第四章 电子表格软件Excel 2000

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第四章,电子表格,Excel 2000,第四章 电子表格,Excel 2000,4.1 Excel 2000,概述,4.2,工作表的基本操作,4.3,工作表的常用操作,4.4,公式和函数,4.5,工作表的格式化,4.6,图表的建立,4.7,数据管理,4.8,打印工作表,4.1 Excel 2000,概述,4.1.1 Excel 2000,应用程序窗口介绍,1.,编辑栏,2. 工作表标签,3.,Excel 2000,中的鼠标指针,返回本章首页,4.1 Excel 2000,概述,4.1.2 Excel 2000,中的工作表、工作簿和单元格,1.,工作表,工作的主要对象，由行、列组成的表格。,列,A,B.,IV(256),；,行,1,2.65536,。,2.,工作簿,系统默认由,3,张表格,组成一个工作簿，最多,255,张,3.,单元格,行和列的交叉，表格的最小单位。,返回本章首页,4.2,工作表的基本操作,4.2.1,在工作表中输入数据,1.,输入文本常量,单元格内换行，按,Alt+Enter,。,输入数字串前面加单引号“,”,2.,输入数字常量,输入负数。,-,或,（）,输入分数。,数字,+,空格,+,纯分数 例：,0 3/4,3.,输入日期和时间的规则,日期格式：,年,/,月,/,日 年,-,月,-,日,时间格式：,时,:,分,:,秒,在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离,注意：默认时，,数值数字,右对齐，,字符左对齐,按,Tab,、,Shift+Tab,、,、,单元格间移动,返回本章首页,4.2.2,数据输入技巧,1.,记忆式输入,Excel,会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格,。,2.,自动填充数据,1,、简单的相同数据填充,返回本章首页,3.,数据自动输入,输入前,2,个数,选中该2个单元格,指向第,2,个单元格右下角的自动填充柄,拖曳填充柄到结束,工具,选项,自定义序列,在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔,(,2,),系统提供的序列数据,例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二.,方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。,(,3,),用户自定义序列数据,(,1,),填充,等差数列和等比数列,输入,第1,数,右击鼠标,序列,在序列对话框中决定等差或等比及差数,返回本章首页,4.2.2 数据输入技巧,4.2.3,单元格区域的选择,1.,选取单元格：单击单元格,2.,选定单元格区域：拖动或,与,SHIFT,组合,3.,选取不连续区域：,CTRL,键,4.,选取整行或整列：行标或列标,5.,选取整张工作表：全选框,6.,清除选定的单元格：工作表任意处单击。,返回本章首页,4.2.4,插入单元格、行或列,1,、插入单元格,（,1,）插入空单元格处选定一定数量,单元格，与插入单元格数量相等。,（,2,）选择“插入” “单元格”,（,3,）选定“插入”方式。,（,4,）单击“确定”按钮。,返回本章首页,4.2.4,插入单元格、行或列,2.,插入行和列,（,1,）如要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。,（,2,）选择“插入” “行” 。,同理可以插入一列或多列。,返回本章首页,2. 删 除,选取清除区域,编辑,/清除,选择全部,、,格式,、,内容,、,批注,选取删除区域,编辑,/删除,删除区域后何单元格填入,4.2.5,清除和删除,4.2.6 修改输入的错误,方法一：,单击单元格,在编辑框修改,方法二：,单击单元格,，按,F2,键，,方法三：,双击单元格,直接在单元格修改,1. 清 除,返回本章首页,4.2.7,移动和复制单元格,1.,移动单元格和区域,2.,复制单元格和区域,选定单元格或区域,剪切+粘贴 或,直接拖曳,选定单元格或区域,复制,+,粘贴 或,Ctrl+,拖曳,返回本章首页,4.3,工作表的常用操作,4.3.1,工作表的更名,双击要重命名的工作表 输入新名字,4.3.2,工作表的选取,单个、连续多个,SHIFT,、,不连续多个,CTRL,。,4.3.3,工作表插入,选取插入工作表的位置 插入,/,工作表,4.3.4,删除工作表,选取要删除的工作表 编辑,/,删除工作表,返回本章首页,1. 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑,/,移动或复制工作表,2. 工作簿内的复制或移动,首先选定源工作表,复制:,Ctrl+,拖曳,移动: 拖曳,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,4.3.5,移动和复制工作表,返回本章首页,1. 窗口的拆分,工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。,水平拆分：选取拆分线的行 窗口/拆分窗口,垂直拆分：选取拆分线的列 窗口/拆分窗口,水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格 窗口/拆分窗口,撤消拆分,：,窗口,/,撤消拆分窗口,2. 窗口的冻结,固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。,也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令,4.3.6,窗口的分割和冻结,返回本章首页,4.4,公式和函数,4.4.1,公式中运算符,Excel 2000,包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符,算术,、*、%、,、,（）,字符,关系,=、=、,引用,:,：,、,，,、,、,!,公式例 ：,=,C5*1.15+D5,= C5+Sheet2!C5+C6,返回本章首页,4.4.2,公,式,公式形式：操作数和运算符,操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域,公式使用：,返回本章首页,4.4.3,单元格引用,(3),相互转换,选定单元格中的引用部分,反复按,F4,键,(4) 公式的复制,选择公式单元格 复制 粘贴 或用鼠标,拖曳复制,选择公式单元格 复制 粘贴 或用鼠标,拖曳复制,(1),概 念,相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整,绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变,(2)单元格表示,相对引用：,列坐标行坐标,例,B6， A4 , C5:F8,绝对引用：,$列坐标$行坐标,例$,B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8,混合引用：,列坐标$行坐标,例,B$6, A$4, C$5:F$8,$,列坐标行坐标,例 $,B6, $A4, $C5:$F8,引用不同工作表单元格前面需加工作表名，,如：,sheet2!B2+B2,返回本章首页,公式复制中选择性粘贴的应用,选择性粘贴就是,属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。