资源描述
,按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,采购购过过程程与与成成本本绩绩效效管管理理,前言言,常言言道道,千方方百百计计的的挤挤破破脑脑袋袋瓜瓜,来改改善善工工程程,提升升效效率率,降低低成成本本,比不不上上一一位位采采购购专专家家一一句句话话一一签签字字来来的的有有效效,所以以做做与与買買差差别别即即一一目目了了然然,可见见采采购购是是非非常常重重要要的的课课题题,.,一、采采购购概概论论,在企企业业里里,采购购部部门门的的重重要要,有那那些些因因素素呢呢,?,1.,物料料成成本本最最少少占占总总成成本本的的,65%,以上而而这些费费用金额额都由采采购部门门负责购购入,所以物料料或设备备无法以以合理的的价格购购入时那么会会影响公公司的经经营如如果所购购得的价价格过高高那么会会直接影影响到销销售与利利润,进而影响响到市场场,反之购的的单价偏偏低其材材料品质质过差,会影响到到市场的的竟争甚至造造成公司司关门倒倒闭,。,2.,采购的周周转率高高,那么资金金的使用用效率也也可以提提高,所以合理理的采购购数量及及适当的的采购时时机,可避免生生产车间间停工待待料,且又能降降低库存存并减少少资金的的积压,.,3.,采购要每每天从报报章杂志志上取得得最新材材料价格格信息,随时掌控控物料单单价,免除材料料升或降降都不知知,而造成公公司的损损失,.,4.,采购在收收集市场场信息不不是只有有单价,也要一并并收集公公司昂贵贵的材料料是否可可以替代代,来降低成成本,并提升品品质与确确保交期期,.,5.,采购部门门所得到到和任何何信息,都应资源源共享,让公司的的成本可可以随时时降低,促使公司司业绩成成长,.,6.,采购部门门在与供供货商谈谈判单价价或任何何条件,都必须站站在公司司的立场场谈判,并要知彼彼知已才才能百战战百胜,所以要谈谈判时要要沙盘推推演,做好准备备才能满满载而归归。,7.,在交期,成本,质量上的的运用,须用任何何技巧与与智慧才才能达到到目的,并使双方方面共识识进而达达到双赢赢,才是上上上策,.,二、采购购的组织织结构与与职能,1.,采购的组组织要明明确,并要把职职能规范范说明清清楚,.,2.,采购主管管,主办,助理等工工作内容容要明确确规范,.,3.,采购部门门所有人人员应具具备相关关资料,并不是每每位人员员都可以以当采购购,故要规范范该部门门人员的的基本条条件,才不会造造成部门门与公司司的伤害害,.,4.采購購組織(參考)圖,采購經理理,原,材,類,經理助理理,五,金,類,包,材,類,塑,膠,類,采購課長長,三、供应应商管理理,1.,采购部门门的组织织结构职职能都完完成后,接着要找找寻供货货商,而好的供供货商是是公司的的好伙伴伴,不好的供供货商是是公司的的要害,所以要如如何要选选对供货货商是重重要的工工作,.,2.,我们,选,择供货商商有什么么重要的的意义,供货商对对公司,对采购,工作者是是一项非非常重要要的工作作,它有如“女人嫁嫁错郎,男人娶错错老婆”一但嫁嫁错,娶错一生生不如意意,过苦日子子,相同的供供货商选选对平步步青云可可以大展展鸿图,选择错供供货商即即叫苦连连天,所以我们们选择供供货商的的重要意意义,2.1.,供货商供供应物料料的顺畅畅,2.2.,进料品质质的稳定定,2.3.,交货数量量的符合合,2.4.,交期的准准确,2.5.,合理的成成本,2.6.,各项工工作的的协调调,.,3.,一个好好的供供货商商应包包括哪哪几项项主体体,?,好的供供货商商,应有下下列几几项主主体,3.1,优秀的的企业业领导导人,3.2,高素质质的管管理干干部,3.3,稳定的的员工工群体体,3.4,良好的的机器器设备备,3.5,良好技技朮,3.6,良好的的管理理制度度,3.7,良好的的互动动,.,4.,寻找和和评估估供,應,商,4.1.,为提升升公司司生产产效率率和减减少停停工待待料,采购部部必须须以实实际需需要寻寻求供供货商商。