SAP基础知识交流学习

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.,专业 精湛,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.,专业 精湛,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.,专业 精湛,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.,专业 精湛,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright 2012 Integrity Consultancy Co .,Ltd, All Rights Reserved.,专业 精湛,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,SAP,基础知识,SAP,知识,学,学习,交,交流,目,目录,ERP,知识,的,的简,单,单介,绍,绍,SAP,基本,知,知识,介,介绍,SAP,各模,块,块的,介,介绍,ERP,系统,ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业,资,资源,计,计划,),ERP,将企,业,业内,部,部所,有,有资源整合,在,在一,起,起,，,对采,购,购,、,生产,、,成本,、,库存,、,分销,、,运输,、,财务,、,人力,资,资源,进,进行,规,规划,，,从而,达,达到,最,最佳,资,资源,组,组合,，,取得,最,最佳,效,效益,。,ERP,知识,的,的简,单,单介,绍,绍,ERP,带同,事,事回,来,来吃,饭,饭,订货,意,意向,好的,没问,题,题,生产,订,订单,确,确认,菜单,:,酒、,烤,烤鸭,、,、西,红,红柿,炒,炒蛋,、,、凉,菜,菜、,蛋,蛋花,汤,汤,主生,产,产计,划,划,(MPS),鸭、,酒,酒、,西,西红,柿,柿、,鸡蛋,、,、油,物料,清,清单,（,（,BOM,）,鸡蛋,不,不够,啦,啦,!,仓库,缺,缺货,采购,申,申请,鸡蛋,多,多少,钱,钱,?,询价,“1,个,1,元,半打,5,元,1,打,9.5,元。,报价,这个,坏,坏了,，,，,换一,个,个,!,到货,检,检验,换货,生产,工,工艺,路,路线,带同,学,学回,来,来吃,饭,饭！,紧急,订,订单,委外,加,加工,烤鸭,店,店！,给,给我,送,送一,只,只烤,鸭,鸭！,不用,自己,做了,！,！,鸡蛋,又,又不,够,够了,，,，,赶紧,给,给我,送,送,一打,过,过来,！,！,紧急,采,采购,送烤,鸭,鸭来,啦,啦,供应,商,商送,货,货,转应,付,付帐,款,款,这么,贵,贵啊,？,？！,便,便宜,点,点,送鸡,蛋,蛋来,啦,啦,洗菜,、,、切,菜,菜、,炒,炒菜,收料,入,入,库,库,去厨,房,房喽,去买,点,点鸡,蛋,蛋,!,ERP,经典比喻,:,家中请客,(1),宴会中,宴会结束,后,后,老公，应,该,该要买些,厨,厨房用品,了,了,设备采购,最好再雇,个,个小保姆,给,给我帮忙,HR,人力资源,模,模块,家里你做,主,主，需要,什,什么你就,去,去办吧,!,通过审核,请记住，,每,每一个合,格,格的家庭,主,主妇都是,生,生产厂长,的,的有力竞,争,争者,!,ERP,经典比喻,:,家中请客,(2),ERP,系统的发,展,展历程,信息技术,最,最初在管,理,理上的运,用,用，初略,可,可分作如,下,下阶段,:,一、,MIS,系统阶段,( ManagementInformationSystem),企业的信,息,息管理系,统,统：主要,是,是记录大,量,量原始数,据,据、支持,查,查询、汇,总,总等方面,的,的工作,二,. MRP,阶段,(Material Require Planning),借助计算,机,机的运算,能,能力及系,统,统对客户,订,订单、在,库,库物料、,产,产品构成,的,的管理能,力,力，实现,依,依据客户,订,订单，按,照,照产品结,构,构清单展,开,开并计算,物,物料需求,计,计划实现,减,减少库存,，,，优化库,存,存的管理,目,目标,三,. MRP,阶段,(ManufactureResource