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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第6章 幻灯片制作与播放,PowerPoint 2000入门,创立演示文稿,编辑演示文稿,播放演示文稿,在其他计算机中播放演示文稿,6.1,PowerPoint 2000,入门,6.1.1 演示文稿的组成与设计原那么,6.1.2 熟悉PowerPoint 2000工作界面,演示文稿由一张或假设干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两局部内容：幻灯片标题用来说明主题、假设干文本条目用来论述主题；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。,在利用PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便演讲者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对演讲者起提示作用。此外，PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便演讲者查看和修改演示文稿大纲。,6.1.1 演示文稿的组成与设计原那么,制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原那么：,重点突出,简捷明了,形象直观,因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，所以在演示文稿中尽量减少文字的使用，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比方：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以参加声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。,要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。单击“开始按钮，选择“程序“Microsoft PowerPoint菜单启动PowerPoint。,启动后屏幕上将出现如右图所示的,PowerPoint 2000,的启动界面，界面中间区域显示出,Po -werPoint,的启动对话框。如果是初次启动,PowerPoint,，,在屏幕上通常还会出现,Office,助手。,6.1.2 熟悉,PowerPoint 2000,工作界面,在PowerPoint的启动对话框中列出了4个选项，选择这4个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前3个选项提供了建立新演示文稿的3种根本方法，第4个选项用于翻开一篇已有的演示文稿。下面我们对这4个选项的作用稍加说明：,内容提示向导：如选择此方法创立新演示文稿，用户可按照系统给出的指示一步一步地操作，从而生成具有不同专业风格的演示文稿的根本框架。在此根底上，对演示文稿的内容进行进一步的编辑就比较方便了。这种创立演示文稿的方式对于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人来说比较简便易学，而且制作出的演示文稿具有很高的专业水平。,设计模板：使用这种方法生成的是一张具有一定布局的彩色空白幻灯片。选用此方式后，可以在随即出现的“新建演示文稿对话框中选择自己所需的模板样式来创立新演示文稿。接下来在这张幻灯片上可以根据需要参加适当的内容，从而完成演示文稿的制作。设计模板可以理解成是由PowerPoint预先定义了幻灯片背景色彩、文本格式以及幻灯片内容布局的空白演示文稿，PowerPoint提供了数十种风格各异的演示文稿模板。这种创立演示文稿的方式对于那些具有一定美术修养、已经熟悉PowerPoint的各项功能，希望创作出别具特色的演示文稿的制作者来说，无疑是最正确选择。,空演示文稿：使用该方式可以创立一个新的空演示文稿，生成的演示文稿实际上是一张空白幻灯片。它提供了28种预先定义好的幻灯片布局，供用户选择。,翻开已有的演示文稿：如选择此方式，系统在“翻开已有的演示文稿选项下方列出了指定目录下已经存在的演示文稿的文件名，我们可以很方便地从中选择翻开其中任何一篇演示文稿进行编辑、查看，或者在计算机中播放该演示文稿。,如选择翻开一个已有的演示文稿，其工作界面如下页图所示。