,在对话框进行下列选择：,粘贴选择：,全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。,运算选择：,无 、加 、 减 、 乘 、 除。,跳过空单元格,转置,4.4.4,使用函数,(2),输入函数,在,Excel 97,中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。,函数使用形式： 函数名（参数表）,例如：,SUM(C2：F2),或,SUM(C2,D2,E2,F2),或,C2+D2+E2+F2,公式的输入的方法：,1、直接输入法,2、,利用函数模板输入函数,3、,粘贴函数法,(1) 输入公式,选定单元格,输入,=,和,符合要求的公式,按回车键或单击编辑栏中的“,”按钮,如：=（,B2+C2+D2）/2,返回本章首页,1、 求合函数,SUM（）,使用格式：,SUM(number1,number2, .),功能：,计算一组数值的总合,说明,：（1）,Number1, number2, .,为需要求和的参数。,（2） 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。,（3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。,4.4.5,常用函数格式及功能说明,例如:,SUM(3, 2),等于 5,SUM(“3”, 2, TRUE),等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值,TRUE,被转换成数字 1。,SUM(“,Abc,”,8, 2),等于 10，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。,如果单元格,A2：E2,包含 5，15，30，40 和 50，则：,SUM(A2:C2),等于 50,SUM(B2:E2, 15),等于 150,例子：,例：求,C5:C8,单元格的平均值，结果存放在,C10,单元格中。,单击,C10,粘贴函数,选取函数类型和函数名,1,2,输入参数,在编辑框直接输入:,A,VERAGE,(,C5,:,C8,),2 求平均值函数,AVERAGE（）,使用格式：,AVERAGE(number1,number2, .),功能：,计算一组数值的平均值,说明：,Number1, number2, .,为 需要平均值的参数。,4.4.5,常用函数格式及功能说明,例：求,C5:C8,区域单元格数值个的最大值，存放在,C10,单元格中。,单击,C10,粘贴函数,选取函数类型和函数名,1,2,输入参数,在编辑框直接输入,：,MAX(,C5,:,C8,),3 求最大和最小值函数,MAX（）,和,MIN（）,使用格式：,MAX(number1,number2, .),MIN(number1,number2, .),功能：,求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。,说明：,Number1, number2, .,可以为数值或单元格引用。,例如：,MAX（16，28，89，10）,的值为89,4.4.5,常用函数格式及功能说明,4 根据条件计数函数,COUNTIF（）,使用形式：,COUNTIF(,区域,条件,),功能：,计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。,说明：,条件可以表示为 32、32、32、,apples。,例1： 假设,A3:A6,中的内容分别为 ,apples、oranges、peaches、apples,COUNTIF(A3:A6,apples),等于 2,例2：假设,B3:B6,中的内容分别为 32、54、75、86：,COUNTIF(B3:B6,55),等于 2,4.4.5,常用函数格式及功能说明,例：求,C5:C8,区域单元格的数值个数，结果存放在,C10,单元格中。,单击,C10,粘贴函数,选取函数类型和函数名,1,2,输入参数,在编辑框直接输入,：,COUNT(,C5,:,C8,),5 计数函数,COUNT（）,使用格式：,COUNT(number1,number2, .),功能：,计算出某个区域内数值的个数。,说明：,Number1, number2, .,可以为数值或单元格引用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，则,COUNT,不,计数。,4.4.5,常用函数格式及功能说明,6 根据条件返回值函数,IF（）,使用形式：,IF(,条件表达式，返回值1，返回值2,),功能：,根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件表达式为,TRUE,则得返回值1，为,FALSE,则得返回值2。,例：,IF(B2C2,超过预算,OK),IF(B3C3,30,20),IF(E4=270 ,”,优 秀“,“ “,),返回本章首页,4.4.5,常用函数格式及功能说明,4.5,工作表的格式化,1,、格式工具栏：,（,1,）字体,（2）,数字,选中单元格格式工具栏对应按钮,（3）,对齐,返回本章首页,4.5,工作表的格式化,1,、格式工具栏：,（2）,数字,选中单元格格式工具栏对应按钮,（3）,对齐,（1）,字体,（4）,边框和填充,2,、命令,选中单元格格式/单元格,返回本章首页,4.5 工作表的格式化,4.5.5,突出显示满足特定条件的单元格,选定需格式化的区域,格式自动套用格式,选择某种格式,格式工具栏,格式,单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,自动套用,选定要设置格式的区域,格式,/,条件格式,设置条件表达式,和设置条件格式,4.5.6,自动套用格式,返回本章首页,条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,4.5.7,工作表的保护,工作表保护分为二步：,第一步：锁定单元格,选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，,第二步：,设置工作表保护,选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮,返回本章首页,4.5.8,调整行高和列宽,列宽,选定需改变列宽的区域,格式列,最合适的列宽,行高,选定需改变行高的区域,列宽,标准列宽,格式行,最合适的行高,行高,返回本章首页,4.6,数据图表化和地图,图表概念：,图表使数据更直观、形象。