Planning),在,MRP,管理系统,的,的基础上,系统增加,了,了对企业,生,生产中心,、,、加工工,时,时、生产,能,能力等方,面,面的管理,，,，以实现,计,计算机进,行,行生产排,程,程的功能,同,同时也将,财,财务的功,能,能囊括进,来,来，在企,业,业中形成,以,以计算机,为,为核心的,闭,闭环管理,系,系统，这,种,种管理系,统,统已能动,态,态监察到,产,产、供、,销,销的全部,生,生产过程,ERP,系统的发,展,展历程,四、,ERP,阶段,(EnterpriseResourcePlanning),进入,ERP,阶段后，,以,以计算机,为,为核心的,企,企业级的,管,管理系统,更,更为成熟,，,，系统增,加,加了包括,财,财务预测,、,、生产能,力,力、调整,资,资源调度,等,等方面的,功,功能配合,企,企业实现,JIT,管理、全,面,面质量管,理,理和生产,资,资源调度,管,管理及辅,助,助决策的,功,功能，成,为,为企业进,行,行生产管,理,理及决策,的,的平台工,具,具。,五、电子,商,商务时代,的,的,ERP,Internet,技术的成,熟,熟为企业,信,信息管理,系,系统增加,与,与客户或,供,供应商实,现,现信息共,享,享和直接,的,的数据交,换,换的能力,，,，从而强,化,化了企业,间,间的联系,，,，形成共,同,同发展的,生,生存链，,体,体现企业,为,为达到生,存,存竟争的,供,供应链管,理,理思想。,ERP,系统相应,实,实现这方,面,面的功能,，,，使决策,者,者及业务,部,部门实现,跨,跨企业的,联,联合作战,。,。,ERP,所能解决,的,的企业问,题,题,销售管理,问,问题,生产管理,问,问题,采购管理,问,问题,库存管理,问,问题,ERP,通过合理,的,的调配机,制,制和信息,反,反馈机制,来,来帮助你,的,的企业很,好,好地处理,这,这些问题,，,，实现对,订,订单和计,划,划执行的,动,动态跟踪,，,，全面准,确,确地掌握,销,销售情况,，,，提高资,金,金回笼的,时,时效性。,ERP,通过相应,的,的管理模,块,块，使生,产,产流程、,业,业务流程,成,成为高效,的,的,“,流水线,”,，减少生,产,产中个别,物,物料短缺,造,造成的生,产,产中断，,提,提高生产,线,线的劳动,效,效率,ERP,可以实现,采,采购信息,的,的发布和,搜,搜集，管,控,控采购过,程,程的公开,公,公，通过,准,准确的采,购,购计划，,保,保证物料,供,供应，为,采,采购人员,节,节省大量,精,精力，降,低,低采购管,理,理成本,ERP,系统的合,理,理规划，,及,及时设定,准,准确的需,求,求计划，,减,减少因配,件,件问题带,来,来的生产,停,停滞。自,动,动生成准,确,确的批次,物,物料需求,计,计划，减,少,少库存资,金,金占用，,提,提高库存,资,资金周转,次,次数。,财务管理,问,问题,ERP,的财务系,统,统能更好,地,地实现整,合,合性的功,能,能化财务,数,数据的整,理,理，实物,账,账和资金,账,账同时产,生,生，将物,流,流和资金,流,流进行无,缝,缝管理，,极,极大地降,低,低财务管,理,理人员的,工,工作量，,提,提高财务,数,数据处理,的,的及时性,、,、准确性,。,。,SAP,基本知识,介,介绍,什么是,SAP,SAP,公司是,ERP,思想的倡,导,导者,，,成立于,1972,年,，,总部设在,德,德国沃尔,多,多夫市,，,是全球第,三,三大独立,软,软件供应,商,商,。,SAP,的全称是,即数据处,理,理的系统,、,应用和产,品,品。,Systems,Application andProductsin Data Processing,SAP,基本知识介绍,严格来说,，,SAP,是一个公司的名,字,字,，,但是现在我们都,习,习惯地统称,SAP,公司的产品为,SAP ERP,系统,，,实际上,，,SAP,公司的产品除了,ERP,以外,，,还有更多其他产,品,品,，,例如,：,（,1,）、客户关系管,理,理,(SAP CRM),（,2,）、企业资源计,划,划,(SAP ERP),（,3,）、产品生命周,期,期管理,(SAP PLM),（,4,）、供应链管理,(SAP SCM),（,5,）、供应商关系,管,管理,(SAP SRM),（,6,）、,SAP Business All-in-One,（,7,）、,SAP Business One,SAP,基本知识介绍,SAP,不仅仅是一个,ERP,软件,，,更多的是一种思,想,想,，,一种策略,企业实施一个系,统,统化的软件,是最大化的解决,企,企业业务的不足,之处,，,进而取得最大化,的,的效益,，,而,SAP,带来的不仅仅是,软,软件系统,的信息化,，,更多的是它带来,的,的,业务流程的重组,-BPR,。