,大纲栏,幻灯片栏,备注栏,标题编辑区,文本编辑区,菜单栏,工具栏,标题栏,视图工具栏,6.2 创立演示文稿,6.2.1 利用“内容提示向导创立演示文稿,6.2.2 应用设计模板创立演示文稿,6.2.3 创立空演示文稿,6.2.4 演示文稿的视图,6.2.5 幻灯片、标题、讲义与备注母版,6.2.1 利用“内容提示向导创立演示文稿,使用“内容提示向导可以创立包含幻灯片版式和提示内容的演示文稿，其具体操作步骤如下。,1首次启动时，在翻开的对话框中请选择“内容提示向导单项选择钮，然后单击“确定按钮，系统显示如以下图所示的“内容提示向导对话框。图中左半局部是一个使用内容提示向导新建演示文稿的流程图，通过该流程图可以清楚知道使用内容提示向导时每一步具体完成的工作。,假设已进入PowerPoint窗口，单击“文件菜单下的“新建命令，弹出如以下图所示的“新建演示文稿对话框，在“常用选项卡中选择“内容提示向导选项，然后单击“确定按钮，即可翻开“内容提示向导对话框。,2单击“下一步按钮，弹出如左以下图所示的对话框。在该对话框中选择需要的演示文稿类型，如选择“分类类型。,3单击“下一步按钮，弹出如右以下图所示的对话框。选择需要的演示文稿输出类型，如选择“屏幕演示文稿类型。,在如上页右侧图所示的对话框中给出了5种输出方式：,屏幕演示文稿：即在计算机屏幕上直接播放演示文稿。,Web演示文稿：是指将演示文稿发送到Web效劳器中，以网页的形式供网络中的用户浏览、观看。,黑白投影机：将演示文稿打印成黑白幻灯片，通过黑白投影机播放。,彩色投影机：将演示文稿打印成彩色幻灯片，通过彩色投影机播放。,35毫米幻灯片：将演示文稿最终制成35毫米幻灯片。,4单击“下一步按钮，系统弹出如下页左图所示的对话框。在该对话框中可以对所制作的演示文稿中的有关内容进行预先设置，如输入演示文稿的标题，以及每张幻灯片中都包含的页脚、幻灯片最近修改日期、幻灯片编号等信息。,5单击“下一步按钮，系统弹出右上图所示对话框。单击“完成按钮，屏幕上将出现如下页图所示画面，通过该图可看到演示文稿的内容，并可对其做进一步的编辑。,要应用设计模板创立演示文稿，可按以下操作进行。,1单击“文件“新建菜单，或在首次启动PowerPoint时弹出的“PowerPoint对话框中选择“设计模板单项选择钮后，单击“确定按钮，翻开以下图所示的“新建演示文稿对话框。,6.2.2 应用设计模板创立演示文稿,2切换到“设计模板选项卡，如上页图所示。选择所需的模板类型，单击“确定按钮，系统显示以下图所示“新幻灯片对话框。,3在对话框中选择需要的“版式，如选择“标题幻灯片，单击“确定按钮，得到下页图所示的幻灯片，根据需要对其进行编辑。,在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题、“单击此处插入副标题之类的文字。用户只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符，它们的内容来自母版。,占位符,6.2.3 创立空演示文稿,如果用户对PowerPoint已经比较熟悉，可亲自设计演示文稿，而不用系统提供的“内容提示向导与设计模板。为此，可首先创立一个空演示文稿。,要创立空演示文稿，可执行以下步骤之一：,选择“文件“新建菜单，或者按Ctrl+N组合键。,单击“常用工具栏上的“新建工具。,在首次启动PowerPoint时弹出的PowerPoint对话框中选择“空演示文稿单项选择钮，然后单击“确定按钮。,此时系统将弹出如以下图所示的“新幻灯片对话框。在该对话框中选择所需的版式，单击“确定按钮，然后在普通视图或其他视图下编辑空演示文稿。,编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。用户既可利用“视图菜单，也可利用PowerPoint程序窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。各种视图的特点和作用大致如下：,普通视图：前面各图所示的编辑区画面均为普通视图模式，它是系统默认的视图模式。由三局部构成：大纲栏主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点、幻灯片栏主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏。,6.2.4 演示文稿的视图,大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲参见以下图。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。,幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大参见以下图。,幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等参见以下图。,幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果参见以下图。,6.2.5 幻灯片、标题、讲义与备注母版,在PowerPoint中，用户创立的大多数幻灯片都是基于母版的。因此，在某些情况下，只有通过修改母版才能更改幻灯片中的某些元素。,在PowerPoint中，系统提供了四种母版，即幻灯片母版、标题母版、讲义母版与备注母版。下面介绍这四种母版的特点。,1幻灯片母版,利用幻灯片母版可快速进行全局更改，并使该更改应用到演示文稿的所有幻灯片中。要翻开幻灯片母版，可选择“视图“母版“幻灯片母版菜单，如下页图所示。,总的来说，幻灯片母版中存储了以下信息：,标题、正文和页脚文本的格式。,文本和对象的占位符位置。,工程符号样式。,背景设计与配色方案。,利用幻灯片母版通常可进行如下操作：,更改字体或工程符号。,插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片，如徽标等。,更改占位符的位置、大小与格式。,母版中的文字仅用于说明，实际的文字必须在普通视图下输入，而页眉与页脚应在“页眉和页脚对话框中输入。,如果将多个设计模板应用于演示文稿，那么演示文稿将拥有多个幻灯片母版，每个已应用的设计模板对应一个幻灯片母版。如果此时要更改整个演示文稿，那么需要更改每个幻灯片母版。,2标题母版,如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片版式的幻灯片。例如，要突出强调演示文稿中每个重点问题的起始幻灯片，可将标题母版设置为不同于一般幻灯片的格式，再对每个重点问题的起始幻灯片使用“标题幻灯片版式。,由于对幻灯片母版上文本格式的改动可能会影响标题母版，所以在改变标题母版之前，应领先完成幻灯片母版的设置。,要使用标题母版，请选择“视图“母版“标题母版菜单，就会出现标题母版幻灯片，如以下图所示。,标题母版中包括：“自动版式标题区用于编辑演示文稿的主标题文本的样式、“自动版式副标题区编辑演示文稿副标题的样式、日期区、页脚区和数字区标注幻灯片的序号等各种母版占位符的设置以及幻灯片背景颜色设置。对标题母版中内容的修改方式与幻灯片母版相同。,为了使演示文稿具有统一的外观，需要使标题母版与幻灯片母版保持统一风格。因此，有时需要查看幻灯母版与标题母版的外观是否一致。在标题母版视图状态下，可以进行标题母版和幻灯片母版之间的切换：将滚动条向上拖动，就能看见幻灯片母版；或者在幻灯片母版视图中将滚动条向下拖动，也能看见标题母版。,3讲义母版,用户可按讲义格式打印演示文稿，每个页面可以包括1、2、3、4、6或9张幻灯片，该讲义可供听众在以后的会议中使用。,要定义讲义格式，可通过选择“视图“母版“讲义母版菜单，进入讲义母版编辑视图，如下页图所示。利用该视图可更改讲义中页眉与页脚中的文本、日期或页码的外观、位置和大小。如果要使讲义中每页都显示某些文字或徽标，应把它添加到讲义母版中。,此外，要更改讲义背景，可在讲义母版视图下选择“格式 “讲义背景菜单。,4备注母版,与讲义类似，用户可以根据需要打印备注页。备注页中主要包含了幻灯片、幻灯片中的备注文字，以及根据需要加在备注页中的图片或图表等。,如果希望更改用于演示文稿中的所有备注页，应更改备注母版。为此，可通过选择“视图“母版“备注母版菜单，进入备注母版编辑画面，如上图所示。,要编辑各幻灯片的备注页，可选择“视图“备注页菜单，此时画面将如以下图所示。此外，通过选择“格式菜单中的“备注版式及“备注背景，可调整备注页版式及背景。当然，用户也可像编辑幻灯片一样向其中添加文字、图片等。,6.3 编辑演示文稿,6.3.1 文本格式化与编辑,6.3.2 参加备注信息,6.3.3 在幻灯片中添加文本,6.3.4 在演示文稿中添加图片、声音和影片,6.3.5 插入超链接,6.3.6 编辑页眉与页脚,6.3.7 为幻灯片设置动画效果,6.3.8 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作,6.3.9 调整幻灯片背景颜色与填充效果,6.3.10 为幻灯片选择设计模板和配色方案,6.3.11 设置幻灯片切换方式,6.3.12 增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序,在幻灯片编辑画面中，要格式化文本，可在选中文本后选择“格式菜单中的适当菜单项，或单击“格式工具栏中的适当工具。,要编辑幻灯片中的文本，可首先在文本区单击，这时在单击的位置会出现“形光标。移动“形光标到需要的位置，通过键盘就可以添加、修改文本了。