据，可累计在同一天启动外，其余数据不应出现所有数据均是同一天启动或者计划数据启动日期在实际开工日期之后等现象。另，如果流程定义时，开始、结束节点之间只有一个审批节点时，则审批日期与结束日期应该是相同的，修改日期时要注意不能改错。,删除错误数据时，一定要按填写数据步骤逆向操作来删除。最后一步操作填的最先删，而且必须全部删完，才能删除上一步操作填的数据，否则数据会出错，甚至出现无法删除现象。修改数据时相反。,指挥部、经理部机械管理 操作步骤,工作流定义,机械申请计划,合同管理,-,机械外租合同,机械台帐,-,外部机械租赁台帐,机械台帐,-,租赁机械台班管理,责督促检查本项目、项目分部机械数据录入情况,第一步：工作流定义。,4,、建成后点、操作“停止”。,1、,在系统管理,-,工作流定义中，选择机械申请计划下的机械准备计划,3、,建成这样简单的流程图,2、,选择机械准备计划点击,“,定义流程,”,、点新建流程。,流程只需做开始节点,审核,-,结束节点就可,审核人选本项目的人员，或能帮他操作后，返回发起人,流程定义不详细处可参考进度、成本业务的操作说明,指挥部需要做流程的有：机械准备计划、机械租赁计划，机械外租合同，租赁机械台班管理,流程定义注意事项,第二步：机械申请计划。,1、,选机械申请计划下的机械准备计划，点击增加。,3、,先在主表中的当前条点选后，再点详细信息中的“增加”,2、,填 写各项，注意填报日期,2010,年,1,月或开工日期,第二步：机械申请计划,4、,选机械名称为“设备汇总”,3、,点查询,5、,点确定,8、,点提交审批，确认,7、,点保存,6、,点编缉,注意计划数量,2,台以备租赁计划用,第二步：机械申请计划,上述做完后，等待审批人的回复,以审批人的用户名和蜜码进入系统后，右下角会有红色的“你有新的待办工作”提示,1、,点击红色提示,2、,点审批,第二步：机械申请计划,2、,点审批,3、,点同意,注意日期填报日期的当天或后几天,此处须填,第二步,：,：机械,申,申请计,划,划,上述工,作,作做完,，,，机械,设,设备准,备,备计划,就,就做完,了,了,做准备,计,计划注,意,意事项,：,：,进场日,期,期早于,或,或等于,开,开工日,期,期，不,能,能后于,开,开工日,期,期,做机械,租,租赁申,请,请计划,，,，其步,骤,骤与机,械,械设备,计,计划相,同,同，注,意,意以下,二,二处,第二步,：,：机械,申,申请计,划,划,机械租,赁,赁申请,注,注意事,项,项：,1、,选外部,租,租赁,2、,进场时,间,间早于,或,或等于,开,开工时,间,间,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,1、,点增加,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,2,、填完,上,上表后,关,关闭,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,4,、填写,机,机械租,赁,赁合同,内,内容，,点,点增加,3,、选要,填,填写的,主,主条,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,5,、点查,询,询,6,、点申,请,请计划,明,明细,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,7,、确认,后,后填此,表,表,台班单,价,价与成,本,本给的,每,每月项,目,目机械,成,成本基,本,本相同,工期月,数,数,开工时,间,间,竣工时,间,间,第三步,：,：合同,管,管理,-,机械外,部,部租赁,合,合同,8,、保存,9,、提交,第四步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,1,、点批,量,量增加,第四步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,填此表,时,时注意,1,、发证,机,机关,-“,见附件,”,”,2,、证号,、,、设备,代,代码,“,见附件,”,”,3,、有效,期,期,-,工程竣,工,工期,4,、设备,种,种类,-,特种设,备,备,第四步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,2,、填,机,机械进,场,场验收,记,记录，,点,点增加,第四步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,选已做,好,好的特,种,种设备,检,检定证,书,书的,WORD,文档，,格,格式要,求,求附后,第四步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,在本文,档,档中做,超,超级链,接,接,在此条,选,选定后,，,，插入,书,书签便,于,于与目,录,录做,超级链,接,接,只挡描,有,有盖章,的,的那页,就,就可,含指挥,部,部、经,理,理部的,所,所有特,种,种设备,第五步,：,：机械,台,台帐,-,租赁机,械,械台班,管,管理,1,、点查,询,询,第五步,：,：机械,台,台帐,-,租赁机,械,械台班,管,管理,3,、点,增,增加,2,、选,定,定当前,条,条,4,、点,提,提交（,可,可批量,点,点）,第五步,：,：机械,台,台帐,-,外部租,赁,赁机械,台,台帐,2010,年,1,月以前,做,做一汇,总,总单，,其,其他每,月,月做一,次,次,上月的,25,日,当月的,26,日,这个数,等,等于各,项,项目分,部,部三算,表,表中当,月,月实际,机,机械成,本,本 之,和,和（可,调,调整台,班,班数获,得,得）,第六步,：,：负责,紧,紧促、,检,检查本,项,项目、,项,项目分,部,部机械,数,数据录,入,入情况,，,，,一、项,目,目设备,台,台帐,二、设,备,备进场,时,时间、,设,设备数,型,型、设,备,备数量,是,是否与,进,进度相,符,符,三、设,备,备维修,保,保养：,自,自有、,外,外租，,内,内租都,应,应有保,养,养记录,四、成,本,本三算,表,表中的,机,机械费,是,是否每,月,月都有,，,，并与,成,成本的,相,相吻合(36912,月,月份必,须,须的数,据,据）。,机,机械费,由,由小型,机,机具付,款,款+维,修,修保养,付,付款+,调,调入设,备,备折旧+租赁,机,机械台,班,班管理,组,组成,项目分,部,部机械,管,管理操,作,作注意,事,事,一、操,作,作步聚,和,和方法,按,按以前,操,操作手,册,册,二、各,类,类合同,需,需修改,：,：,1,、合同,主,主体修,改,改为,XX,项目,XX,分部,2,、租赁,合,合同的,付,付款方,式,式改为,：,：按实,施,施情况,适,适时付,款,款,三、设,备,备进场,时,时间、,设,设备类,型,型、设,备,备数量,是,是否与,进,进度相,符,符,四、设,备,备维修,保,保养：,自,自有、,外,外租，,内,内租都,应,应有保,养,养记录,，,，在项,目,目时间,使,使用较,长,长的设,备,备应有,维,维修记,录,录,五、成,本,本三算,表,表中的,机,机械费,是,是否每,月,月都有,，,，并与,成,成本的,相,相吻合,(36912,月份必,须,须的数,据,据）。,机,机械费,由,由小型,机,机具付,款,款,+,维修保,养,养付款,+,调入设,备,备折旧,+,租赁机,械,械台班,管,管理组,成,成,六、配,合,合指挥,部,部、经,理,理部工,作,作，一,旦,旦数字,落,落实（,成,成本机,械,械费）,不,不得再,做,做改动,END,谢谢观,看,看,/,欢迎下,载,载,BYFAITHI MEANAVISIONOFGOODONECHERISHES ANDTHEENTHUSIASMTHAT PUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BY FAITH IBYFAITH,