,中国有哪些企业,在,在使用,SAP,系统,3,、机械行业,中联重科、三一,重,重工、徐工机械,、,、柳工机械、厦,工,工集团,1,、石油、电力行,业,业：,中石油、中石化,、,、中海油、中航,油,油、中国化工、,国,国家电网,2,、制造行业：,中国一汽、上海,大,大众、通用汽车,、,、联想集团、海,尔,尔集团、,TCL,集团、,ABB,中国、顶新集团,、,、西门子中国，,神,神州数码、,NOKIA,中国、,SONY,中国,4,、其他：,中国电信、中国,远,远洋、宝洁集团,、,、康佳集团、金,光,光集团、民生银,行,行、浦发银行,1,、世界五百强中,80%,的企业都在使用,SAP,系统。,2,、中国绝大部分大型企业都在使用,SAP,系统。,SAP,的模块介绍,R/3,客户,/,服务器,ABAP/4,FI,财务会计,CO,财务控制,TR,财富管理,PS,项目管理,WF,工作流程管理,IS,特别工业,MM,物料管理,HR,人事管理,SD,销售与分销,PP,生产计划,QM,质量管理,PM,工厂维护,SAP,产品的标准功能,绿色部分是后勤,部,部分,红色部分是财会,部,部分,咖啡色部分是人,力,力资源部分,后勤部分,(Logistics),物料管理,MM,（,Materials Management),质量管理,QM(Quality Management),工厂维护,PM (Plant Maintenance),生产计划,PP (,Production Planning),财会部分（,Financeand Accounting),人力资源部分（,Human Resources,）,SAP,三大主要功能模,块,块,销售与分销,SD(Sales and Distribution),物料管理,MM,（,Materials Management),主要任务是,关于物料方面的,工,工作管理，包括,采,采购、收货、发,货,货、库存、盘点,等,等一系列工作。,MM,处理采购业务、,仓,仓库管理和库存,清,清单，还进行发,票,票的核查以及提,供,供一套复杂的信,息,息系统。,物料需求计划,(MRP),采购申请,(PR),询价,(RFQ),订单,(PO),合同,收料,(GR),转储记帐,(TP),发货,(GI),使用需求,盘点,(GI),质量管理,(QM),发票校验,(IV),应付帐款,(AP),三毛六,!,报价,(QTN),销售与分销,SD ( Sales and Distribution),简化销售作业，,根,根据销售订单自,动,动收集、整理客,户,户、市场、价格,等,等信息，指导装,运,运、付款、客服,等,等工作，有效帮,助,助企业制订销售,计,计划、进行市场,调,调查，提高客户,满,满意度。,制订销售计划,销售产品,指导付款,市场调查,客户调查,整理客户资料,物,料,管,理,销售,信息,系统,USD,销售支持,销售,发运,开票,财务会计,交货,借项凭单,贷项凭单,发票,免费,交货,免费,后继,交货,退货,销售订单,合同,计划,协议,销售活动,询价,报价,销售与分销,SD,主要功能：,一、客户主数据,管,管理,1,、客户主数据管,理,理。,2,、客户授信管理,。,。,二、销售区域管,理,理,1,、销售组织：负,责,责分销产品和服,务,务。,2,、分销渠道：是,销,销售产品给客户,的,的一种方法,。,3,、产品组：对销,售,售产品的分组，,如,如：自产产品组,、,、代理产品组等,。,。,4,、销售区域：销,售,售区域是销售组,织,织、分销渠道、,产,产品组的组合,。,三、销售订单管,理,理,1,、客户的,CRM,咨询单。,2,、销售订单。,四、运输管理,1,、装运点。,2,、运输计划。,3,、交货单。,五、发票管理,1,、借项凭单。,2,、贷项凭单。,3,、发票,质量管理,QM,（,QualityManagement),监控、输入和管,理,理整个供应链与,质,质量保证有关的,所,所有处理，协调,检,检查处理，启动,校,校正措施，以及,与,与实验室信息系,统,统集成，处理质,量,量认证等工作。,主要检验方面：,1,、请购物料到货,时,时的质量检验。,2,、产成品的检验,检验计划,质量认证,检验特性建立,创建检验计划,录入检验结果,主管决策,到货,工厂维护,PM (Plant Maintenance),对功能位置,(,工厂的厂房,),和设备的保养和,维,维护。