,例如，将标题下面的“bb改为“穿越风沙线专题报告，并利用格式工具栏调整其字体和大小，结果如右图所示。,6.3.1 文本格式化与编辑,6.3.2 参加备注信息,如果打算重点讲解某张幻灯片的内容，而该幻灯片中无法容纳过多的细节，可以在该幻灯片对应的备注栏添加有关的细节内容，以便提醒演讲者讲解这一张幻灯片的内容时不要漏掉相关细节。,在备注栏输入信息的操作步骤如下。,1在大纲栏中单击选择需要添加备注的幻灯片。,2在备注栏中单击，这时在备注栏中出现“I形光标；从键盘输入需要参加的提示内容即可，如以下图所示。,与,Word、Excel,等其他,Office,应用程序不同，用户不能直接在幻灯片中添加文字，而只能借助自选图形和文本框等。例如，如果希望在首张幻灯片中增加一些文字，便可按照如下步骤进行。,1在绘图工具栏中单击“文本框工具，然后在幻灯片编辑区单击并拖动创立文本框，如右图所示。,6.3.3 在幻灯片中添加文本,2输入文字，并利用“格式工具栏调整文字字体与尺寸。,3选择“格式“工程符号与编号菜单，利用“工程符号与编号对话框为文字增加工程符号，结果如以下图所示。,4单击“绘图工具栏中的“字体颜色工具，可重新设置字体颜色。,为了增强演示文稿的效果，可通过选择“插入菜单中的适中选项，在演示文稿中方便地插入图片、图表、表格、声音和影片等多媒体元素。,插入的图片,其中，如果希望插入图片文件，可选择“插入 “图片“来自文件菜单。插入图片后，还可根据需要适当调整图片的大小和位置，如右图所示。,6.3.4 在演示文稿中添加图片、声音和影片,要插入声音文件，可选择“插入“影片和声音“文件中的声音菜单，翻开如上图所示“插入声音对话框。选定要插入的声音文件，单击“确定按钮，系统将显示如以下图所示提示对话框，用户可通过该对话框确定播放声音文件的方式。,插入声音文件后，系统将在幻灯片视图中间区域显示如以下图所示的声音文件图标。该图标实际上和普通图形文件一样，用户可以移动其位置、调整其尺寸、边框等。此外，通过从其右键快捷菜单中选择“播放声音可试听声音，选择“编辑声音对象菜单可设置声音播放选项是否循环播放。,声音图标,在幻灯片编辑窗口中，从声音图标右键快捷菜单中选择“播放声音可播放声音，此后可随时单击结束播放。在播放幻灯时，用户也可随时单击幻灯片其他区域或单击鼠标右键停止播放，单击声音图标重新播放声音。该原那么同样适合下面介绍的播放CD乐曲。,要在幻灯片中插入CD乐曲，可选择“插入“影片和声音 “播放CD乐曲菜单，系统将显示如下页图所示的“影片和声音选项对话框。用户可通过该对话框设置要播放的乐曲即磁道，以及是否循环播放。单击“确定按钮后，系统也将显示询问对话框，用以确定是在播放幻灯片时直接播放CD乐曲，还是在播放幻灯片时单击CD乐曲图标才播放CD乐曲。,设置结束后，将在幻灯片视图中出现一个光盘图标。用户可像前面一样移动其位置、调整其大小和边框、试听乐曲，或重新翻开如下页图所示的对话框设置播放选项。,要在幻灯片中插入影片，可选择“插入“影片和声音“文件中的影片菜单，翻开“插入影片对话框。插入选定的影片后，系统将在幻灯片中显示影片的第一帧，如下页图所示。,此外，通过选择“插入“图片或“影片和声音菜单中的适中选项，还可方便地在幻灯片中插入图表、表格与对象，剪贴画和剪辑库中的声音和影片剪辑。其插入方法与插入图片、声音和影片文件类似。,插入的影片，此时显示影片的第1帧,在播放幻灯片时，浏览者可通过单击带有超级链接属性的图形、图像或文字元素，可翻开网页、文档、发送电子邮件或切换到其他幻灯片。,要插入超级链接，必须首先选定要作为超级链接的图形、图像或文字，然后选择“插入“超级链接菜单，此时系统将翻开如下页图所示的“插入超级链接对话框。其中，如果在对话框左侧的“链接到列表区单击选择“原有文件或Web页按钮缺省，那么可在“请键入文件名称或Web页名称文本框中输入链接的文件或网页地址。同时，用户也可在列表中选择某个文件作为超级链接文件，以后在播放幻灯片时单击超级链接将翻开链接文件。,6.3.5 插入超链接,如果在“链接到列表区单击选择“本文档中的位置按钮，此时画面将如下页图所示。在“请选择文档中的位置列表区单击选择不同的工程，可设置单击对象时切换到哪一张幻灯片。,此外，如果在“链接到列表区单击选择“新建文档按钮，表示将创立一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。如果在“链接到列表区单击选择“电子邮件地址按钮，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。以后在播放幻灯片时，单击该对象将自动启动邮件编辑器，用户可在其中编辑并发送邮件。,6.3.6 编辑页眉与页脚,如果选择“视图“页眉和页脚菜单，系统将翻开如以下图所示的“页眉和页脚对话框。