,1.,图表类型,：,1,8类图表,，,有三维,、,二维,，,每类还有子类型。,2.,数据源,：,作图的数据区域,，,可以包含说明性文字。,3.,图表选项,：,图表中各个对象,，,有图表区,、,图形区,、,分类坐,标、图例,背景,、,标题等。,4.,图表位置,：,嵌入在工作表内,，,称为嵌入式图表。,一张独立的图表,，,称为独立图表,或工作表图表,。,返回本章首页,4.6.1,创建图表,在第,4,步骤图表位置中，选中“,作为新工作表插入,”选项。,选中作图的数据源,图表向导,按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置,等4,个步骤进行,1.,嵌入图表,在第4步骤图表位置中，选中“,作为其中对象插入,”选项。,2. 独立图表,返回本章首页,1.,图表的缩放,、,移动,、,复制和删除,.,选中图表,鼠标指向图表任意处,拖曳图表,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+,拖曳图表,4.6.2,图表的基本操作,2.,改变图表类型,选中图表,图表/ 图表类型,选择某种图表类型和子类型,返回本章首页,3.更新图表的数据源,（,1,）更新图表数据源,（2）添加数据系列,嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。,独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据,（3）删除数据系列,选中数据系列，,Del,键。,4.6.2,图表的基本操作,选中图表对象,图表,/ 图表选项,选择上述,6,个标签之一,，,根据对话框进行设置,4. 设置图表选项,增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,选中图表,图表/,数据源,重新选择生成图形的数据源,返回本章首页,5,、图表格式化,指对图表中各个图表对象的格式设置。,不同的图表对象，有不同的格式标签。,数据系列：,图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。,坐标轴：,图案、刻度、字体、数字、对齐标签。,图表区：,图案、字体、属性标签。,图 例：,图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法：,返回本章首页,4.6.2,图表的基本操作,4.7,数据管理,4.7.1,在工作表上创建数据清单的准则,1.,数据列表,由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。,2.,建立和编辑,同工作表的建立和编辑，也可利用“数据,/,记录单”命令建立和编辑。,3.,建立规则,数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。,数据列表中不能有空行或空列,数据列表的第一行为列标题（称字段名）。,返回本章首页,4.7.2,利用记录单编辑数据清单,记录单可实现的操作：,添加记录,查找记录,删除记录,修改清单数据,返回本章首页,4.7.3,记录排序,排序的字段叫关键字段,，,最多允许,3个字段，,以主和次区分,。,1.,简单排序,数据,排序,选择排序主关键字段名,可以选择次关键字段名,排序区域,选中要排序,列任一单元格,常用工具栏/,升序降序,2.,使用排序命令排序,注意,：简单排序只能对,某字段列,进行,排序。,返回本章首页,数据,筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。,1.,筛选,数据,筛选,自动筛选,选择所需字段,选取值,选取自定义,2.,关闭筛选,数据,筛选,自动筛选,无,数据,筛选,全部显示,还在,4.7.4,记录筛选,返回本章首页,按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序,。,1.,分类汇总,数据,数据分类汇总,分类字段,汇总方式,选定汇总项,（,可多个,）,替换当前分类汇总,每组数据分页,汇总结果显示在数据下方,不分页,用于单个字段分类单种汇总方式。,4.7.5,分类汇总,数据,分类汇总,全部删除,2. 撤消,分类汇总,返回本章首页,4.7.6,数据透视表,分类汇,总,一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。,1.,创建透视表,单击列表,数据,数据透视表,4之1,数据源,4之2,区域,4之3,分类字段拖曳到行、列、,页，,汇总字段拖曳到数据区,4之4,透视表位置,注意：,汇总方式系统默认对非型字段计数,，,型字段求和,。,创建的透视表位置默认为一张新表,，,也可在同一表中。,返回本章首页,4.8,打印工作表,1,、,打印预览,在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果,方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。,方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。,返回本章首页,2、,页面设置,文,件,页面设置,显示,4,个标签,，,分别为,：,1.,页面,：,设置缩放比例、纸张大小、打印方向。,2.,页边距,：,上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。,3.,页眉/页脚,：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。,4. 工作表,：,设置打印区域，是否每页打印标题行、,设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。,3 、,打印,1. 设置打印机,2. 设置打印范围,3. 设置打印份数,返回本章首页,4.8,打印工作表,第四章结束,