,4.2.,采购部部在寻寻找供供,應,商中,必须要要了解解该公公司的的设备备,制造能能力,配合度度,等。,4.3.,当采购购确定定新的的供,應,商可以以与公公司配配合后后,必须会会同品品质部部,技朮部部等相相关部部门主主管作作该厂厂商的的评鉴鉴。,4.,4.,该厂商商评鉴鉴中必必须依依据公公司,进行考考核,经相关关主管管判定定合格格或不不合格格。,4.5.,供,應,商判定定不合合格者者,给予通通知限限期改改善不不合格格项目目,改善后后通知知重新新评审审要,求,收到评评审要要求后后另行行约定定时间间重审审.,4.6.,判定合合格的的供應應商,采购部部列入入合格格供應應商名名录,下单开开始列列入供供货商商管理理办法法。,4.7.,采购部部必须须随时时寻求求新的的供,應,商,以利于于公司司的运运作以以降低低公司司的成成本。,4.,8.,供應商商評估估主要要有哪哪些控控制要要點,a.供供應應商的的遷擇擇條件件,b.供供應應商的的品質質保証証能力力,C.供供應應商的的樣品品品質質鑑定定,d.供供應應商評評估內內容及及步驟驟的確確定,e.供供應應商評評估結結論的的審核核與批批准,f.合合格格供應應商的的批准准,g.合合格格供應應商檔檔案的的建立立,h.合合格格供應應商的的供貨貨情況況,i.根根據據供應應商定定期考考核情情況進進行優優勝劣劣汰或或輔導導,j監監督以以及發發現問問題的的處置置,4.9,.供供應商商的控控制方方法主主要有有哪些些,a.駐駐廠廠,b.定定期期或不不定期期到工工廠進進行檢檢查,c.設設,監督點點對特特殊的的工序序進行行檢查查,d.要要求求供應應商及及時報報告生生產狀狀況,f.組組織織管理理技朮朮人員員對供供應商商進行行輔導導,g.進進料料檢查查,5,供货商商管理理办法法,5.1.,供货商商必须须依公公司下下达的的采购购任务务,保质,保量,准时的的送货货,.,5.2.,供货商商的绩绩效考考核评评分,.,5.3.,供货商商每满满一年年必须须重新新评审审一次次,不合格格者经经限期期修改改合格格后依依然可可与配配合,重审不合格格者终止合合作。,5.4.,经评审合格格的供货商商,必须先行打打样确认合合格后才能能正式成为为供货商。,5.5.,供货商提供供样品确认认合格后必必须有正式式的报价单单提供采购购部参考。,5.6.,供货商的考考核,交期占,30%,品质占,40%,成本占,15%,配合度占,15%,。,5.7.,供货商每月月的考核由由品质部负负责评估,成本由采购购部评估。,6.,报价,比价,议价,6.1.,新品,(,旧品,),材料,配件都须经经过供货商商的报价后后,再议价,。,6.2.,任何报价都都须三家供供货商以上上,才不会吃亏亏.,6.3.,每家供货商商报价单上上,应要求成本本分析,未能分析者者,我们必须给给予说明,尔后可依照照我们的思思路完成,那么应给予予单价与质质量,双方都能有有保障与共共识,.,6.4.,当各供货商商报价,采购部必须须进行比价价,议价,.,6.5.,要比价,议议除了采采购人员要要备具对产产品的市场场行情与加加工过程的的精确,否则要议价价谈判相当当成功是有有因难的,.,6.6.,所以在议价价中,采购不员无无法达到指指对标的,或者已达标标,但还有空间间,可以用后兵兵之计,请示上级再再确定,或先把信息息带回给主主管,老板请示后后再给信息息,相信对我们们较有保障障,.,6.7.,但有些供应应或材料,必须在谈判判议价中必必须立即谈谈妥并签名名的,才不会夜长长梦多,这种状况的的事项,必须要胸有有成竹与高高度的自信信才会成功功,.,6.8.