在该对话框的“幻灯片选项卡中，通过选择适当的复选框，用户可确定是否在幻灯片的下方添加日期和时间、幻灯片编号、页脚等，并可通过后面的单项选择钮和文本框进一步设置选定工程的格式和内容。,幻灯片编号,页脚,日期与时间,设置结束后，假设单击“应用按钮，那么所做设置将仅应用于当前幻灯片。否那么，假设单击“全部应用按钮，那么所做设置将应用于所有幻灯片。此外，假设选中“标题幻灯片中不显示，那么所做设置将不应用于标题幻灯片即第一张幻灯片。,6.3.7 为幻灯片设置动画效果,为了使幻灯片在演示时获得一种动态效果，用户可为幻灯片设置动画效果。例如，让文字以弹跳跳出形式播放或让图片产生飞入效果等。在,PowerPoint,中，用户可通过两种方式为幻灯片定义动画效果：一种是使用系统提供的预设动画方案，一种是自定义各元素的动画效果。,1使用预设动画,要使用预设动画为幻灯片设置动画方案，可首先选定要设置动画的幻灯片元素，然后选择“幻灯片放映“预设动画菜单，翻开左图所示“预设动画子菜单，选择相应动画即可。,2为幻灯片元素设置自定义动画,当我们为幻灯片选择了某种系统预设动画方案后，系统将自动为所选元素分配动画效果。但是，如果用户对这种动画方案不满意，还可对其进行修改。为此，可在选定幻灯片后，选择“幻灯片放映“自定义动画菜单，此时系统将翻开“自定义动画对话框，如以下图所示。用户可通过该对话框设置动画效果、播放动画时使用的声音，以及动画播放后的效果等，且单击“预览按钮可通过对话框中的幻灯预览窗口观察动画设置效果。,在“检查动画幻灯片对象列表区显示了当前幻灯片中的对象，前面有“者表示该对象已设置了动画效果。单击某个对象，可在下面的设置区观察、设置和修改其动画设置效果。,假设在该对话框的下方选择“顺序和时间选项卡，“自定义动画对话框将如下页图所示，在“动画顺序列表区显示了当前幻灯片中已设置动画效果的对象。在选定对象后，单击上、下方向箭头按钮可调整各对象出现的顺序。如果希望修改启动动画的方式，可在“启动动画设置区选择“单击鼠标时或“在前一事件后单项选择钮。例如，如果希望在播放幻灯片后立即启动“标题1动画，可在“动画顺序列表区选中“标题1对象后选中“在前一事件后单项选择钮缺省延迟时间为0。,如果用户在幻灯片中添加了声音、CD乐曲、影片等多媒体元素，还可利用“自定义动画对话框的“多媒体设置选项卡设置其播放效果参见下页图。例如，假定用户在幻灯片中添加了声音，且希望边播放声音边播放幻灯片，可选择“继续幻灯片放映单项选择钮。此时下面的“停止播放设置区有效，用户可通过该设置区设置何时停止播放声音。如果希望将插入的声音作为背景音乐，且不希望声音图标出现在播放画面上，可选中“不播放时隐藏复选框。,同样，对于多媒体对象而言，用户仍可利用“顺序和时间选项卡和“效果选项卡设置其播放顺序和动画效果。,最后，如果在幻灯片中添加了图表对象，可利用“图表效果选项卡设置图表对象的动画效果。,如果希望在光标移过或单击某个对象时，能切换到其他幻灯片、执行某个程序、播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等，可设置对象动作。为此，可在选定对象后选择“幻灯片放映“动作设置菜单，翻开如以下图所示对话框。,如果对象已设置了动画效果，那么“对象动作单项选择钮不可用。如果当前未录制宏，那么“运行宏单项选择钮不可用。,通过为元素设置动作，或者选择“幻灯片放映“动作按钮菜单中的适中选项，可在幻灯片中参加播放控制按钮。,6.3.8 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作,6.3.9 调整幻灯片背景颜色与填充效果,一般地说，使用以上介绍的方法，就可以制作出一套漂亮的幻灯片了。但如果对于制作的幻灯片效果还不十分满意，例如，希望修改表格、图形等特殊信息的背景，还可以对幻灯片的背景颜色和填充效果进行调整。,1调整幻灯片的背景颜色,通过调整幻灯片的背景颜色，可以调整演示文稿中某一张或所有幻灯片的背景颜色。具体操作步骤如下。,1翻开需要调整背景颜色的演示文稿，选中要改变背景颜色的幻灯片。,2选择“格式“背景菜单，在出现的“背景对话框中单击“背景填充项的下拉箭头，如以下图所示。在弹出的画面中单击需要的颜色，再单击“应用按钮，那么选中的背景颜色即被应用到当前幻灯片中。假设要将选择的背景颜色应用到整个演示文稿中，那么应单击“全部应用按钮。,3如果没有满意的颜色，可单击“其他颜色按钮，这时屏幕上将出现“颜色对话框，在该对话框中选择需要的颜色即可。,2为幻灯片背景设置填充效果,如果幻灯片的背景只是某种颜色，也许会觉得有些单调。为此，可在上页图中选择“填充效果列表项翻开“填充效果对话框，然后通过该对话框为幻灯片设置过渡色、纹理、图案或图片等，如左以下图所示。