,后勤部分,(Logistics),财会部分（,Financeand Accounting),财务会计,FI,（,Financial Accounting,）,成本控制,CO,（,Controlling,）,资产管理,AM (,Fixed Assets Mgmt,),项目系统,PS,（,ProjectSystem),人力资源部分（,Human Resources,）,SAP,三大主要功能模,块,块,财务会计,FI,（,Financial Accounting,）,提供通常的会计,功,功能，如总分类,帐,帐、会计科目表,、,、资产负债表与,损,损益表、应付帐,款,款、应收帐款等,。,。,成本控制,CO,（,Controlling,）,帮助公司确定在,企,企业的何处将生,成,成何种成本，并,且,且将成本分配给,产,产生该成本的部,门,门。,AR: Accounts Receivable,（应收帐款）,AP: Accounts payable,（应付帐款）,资产管理,AM (,Fixed Assets Mgmt,),使用户能电子化的,监,监控固定资产。它与,SAP,的会计系统和后,勤,勤系统相集成，,提,提供大量的功能,，,，用以控制并最佳,使,使用公司的资产。,由会计部门管控,。,。,固定资产的定义,：,：指企业使用期,限,限超过,1,年的房屋、建筑,物,物、机器、机械,、,、,运输工具以及其,他,他与生产、经营,有,有关的设备、器,具,具、工具等。不,属,属于生产,经营主要设备的,物,物品，单位价值,在,在,2000,元以上，并且使,用,用年限超过,2,年的，,也应当作为固定,资,资产。,项目系统,PS,（,ProjectSystem),协调和控制项目,的,的各个阶段,通过预算来控制,项,项目支出,通过成本,/,收入,/,支付报表来评估,项,项目,通过结构,/,日期控制项目进,度,度。,PS,和其他模块集成,可以触发采购请,求,求，,PS,的基本构件是,WBS,和,network,。,WBS,用于规划,安排进度,控制成本,进行预算。,一个项目,/,工程,WBS,预算,成本,进度,WBS,元素,:,工程预算编号,记录某一项工程,的,的预算金额,创建,WBS-(,总部,),下达预算,-,请购使用,Wbs,：,work breakdown structures,工程项目分类,结,结构,后勤部分,(Logistics),财会部分（,Finance andAccounting),人力资源部分,（,（,HumanResources,）,SAP,三大主要功能,模,模块,人力资源部分,（,（,HumanResources,）,企业的人力资,源,源决策提供全,方,方位的解决方,案,案。这些领域,包,包括人力资源,规,规划、时间管,理,理、招聘管理,、,、员工薪资核,算,算、培训计划,、,、差旅管理等,，,，并同,SAP R/3,的财务、物流,等,等系统组成了,高,高效的、具有,高,高度集成性的,企,企业资源系统,。,。,SAP HR,核心功能,一、组织管理,（,Organizational,）,提供多种组织,结,结构模式，用,户,户可以利用图,形,形化的工具构,建,建组织结构（,包,包括组织单元,、,、职务、职位,、,、工作任务以,及,及汇报结构）,，,，还可以通过,简,简单的添加、,修,修改和移动来,反,反映企业的动,态,态发展。 与,培,培训、招聘、,人,人事成本核算,、,、薪酬管理和,业,业务流程等相,关,关联。,二、,员工管理,（,Personnel,）,使用标准化默,认,认值方便数据,的,的维护，并采,用,用面向特定任,务,务和用户的自,定,定义菜单。,可,可以预定义处,理,理流程；员工,自,自助服务组件,（,（,ESS,）使员工个人,随,随时随地查询,、,、创建并维护,个,个人数据。,三、,时间管理,（,Personnel Time Management / PT,）,有效制定轮班,计,计划，快捷记,录,录工作时间，,符,符合所有的法,律,律规定、行业,协,协议或公司内,部,部政策，自动,传,传送到生产计,划,划、作业分摊,等,等。系统可以,实,实现职工班次,安,安排、班次调,整,整、考勤、加,班,班、自动生成,职,职工年休假定,额,额，自动产生,倒,倒班职工的中,夜,夜班个数。,四、,工资核算管理,（,Payroll / PY,）,按预先设置的,程,程序以流水线,的,的方式进行；,考,考虑了多种复,杂,杂的因素如法,律,律、规定、多,种,种货币、评估,等,等；与人事管,理,理、时间管理,、,、激励性工资,和,和差旅管理等,集,集成化设计,;,集成化的安全,机,机制；后续活,动,动支持。系统,自,自动进行职工,个,个人所得税的,计,计算、扣缴，,自,自动生成职工,基,基本养老、工,伤,伤、医疗、生,育,育、失业的保,险,险的基数，缴,费,费基数的自动,切,切换。实现自,动,动向财务过账,，,，进行成本分,摊,摊。,谢谢大家,