在在議價談談判中的技技巧有那些些,以下提供參參考,6.8.,1.,带一点疯狂狂酌量情势势；,6.8.,2.,高目标达成成要求；,6.8.,3.,装得小气一一点让步要要慢；,6.8.,4.,不以,大权在握,的口吻进行行谈判；,6.8.,5.,不要轻易亮亮出底牌；,6.8.,6.,运用竞争的的力量；,6.8.,7.,伺机喊,暂停,；,6.8.,8.,当心快速成成交谈判进进行太快；,6.8.,9.,出奇不意在在过程中改改变方法、论点或步步骤；,6.8.,10.,兵临城下的的大胆做法法，进行相相逼；,6.8.,11.,柔性哀情战战略,；,6.8.,12.,积砂成塔，小利也是是利；,6.8.13.,要有耐心、耐性，不不要期望对对方立刻接接受你的新新构想；,6.8.14.,不要逼对方方走投无路路，总要留留点余地；,6.8.,15.,到供應商要要降價不不要立即做做下即請降降價的事,6.8.,16.,大幅的降價價最好到供供應商公司司去不要要請他到自自己公司才是上策策除非不不得已.,7.供應應商確認為為合格后還要那些些事項,7.1.應應給予圖圖紙或現階階樣品做打打樣確認.,7.2.再再確認評評估是否真真正有實力力有能力力可承做做公司質量量要求.,7.3.確確認打樣樣答應的時時間是否准准時.,7.4.打打樣送來來的物件必須經技技朮部質質量部確認認合格后即為是合合格的供應應商.,四.采購購控制,1.采購要要求有那些些原則?,1.1.適適價大大量使用與與少量使用用長期使使用與短期期的價格往往往有差別別所以一一個合適的的價格有下下列步驟,a.多方方面詢價,b.比價價,c.自行行估價,d.議價價,1.2.適適時在在訂購與采采購計划中中要恰到好好處采購購過早會增增加資金積積壓與場地地的浪費過慢造成成停工待料料所以適適時的采購購進料可以以使生產銷銷售順暢又可以提提高市場竟竟爭力與節節約成本.,1.3.適適質采采購材料的的成本是直直接的一一般老板都都非常重視視而品質質成本是間間接的這這是一般老老板所忽略略的俗話話說“價廉物美美”才是最最佳的選擇擇所以偏偏重任何一一方都會增增加成本.,1.4.適適量采采購量多價價格便宜但不是量量大就好必須考慮慮資金場場地以及周周轉率及成成本所以以物料需求求計划采購購必須以最最經濟的采采購量.,1.5.適適地供供應商要在在公司附近近因為這這樣降低運運費與配合合度高如如果無法在在公司附近近必須與5公里划圓圓以此類推推才是上上策.,2.采購購有哪些方方法,2.1.采采購地區區分類,a.國內內采購,b.國外外采購,2.2.按按采購方方式可分為為,a.直接接采購,b.委托托采購,c.調撥撥采購,2.3.按按采購政政策可分為為,a.集中中采購,b.分散散采購,2.4.按按采購性性質可分為為,a.公開開采購,b.秘密密采購,c.大量量采購,d.零星星采購,e.特殊殊采購,f.普通通采購,g.正常常性采購,h.投機機性采購,i.計划划性采購,j.市場場性采購,2.5按按采購時間間分為,a.長期期固定性采采購,b.非固固定性采購購,c.計划划性采購,d.緊急急采購,e.預定定采購,f.現金金采購,2.6.按按采購訂訂約方式可可分為:,a.訂約約采購,b.口頭頭電話采購購,c.E-mail 采購,d.試控控性訂單采采購,2.7.按按采購價價格方式采采購,a.招標標采購,b.詢價價現購,c.比價價采購,d.議價價采購,e.訂價價收購,f.公開開市場采購購,3.采購購交易條件件有哪些?,3.1.交交期地點點,3.2.包包裝及送送輸方法,3.3.付付款方式式,3.4.品品質標准准,3.5.不不可抗力力的天災異異常處理,3.6.違違約責任任,3.7.訴訴訟地點點,3.8.其其它,4.什么么是經濟訂訂購量,經濟訂購量量是指存貨貨總成本最最低情況下下所訂購的的批量存存貨總成本本有哪些,4.1.訂訂購成本本:隨訂訂購量的增增加而減少少,a.請購購手續成本本,b.采購購成本,c.驗收收成本,d.入庫庫成本,e.其它它成本,4.2.存存貨儲備備成本隨隨訂購量的的增加而增增加.,a.存貨貨的品質為為持需要資資金的投入入,b.搬運運成本,c.倉儲儲成本,d.折舊舊與呆滯成成本,e.其它它,4.3.物物料訂購購價格在在物料訂購購價格的情情況下經濟濟訂購量由由訂購成本本和存貨儲儲備成本來來決確.,4.4.經經濟訂購量量的公式,經濟請購數數量=,2年用量量(設置置成本
展开阅读全文