右以下图显示了为幻灯片设置图片效果后的画面。,如果希望快速修改幻灯片外在效果，重新套用设计模板和配色方案将是一条捷径。为此，可选择“格式“应用设计模板 菜单，翻开“应用设计模板对话框，如以下图所示。,6.3.10 为幻灯片选择设计模板和配色方案,在幻灯片设计模板列表中选择某个设计模板，单击“应用按钮，即可更新幻灯片外观，如以下图所示。,选择“格式“幻灯片配色方案菜单，翻开“配色方案对话框，如以下图所示。在配色方案列表中单击选择某个配色方案，单击“应用按钮，那么选中的配色方案即被应用到当前幻灯片中。假设要将选择的配色方案应用到整个演示文稿中，那么应单击“全部应用按钮。假设要删除配色方案，单击对话框最下面的“删除配色方案按钮即可。,在配色方案“标准选项卡中，如果没有适合的配色方案，可切换到“自定义选项卡中，如以下图所示。在“配色方案颜色中选择将要重新设置颜色的对象，如背景、文本和线条、填充、标题文本等，然后单击“更改颜色按钮设置颜色。,单击此按钮重新设置颜色,缺省情况下，用户可通过单击在各张幻灯片之间切换，且各张幻灯片翻开时也没有什么把戏。因此，为了使幻灯片在播放时能有一些特色，可选择“幻灯片放映“幻灯片切换菜单，此时系统将翻开以下图所示“幻灯片切换对话框。,6.3.11 设置幻灯片切换方式,用户可通过该对话框设置当前幻灯片的翻开方式，如采用百叶窗方式、盒状收缩方式等。利用“换页方式设置区，可设置换页方式。例如，通过同时选定“单击鼠标换页和“每隔复选框，可使幻灯片按指定的间隔进行切换。如果在此间隔以内单击鼠标，那么可直接进行切换，从而到达了手工切换和自动切换相结合的目的。,此外，用户还可通过该对话框设置在幻灯片进行切换时，是否播放声音以及如何播放。,要在演示文稿中某个幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先将该幻灯片设置为当前幻灯片，然后选择“插入“新幻灯片菜单。此时在窗口的右侧将显示“新幻灯片版式对话框，用户可根据需要选择插入幻灯片的版式。,要删除幻灯片，可在将该幻灯片设置为当前幻灯片后，选择“编辑“删除幻灯片菜单。要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片编号，然后将其上下拖动即可。,6.3.12 增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序,6.4 播放演示文稿,6.4.1 播放演示文稿的方法,6.4.2 排练计时,6.4.3 录制旁白,6.4.4 隐藏幻灯片和自定义放映,6.4.5 设置放映方式,无论演示文稿处于何种视图模式，单击视图工具栏中的“幻灯片放映视图图标按钮，屏幕上将满屏显示当前幻灯片，如以下图所示。,6.4.1 播放演示文稿的方法,在设置幻灯片切换方式时，如设置的是“单击鼠标换页，那么单击鼠标即可演示下一张幻灯片。在播放演示文稿过程中如果想终止幻灯片播放，可以单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“结束放映选项，或者按Esc键，如以下图所示。,此外，在上页图所示快捷菜单中还列出了有关幻灯片播放的其他命令，用户可以根据需要加以选择。例如，选择“演讲者备注，可查看幻灯片备注；选择“会议记录，可在翻开的“会议记录窗口中进行记录；选择“指针选项中的“绘图笔后，可在播放幻灯片画面中利用画笔绘制一些图形或文字，如以下图所示。,此外，利用“幻灯片放映菜单同样可以播放演示文稿。选择“幻灯片放映“观看放映菜单，那么屏幕上开始从第一张幻灯片播放演示文稿。每单击一下鼠标那么显示下一张幻灯片，直到所有幻灯片播放完毕。,6.4.2 排练计时,为了使演讲者的讲述速度与幻灯片的切换保持同步，可以使用PowerPoint提供的“排练计时功能，预先设置每页幻灯片的播放时间。具体操作步骤如下：,1选择“幻灯片放映“排练计时菜单，进入幻灯片放映视图。,2幻灯片放映开始，在屏幕左上角出现“预演对话框，如以下图所示。图中的幻灯片计时器随着第一张幻灯片的出现开始运行，这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。如果在排练过程中出现过失，可以单击预演对话框中的重复按钮，以便重新开始当前幻灯片的排练计时；如果单击对话框中的暂停按钮，可以暂停当前的排练，对话框中的计时器将暂停；需要继续排练时，可以再单击对话框中的暂停按钮，计时器将继续工作。,3当前幻灯片的放映时间设置好之后，在当前幻灯片上单击，屏幕上出现下一张幻灯片，这时演讲者可以对下一张幻灯片的放映时间进行设置。,4重复步骤3，完成演示文稿所有幻灯片的放映时间设置。,5当演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置完毕后，屏幕上会出现如以下图所示对话框，告诉用户演示文稿的总体播放时间。如果单击图中的“是按钮，那么将刚刚的设置保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间就会与设置的一样。如果想放弃刚刚的设置，可以单击“否按钮。,设置结束后，系统将自动切换到幻灯片浏览视图。其中，在每张幻灯片的下面显示了播放该幻灯片所需要的时间。此外，利用幻灯片浏览工具栏可方便地设置幻灯片切换方式，以及为幻灯片内容选择预设动画方式。,6.4.3 录制旁白,如果希望自动播放幻灯片，且为其录制好旁白即同步播放的声音文件，可选择“幻灯片放映“录制旁白菜单，此时系统将翻开以下图所示“录制旁白对话框。,用户可通过该对话框设置话筒级别以及录音质量。单击“确定按钮后，系统将显示以下图所示“重新录制旁白提示对话框。单击“当前幻灯片或“第一张按钮，系统将自动进入幻灯片播放方式，此时用户便可录制旁白了。,录制结束后，系统将显示一个提示对话框，告诉用户旁白已经与相应的幻灯片共同保存，并询问是否保存排练时间。对于已经录制了旁白的幻灯片，将在其右下角新增一个喇叭图标。而所谓旁白实际上就是一个插入在幻灯片中的声音文件。,制作好的演示文稿应当包括主题所涉及的各个方面的内容，但是对于不同类型的观众来说，演示文稿中的某一张或几张幻灯片可能并不需要播放。为此，在播放演示文稿时应当将不需要播放的幻灯片隐藏起来。,要隐藏一张不需要播放的幻灯片，可首先在幻灯片浏览视图模式下单击需要隐藏的幻灯片，然后选择“幻灯片放映“隐藏幻灯片菜单，或直接单击工具栏中的隐藏幻灯片图标工具。这时在幻灯片浏览视图中的需要隐藏的幻灯片的右下方会出现一个隐藏图标假设隐藏第2张幻灯片，那么显示，表示该幻灯片已经被隐藏，在播放演示文稿时将不再显示这张幻灯片。,要需要重新使用已经隐藏的幻灯片，可首先在幻灯片浏览视图模式下单击需要恢复已经隐藏的幻灯片，然后单击工具栏中的隐藏幻灯片图标工具。被隐藏的幻灯片右下方的隐藏标志消失，说明当前幻灯片已经重新设置为可以播放的状态。,6.4.4 隐藏幻灯片和自定义放映,利用PowerPoint提供的“自定义放映功能，我们可以根据实际情况选择现有演示文稿中的相关幻灯片组成一个新的演示文稿，即可以在现有演示文稿的根底上自定义一个演示文稿。现在我们在前面制作的演示文稿的根底上制作一个自定义演示文稿为例，说明自定义演示文稿的设置方法。假设我们要将演示文稿中前5张幻灯片组成一个新的演示文稿，那么可按如下步骤进行操作。,1单击“幻灯片放映菜单，再单击“自定义放映选项。屏幕上出现“自定义放映对话框，如以下图所示。,2单击对话框中的“新建按钮，翻开“定义自定义放映对话框，如以下图所示。,3从上图可以看到，在“幻灯片放映名称文本框中，系统自动将自定义放映的名称设置为“自定义放映1。如果想为自定义放映重新命名为“宣传1，可以在该文本框中输入该名称。,4在“演示文稿中的幻灯片栏中，单击幻灯片1，再单击“添加按钮，这时幻灯片1出现在右侧的“在自定义放映中的幻灯片栏中。,5按照步骤4的方法，将幻灯片2、3、4、5参加到“在自定义放映中的幻灯片栏中。,6如果将不需要的幻灯片参加到了“在自定义放映中的幻灯片栏中，还可以删除它这里的删除是指将该幻灯片从自定义放映中取消，而不是从演示文稿中彻底删除。单击“自定义放映中的幻灯片栏中的不需要的幻灯片标题，再单击“删除按钮即可。,7需要的幻灯片选择完毕后，单击“确定按钮，屏幕上重新出现“自定义放映对话框，如以下图所示。,这时假设想重新编辑自己制作的自定义放映，可以单击对话框中的“编辑按钮，屏幕将出现“设置自定义放映对话框。如果想观看制作好的自定义放映，可以单击“放映按钮。,用户可以为一个演示文稿制作多个自定义放映，如果想取消一个制作好的自定义放映，可以单击“自定义放映栏中想取消的自定义放映的名称，再单击“删除按钮。,通过选择“幻灯片放映“设置放映方式菜单，用户还可进一步设置放映方式，此时系统将翻开“设置放映方式对话框，如以下图所示。,6.4.5 设置放映方式,由上页图可以看出，PowerPoint提供了3种在计算机中播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，用户可根据需要进行选择。这3种播放方式的特点如下。,演讲者放映：这是常规的全屏幻灯片放映方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在该方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权，可以采用自动或人工方式进行放映。演讲者在播放演示文稿时可以随时将演示文稿暂停、添加会议细节或即席反响。,观众自行浏览：该方式一般用于小规模的演示。选择这种方式播放演示文稿时，幻灯片将出现在窗口内，用户可以使用滚动条进行幻灯片切换。单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择适中选项，可切换、编辑、复制和打印幻灯片。,在展台浏览：自动全屏放映。此时将按照用户在“幻灯片切换对话框中设置的“间隔时间自动播放幻灯片，观众无法进行干预。,在这种播放方式下，系统将自动播放演示文稿，观众无法对其进行控制。选定此选项后，“循环放映，按Esc键终止会自动被选中。,用户除了可利用“设置放映方式对话框设置放映类型外，还可进行一些其他设置。这些设置的说明如下：,“幻灯片设置区：提供了演示文稿中幻灯片的3种播放方式，即播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片或播放制作的自定义放映。,“换片方式设置区：在“换片方式设置区中，假设选取“人工选项，那么在幻灯片放映时，必须人为干预才能切换幻灯片；假设选取“如果存在排练时间，那么使用它选项，且设置了自动换页时间，幻灯片在播放时便能自动切换。,如果选中“循环放映，按Esc键终止复选框，在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映。同时，观众可以按Esc键终止播放。,如果选中了“放映时不加动画复选项，那么在播放幻灯片时，原来设定的动画效果将会失去作用，但动画效果设置参数依然有效。取消选择“放映时不加动画复选框，那么动画效果又会出现。,如果选中了“放映时不加旁白复选项，那么幻灯片播放时不播放任何旁白。,6.5 在其他计算机中播放演示文稿,6.5.1 将演示文稿“打包,6.5.2 展开“打包文件,如果需要将制作好的演示文稿在一台没有安装,PowerPoint,的计算机上进行播放，可使用,PowerPoint,提供的打包工具，利用它将演示文稿及相关文件制作成一个可在其他计算机中播放的文件。,将演示文稿“打包的具体步骤如下：,1在PowerPoint中翻开准备打包的演示文稿。,2选择“文件“打包菜单，翻开“打包向导，如以下图所示。,6.5.1 将演示文稿“打包,3单击“下一步，翻开如以下图所示对话框，选择需要打包的演示文稿。如果仅将当前演示文稿打包，那么单击“当前演示文稿复选框；假设要将其他演示文稿一起打包，可再单击“其他演示文稿复选框，并输入需要打包的演示文稿的路径名和文件名，或者单击“浏览按钮选择需要打包的演示文稿。,4单击“下一步，选择存放打包的驱动器或路径。,5单击“下一步，选择演示文稿是否包含链接文件和TrueType字体。如果演示文稿中插入了声音、影像文件或设置了超级链接，那么应选中“包含链接文件复选框；如果希望在另一台计算机上显示演示文稿中所用到的各种字体，还应选中“嵌入TrueType字体复选框，如以下图所示。当然，选中这两个复选框会明显增加打包文件的长度。,6单击“下一步按钮，在如以下图所示画面中选择打包时是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的计算机中既没有安装PowerPoint程序，也没有安装PowerPoint播放器，那么应选中“Windows95或NT的播放器。当然，这同样也会增加包文件的长度。,7上述选项正确设定后，单击“下一步按钮，屏幕显示以下图所示画面。如果此时设定的存放包文件的驱动器是“驱动器A：，那么应将软盘插入A：驱动器。,8所有工作准备就绪，单击“完成按钮，计算机立即开始生成打包文件。当一张软盘容纳不下打包文件时，屏幕上会出现插入一张空白软盘的提示。按照屏幕提示进行操作，最后屏幕上出现打包成功的提示，单击“确定按钮。,打包成功后，存放打包文件的第一张软盘中应该包含这样两个文件：Pngsetup、Pres0.ppz。其中，Pngsetup为解包安装程序，Pres0.ppz为压缩包文件。,“打包后的文件必须展开才能使用，展开“打包文件的方法如下：,1翻开存放打包文件的文件夹，双击打包文件“pngsetup.exe。,2这时屏幕上会出现“打包安装程序对话框，如以下图所示。在该对话框的“目标文件夹中输入存放解包后文件的路径例如，C：bb，再单击“确定按钮。如果指定的路径中文件夹不存在，那么屏幕上会出现“文件夹C：bb不存在，是否创立提示对话框。这时单击对话框的“确定按钮，就可以生成一个指定的文件夹，并将解包后的文件自动放在该文件夹中。,“解包成功后，屏幕上将显示一个提示对话框，询问是否立即运行幻灯片放映。如果需要立即运行，那么单击“是按钮，否那么单击“否按钮。,6.5.2 展开“打包文件,
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